【实用】机关公文格式设置示范
政府机关公文格式要求及排版
公文格式排版一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上3厘米、下厘米、左厘米、右厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）“纸张”纸张大小：A4。
确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
二、设置标题（一）“字体”1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）“段落”1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文（一）“字体”1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。
（二）“段落”1．对齐方式：两端对齐。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：首行缩进，2字符。
4．段前段后间距均为0行。
党政机关公文标准格式设置大全
31
印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着
墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。
字的用法
37 信函格式
A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102（所有部分），标点符号的用法应当符合GB/T 15834，数字用法应当 符合GB/T 15835。
发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字。联合行文时， 使用主办机关标志。发文机关标志下4 mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20 mm处印一条红色双线（上细下粗），线长 均为170 mm，居中排布。如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份 号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。发文字号顶格居版心 右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。第二条红 色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。首页不显示页码。版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公 文最后一面版心内最下方。
一条4号一字 线，一字线距
半角宋体阿拉 伯数字
“—” 线为4号
2、单页码居右空1字，双页码居左空1字。 黑色 3、空白页和空白页以后的页不标识页码
机关公文格式设置规范(最新整理)
机关公文格式设置规范（最新整理）一、前言机关公文是一种特定的文书形式，在政府机关、企事业单位等机构中发挥重要作用。
为了提高机关公文的规范性和标准化水平，制定了一系列的格式设置规范。
本文将介绍最新整理的机关公文格式设置规范，包括纸张规格、字体字号、标题格式、页眉页脚等内容，以供参考。
二、纸张规格机关公文的纸张规格一般为A4纸（210×297mm），在特殊状况下可以使用A3纸（297×420mm），但需在纸张上方注明“机关公文”字样。
三、字体字号机关公文中常用的字体为宋体，其他字体如黑体、仿宋等可以依据需要灵活运用。
字号一般接受小四号（即12磅），在特殊状况下可以使用小五号（即10.5磅）或小三号（即14磅）。
四、标题格式机关公文的标题格式一般包括题目、正文和附件三个部分。
其中，题目一般使用二号黑体居中，正文使用小四号宋体，附件使用小四号黑体。
五、页眉页脚机关公文的页眉一般包括机关名称、公文标题和页码。
机关名称一般位于左上角，使用小五号宋体；公文标题位于中部，使用二号黑体居中；页码一般位于右上角，使用小五号宋体。
六、段落格式机关公文中的段落格式一般遵循首行缩进2个字符，行间距设置为1.5倍，段前段后距离分别为0.5行。
对于一些特定的段落，如正文前的称谓、正文和附件之间的空行等，可以依据需要进行调整。
七、标点符号机关公文中的标点符号要求使用全角标点符号，如句号、逗号、分号等，不得使用半角标点符号。
标点符号与前文之间一般留一个空格。
八、文档格式机关公文应以“XX年XX月XX日”为日期，日期下一行为标题。
正文部分依据需要分段，每段开头应空出两个字符。
九、附件格式机关公文的附件一般是正文的补充材料，格式应与正文保持一致。
附件应注明编号，如“附件一：XXX”，并在正文中提到附件时进行引用。
十、正文撰写机关公文的正文要求内容准确、简明扼要。
正文中要注意语言简练、文字准确、逻辑明晰，防止使用模糊不清的词句或过多的修饰语。
行政公文示范篇
行政公文示范篇尊敬的各位领导、同事：根据公司行政管理的需要，为了提高行政公文的规范化水平，特编写本篇行政公文示范篇，以供大家参考。
