加强学习不断提高文字综合能力

加强学习不断提高文字综合能力

（刘军）

文字综合能力是每个机关干部必须具备的基本功。政府机关日常工作主要围绕办文和办事两方面开展，办文也是办事，办事则需要通过办文来体现；也就是说，政府机关不管以何种形式开展哪项工作，都需要通过文字表现出来，都离不开文字综合工作。要写出好的高质量的文字材料，不仅驾驭文字和语言的能力要强，而且要有一定的思想理论水平、政策水平，还要有相关的业务和知识水平。近年来，通过在综合处室的文秘岗位上不断学习、不断实践，深刻体会到要撰写出一篇合格的公文，一篇符合要求的综合文字材料，需要在日常工作中勤学勤练，才能不断提高文字综合能力，完成领导交办的各项工作任务。

一、要多读书、多看报

“读书破万卷、下笔如有神”。这是唐代大诗人李白的名言，它一语道破了读书与写作的关系。读书是学知识，求学问，增长才干的重要途径，写作则是运用知识和学问的一种实践活动。读书与写作是相辅相成的，书读多了，掌握的知识多了，广种能博收，不知不觉中就使自已得到了提高，到写作的时候，到用的时候，一些知识才会从脑子里蹦出来，成为文章的素材和原料，自然地写到纸上。所以，要想提高自已的文字综合能

力，首要的是多读书、多看报，从中获得知识、素材，为写作打下坚实的基础。

二、要多调查、多了解

各机关单位都有自已特定的工作职责和任务，从事不同的业务工作；各机关单位所制发的任何公文和撰写的文字材料都离不开工作实际，都要以本单位的实际情况作为根据，从实际情况出发解决问题。要提高文字综合能力，必须经常了解与本单位职能有关的方针政策、法律法规和措施，熟悉本单位的基本情况，以及有关的工作规划和设想，做到心中有数，了如指掌，才能得心应手。比如，要撰写政府法制工作的文字材料，首先要全面掌握国家关于全面推进依法行政的一系列方针政策和措施，要熟悉行政法中的一些原则和具体要求；其次要了解行政立法、行政复议、行政诉讼、行政执法等政府法制工作业务方面的知识，更重要的是要与本单位的实际情况联系起来，不要脱离实际。所以，平常应该多参加本单位的实际工作，包括一些会议、调研等活动，多了解掌握各种情况，成为本单位的活字典。

三、要多分析、多练笔

只读书学习和掌握实际情况还不够，那些学来的知识和调查来的情况都是零散的，还都是素材，必须对材料进行加工整理，进行分析和综合，不断消化、融会贯通，把大量分散的材料经过头脑进行加工，将感性的认识提高到理性的认识，提炼

出思想观点。同时，要勤练笔。写作水平是一个勤学苦练、由浅入深、循序渐进，不断提高的过程。只有通过勤学苦练，多写东西，多实践，才能把学到的理论、文化、知识转化为写作的技能。所以，要培养动笔写东西的兴趣，常动笔写东西，写各种材料；写多了，路子宽了，便能熟能生巧，逐渐做到动起笔来得心应手。

四、要多积累、多储存

读书求学问要靠一点一滴地积累知识，写作也要靠多搜集多积累素材，知识贫乏和素材的欠缺都写不成东西。同时，信息资料也是领导科学决策的前提和基础，是为领导出主意当参谋不可缺少的重要根据，是公文写作的重要源头，不掌握大量的有实用价值的信息资料，再高明的秀才也写不成好的文章。古往今来，凡是有成就的学者文人无一不是非常注意积累知识、搜集储存资料的人。在今天信息化的时代，积累资料比过去更加重要，也更加方便了。就政府机关来说，办公条件得到了极大的改善，电脑基本普及，而且随时都能上互联网，查找资料和下载、储存都非常方便，但要注意整理、归类，有区别的运用。所能，应该养成搜集、积累储存资料的习惯，建立自已的资料储存库，当好信息保管员，日积月累，储存的材料越多，就会取之不尽、用之不竭，这不仅有助于不断提高自已的理论、文化和业务素质，对完成每一项文字综合任务也是有非常大的好处。