浅谈基层医院的药学管理现状与对策
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2 1 年 7月 1 卷 第 7期 01 9
中外妇儿健康
C i e e An oe g o n He l h n s d F r in W me at h
医 院 管 理
浅 谈 医 院 办 公 室 工 作 的 几 点 体 会
姜
【 中途分类号】 17 3 R9 .2 【 文献标识码】 B
一ห้องสมุดไป่ตู้
敏
【 文章编号】6 2— 33一(0 10 03 O 17 6 8 2 1 )7— 4 6一 1
工作 , 要保 证领 导所 作 出的 决策 可 以在 工作 中 开展起 来 , 到有 效 地执 行 得 和落 实 。 2 4作 为 医院 的重 要窗 口之 一 , . 不仅 要 做好 医 院领 导 的服 务 工 作 , 而 且 要做好 职 能部 门 之 间 、 能 部 门与 临床 科 室 、 床科 室之 间 的 工作 协 职 临 调 。在 当前 医患关 系 相对 紧 张的情 况下 , 还要 做好 病人 、 会公 众 关 系 以 社 及 政府 部 门之 间的工 作 沟通 和协 调 。办 公 室要 遵 循 一条 工 作 原 则 , 于 属 办 公室 的工 作要 完成 , 不属 于办 公室 系 列 的工 作 其他 系列 找 到 了也 要完 成, 不属 于办 公室 的工 作发 现 了问 题要 说 话 , 要及 时 与其 他 系 列 沟 通 , 不
医 院 中的院 办是 整个 医院 的重 要 部 门 , 在 医 院发 展 和 运营 中起 到 其 了很 关键 的 作用 。其 工作质 量 的好坏 及 外在形 象 , 接影 响到 医 院全 局 , 直 也 影响 到 医院的 形象 。为此 , 循 一定 的原 则做好 办 公室 工作 , 遵 充分 发挥 办 公室 职 能作用 , 对提高 医 院工作 效 率 , 保证 各项 工作 的顺 利实 施是 极 为 重 要 的。 以下就 如何 做好 办公 室工 作谈 一谈 自己的几 点体 会 。 1更新 观念 。 变思 维 转 1 1 公室 在医 院处 于承 上 启 下 、 调左 右 、 通 四 方 的 枢纽 位 置 , .办 协 沟 责任 重大 。办公 室 也是 医院通 向社 会 的 窗 口 , 公 室负 责 收 发文 件 和 接 办 待 来访 , 有更 多机 会与 外界 接触 , 的办 事效 率 和 工 作 质量 及 礼 仪规 范 , 它 都 在 一定 程度上 反 映 医院的公 众形 象 … 。可是 , 为 院办 的工 作人 员 长 因 时间地 只 是服从 领 导的命 令 , 中 进行 上传 下达 , 样会 致使 其 思维 很 工作 这 容易表 现 为程序 化 , 而缺 少应 有 的创新 意识 , 以工 作人 员应 要 改变 这 从 所 思想, 要敢 于摒 弃 过 去沿 袭 下 来 的 不 适 应形 势 发 展 需 要 的 “ 作 经 工 验”“ 、 工作 习惯 ” 甚至 “ 工作 制度 ” 善 于 继 承有 价 值 的 经验 教 训 , 面卫 , 直 生 事业发 展所 带来 的机 遇和 挑 战。 12院办 的工作 人员是 医 院各 领 导 的有 力 帮手 , 工 作 中起 到 了关 . 在 键 的作用 , 办公 室 的主要 工作都 是 围绕 着 医院 领 导 的决 定 进行 工 作 。故 工作 中要 体 现大局 观 _ 。这对 于 院办 的人 员有 很 高 的 要求 , 思 维 不可 2 J 其 只 围绕在 局 部的 事物 中。如 果把 办公 室单 纯地 作 为后勤 部 门而忽 视 其参 谋 、 手作 用来 认识 , 助 办公室 就变 成 了 勤杂 室 , 公 室 工 作 人员 每 天 就会 办 沉 浸于 纷繁 零碎 的琐 事之 中 , 就没 有时 间去 抓信 息工 作和 搞调 查研究 。 