一、公文的格式要求1. 页眉：在纸张的每一页的上方，居中位置，写明公文的标题，字体为宋体，字号为三号。
2. 标题：在页眉下方，居中位置，使用黑体字，字号为四号，加粗。
3. 内容：正文使用宋体字，字号为小四号，行间距为1.5倍，段前段后的间距为0行。
4. 页脚：在纸张的每一页的下方，居中位置，写明页码，字体为宋体，字号为五号。
二、公文的开头部分1. 公文的种类：在标题下方，左对齐位置，写明公文的种类，例如通知、报告、请示等，使用黑体字，字号为三号。
2. 发文单位：在公文种类下方，左对齐位置，写明发文单位的名称，使用宋体字，字号为小四号。
3. 发文日期：在发文单位下方，左对齐位置，写明发文的日期，格式为“年月日”，使用宋体字，字号为小四号。
三、公文的正文部分1. 公文的正文内容：公文的正文部分根据具体的内容需求进行撰写，要求语句通顺、表达流畅，段落之间使用空行分隔。
2. 正文的段落格式：每一段的开头不需要缩进，段落之间使用一个空行分隔。
3. 正文的编号：如果公文中有需要进行编号的部分，可以使用阿拉伯数字进行编号，并在编号后面加上句点，例如：“1.”、“2.”等。
4. 正文的标点符号：标点符号使用中文标点符号，例如：“，”、“。
”、“：”等。
四、公文的结尾部分1. 结束语：在正文部分结束后，可以写上一句简短的结束语，例如：“特此通知。
”、“请各位领导批示。
”等。
2. 签名：在结束语下方，右对齐位置，写明发文人的姓名和职务，使用宋体字，字号为小四号。
3. 盖章：在签名下方，右对齐位置，可以加上发文单位的公章。
五、公文的附件部分1. 附件的标题：如果公文中有附件，可以在正文结束后，另起一行写明附件的标题，使用黑体字，字号为小四号。
2. 附件的内容：附件的内容可以按照正文的格式进行撰写，但需要在每一页的页眉下方加上“附件X”的说明，其中X表示附件的序号。
机关公文格式要点
机关公文格式要点一、页面设置1.原则上每页排22行，每行排28个字。
2.页码均以“-2-”的形式出现。
二、标题2号宋体字居中三、正文1.正文文字字体、字号：3号仿宋字。
2.正文内标题字体、字号：1级标题使用3号黑体，2级标题使用3号楷体，以下各级标题均使用3号仿宋体。
标题单独成行时，均无需标点。
不提倡文字加粗。
3.结构层次序数、标点：第1层为“一、”，第2层为“（一），第3层为“1.”，第4层为“（1）”。
不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。
4.表格：表格一般作附件置后。
小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。
表内字体同正文，字号可略小。
5.数字：数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其他均应当使用阿拉伯数字。
四、落款、盖印成文日期在正文后空两行，其中“Ｏ”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。
最后一个字离右边沿四格。
单位名称按印章全称书写。
盖印，可不写单位名称。
盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。
五、标点符号1.“第一，”、“第二,”、“首先，”、“其次,”等用逗号，不用顿号。
2.“一、”、“二、”、“三、”等用顿号，不用逗号。
3.“1.”、”2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”等用齐线墨点（实心小圆点），不用顿号。
4.序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。
5.连接号用“～”，而不使用“——”或“—”。
6.破折号使用占两个空格的连线“—”，不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。
7.文号中的年份用六角形符号“…‟”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），不用小括号”或中括号“[]”。
六、装订两个订书钉，分别位于整页纸高的1/3和2/3处，在纸张左侧边沿2cm处钉垂直。
公文排版格式与范例
公文排版格式与范例一、页边距设置：文件左侧装订：上37mm，下25mm,左28mm，右26mm；文件顶端装订：上37mm，下25mm,左27mm，右27mm,版式，距边界：页脚23mm。
二、正文字体字号大标题使用小二号华文中宋，下空一行写正文，正文一般每面排22行，每行排28字，使用小三号仿宋_GB2312。
一级标题为“一、”，使用黑体；二级标题为“（一）”，使用宋体；三级标题为“1.”，使用楷体_GB2312。
三、间距设置全文行间距固定值30磅（也可根据实际页数略作调整），字间距加宽0.3磅。
四、页码插入页码使用小四号宋体阿拉伯数码标识，样式为“-1-，-2-，-3-”。
左侧装订时，页码位置为底端外侧；顶端装订时，页码位置为底端居中。
五、附件说明：附件在正文下空一行左空２字用小三号仿宋_GB2312标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：１.×××”），附件名称后不加标点符号。
