浅谈秘书的文字修养

浅谈秘书的文字修养

摘要文字工作历来是秘书业务的重要内容。文字能力被看做秘书的“看家本领”，因此秘书人员要不断加强文字修养，使自己在人日常工作中能力够游刃有余。论文首先论述了秘书文字修养的在秘书工作中的重要性；其次对现代秘书文字修养缺乏的现状及其影响进行了比较系统的分析；再次论文从秘书自身的原因和社会两方面深入的分析了现代秘书缺乏文字修养的原因；最后论文从提高秘书自身修养，转变社会观念和加强秘书队伍建设等多方面论述如何提高秘书的文字修养，让秘书的文字修养在秘书工作中发挥更重要的作用。

关键词：秘书、文字工作、修养

目录

引言 (1)

一、秘书的文字修养在秘书工作中的重要性； (1)

（一）提高秘书的文字修养是秘书部门充分发挥好参谋职能的重要途径；

1

（二）提高秘书的文字修养是秘书部门做好其他的前提条件； (1)

（三）提高秘书的文字修养是增长才干、展示才华的最好机会； (2)

二、秘书人员缺乏文字修养的现状及其影响； (2)

(一)秘书缺乏文字修养的现状； (2)

(二)秘书人员缺乏文字修养的影响； (2)

1，秘书人员缺乏文字修养严重制约企业或机关的工作效率； (2)

2，秘书人员缺乏文字修养影响我国语言的规范化进程； (2)

三、秘书人员缺乏文字修养的原因； (3)

（一）秘书自身的原因； (3)

（二）社会的原因 (3)

四、提高秘书文字修养的途径与方法； (3)

（一）秘书人员要不断加强学习 (4)

1 要敏学 (4)

2 要博采 (5)

3 要善思 (5)

4 要勤践 (5)

5 要深耕 (5)

（二）加强秘书职业队伍的建设 (5)

1 要转变观念 (5)

2 加强秘书的职业资格认证 (6)

3 教育机构要不断培养秘书的文字修养 (6)

结论。 (6)

致谢 (6)

参考文献 (7)

引言

文字是记录语言的书写符号系统，是扩大语言交流职能的主要的辅助工具。文字不仅记录了语言的词汇、语法面貌，也使语言的加工、整理、规范化，也使语言变得更加严谨、精炼、准确和丰富。进入二十一世纪，随着全球化趋势的不断加快，我国的经济要实现以高速度和高效率、高质量为核心的现代化，要实现对负载信息的语言的规范化，就必须提高语文水平，特别是文字修养。

文字工作历来是秘书业务中的重要内容，因此具有较高的文字修养是对秘书的基本要求之一。特别是在我的国经济不断发展，要求语言不断规范化的现代社会，秘书人员更应该不断的提高个人的文字修养，使自己在现代秘书繁重的业务中游刃有余，从而使自己得到领导的赏识。

但事实并不像想象的那样，在现代社会由于某种社会不良风气的影响，导致秘书人员的文字修养缺乏。这种现象随着经济的发展愈演愈烈，完全违背了我国在经济发展过程中语言文字规范化的目标。

一、秘书的文字修养在秘书工作中的重要性；

“修养”根据《现代汉语大词典》的解释是指“一定的知识或艺术水平。秘书的职责很多，但主要的是文字工作。文字工作被人们看做是“秘书的看家本领”，如果一个秘书连最基本的文字工作都做不好，那么他就不能称为是一个合格的秘书。因此提高秘书的文字修养在秘书业务工作中有着极其重要的作用.

（一）提高秘书的文字修养是秘书部门充分发挥好参谋职能的重要途径；

从总体上说，虽然秘书写作是将领导的决策转化成书面文字，但这并不说明秘书工作完全是被动的。秘书人员可已通过公文的形式隐含的向领导提出建议，同时秘书文字工作质量的好坏直接关系到秘书参谋只能是否引起领导的关注，这样就要求秘书人员有较高的文字修养来提高表达能力。因为秘书在向领导提建议时，既不要让领导感觉出秘书人员对他决策权力的干预，同时还要让领导充分的认可秘书人员的意见。因此较高的文字表达能力秘书部门发挥参谋职能的重要途径。

（二）提高秘书的文字修养是秘书部门做好其他的前提条件；

现代秘书应是“通才”需要具备较高的综合素质，而秘书的文字修养是秘书具有其他综合素质的前提条件。因此秘书人员只有有较高的文字修养才能在日常的业务工作中得心应手。秘书人员每天都要面对浩繁的公文材料，同时还要面对各种接待任务，如果没有较高的文字修养来支撑，秘书人员很难在这种工作中游刃有余。因此，秘书的文字修养是秘书部门做好其他工作的前提条件。

（三）提高秘书的文字修养是增长才干、展示才华的最好机会；

文书是领导发现秘书才能的一个重要的平台，因此秘书人员可以通过个人较高的文字修养写出质量较高的公文，展现自己的才干，使自己的文章得到领导的欣赏的同时也使自己得到领导的赏识。

二、秘书人员缺乏文字修养的现状及其影响；

(一)秘书缺乏文字修养的现状；

在秘书工作的过程中，我们经常会发现秘书人员在写作的时会出现文字不规范；写作的内容贫乏、单调、呆板；文字表达缺乏严密性、条例不清晰、逻辑性不强；写作的内容缺乏深度，难以揭露事物的本质等问题。更有甚者，有的公文内容繁杂不说还严重歪曲了领导的意图。

(二)秘书人员缺乏文字修养的影响；

文字工作是秘书日常工作中的重要内容，如果秘书人员缺乏文字修养就会给企业或机关带来严重的影响。

1，秘书人员缺乏文字修养严重制约企业或机关的工作效率；

由于秘书人员在文字表达上缺乏严密性、条例不清晰、逻辑性不强，致使各部门部门不能准确理解领导的意图。但为了完成任务还要花费大量的时间去理解领导的意图，这就严重影响了各部门的工作效率。在遇到需各部门协调的工作时，由于秘书的公文表达不清，致使各部门难以调节。如果这种事情发生在企业里，也许会给企业带来严重的经济损失。

2，秘书人员缺乏文字修养影响我国语言的规范化进程；

我国对负载信息的语言进行规范的过程就是纠正用字混乱的过程。秘书作为一种职业存在于各行各业中，秘书人员可谓之多啊。秘书的工作的重要性质就是文字工作，因此，秘书人缺乏文字修养严重影响着我国的语言规范化进程。