正式文件的文体格式要求

正式文件的文体格式要求

1. 页面——A4纸上（天头）25mm 下（地脚）20mm

左（订口）30mm 右（翻口）25mm

行间距在24—27之间

2. 内容——标题二号宋体字

正文三号仿宋体字

抬头顶格首行空两个字

无正文页顶格写（此页无正文）下行写附件：

文号用阿拉伯数字和中括号如：胶政办发〔2007〕30号

页码用阿拉伯数字-7-

3. 层次序数——一、二、三……（后面用“、”）

（一）（二）（三）……（后面不用标点符号）

1. 2. 3. ……（后面用“.”）

（1）（2）（3）……（后面不用标点符号）

A B C或a b c后面用“.”或不用标点符号

4. 日期——年份用全数不可用简略概数如：2007年下半年

日期要具体真实不可用时间代名词如：

2007年9月21日

落款日期用数字的文字形式如：

二〇〇七年九月二十一日

非正式文件也可用阿拉伯数字形式如：

2007年9月21日

卷内文件目录的日期也可用简写如：2007.9.21

“〔〕”及“〇”均从“插入”“符号”中选择输入。

5. 打印案卷目录、卷内文件目录。