- 1 -六、落款格式发文机关末字符距版心右侧（正文部分最右侧）四个字符。
范例1：通知各部：为更好地贯彻落实十八届三中全会的重要精神，认真总结今年工作，积极谋划明年工作，按主任部署，从12月16日起，由李雅宏主任带队，班子成员、综合管理部、政研工作部、财务管理中心参加，深入各部开展调研，听取各部2013年工作总结及2014年工作计划。
总结工作要客观实在，突出亮点，并将重点放在目标完成情况、查找工作问题以及实际工作中遇到的困难方面；工作安排要结合十八届三中全会重要指示精神，分析新形势，研究新举措，提出新观点，创新现有工作思路和模式，不讲空话、套话，要有实实在在的方法和措施。
部内每个员工都要参与发言，请各部部长督导落实。
具体时间另行通知。
附件：中心调研计划表政研工作部（后空四字符）2013年12月13日- 2 -范例2：市人才交流中心2013年工作总结及2014年工作安排（2013年12月3日）一、2013年主要工作完成情况2013年，市人才交流中心在局党委的正确领导下，兄弟处室大力配合下，以“民生为本、人才优先”作为工作的出发点和落脚点，强力推进人才智力引进、高校毕业生就业、人才社会化公共服务和人才开发培训，各项工作继续保持全省领先，为我市加速转型升级，建设沿海强市、美丽唐山提供了坚实的人才智力支撑。
国家机关政府部门公文写作格式标准(2023年最新版,建议收藏!)
国家机关政府部门公文写作格式标准（2023年最新版，建议收藏！）简要版和详细版（简要版）1公文格式要求及字体大小、页边距（国家标准）标题:小标宋体二号字正文:仿宋三号字行间距:一般设置“固定值”28磅字间距：一般不做要求（军用文书有每行多少字，每页多少行的要求）公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体［公文写作］公文格式排版中的字体要求［公文写作］抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
公文写作格式标准和要求
公文写作的格式标准和要求需要考编的同学，你是不是还搞不清楚公文怎么写，是不是还在想考编时遇到公文常识或者公文写作时怎么把格式写对？已上岸的同学，领导安排你写材料，是不是格式还搞不准，还会被领导打回来重写？作为过来人，我整理一下机关公文格式标准和要求，供大家参考和学习，希望对大家有用：一、页面设置1.页边距：上：3.7厘米、下：3.5厘米左：2.8厘米、右：2.6厘米2.行距：固定值28—31磅二、公文格式各要素编排要求1.文号：三号仿宋—GB2312。
居中排布2.标题：二号方正小标宋简体。
呈一行或多行居中排布，多行标题排列为正宝塔或倒宝塔形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形，每行词意需完整。
多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。
3.主送机关：三号仿宋—GB2312。
于正文标题下空一行位置，左侧顶格排，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。
4.正文：一级标题用三号黑体，不加粗；二级标题用三号楷体—GB2312，不加粗；三级标题用三号仿宋—GB2312，加粗；其- 1 -余正文均用三号仿宋—GB2312，不加粗。
若有附件，在正文下空一行，左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称，如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXX”）,附件名称后不加标点符号，附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
5.发文机关：三号仿宋—GB2312。
于正文下空一行，居右，后空二字排列。
两个以上机关联合发文，发文机关名称应上下并排、等距撑开，长度相同。
6.成文日期：三号仿宋—GB2312。
用阿拉伯数字，于发文机关之下，首字比发文机关首字空二字。
7.附件：附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
国家标准公文格式3篇
国家标准公文格式3篇第1篇: 国家标准公文格式一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）“纸张”纸张大小：A4。
确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
二、设置标题（一）“字体”1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimesNewRoman；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）“段落”1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于***（事由）的+文种”。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文（一）“字体”1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。
