人力资源日常工作流程手册

人力资源日常工作流程手册

第一章前言

第二章第一条为使本公司人事作业正轨化、制度化，能在有序可循的情况下，使本公司人事统一、脉络一贯，并加强人事部门

与各部门间的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制

订本程序。

第三章主办

第四章第二条人事、劳资工资事宜由公司行政人事部负责管辖和办理，下设人事专员一人，人事助理一人，负责下列全盘人事

业务。

第五章招募甄试

第六章第三条人员招募作业程序如下

第七章(一)人事专员处收到“增补人员申请单”时，即行拟订招募计划，内容包括下列项目：

第八章 1. 招募职位名称及名额；

第九章 2. 资格条件限制；

第十章 3. 职位预算薪金；

第十一章4. 预定任用日期；

第十二章5. 通报稿或登报稿(诉求方式)拟具；

第十三章6. 资料审核方式及办理日期(截止日期)；

第十四章7. 甄试方式及时程安排(含面谈主管安排)；

第十五章8. 场地安排；

第十六章9. 工作能力安排；

第十七章10. 准备事项(通知单、海报、公司宣传资料等)。

第十八章(二)诉求：即将招募消息告诉大众及求职人，如下：

第十九章1. 登报征求：先拟广告稿，估计刊登费，决定刊登何报、何时，然后联络报社。

第二十章2. 网络招聘：以网络发布人才信息方式进行。

第二十一章(三)应征信息处理：

第二十二章 1. 诉求消息发出后，会收到应征资料，经审核后，对合格应征者发出"初试通知单"及"复试通知单"，通知前来本公

司接受甄试。

第二十三章 2. 不合格应征资料，归档半个月后销毁（特别优秀人员可作为人才储备），但有要求退件者，应给予退件。为给社

会大众一个好的印象，对未录取者发“致谢函"告知也是应有

的礼貌。(四)甄试：新进人员甄选考试分笔试及面谈。

第二十四章 1. 笔试包括下列：

第二十五章(1)专业测验(由申请单位拟订试题)；

第二十六章(2)领导能力测验(适合干部级)；

第二十七章 2. 面谈：由申请部门主管、行政主管、核定权限主管分别或共同面谈，面谈时应注意：

第二十八章(1)要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松；

第二十九章(2)要了解自己所要获知的答案及问题点；

第三十章(3)要了解自己要告诉对方的问题；

第三十一章(4)要尊重对方的人格；

第三十二章(5)将口试结果随时记录于"面谈记录表"。

第三十三章 3. 如初次面谈不够周详，发出“复试通知单"，再次安排约谈。

第三十四章(五)背景调查：

第三十五章经甄试合格，初步决定的人选，视情况应做有效的背景调查。（限管理级员工）

第三十六章(六)结果评定：

第三十七章经评定未录取人员，先发出谢函通知，将其资料归入储备人才档案中，以备不时之需。评定录用人员经总经理核准，

行政人事部发出“录用通知单"，并安排职前训练有关准备工

作。(七)注意事项：

第三十八章应征资料的处理及背景调查应尊重应征人的个人隐私权，注意保密工作。

第三十九章任用

第四十章第十四条经核定录用人员，由行政人事部依据甄选报名单发给"录用通知单"，请他于报到时携带下列资料：

第四十一章(一)填写本公司招聘登记表；

第四十二章(二)缴验学历证及身份证；

第四十三章(三)缴验近期正面半身免冠照片；

第四十四章(四)缴验体检合格证明；

第四十五章(五)缴验经济担保书；

第四十六章(以上应缴资料视情况可增减)

第四十七章第十五条干部人员任用，视情况可发给"聘任书"。

第四十八章第十六条新进人员于报到日，行政人事部应检收其应缴资料，若资料不全，应限期补办，否则首月薪资可暂扣发。

第四十九章第十七条行政人事部随后应亲切有礼地引导新进人员报到，逐项协助办理下列：

第五十章(一)领取员工相关办公用品；

第五十一章(二)填写考勤表并解释使用；

第五十二章(三)领取办公桌锁匙；

第五十三章(四)视情况引导参观、介绍各部门并安排职前相关管理制度讲学习。

第五十四章(五)行政人事部应引导新进人员向部门主管报到。

第五十五章第十八条人员报到完毕随后应办理下列事项：

第五十六章(一)填写"人员异动记录簿"。

第五十七章(二)更新员工花名册。

第五十八章(六)收齐报到应缴资料连同甄选报名单建立个人资料档案。

第五十九章试用

第六十章第十九条原则各部门人员试用期为三个月(物流工人、司机试用二个月)，期满合格者，办理转正手续才正试聘用，个

别试用成绩突出者，可提前转正。行政人事部每月5日发出

当月转正人员《考核表》，由被考核人填写工作小结后，销售

人员经销售主管、行政人事部、总经理考核确认；生产技术

人员经生产技术主管、行政人事部、总经理考核确认。行政

人员经部门主管、行政人事部、总经理考核后呈人力资源部

呈相关领导核定。转正后的员工经分管部门主管及行政人事

部审批后可签订劳动合同。

第六十一章第二十条行政人事部根据考核表发给"转正申请单"。

第六十二章第二十一条行政人事部发出“转正申请单”后，并依“考核表”不同的批示，分别办理下列事项：

(一)试用不合格者，另发

给通知。

第六十三章(二)调(升)职者，由行政部办理异动作业。

第六十四章(三)薪资变更者，由行政部办理调薪。

第六十五章第二十二条前条办理完毕后，考核表应归入个人档案中。

第六十六章第二十三条新进人员在试用期中，表现不合要求，部门主管认为有必要停止试用时，可立即提前办理考核，并填

写"人事调动申请单"交与行政人事部呈总经理核定停止试

用。

第六十七章异动