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第10页/共19页
五、文件的管理
❖1、建立最适合自己的文件夹结构。
电脑硬盘
方便检索和查看文 件！
C盘：系统
D盘：工作
E盘：学习
F盘：娱乐
Program Files Windows
护 理 部 工 作
培 训 办 工 作
工 会 工 作
Baidu Nhomakorabea
其 他 工 作
医 学 知 识
管 理 知 识
电 脑 知 识
❖ 字节byte：8个二进制位为一个字节(B)，最常用的单位。 ❖ 1B=8b ❖ 1KB=1024B=(210)byte ❖ 1MB=1024KB ❖ 1GB=1024MB ❖ 1个汉字=2Byte=16bit（即：一个汉字占2个字节16位）
我们习惯于使用10进制，所以存储器厂商们用1000作进率。这样导致 的后果就是实际容量比标准容量少，不过这是合法的。
可执行文件、可执行应 用程序
Windows视窗操作系统
EXEcutable
普通图形文件（联合图 像专家小组）
打开用各种图形浏览软件、图形编辑器
Joint
Photographic
Expert Group
便携式网络图形、一种 可透明图片
打开用各种图形浏览软件、图形编辑器
Portable Network Graphics
第9页/共19页
四、常用快捷键
❖Alt键
❖ Alt+Tab：在打开的项目之间切换 ❖ Alt+Esc：以项目打开的顺序循环切换 ❖ Alt+F4：关闭当前应用程序 ❖ Alt+Print Screen：将当前活动程序窗口以图象方式
拷贝到剪贴板
❖Shift快捷键
❖ Shift+Del：直接删除文件 ❖ Shift+任何箭头键：在窗口或桌面上选择多项，或者
❖可以根据文件的扩展名，判定文件的种类，从
而知道其格式和用途。
第4页/共19页
三、文件扩展名
第5页/共19页
三、文件扩展名
常用文件扩展名
扩展名 doc txt xls ppt rar htm或 html
pdf
dwg
exe
jpg
png bmp
说明
打开\编辑方式
汉语、外语全称
Word文档
微软的word等软件打开
三、文件扩展名
文件扩展名 显示与隐藏
第8页/共19页
四、常用快捷键
❖Windows键
❖ 单独按Windows键：显示或隐藏【开始】功能表
❖ Windows+D：显示桌面
❖Ctrl键
❖ Ctrl+S：保存
Ctrl+W：关闭程序
❖ Ctrl+N：新建
Ctrl+O：打开
❖ Ctrl+Z：撤销
Ctrl+Y：恢复
不需要打开就能记起文件的大概内容； ❖ 第三，为文件命名时，同类的文件，名字可用相同字
母或文字前缀来命名，同类的文件最好存储在同一目 录中。
第12页/共19页
五、文件的管理
第13页/共19页
五、文件的管理
第14页/共19页
五、文件的管理
❖3、对于重要和常用的文件和文件夹，我们可以：
❖(1)在【桌面】上设置该文件或文件夹的快捷 方式；或建立单独文件夹来放置快捷方式；
第一部分 电脑相关知识介绍
❖一、电脑存储单位 ❖二、电脑键盘 ❖三、文件扩展名 ❖四、常用快捷键 ❖五、文件的管理
第1页/共19页
一、电脑存储单位
❖ 目前计算机都是二进制的，计算单位只有2的整数幂时
才能非常方便计算机计算。
❖ 位bit(比特)(Binary Digits)：存放一位二进制数，
即0或1，最小的存储单位。[英文缩写：b(固定小写)]
可选(切换)键
Insert 插入键/改写键
右键菜单键
Delete Home End
删 原除 位键 键数字键区控制键 结尾键
窗口开始键
回车键/P确ag认e键Up 向上翻页键
Page Down 向下翻页键
第3页/共19页
三、文件扩展名
❖Windows系统文件按照不同的格式和用途分很多
种类，为便于管理和识别，在对文件命名时， 是以扩展名加以区分的，即文件名格式为： “主文件名.扩展名”。
其 他 学 习 资 料
照 片
歌 曲
电 影
其 他
2014 2013 2012 2011
年年年年
注意： 文件夹的层级不要过多！
第11页/共19页
五、文件的管理
力求简洁 不宜过长
❖2、给每个文件、文件夹进行规范化的命名，取一个好