（二）“段落”1．对齐方式：两端对齐。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：首行缩进，2字符。
公文写作标准格式：一步步教你设置
公文写作标准格式：一步步教你设置
1. 标题
公文的标题应该简明扼要地概括公文的内容，一般使用宋体、居中对齐，并加粗。
2. 标题后的空行
在标题下方空一行，以与正文分隔开来。
3. 发文单位
公文应标明发文单位，一般位于标题下方第一行右对齐，使用宋体。
4. 标题下的空行
在发文单位后空一行，以与正文分隔开来。
5. 正文的字体、字号和行距
正文一般使用宋体，字号一般为小四号。
行距可以适当设置为1.5倍或2倍，以提高阅读的舒适度。
6. 正文的段落格式
正文的段落一般采用首行缩进的格式，每段之间空一行。
7. 标题编号
如果公文需要分节，可以使用阿拉伯数字进行编号，编号后加
顿号，并与标题内容空一格。
8. 正文的对齐方式
正文的对齐方式一般采用两端对齐，使得文字在页面上呈现整
齐的排列。
9. 行首标点
正文的行首标点应该与文字对齐，不应出现悬挂缩进。
10. 段首缩进
正文的段首应采用首行缩进的格式，一般缩进2个字符的宽度。
11. 行间距和段间距
行间距和段间距可以适当设置，以提高公文的可读性。
12. 版权信息
在公文的末尾，可以添加版权信息，包括版权年份和发文单位。
以上是公文写作标准格式的一些基本要点，希望对您有所帮助。
公文标准格式模板
公文标准格式模板
一、标题，公文标准格式模板。
二、正文：
尊敬的领导：
您好！根据公司文件管理规定，为了规范公文格式，提高文件处理效率，特制定了公文标准格式模板，供各部门参考使用。
1. 公文标题。
（字体，小四号，加粗，居中）。
2. 发文单位。
（字体，小四号，居中）。
3. 发文日期。
（字体，小四号，居中）。
4. 收件单位。
（字体，小四号，居中）。
5. 正文。
（字体，小四号，宋体，首行缩进2字符）。
6. 签发人。
（字体，小四号，居右）。
7. 附件。
（字体，小四号，居右）。
8. 备注。
（字体，小四号，宋体，首行缩进2字符）。
以上为公文标准格式模板，望各部门严格按照此格式执行，以便提高公文的规范性和统一性。
如有任何疑问或建议，请随时与文件管理部门联系。
特此通知。
此致。
敬礼！
（签名）。
日期，年月日。
三、结束语：
以上就是公文标准格式模板的内容，希望各部门能够严格按照此格式执行，以提高公文的规范性和统一性。
如有任何疑问或建议，请随时与文件管理部门联系。
谢谢！。
公文写作格式以及样本(超完整)
此通知详细说明了考核目的、对象、内容、方法、时间和相关要求，为被考核者提供了明确的指导和参考。
报告类优秀样本剖析
《XXXX年度工作总结报告》
该报告全面回顾了过去一年的工作成果，深入分析了存在的问题和不足，并提出 了针对性的改进措施和建议，展现了高度的责任感和敬业精神。
写作原则与要求
写作原则
公文写作应遵循准确性、简明性、规范性和严肃性的原则。 准确性要求内容真实可靠，数据准确无误；简明性要求文字 简练，条理清晰；规范性要求格式规范，用语得当；严肃性 要求态度严肃认真，措辞严谨。
写作要求
公文写作应做到主题突出，观点明确；结构严谨，条理清晰 ；用语准确，简练明了；格式规范，排版美观。同时，还应 注意保密原则，对涉及国家秘密的内容要严格保密。
02
公文格式规范及要素
标题设置与排版要求
01
02
03
04
标题应准确、简洁地概括公文 主题，一般不超过50个字。
主标题用二号小标宋体字，副 标题用三号楷体字，居中排印
。
回行时，要做到词意完整，排 列对称，长短适宜，间距恰当
。
标题排列应当使用梯形或菱形 ，避免出现上下长度一样的长 方形或上下长、中间短的沙漏
《关于XXXX项目进展情况的报告》
此报告详细阐述了项目的进展情况、存在的问题和解决方案，以及下一步的工作 计划和预期成果，为领导决策提供了有力支持。
请示类优秀样本借鉴
《关于申请XXXX经费的请示》
该请示明确阐述了申请经费的理由、用途、预算和预期效果，并附上了相关证明材料，体现了严谨的 工作态度和敬业精神。
提供充分依据
请示中应提供充分的依据 ，如相关政策、法规、事 实等，以支持请示事项的 合理性。
党政机关公文标准格式设置方法
党政机关公文标准格式设置方法党政机关公文标准格式设置方法根据《党政机关公文格式》（GB/T 9704—20xx）制作，以下设置方法供参考。
一、公文的模板制作进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word界面。
（一）进行页面设置。
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮；选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
（二）插入页码。
选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为“—1—、—2—、—3—??”的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。
