出库单填写要求
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会计帐上将仓库分滨州总库、博兴仓库、各车仓库、滨州次品库、博兴次品库。次品库用于存放过期、临期和破损的商品。
出库单的填写说明:写明单位名称,货品的名称、价格、数量(写明规格:听/盒,大袋/箱)库管要核对领货人及货品信息。博兴仓库及各车不能及时将出库单及销售情况反馈给办公室,所以更要填好出库、入库单。发到店里的货品要写明店名。
各车备货要按要求填写出库单、销售及对帐明细。
退货的要求写明退货原因及退货方式,是退还现金还是冲抵往来,需要补货的,要注明补货信息,并与哪一天的退货相符合。赠品有价格的要写明赠品信息。
往各个超市配送的货品要与出库单相对应,是谁送的货要及时跟踪超市返回的销售单,销售单要与出库单相对应,并将此类信息及时反馈给办公室会计。
现款销售的要写清楚销售单位及销售的货品明细,写明数量是件还是单箱,还是单包,单价及总价,领货人及收款人要签字,并注
明已收款的字样,以便入账。
赠品要写明名称、单位及数量,需要计算价钱的要填写清楚。
另外,各项费用要及时填报,并写明事由。
所有的单据都要及时送到办公室,以便及时入帐。
另附:各车每日报表。