的名字。 ❖ 首先，为电脑中所有的文件和文件夹使用统一的命名
规则；（通知+日期、会议记录+日期） ❖ 其次，以最短的词句描述文件夹类别和作用，可以在
上下误差应该在1%内。 标准1GB→实际1×1000×1000×1000÷(1024×1024×1024)≈0.93GB
第2页/共19页
表格键 退出键
二、电脑键盘
功能键
PrinStcrSocPlraleuesLneocbkreak 打印屏滚幕动键锁暂定停键
BackSpace 回格键
指示灯区
控制键 大写锁转定换键键
Amaya、 HyperText
Markup
Language
可移植文档格式
用 pdf 阅 读 器 打 开 （ 比 如 Acrobat ） 、 用 pdf编辑器编辑
Portable Document Format
CAD 图 形 文 件 、 （ 扩 展 名汉语全称：图）
AutoCAD等软件打开
DraWinG
Document
文本文档（纯文本文件） 记事本，网络浏览器等大多数软件。
Text
Excel电子表格
微软的excel软件打开
PowerPoint演示文稿
微软的powerPoint等软件打开
WinRAR压缩文件
WinRAR等打开
网络页面文件（标准通 用标记语言下的一个应 用html）
网页浏览器、网页编辑器（如W3C FrontPage等）打开
位图文件
打开用各种图形浏览软件、图形编辑器 BitMap
第6页/共19页
打开【我的 电脑】或任 一文件夹
点击【工具】 菜单
选择【文件 夹选项】
三、文件扩展名
文件扩展名 显示与隐藏
第7页/共19页
打开【我的 电脑】或任 一文件夹
点击【工具】 菜单
选择【文件 夹选项】
选择【查看】 选项卡
选择【隐藏 已知文件类 型的扩展名】
❖ Ctrl+X：剪切
Ctrl+C：复制
❖ Ctrl+V：粘贴
Ctrl+A：全选
❖ Ctrl+B：粗体
Ctrl+I：斜体
❖ Ctrl+U：下划线
Ctrl+Shift：输入法切换
❖ Ctrl+F：查找
Ctrl+G：定位
❖ Ctrl+空格：中英文切换
❖ Ctrl+Alt+A：屏幕截图（当QQ程序运行时）
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五、文件的管理
❖1、建立最适合自己的文件夹结构。
电脑硬盘
方便检索和查看文 件！
C盘：系统
D盘：工作
E盘：学习
F盘：娱乐
Program Files Windows
护 理 部 工 作
培 训 办 工 作
工 会 工 作
Baidu Nhomakorabea
其 他 工 作
医 学 知 识
管 理 知 识
电 脑 知 识
❖ 字节byte：8个二进制位为一个字节(B)，最常用的单位。 ❖ 1B=8b ❖ 1KB=1024B=(210)byte ❖ 1MB=1024KB ❖ 1GB=1024MB ❖ 1个汉字=2Byte=16bit（即：一个汉字占2个字节16位）
我们习惯于使用10进制，所以存储器厂商们用1000作进率。这样导致 的后果就是实际容量比标准容量少，不过这是合法的。
可执行文件、可执行应 用程序
Windows视窗操作系统
EXEcutable
普通图形文件（联合图 像专家小组）
打开用各种图形浏览软件、图形编辑器
Joint
Photographic
Expert Group
便携式网络图形、一种 可透明图片
打开用各种图形浏览软件、图形编辑器
Portable Network Graphics
第9页/共19页
四、常用快捷键
❖Alt键
❖ Alt+Tab：在打开的项目之间切换 ❖ Alt+Esc：以项目打开的顺序循环切换 ❖ Alt+F4：关闭当前应用程序 ❖ Alt+Print Screen：将当前活动程序窗口以图象方式
拷贝到剪贴板
❖Shift快捷键
❖ Shift+Del：直接删除文件 ❖ Shift+任何箭头键：在窗口或桌面上选择多项，或者
❖可以根据文件的扩展名，判定文件的种类，从
而知道其格式和用途。
第4页/共19页
三、文件扩展名
第5页/共19页
三、文件扩展名
常用文件扩展名
扩展名 doc txt xls ppt rar htm或 html
dwg
exe
jpg
png bmp
说明
打开\编辑方式
汉语、外语全称
Word文档