双击页码，将页码字号设置成“4号”；字体宋体。
选定页码，选择“格式”——“段落?”，左右各缩进1字符，完成页码设置。
（三）发文机关标志制作。
插入——图片——艺术字——输入“单位名称+文件二字”，字体为小标宋体；选中设定的艺术字，右键——设置艺术字格式——颜色与线条——填充颜色为红色——线条颜色为红色；大小——高设为1.5cm以下，宽设为15.6cm；右键——设置艺术字格式——版式——浮于文字上方——水平对齐方式为居中——高级——图片位置——对齐方式为相对于页边距居中——垂直对齐——绝对位置为相对于页边距3.5厘米——“确定”，发文机关标志设置完成。
（四）正式文件文号制作。
下行文文号：3号仿宋字体、居中显示。
上行文文号：3号仿宋字体、左缩进1字符；签发人——3号仿宋字体；签发人姓名——3号楷体、右缩进1字符。
国家行政机关公文格式
国家行政机关公文格式
一、公文格式
1. 公文标题：公文标题要求简明扼要，表明文件的主要内容，字号以小三号为宜。
2. 公文字号：公文字号由文件的发出机关和文件的类别组成，字号以小四号为宜。
3. 公文正文：公文正文要求书写清楚，格式正确，字号以小五号为宜。
4. 公文封底：公文封底要求按照规定格式书写，字号以小五号为宜。
5. 签发机关：公文签发机关要求书写清楚，字号以小五号为宜。
6. 公文签发日期：公文签发日期要求按照规定格式书写，字号以小五号为宜。
行政机关公文格式设置大全
33
生效标识（印章） 的专项说明
6、单一发文印章： 6-1单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。6-2成文日期右空4字。 6-3加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期，印章用红 6-4当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上。 6-5当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。
序 号
项 目
例
位
置
距 离
字 体
字号
颜色
一、眉 首 部 分
1 2 天头空白 公文份数序号 25 在发文机关标识上方 在版心（文件名称）第1行的 左上角，左顶格 在版心（文件名称）第1行的 两字间空1字 右上角，右顶格 在紧挨密级之下的第2行的右 两字间空1字 上角，右顶格 在页边距之下，居中 在发文机关标识之下，居中 （上行文居左且前空一字） 需标识时，平行于发文字号 右侧 *** ━━━━ 在“签发人”的冒号后 在发文字号之下 右空一字 与发文字号相距4㎜ 上行文37+80 下行文37+25 在发文机关标识下， 下空2行 上行文37+80 下行文37+25 阿拉伯数码 计算机默认 黑 体 黑 体 小标宋体 仿宋体 3号 黑色
22
印发机关和日期
在抄送机关之下，（无抄送 机关时）占一行；两者在同 2008年1月6日印发 一行上。
标准国家行政机关公文排版格式
标准国家行政机关公文排版格式在现代社会中，行政机关公文是一种非常重要的文件形式，用于传达行政机关的决策、通知、通告以及其他相关信息。
公文的排版格式对于提高文件的可读性和专业性至关重要。
本文将讨论标准国家行政机关公文的排版格式，以便使公文更加规范、准确地传达行政机关的意图。
1.页眉和页脚标准国家行政机关公文的页眉应包括机关名称、文件标题以及编写日期。
页眉一般位于页面的顶部，使用字体较小、较简洁的形式。
页脚通常包括页码以及机关的地址联系方式。
页眉和页脚的排版格式应统一，以保证整个公文的统一性。
2.字体和字号标准国家行政机关公文的字体应选择简洁明了的宋体或楷体，以确保读者的可读性和易于印刷。
正文部分的字号一般为小四号（12号），标题部分可以选择稍大的字号（14号或16号）以突出重点。
此外，在公文中使用特殊字体、颜色、下划线等应尽量避免，以保持公文的专业性和正式性。
3.标题和副标题标准国家行政机关公文的标题应简明扼要地概括文件内容，并使用较大的字号突出显示。
副标题可以进一步解释或细化主题，应使用稍小的字号。
标题和副标题应该居中对齐，并在下方空一行后开始写正文。
4.公文的结构标准国家行政机关公文一般包括主题、正文、落款、附件等部分。
主题部分应包含文件的编号、标题、颁布机关和日期等基本信息。
正文部分是公文的核心内容，可以根据需要分为不同的段落和小节来表达和组织信息。
落款部分通常包括署名、职务、联系方式等内容，以确保公文的真实性和能够得到进一步的联系。
附件部分可以附带需要补充、解释或支持的文件、数据、图表等材料。
5.段落和行距标准国家行政机关公文的正文部分应使用适当的段落和行距来分隔和组织信息。
通常情况下，每个段落应以一个空行开头，并使用首行缩进的格式。
行距一般可以设置为1.5倍，以保证文本的可读性和排版的整齐性。
6.标点符号和用语标准国家行政机关公文的标点符号应遵循语法和标点符号的基本规则，使用适当的标点符号来划分句子、短语和表达意思的不同部分。
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二、字号：居中排布，年份应用六角括号“ ?? ”括入。
三、签发人：如需加签发人的，字号应居左并空一个字，签发人后加全角冒号，居右空一个字，“签发人”三字应用三号仿宋字，签发人姓名用三号楷体字。
