营销管理系统需求
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营销管理系统
在企业中,销售管理是一项非常重要的工作.使用人工方式管理各项产品销售信息不仅效率低下,而且容易出错,安全性也很差.并且在实际操作中,数据的查找以及客户信息的保管等都不容易实现.这将导致管理费用的增加,服务质量也难以得到保证,从而影响企业竞争力.利用营销管理系统能有效,灵活地管理企业或者公司的销售情况,这将为公司或企业节省不少的费用.
营销管理系统在Internet上很少见到,但在企业或公司的内部确很常见也很重要.它的一个基本作用就是为企业提供营销管理的平台.使用ASP技术可以动态生成管理页面,可以使产品的销售和管理变得很轻松.管理员登录后只需添加或修改相应产品信息元素就可以了,系统将自动生成对应的信息.而使用SQL Server数据库,将减轻了维护人员的工作量,使系统便于维护和管理.
营销管理系统是企业中进行内部管理的重要组成部分.它可以实现企业产品信息管理和销售记录及信息检索.它可以实现客户信息管理,并且操作简单安全,从而提高工作效率和质量.营销管理系统可以实现以下功能.
●为企业提供产品销售信息发布的平台.
●可以赋予用户权限,只有管理员登录后才可进行正常的管理操作.
●可以针对公司客户,销售和产品三块进行管理.
●管理员可以删除,修改和添加产品信息等操作.
●管理员可以删除,修改和添加客户信息等操作.
●管理员可以删除,修改和添加销售信息等操作.
●产品信息,销售信息和客户信息可以按照相应的条件进行搜索.
●系统具有可设置管理员权限等功能.
一.系统概述
本系统具有一些经常会用到的功能.本系统必须以管理员身份正确登录后才可进行正常的管理操作.本系统只设置管理员功能区.
●管理员功能区
管理员通过输入的帐号和密码正常登录本系统后,管理员可以进行如下操作: 管理员可以进行客户信息管理,对客户信息进行添加,修改,删除,查看客户购买情况和查询等操作.
管理员可以进行产品信息管理,对产品信息进行添加,修改,删除和查询等操作.
管理员可以进行销售信息管理,对销售信息进行添加,修改,删除和查询等操作.
管理员在进行添加或修改销售信息时,系统将自动修改该产品的库存量.
管理员在添加或修改销售信息时,可对该产品的成本单价和销售单价进行比较,如果低于成本单价,则该销售取消.
管理员可以进行销售年份信息管理,对年份信息进行添加,修改和删除等操作,并且可以查看年月销售额和月利润额.
管理员可以上传产品的相关图片.
管理员可以进行个人密码管理,对登录密码进行修改操作.
管理员可以进行退出系统操作.
1.系统构架
本系统设计流程是:首先创建营销管理系统数据库,再设计本系统的功能,然
后编写源代码实现系统功能,并在表示层制作与用户对话界面,将系统上传到Internet进入应用层后用户使用本系统。本流程对应的系统构架为:数据层→设计数据服务→配置系统信息→表示层→应用层→用户接口层。系统总体构架如下图所示。
2.系统功能模块设计
系统主要功能如下所示。
●管理员管理功能,管理员负责整个系统的后台管理。
●系统版块信息显示与管理功能。
●产品信息显示与管理功能。
●客户信息显示与管理功能。
●搜索功能,可以进行不同方式的搜索。
●销售信息与管理功能。
●销售年份信息与管理功能。
●管理员修改登录密码功能。
●查看客户购买情况功能。
●管理员退出系统功能。
系统主要分为两大功能模块,其中后台系统功能模块如图所示。
共用模块
此模块属于系统共用部分,系统中任何页面需要用此模块时直接调用即可。此模块包括数据库连接文件,层叠样式表文件,常量文件,数据转换和图片上传文件。此模块负责与数据库的连接,定义页面风格,定义一些常用常量,进行数据转换和图片上传。把这些公用的代码放在一个个文件中,这样即可以减少源代码也可以使整个系统紧凑有序。 后台系统功能模块
此模块实现了管理员功能区的所有功能。此模块由管理员登录模块,版块信 息管理模块,客户信息管理模块,产品信息管理模块,销售信息管理模块,修改信息模块及退出系统模块所组成。这七个模块的功能如下所示。
● 管理员登录模块:此模块包括管理员登录和检查管理员登录信息。此模块负 责根据管理员所输入的帐号和密码判断该用户是否合法,以及具有哪些操作权限,并根据不同的权限返回包含不同模块的页面。
● 版本信息管理模块:此模块包括显示系统中客户信息,销售信息和产品信息 三个版块信息。此模块只对管理员类用户开放。系统管理员登录后,进入本模块,在本模块可以看到最新的10条销售信息,产品信息和客户信息。单击它们的链接即可进入相应的页面。
● 客户信息管理模块:此模块包括查询相关客户信息,添加客户信息,修改客 户信息,删除客户信息,显示客户详细信息和显示客户购买记录等。此模块只对管理员类用户开放。系统管理员登录后,可进行系统的管理操作,包括客户信息的添加,修改,删除和查询等操作。
● 产品信息管理模块:此模块包括查询相关产品信息,添加产品信息,修改产 品信息,删除产品信息和显示产品详细信息等。此模块只对管理员类用户开放。系统管理员登录后,可进行系统的管理操作,包括产品信息的添加,修改,删除和查询等操作。
● 销售信息管理模块:此模块包括查询相关销售信息,添加销售信息,修改销 售信息,删除销售信息,显示销售详细信息,显示和管理销售年份信息以及查看月销售额和月利润额等操作。此模块只对管理员类用户开放。系统管理员登录后, 可进行系统的管理操作,包括销售信息的添加,修改,删除,查询以及销售年份信息的添加,修改和删除等操作。
●修改信息模块:此模块包括管理员修改密码。此模块只对管理员类用户开放,用于管理员修改登录的密码。
●退出系统模块:此模块包括管理员退出登录页。此模块在该系统中只对管理员类用户开放,负责结束管理员类用户在登录模块所获得的Session变量,退出本系统,返回到系统首页。
二.总体设计
1.总体结构
本例所介绍的营销管理系统主要是通过27个页面来实现管理员功能区。各个页面之间的关系如下所示。
公用模块
数据库连接页面Conn.asp,层叠样式表页面Css.css,数据转换和图片上传页面Function.asp,常量文件adovbs.inc,其他页面引用它们时直接调用即可。
后台系统功能模块
营销管理系统后台系统功能模块页面流程如图所示。