计算机基础,办公自动化课件第12课
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扫描仪简介
扫描仪诞生于20世纪80年代初，是一种光机电一体 化高科技产品，它是继键盘和鼠标之后的又一电脑 输入设备。扫描仪有很多种，按不同的标准可分成 不同的类型。 按扫描原理划分，分为以CCD或CIS为核心的平 板式扫描仪、手持式扫描仪和以光电倍增管为核 心的滚筒式扫描仪。 按扫描图像幅面的大小划分，分为小幅面的手持 式扫描仪、中等幅面的台式扫描仪和大幅面的工 程图扫描仪。
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激光打印机
激光打印机具有很高的稳定性，且打印 速度快、噪音低、打印质量高，是最理 想的办公打印机。它除了可打印普通的 文本文件外，还可进行胶片打印、多页 打印、邮件合并、手册打印、标签打印、 海报打印、图像打印和信封打印等。
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传真机的外观
话筒 纸张入口 显示屏
操作面板
纸张出口
传真机的外观
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使用传真机
操作面板是传真机最为重要的部分，其中包 括“数字”键、“免提”键、“应答”键和 “重拨/暂停”键等，另外还包括“自动/手 动”键、“功能”键、“设置”键等按键和 一些工作状态指示灯。 发送传真 接收传真 使用注意事项
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针式打印机
针式打印机一般可分为9针和24针两种。9针 打印机打印西文基本可以达到铅字印刷质量， 而打印中文则无法达到铅字印刷质量，若打 印图形则质量更差。24针打印机所打印的符 号、图形、中文均可达到铅字印刷效果，但 打印的图像效果较差。 针式打印机的机械结构与电路组织比其他打 印设备简单，且耗材费用低、性价比好、支 持多联复写打印、纸张适应面广，但缺点是 打印速度比较缓慢。
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第12章
学习目标 本章要点 上机练习 习 题
常用办公设备的使用
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学习目标
在日常办公中会经常使用各种办公设备， 如传真机、打印机、扫描仪以及刻录机 等。在本章中，将介绍这些办公设备的 使用方法，使用户在使用这些设备时得 心应手。
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打印机的连接与安装
安装打印机分为连接硬件和安装驱动程 序两个部分，下面分别介绍。 连接打印机硬件 安装打印机驱动程序
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连接打印机硬件
一般情况下，打印机连接数据线缆的两头存在着明 显的差异，一头是卡槽，一头是螺丝或旋钮。由于 电脑并口和打印机端口都是梯形接口设计，所以电 缆插接时是不会发生错误的。如果插不进去，只需 检查两者的接口是否对应。将卡槽一头接到打印机 后，带有螺丝或者旋钮的一头接到电脑上。电脑机 箱背面并行端口通常使用打印机图标标明，将电缆 的接头接到并行端口上，拧紧旋钮或者螺丝将插头 固定即可。 完成上述操作后，打印机的数据线连接就完成了。 此时，一定记住将打印机的电源插上，否则打印机 仍然无法使用。
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使用注意事项
为了确保传真机发信和收信达到最佳质量， 在使用传真机时应注意以下事项： 在使用传真机时，建议采用单独的电源插座， 以确保传真机收发信件的质量。 传真机应安装在免受阳光直射和热辐射的位 置，勿将传真机置于潮湿、灰尘多、震动以 及不稳固的环境，且环境温度应保持在 5℃～35℃。
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发送传真
在连接好传真机之后，便可使用传真机 传递信息了。
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接收传真
接收传真的方式有两种：自动接收和手 动接收。当设置为自动接收模式时，用 户无法通过传真机进行通话，当传真机 检测到其他用户发来的传真信号后便会 开始自动接收。当设置为手动接收模式 时，传真机的来电铃声和电话铃声一样， 用户需手动操作来接收传真。
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扫描前的准备工作很重
作为一般的用户，在使用扫描仪前，有必要对扫描 仪的基本原理做个初步了解。根据扫描仪原理，为 了将图像客观、真实地用数字的方法反映出来，在 扫描过程中必须保证光线能够平衡地照射到待扫描 的稿件上。 另外，为了避免因为扫描仪的倾斜或抖动而影响扫 描品质的情况，应该尽量找一处非常平坦的地方放 置扫描仪。有些用户为了节约办公空间而直接将扫 描仪放置于机箱上方的做法也是不可取的，因为机 箱内部有风扇，风扇的转动会造成机箱的不稳定， 从而影响扫描仪的扫描效果。