四、主体：标题一般用2号小标宋体，标题排列应用梯形或菱形。
正文一般用3号仿宋，每个自然段左空2个字，内容的一级标题用黑体字，二级标题用楷体字。
五、发文机关和日期：发文机关和日期用4号仿宋字，日期用阿拉伯数字标明。
第二篇：201X党政机关公文处理变化《党政机关公文处理工作条例》：七个变化，九个细节201X年4月6日，中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》），同时废止了1996年中办印发的《中国共产党机关公文处理条例》和201X年国务院印发的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称办法）。
《条例》的发布施行，对推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化将发挥重要作用。
与《办法》对比，《条例》中出现了许多新的变化，主要表现在以下七个方面：一、公文处理的概念更加科学《办法》规定?公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作?，《条例》中按照公文办理的工作流程关联、衔接有序的工作环节，简洁明了，?拟制?包括了?起草、审核、签发?三个环节（《办法》中隶属于发文办理），同时将整理（立卷）、归档划归至公文办理范畴。
2-机关公文word格式设置标准
2-机关公文word格式设置标准第一篇：2-机关公文word格式设置标准机关公文word格式设置标准一、页面设置页边距：上：3.7厘米下：3.4厘米左：2.7厘米右：2.7厘米页脚：2.8厘米页码格式：“— 1 —”二、字体设置标题：方正小标宋，2号一级标题：黑体，3号二级标题：楷体，3号，加粗正文：仿宋，3号三、段落设置字间距：标准行间距：最小值，29磅第二篇：机关公文格式设置基本要求（范文模版）机关公文格式设置基本要求一、公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
二、公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。
（一）公文用纸幅面尺寸。
采用国际标准A4型纸，297mm×210mm。
公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37mm，公文用纸订口28mm，版心尺寸225mm×156mm（不含页码）。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
（二）信函式公文。
发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用方正小标宋简体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm 处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm 处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。
每行居中排28个字。
发文机关名称及双线均印红色。
（三）字体字号。
发文机关标识使用2号方正小标宋简体字，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用3号方正黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号方正仿宋体字；签发人姓名用3号方正楷体字；正文以3号方正仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号方正小标宋简体字或方正黑体字。
（四）具体设置示例 1.标题（1）字体：方正小标宋体简体简体（2）字号：二号，居中（3）行距：单倍行距（在段落设置中找到“缩进和间距”中“间距”栏把“段前”“段后”分别设置为0行，同时把“行距”栏设置为单倍行距，且选中“如果定义了文档网格，则与网格对齐”内容）（4）示例：“热烈庆祝中国共产党第十八次代表大会在北京人民大会堂隆重召开”2.一级标题（1）字体：方正黑体（2）字号：三号（3）示例：“一、指导思想”3、二级标题（1）字体：方正楷体加粗（或加黑）－２－（2）字号：三号（3）示例：“（一）指导思想”4、三级标题（1）字体：方正仿宋加粗（或加黑）（2）字号：三号（3）示例：“1．指导思想”5、四级标题（1）字体：方正仿宋（2）字号：三号（3）示例：“（1）指导思想”6、正文（1）字体：方正仿宋，阿拉伯数字用“Times New Roman”体（2）字号：三号（3）行距：单位行距（先在段落设置中找到“缩进和间距”中“间距”栏把“段前”“段后”分别设置为0行，同时把“行距”栏设置为单倍行距，且选中“如果定义了文档网格，则与网格对齐”内容；再先在段落设置中找到“换行和分页”中“分页”栏，将“孤行控制”“分下段同页”“段中不分页”“段前分面”等设置选项全部取消）（4）排版：每页排22行，28个字。
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机关公文格式设置规范
