电脑使用和信息安全管理制度

青岛澳德龙电子科技有限公司

电脑和信息安全管理规定

1.总则

1.1目的

为了规范公司电脑的使用与管理，确保公司相关资料及信息安全，保障公司各项工作正常、有序进行，特制定本规定。

1.2适用范围

本规定适用于公司所有员工。

2.电脑使用管理规定

2.1部门配备的电脑设备，实行使用人负责制。员工要加强对电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的维护保养，严防病毒侵入，保证正常运转；人为造成设备损坏的，除追究当事人的相应责任外，其造成的维修费用应从当事人工资中予以扣除。

2.2电脑是公司员工工作、处理信息和整理资料的重要工具，不得存放与工作无关的文件（影音文件、图片等）。

2.3严禁在上班时间浏览与工作无关的网页、资料、玩游戏、看影碟、网上聊天及网购等，严禁利用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。不得利用公司网络从事非法的事情，如果因此产生相关刑事责任，一切与公司无关。

2.4员工应定期使用安全工具对电脑进行垃圾文件清理、补丁更新、木马查杀。以确保电脑运行状态良好。

2.5做好自己电脑的日常清洁和保养工作，保持显示器连接线、鼠

标键盘线、电源线连接整齐。

2.6员工离开座位超过半小时需关闭显示器，以延长显示器的使用寿命和节约用电，在长时间不使用或有外出的情况必须关闭电脑，下班后需按正确方法关机，并关闭电源。

2.7凡与本部门无关人员，严禁上机操作。各部门及个人在未经允许下，不得打开其他部门或个人的电脑、邮件等。

2.8电脑上严禁搁放物品，严禁将易燃、易爆、易碎、易污染和磁性物品及有腐蚀性和刺激性固、液、气体物品放置电脑旁。使用的曲别针大头针等金属、物品应妥善存放，防止进入机器，避免造成事故；

2.9如果发现异常情况，如异味、冒烟、打火、异常声响等，应及时关闭机器，切断电源，保护现场，做好记录并及时报告部门负责人，在故障不明之前严禁启动机器。

3.信息安全管理规定

3.1公司日常工作中用到的QQ号码属于工作专用号码，有公司内部的工作交流群，任何与工作相关的信息交流和文件传输等，都属于公司信息保密范围，严禁利用QQ工具同与工作无关的人员聊天、传输文件及网购等。

3.2严禁将重要文件放置电脑桌面或者C盘（系统盘）。每个员工应当定期对自己使用的电脑中的文件资料进行备份，防止因电脑故障导致的数据丢失。对于密级文件及数据要建立双备份制度，对重要资料除在电脑贮存外，还应定期拷贝到U盘或移动硬盘上，便于公司文件统一管理，以防遭病毒破坏或断电而丢失。

3.3员工需保管好自己的系统登陆密码，当离开坐位时电脑应处于

锁定状态（win键+L）。

3.4笔记本电脑和台式机都是固定人员使用，原则上不得交换或者借用给其他人员使用。

3.5严禁将笔记本电脑带回家使用，本单位人员借用单位笔记本电脑，必须向所在部门负责人请示，获得批准后，方可实施。

3.6员工离职时，应保证电脑完好、程序正常、文件齐全，接手人在确认设备正常和文件无误后，方可在《离职交接单》上签字。3.7电脑维修维护过程中，首先确保对公司信息进行拷贝，不遗失文件、资料等；

4.附则

4.1本制度所称的电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。

4.2本制度自2016年2月15日起开始执行。