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扫描前的注意事项
很多用户在连接好扫描仪后，就马上开始扫 描，实际上这时发挥不出扫描仪的最佳性能。 下面将介绍扫描前应该注意的问题。 扫描前的准备工作很重 要不要跳过预扫步骤 用好文字识别（OCR） 扫描物体 透射稿及其他印刷品
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打印机简介
打印机就是用来打印文件的一种设备。根据 其工作原理来划分，可以分为针式打印机、 喷墨打印机和激光打印机3种类型。不同类 型的打印机，其原理和打印技术各不相同， 物理结构也有很大区别，其应用的领域也不 相同。 针式打印机 喷墨打印机 激光打印机
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使用注意事项
在使用传真机发送文件前，必须去掉附于文 件上的回型针和钉书钉等坚硬物。 在使用传真机时，切勿发送过厚的文件以及 被弄湿的文件。此外，还需要防止水或化学 液体流入传真机，以免损坏电路及器件。 传真机使用的记录纸属于热敏纸，因此不要 长期暴露在阳光或紫外线下，以免逐渐褪色， 造成复印或接收的文件不清晰等情况。
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应用举例——网络打印机的安装
安装网络打印机，不但能够提高打印机 的处理速度，也能够降低电脑资源的消 耗。下面将以FX DocuPrint 181 XPL2打 印机为例，讲解安装网络打印机的方法。
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扫描仪的使用
随着办公自动化的日渐普及，扫描仪的用途 也越来越大，尤其是在对印刷品ห้องสมุดไป่ตู้处理上， 其用途尤其突出。下面将向读者介绍扫描仪 这款新兴的办公设备的使用方法。 扫描仪简介 扫描仪的安装 扫描前的注意事项 应用举例——局域网中实现扫描仪的共享
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本章要点
传真机的使用 打印机的使用 扫描仪的使用 刻录机的使用
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传真机的使用
传真机在日常办公事务中发挥着非常重要的 作用，它因其可以不受地域限制地发送信息， 且传送速度快、接收的副本质量好、准确性 高等特点已成为众多公司传递信息的重要工 具之一。 传真机简介 使用传真机 应用举例——给公司发传真
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使用传真机
传真机通常具有普通电话机的功能，但 其操作比电话机复杂一些，在使用过程 中也要注意一些事项，以便更好地使用 传真机。 传真机的外观与结构各不相同，但一般 都包括操作面板、显示屏、话筒、纸张 入口和纸张出口等部分。
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使用注意事项
接收传真的方式有两种：自动接收和手 动接收。当设置为自动接收模式时，用 户无法通过传真机进行通话，当传真机 检测到其他用户发来的传真信号后便会 开始自动接收。当设置为手动接收模式 时，传真机的来电铃声和电话铃声一样， 用户需手动操作来接收传真。
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喷墨打印机
喷墨打印机可分为普通和宽幅打印机两类， 在办公中应用较为普遍。喷墨打印机有较好 的打印效果，在对打印速度要求不高时可选 用。 喷墨打印机的优点是能打印彩色的图片，并 且在色彩、图片细节方面优于其他打印机， 可完全达到铅字印刷质量。但缺点是打印速 度较慢、墨水较贵且消耗量较大，主要适用 于打印量不大、打印速度要求不高的家庭和 小型办公室等场合。
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安装打印机驱动程序
连接好了打印机的硬件后，还需安装其驱动 程序。如果用户使用的是Windows XP系统， 在多数情况下，该系统都会默认支持一些打 印机的安装，不必再重复地安装驱动程序。 而如果用户所购买的打印机的机型较新则仍 然需要安装打印机驱动程序，这是因为 Windows XP系统自身不带有该硬件的驱动程 序。 【例12-1】 为打印机安装打印机驱动程序。
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打印机的设置
安装打印机后，还可根据实际需要对其 属性进行设置，如可将经常要使用的纸 型、墨盒和打印质量等常用打印参数设 置为默认值。 【例12-2】 设置Canon LBP3000打印机 的属性参数。
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用好文字识别（OCR）
