档案借阅制度

档案借阅制度

为进一步规范公司档案借阅程序，加强档案利用效果，依据《中华人民共和国档案法》和集团公司有关规定，特制定本制度。

1、公司员工借阅、查阅档案时，必须先办理借阅登记，方可借阅与本职工作有关的档案资料。

2、借阅密级档案时，须经公司主管领导批准方可借阅。

3、财务档案只限于有关领导和财务相关人员查阅。

4、无副本的档案只限在资料室查阅，不得借出，确因工作需要的，须经公司主管领导批准，复印后借阅复印件。

5、档案借阅时间不得超过两周，借出、归还档案均应严格清点。

6、档案借阅者应妥善保管、爱护档案，不得删改、涂污、勾画、加注、拆散、损坏，不得转借他人。

7、因公外出需携带档案时，须经公司主管领导批准，一般可带复印件或副本，密级档案要严格执行《档案法》有关保密制度。

8、经公司主管领导批准后，外单位人员可持单位介绍信，在公司资料室查阅档案，不得借出或复制；特殊情况需借出档案的，须由公司主管领导批准后，由我公司相关部门

工作人员办理借阅手续，负责档案安全，并及时催还。

9、凡借出档案发生遗失或损坏时，应立即报告资料室，采取弥补措施，对所产生的后果由借阅人员负责，并按《档案法》等有关规定处理。

10、凡利用档案解决的重大问题或取得一定经济效益、社会效益的事例，应及时反馈给资料室，并填写档案利用效果登记表。

11、附则

11.1 本制度由综合管理部负责解释。

11.2 本制度自2008年11月1日起试行。