四川省著名商标认定申报材料 装卷顺序及主要内容
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四川省著名商标认定申报材料装卷顺序及主要内容
一、申报材料的数量及规格:申报材料一式五份,纸张规格统一为长25.7公分,宽18.2公分(即与省著名商标申请表的规格大小一样)(几乎所有材料都按照A4纸张大小准备)。企业只申报一个主要使用的注册商标,如企业同时使用的多个商标都需要申报,请按商标件数报送材料。装订形式以书籍装订为准。
二、装卷顺序
1、封面
2、目录
3、企业申报报告
4、地、市、州局推荐报告
5、代理机构委托书
6、四川省著名商标申请表(此表由我们准备)
7、商标注册证(包含变更,续展的证明书)
8、企业营业执照复印件(还有税务登记证,机构代码证等等证明企业资质的证明文件)
9、系列产品的外包装商标使用图样
10、企业识别系统手册有关商标部分
11、申报企业近三年主要经济指标
12、近三年产品销售区域证明材料
13、近三年对该产品的广告宣传费用有关凭证
14、商标使用管理和保护制度
15、近三年对该产品的行为排名、得奖情况及有关证书
16、消费者及用户的评价或反映情况
17、产品质量方面的证明材料
18、有无假冒侵权事件的发生
19、能证明该商标著名的其他有关材料
20、该商标是最早使用及连续使用时间的证明材料
21、对申报材料真实性、合法性的保证
22、备考表
三、具体要求
1、封面:封面应注明四川省著名商标申请认定材料及申请单位,申请认定的
商标,年、月、日;
2、目录:目录的顺序、页码应准确无误;
3、企业申请报告;(此报告由我们准备,企业只要法定代表人签章即可)
4、地、市、州局报告;(形成书件材料以后才能去要求推荐并且盖章,比较靠后的工作)
5、委托代理机构的书件(如无委托则不需此项);
6、著名商标申请表的填写:(1)著名商标申请人应与商标注册人一致;(2)商标图样及核定使用的商品应与商标注册证一致;(3)市场占有率有行业或相关部门的证明材料(如无证明材料则不填写):(4)近三年的经济指标、广告发布情况,使用该商标的商品销售及销售区域应如实填写,并与后面材料相对应;(5)申报企业应签字盖章,所辖分局应签署意见并盖章;(请尽速准备一份WORD版本的企业简介,具体包含:企业的基本情况介绍,行业地位,产品的特点,销售区域,所获奖项,公司文化,从事社会公益情况,领导关怀、视察,企业近、中、长期规划等等情况。不要求一定全部包含)
7、商标注册证复印件应与原件和营业执照上的事项相符:(1)各分局初审时应注意商标注册证复印件应与原件核对无误,注册证上的商标、核定使用类别应与实际使用的商标和类别一致。且商标注册证应在有效期内;(2)商标注册证的名义、地址,应与企业营业执照上的名称、地址一致。
8、企业营业执照复印件应与原件核对无误;
9、使用该商标的系列产品外包装或照片(照片应能清楚反映该商标在产品和包装上的使用情况);(请照一张产品全家福,上面一定包含所申请商标的图文)10、企业识别系统,主要是指该商标使用在信笺、名片等办公用品、汽车、礼品等相关物品上的情况;(可以无)
11、申报企业近三年主要经济指标:(1)近三年的资产负债表和损益表;(2)近三年的销售额及利税统计;(3)近三年的纳税凭证(此材料能真实反映企业的销售额)。(最核心的材料,请尽量提供07、08、09三年的完整会计师事务所出具的审计报告,这样效果最好。纳税情况可以开具近三年的国税、地税以及减免的证明)
12、使用该商标产品近三年销售区域证明材料:(1)近三年的销售及销售区域证明材料;(2)近三年的销售合同(合同应双方盖章);(3)与销售合同对应的发票;(4)销售覆盖全国、全省的相关发票凭证。(筛选典型的,大宗的,不一定要提供全部;广告图片的打印件要求广告类型多样化,比如电视广告,网络广告,车身广告,高速公路立牌等等)
13、近三年使用该商标产品的广告宣传费用及凭证:(1)广告宣传费用及宣传区域统计;(2)广告宣传合同(合同应双方盖章);(3)与广告合同对应的广告费用发票;(4)报刊、电视、杂志、路牌等广告宣传的图样照片。(很重要的一项材料,尽量多提供)
14、商标的使用管理和保护制度:(1)企业应明确商标的内部管理部门,明确专人(兼职)管理商标,并且此人应是与工商部门联系的“商标工作联系人”;(2)应有商标印制、出入库、规范使用、专用权保护的成文管理制度;(3)与工商分局签订“打假协议”。(制作成文件形式的材料)
15、近三年对该产品的行业排名、得奖情况及有关证书;(同样非常重要,一定要求写明具体的位次,请立即差人落实、办理;得奖情况及有关证书最好大量提供)
16、消费才及用户的评价或反映情况;(最好是有正规的签章)
17、产品质量方面的证明材料:(1)产品质量合格证;(2)产品检验报告;(3)产品质量在同行业的排名;(4)新技术、新产品的有关证书。(如
有专利方面的材料多提供)
(以上材料请提供从本商标开始使用之时起每一年的,不要求全部都提供,只要求相互可以衔接上年份)
18、有无假冒侵权事件的发生,并附相关材料;可以不准备
19、能证明该商标著名的其他有关材料;(1)商标参加合资、入股、评估作价等资料;(2)被邀参加博览会、洽谈会资料;(3)产品出口创汇资料;(4)领导视察、社会知名人士参观企业,使用产品资料。(尽量提供,特别是领导视察、公社会知名人士参观的资料可以多提供)
20、该商标最早使用及连续使用时间的证明材料;(准备的资料和证明目的同17项)
21、对提供申报材料真实性、合法性的保证;(由我们准备,企业签章即可)
22、备考表。
以上所有材料请尽量提供电子版(请用扫描,铭牌等不宜使用手机拍照)