文字识别（OCR）是扫描仪的常用功能之一。 通过扫描软件识别扫描文档上的汉字、英文 等不仅方便而且有效。因此，除了掌握正确 的扫描方法之外，选择适合的OCR软件也是 极为重要的。目前，最常用的OCR软件大多 与扫描仪捆绑销售。尽管OCR软件可以自动 识别出汉字，但是要达到高效、准确的效果， 还需要掌握更多的应用技巧。
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扫描仪的安装
目前，USB（Universal Serial Bus，通 用串行总线接口）是扫描仪的主流接口 之一。这种接口把即插即用的功能从电 脑内部移到了电脑外部，把大小不一、 形状各异的各种接口作了统一的规定， 能够用一种尺寸去适应所有的连接设备。 这里以安装USB接口的扫描仪为例，介 绍安装扫描仪的方法。
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要不要跳过预扫步骤
在正式扫描之前，进行预扫是非常必要 的。预扫有两个好处，第一是通过预扫 的图像，可以确定自己需要扫描的区域， 以简化扫描后对图像的处理程序；第二 是通过观察预扫后的图像，可以大致了 解图像的扫描效果，可对扫描参数重新 进行设定，从而提高扫描质量。
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传真机简介
所谓传真机，是指在公用电话网或其相应网 络上，用来传输文件、报纸、相片、图表和 数据等信息的通信设备。它集计算机技术、 通信技术、精密机械与光学技术于一体，不 但能准确、原样地传送各种信息的内容，还 能传送信息的笔迹，适于保密通信，具有其 他通信工具无法比拟的优势，为现代通信技 术增添了新的生命力，并在办公自动化领域 占有极其重要的地位，发展前景十分广阔。
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扫描仪简介
按扫描图稿的介质划分，可分为反射式（纸材料） 扫描仪和透射式（胶片）扫描仪以及既可扫反射 稿又可扫透射稿的多用途扫描仪。 按用途划分，分为可用于各种图稿输入的通用型 扫描仪和专门用于特殊图像输入的专用型扫描仪 如条码读入器、卡片阅读机等。 目前，扫描仪无论是在商用、个人还是家用方面， 均以平板式扫描仪的应用最为常见。
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应用举例——给公司发传真
在日常的商业活动中经常会使用传真机 发送传真，下面给某公司传送数据清单 文件。
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打印机的使用
打印机是日常办公中必不可缺的办公设 备，可以用来打印文件、合同等，本节 将介绍打印机的使用方法。 打印机简介 打印机的连接与安装 打印机的设置 应用举例——网络打印机的安装
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扫描仪简介
扫描仪诞生于20世纪80年代初，是一种光机电一体 化高科技产品，它是继键盘和鼠标之后的又一电脑 输入设备。扫描仪有很多种，按不同的标准可分成 不同的类型。 按扫描原理划分，分为以CCD或CIS为核心的平 板式扫描仪、手持式扫描仪和以光电倍增管为核 心的滚筒式扫描仪。 按扫描图像幅面的大小划分，分为小幅面的手持 式扫描仪、中等幅面的台式扫描仪和大幅面的工 程图扫描仪。
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激光打印机
激光打印机具有很高的稳定性，且打印 速度快、噪音低、打印质量高，是最理 想的办公打印机。它除了可打印普通的 文本文件外，还可进行胶片打印、多页 打印、邮件合并、手册打印、标签打印、 海报打印、图像打印和信封打印等。
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传真机的外观
话筒 纸张入口 显示屏
操作面板
纸张出口
传真机的外观
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使用传真机
操作面板是传真机最为重要的部分，其中包 括“数字”键、“免提”键、“应答”键和 “重拨/暂停”键等，另外还包括“自动/手 动”键、“功能”键、“设置”键等按键和 一些工作状态指示灯。 发送传真 接收传真 使用注意事项
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针式打印机
针式打印机一般可分为9针和24针两种。9针 打印机打印西文基本可以达到铅字印刷质量， 而打印中文则无法达到铅字印刷质量，若打 印图形则质量更差。24针打印机所打印的符 号、图形、中文均可达到铅字印刷效果，但 打印的图像效果较差。 针式打印机的机械结构与电路组织比其他打 印设备简单，且耗材费用低、性价比好、支 持多联复写打印、纸张适应面广，但缺点是 打印速度比较缓慢。
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第12章
学习目标 本章要点 上机练习 习 题
常用办公设备的使用