微软的word等软件打开
三、文件扩展名
文件扩展名 显示与隐藏
第8页/共19页
四、常用快捷键
❖Windows键
❖ 单独按Windows键：显示或隐藏【开始】功能表
❖ Windows+D：显示桌面
❖Ctrl键
❖ Ctrl+S：保存
Ctrl+W：关闭程序
❖ Ctrl+N：新建
Ctrl+O：打开
❖ Ctrl+Z：撤销
Ctrl+Y：恢复
不需要打开就能记起文件的大概内容； ❖ 第三，为文件命名时，同类的文件，名字可用相同字
母或文字前缀来命名，同类的文件最好存储在同一目 录中。
第12页/共19页
五、文件的管理
第13页/共19页
五、文件的管理
第14页/共19页
五、文件的管理
❖3、对于重要和常用的文件和文件夹，我们可以：
❖(1)在【桌面】上设置该文件或文件夹的快捷 方式；或建立单独文件夹来放置快捷方式；
第一部分 电脑相关知识介绍
❖一、电脑存储单位 ❖二、电脑键盘 ❖三、文件扩展名 ❖四、常用快捷键 ❖五、文件的管理
第1页/共19页
一、电脑存储单位
❖ 目前计算机都是二进制的，计算单位只有2的整数幂时
才能非常方便计算机计算。
❖ 位bit(比特)(Binary Digits)：存放一位二进制数，
即0或1，最小的存储单位。[英文缩写：b(固定小写)]
可选(切换)键
Insert 插入键/改写键
右键菜单键
Delete Home End
删 原除 位键 键数字键区控制键 结尾键
窗口开始键
回车键/P确ag认e键Up 向上翻页键
Page Down 向下翻页键
第3页/共19页
三、文件扩展名
❖Windows系统文件按照不同的格式和用途分很多
种类，为便于管理和识别，在对文件命名时， 是以扩展名加以区分的，即文件名格式为： “主文件名.扩展名”。
其 他 学 习 资 料
照 片
歌 曲
电 影
其 他
2014 2013 2012 2011
年年年年
注意： 文件夹的层级不要过多！
第11页/共19页
五、文件的管理
力求简洁 不宜过长
❖2、给每个文件、文件夹进行规范化的命名，取一个好
的名字。 ❖ 首先，为电脑中所有的文件和文件夹使用统一的命名
规则；（通知+日期、会议记录+日期） ❖ 其次，以最短的词句描述文件夹类别和作用，可以在
上下误差应该在1%内。 标准1GB→实际1×1000×1000×1000÷(1024×1024×1024)≈0.93GB
第2页/共19页
表格键 退出键
二、电脑键盘
功能键
PrinStcrSocPlraleuesLneocbkreak 打印屏滚幕动键锁暂定停键
BackSpace 回格键
指示灯区
控制键 大写锁转定换键键
Amaya、 HyperText
Markup
Language
可移植文档格式
用 pdf 阅 读 器 打 开 （ 比 如 Acrobat ） 、 用 pdf编辑器编辑
Portable Document Format
CAD 图 形 文 件 、 （ 扩 展 名汉语全称：图）
AutoCAD等软件打开
DraWinG
Document
文本文档（纯文本文件） 记事本，网络浏览器等大多数软件。
Text
Excel电子表格
微软的excel软件打开
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WinRAR压缩文件
WinRAR等打开
网络页面文件（标准通 用标记语言下的一个应 用html）
网页浏览器、网页编辑器（如W3C FrontPage等）打开
位图文件
打开用各种图形浏览软件、图形编辑器 BitMap
第6页/共19页
打开【我的 电脑】或任 一文件夹
点击【工具】 菜单
选择【文件 夹选项】
三、文件扩展名
文件扩展名 显示与隐藏
第7页/共19页
打开【我的 电脑】或任 一文件夹
点击【工具】 菜单
选择【文件 夹选项】
选择【查看】 选项卡
选择【隐藏 已知文件类 型的扩展名】
❖ Ctrl+X：剪切
Ctrl+C：复制
❖ Ctrl+V：粘贴
Ctrl+A：全选
❖ Ctrl+B：粗体
Ctrl+I：斜体
❖ Ctrl+U：下划线
Ctrl+Shift：输入法切换
❖ Ctrl+F：查找
Ctrl+G：定位
❖ Ctrl+空格：中英文切换
❖ Ctrl+Alt+A：屏幕截图（当QQ程序运行时）