本方法根据《党政机关公文格式国家标准》（GB/T9704-2012），结合我局实际制定。
具体内容如下：
一、办公软件要求
适用于微软OFFICE—WORD文字处理软件。
永中OFFICE 文字处理软件可参照使用。
二、页面设置
1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：
2.8厘米，右：2.6厘米。
2.选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。
3.选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”设置成“2.5厘米”。
4.选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮。
5.进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
三、插入页号
1.选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
2.然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为－１－，－２－，－３－显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
3.双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字号设置成“四号”；字体为宋体的阿拉伯数字；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
四、文号制作
1.平行文或下行文号：文号——三号仿宋、居中显示，编排在发文机关标识下空二行位置。
2.上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离，编排在发文机关标识下空二行位置。
注：文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
五、公文正文排版
制作公文正文内容：正文内容根据实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：
1.标题——2号小标宋字体，居中显示，编排于红色分隔线下空二行位置。
2.主送机关——3号仿宋字体，居左顶格，冒号使用全角方式，编排于标题下空一行位置。
3.正文——3号仿宋字体。
4．文种结构层次——依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注。
一级标题用3号黑体字，二级标题用3号楷体，三级和四级和正文一样用3号仿宋。
5.附件——是正文内容的组成部分。
3号仿宋字体，在正文下空一行，左空2字编排，“附件”二字后标全角冒号和附件名称，附件名称后不标注标点符号。
6.发文机关署名——3号仿宋字体，距最后一行正文内容3个空行放置，以成文日期为准居中编排。
7.成文日期——3号仿宋字体，发文机关下方右空4个字格编排。
8.印章——加盖端正，以成文日期中心为准，印章下端压成文日期。
注：公文正文排版内容请参照“信函格式文件示意图”理解。
六、版记制作
1.选择“表格”——“插入”——“表格”，设置“列数”为1，“行数”为2。
2.选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”。
3.然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，竖线取消；同时，设置第一行和最后一行下线的宽度为1½磅，中间一行下线宽度为½磅，点击“确定”。
4.进入“表格属性”——“列”附签，设置指定宽度为1
5.6厘米，点击确定。
5.在制作成功的表格第一行，输入主送单位、抄送单位，用4号仿宋体字，编排在印发机关和印发日期之上一行，左右各空一字编排，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号；表格第二行，输入印发机关、印发日期，用4号仿宋体字，印发机关左空一字，印发日期右空一字后加“印发”二字。
主送：市政府
抄送：×××××、×××××、××××、××××、××××、
×××××。
××市××××局2015年1月20日
注：因现行的规范是要求公文双面打印的，因此公文的最后一页必定是偶数页，也就是如果公文在奇数页完结，则要版记排在背面的偶数页，否则背面偶数页空白，不是一个整体。
七、打印设置
机关公文打印采用双面印刷，左侧装订，现有大部分打印设备只具备单面打印功能，请按以下步骤设置文本打印。
1.选择“文件”——“打印”——“打印（R）”，设置奇数页，点击“确定”。
2.将打印完毕的奇数页文件，空白背面按顺序叠放，放置打印设备送纸盒。
3. 选择“文件”——“打印”——“打印（R）”，设置偶数页，点击“确定”。
我局红头文件首页纸张一般是印制好的成品，首页正文内容大部分采用微机“套打”技术输出成文。
上述版面设置方法是拟制各种公文的前提条件，也是“套打”输出红头文件首页的基础。
为便于理解，后附公文格式图解说明，请参照学习。
附：机关正式公文格式图解。