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学习目标
在日常办公中会经常使用各种办公设备， 如传真机、打印机、扫描仪以及刻录机 等。在本章中，将介绍这些办公设备的 使用方法，使用户在使用这些设备时得 心应手。
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打印机的连接与安装
安装打印机分为连接硬件和安装驱动程 序两个部分，下面分别介绍。 连接打印机硬件 安装打印机驱动程序
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连接打印机硬件
一般情况下，打印机连接数据线缆的两头存在着明 显的差异，一头是卡槽，一头是螺丝或旋钮。由于 电脑并口和打印机端口都是梯形接口设计，所以电 缆插接时是不会发生错误的。如果插不进去，只需 检查两者的接口是否对应。将卡槽一头接到打印机 后，带有螺丝或者旋钮的一头接到电脑上。电脑机 箱背面并行端口通常使用打印机图标标明，将电缆 的接头接到并行端口上，拧紧旋钮或者螺丝将插头 固定即可。 完成上述操作后，打印机的数据线连接就完成了。 此时，一定记住将打印机的电源插上，否则打印机 仍然无法使用。
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使用注意事项
为了确保传真机发信和收信达到最佳质量， 在使用传真机时应注意以下事项： 在使用传真机时，建议采用单独的电源插座， 以确保传真机收发信件的质量。 传真机应安装在免受阳光直射和热辐射的位 置，勿将传真机置于潮湿、灰尘多、震动以 及不稳固的环境，且环境温度应保持在 5℃～35℃。
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发送传真
在连接好传真机之后，便可使用传真机 传递信息了。
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接收传真
接收传真的方式有两种：自动接收和手 动接收。当设置为自动接收模式时，用 户无法通过传真机进行通话，当传真机 检测到其他用户发来的传真信号后便会 开始自动接收。当设置为手动接收模式 时，传真机的来电铃声和电话铃声一样， 用户需手动操作来接收传真。
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扫描前的准备工作很重
作为一般的用户，在使用扫描仪前，有必要对扫描 仪的基本原理做个初步了解。根据扫描仪原理，为 了将图像客观、真实地用数字的方法反映出来，在 扫描过程中必须保证光线能够平衡地照射到待扫描 的稿件上。 另外，为了避免因为扫描仪的倾斜或抖动而影响扫 描品质的情况，应该尽量找一处非常平坦的地方放 置扫描仪。有些用户为了节约办公空间而直接将扫 描仪放置于机箱上方的做法也是不可取的，因为机 箱内部有风扇，风扇的转动会造成机箱的不稳定， 从而影响扫描仪的扫描效果。
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很多用户在连接好扫描仪后，就马上开始扫 描，实际上这时发挥不出扫描仪的最佳性能。 下面将介绍扫描前应该注意的问题。 扫描前的准备工作很重 要不要跳过预扫步骤 用好文字识别（OCR） 扫描物体 透射稿及其他印刷品
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打印机简介
打印机就是用来打印文件的一种设备。根据 其工作原理来划分，可以分为针式打印机、 喷墨打印机和激光打印机3种类型。不同类 型的打印机，其原理和打印技术各不相同， 物理结构也有很大区别，其应用的领域也不 相同。 针式打印机 喷墨打印机 激光打印机
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使用注意事项
在使用传真机发送文件前，必须去掉附于文 件上的回型针和钉书钉等坚硬物。 在使用传真机时，切勿发送过厚的文件以及 被弄湿的文件。此外，还需要防止水或化学 液体流入传真机，以免损坏电路及器件。 传真机使用的记录纸属于热敏纸，因此不要 长期暴露在阳光或紫外线下，以免逐渐褪色， 造成复印或接收的文件不清晰等情况。
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应用举例——网络打印机的安装
安装网络打印机，不但能够提高打印机 的处理速度，也能够降低电脑资源的消 耗。下面将以FX DocuPrint 181 XPL2打 印机为例，讲解安装网络打印机的方法。
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扫描仪的使用
随着办公自动化的日渐普及，扫描仪的用途 也越来越大，尤其是在对印刷品ห้องสมุดไป่ตู้处理上， 其用途尤其突出。下面将向读者介绍扫描仪 这款新兴的办公设备的使用方法。 扫描仪简介 扫描仪的安装 扫描前的注意事项 应用举例——局域网中实现扫描仪的共享
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传真机的使用 打印机的使用 扫描仪的使用 刻录机的使用
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传真机在日常办公事务中发挥着非常重要的 作用，它因其可以不受地域限制地发送信息， 且传送速度快、接收的副本质量好、准确性 高等特点已成为众多公司传递信息的重要工 具之一。 传真机简介 使用传真机 应用举例——给公司发传真
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使用传真机
传真机通常具有普通电话机的功能，但 其操作比电话机复杂一些，在使用过程 中也要注意一些事项，以便更好地使用 传真机。 传真机的外观与结构各不相同，但一般 都包括操作面板、显示屏、话筒、纸张 入口和纸张出口等部分。
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接收传真的方式有两种：自动接收和手 动接收。当设置为自动接收模式时，用 户无法通过传真机进行通话，当传真机 检测到其他用户发来的传真信号后便会 开始自动接收。当设置为手动接收模式 时，传真机的来电铃声和电话铃声一样， 用户需手动操作来接收传真。
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喷墨打印机可分为普通和宽幅打印机两类， 在办公中应用较为普遍。喷墨打印机有较好 的打印效果，在对打印速度要求不高时可选 用。 喷墨打印机的优点是能打印彩色的图片，并 且在色彩、图片细节方面优于其他打印机， 可完全达到铅字印刷质量。但缺点是打印速 度较慢、墨水较贵且消耗量较大，主要适用 于打印量不大、打印速度要求不高的家庭和 小型办公室等场合。
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连接好了打印机的硬件后，还需安装其驱动 程序。如果用户使用的是Windows XP系统， 在多数情况下，该系统都会默认支持一些打 印机的安装，不必再重复地安装驱动程序。 而如果用户所购买的打印机的机型较新则仍 然需要安装打印机驱动程序，这是因为 Windows XP系统自身不带有该硬件的驱动程 序。 【例12-1】 为打印机安装打印机驱动程序。
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文字识别（OCR）是扫描仪的常用功能之一。 通过扫描软件识别扫描文档上的汉字、英文 等不仅方便而且有效。因此，除了掌握正确 的扫描方法之外，选择适合的OCR软件也是 极为重要的。目前，最常用的OCR软件大多 与扫描仪捆绑销售。尽管OCR软件可以自动 识别出汉字，但是要达到高效、准确的效果， 还需要掌握更多的应用技巧。
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目前，USB（Universal Serial Bus，通 用串行总线接口）是扫描仪的主流接口 之一。这种接口把即插即用的功能从电 脑内部移到了电脑外部，把大小不一、 形状各异的各种接口作了统一的规定， 能够用一种尺寸去适应所有的连接设备。 这里以安装USB接口的扫描仪为例，介 绍安装扫描仪的方法。
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在正式扫描之前，进行预扫是非常必要 的。预扫有两个好处，第一是通过预扫 的图像，可以确定自己需要扫描的区域， 以简化扫描后对图像的处理程序；第二 是通过观察预扫后的图像，可以大致了 解图像的扫描效果，可对扫描参数重新 进行设定，从而提高扫描质量。
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所谓传真机，是指在公用电话网或其相应网 络上，用来传输文件、报纸、相片、图表和 数据等信息的通信设备。它集计算机技术、 通信技术、精密机械与光学技术于一体，不 但能准确、原样地传送各种信息的内容，还 能传送信息的笔迹，适于保密通信，具有其 他通信工具无法比拟的优势，为现代通信技 术增添了新的生命力，并在办公自动化领域 占有极其重要的地位，发展前景十分广阔。
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扫描仪简介
按扫描图稿的介质划分，可分为反射式（纸材料） 扫描仪和透射式（胶片）扫描仪以及既可扫反射 稿又可扫透射稿的多用途扫描仪。 按用途划分，分为可用于各种图稿输入的通用型 扫描仪和专门用于特殊图像输入的专用型扫描仪 如条码读入器、卡片阅读机等。 目前，扫描仪无论是在商用、个人还是家用方面， 均以平板式扫描仪的应用最为常见。
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在日常的商业活动中经常会使用传真机 发送传真，下面给某公司传送数据清单 文件。
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打印机是日常办公中必不可缺的办公设 备，可以用来打印文件、合同等，本节 将介绍打印机的使用方法。 打印机简介 打印机的连接与安装 打印机的设置 应用举例——网络打印机的安装