2认 真履 行 工作职 责 。 深化 服务 职能 2 1在院 办工 作 的每一 个 工作 岗 位 都要 互 相进 行 合作 配 合 工 作 , . 其 各 项工 作都 和整 个医 院的整 体 工作有 很 大的关 系 。如 在工 作 中办理 一个 电话 通 知 , 只是一 个小 事 , 这 但如 果处 理不 好 , 使通 知 的事项 没有 说 明 , 致 或 没有 按照 时 间给予 通知 , 就会 致使 工作 中 出现不 明或 延误 的情 况 , 这 致 使 工作 中 出现差 错 。这可 以看 出在各 项工 作 中都 应谨 慎 、 细致 , 一个 很小 的细节 都会 导致 全 医院 的工作无 法 开展起 来 , 院办 的人 员要 注 意细 节 , 故 每 件事 情都 应认 真仔 细工 作 。 22院办 的工 作人 员还 应 做好 领 导 的参 谋 , 领 导 提 出一 些 个 人 的 . 为 建议 , 掌握 领导 的意 图 。交代 下来 的事 情应 抓 紧时 间落 实 , 并要 规章 制 度 要 贯彻 执行 。领 导 制度下 来 的事情 应要 坚决 执行 , 进行 维 护 , 并 即使 和个 人意 见有 不同处 , 也要 顾全大 局 , 忌 事后诸 葛 、 三道 四 。 切 说 23在 实际 工作 中工作 人员 应对 自身 发现 的 一些 问题 提 出 自身 的建 . 议和 意见 , 要及 时地 向领 导反 映其 没 有 发 现 的一 些 事 项 。不 为 讨好 领 并 导而 夸大 或缩小 。对领导 的任 何一 项决 策办 公室 应 自觉 承担起 落 实 的责 任 , 执行 中应 要对 执 行 的情 况 进 行 跟 踪 , 对 有 关 的 信 息情 况 进 行 收 在 并 集 , 现问题 要 上报领 导 以给予 解 决处 理 。工 作 人 员 还做 好 监 督 检查 的 出
能 让工 作 出现真 空 。 3加 强 队伍 自身 建设 . 全面 强化 业务 能力
3 1要提 高 办公 室工 作人 员 的整体 素质 , 须抓 好如 下 几点 事项 。 . 必 3 11一要 抓人 员 的协 调磨 合与 内 部 团结 。办公 室 4个 人 , 格 、 .. 性 能 力各有 差异 , 又各 管 一 摊 , 各负 其 责 , 如何 用 其 所 长 , 发挥 个 人 和 整 体 作 用, 是做好 办 公室 自身 建设 的 首要任 务 , 我们 牢 固树立 团结 出战斗 力 和 一 盘棋 的思 想 , 着重 抓好 团结 协 作 , 以大 局为 重 。通过 谈心 方式 不 断加 强 协 调意识 , 促进 了团结 , 成 了合力 , 形 战斗 力 、 聚力不 断提 升 。 凝 3 12二要 抓文 字表 达 能 力 。文 字综 合 水 平 的 高低 , 接 关 系 到 办 .. 直 公室工 作 的质量 。文稿 质量 要符 合本 医院 的实 际 , 同时要 能够 把握 大 局 , 突 出重点 。 3 L3三要 抓协 调办 事 能力 。为 不断提 高 办公 室 人 员的 办 事能 力 和 . 效率 , 同志要 以身 作则 , 老 进行 传帮 带 , 小至 如 何 接听 电话 、 请示 报 告 , 大 到文 稿 的拟定 、 对外 接 待都要 对 新同 志言传 身教 。 3 2无 纸化 办 公设 备 的广 泛应 用 , 仅极 大 地 改善 了办 公 室 工 作 人 . 不 员 的工作 条件 和 劳动强 度 , 大 大提高 了我 们 的工作效 率 和服 务 质 量 , 也 同 时也 要求 办公 室 工作人 员 不断 提高 自身 素质 , 学会 操 作 和熟 练 应 用 这 要 些现 代化 、 科学 化 的办 公手 段 、 设备 。 3 3应 依据 院 办 的具体 工 作 职 责制 定 出相 关 的 指 导手 册 , 制 定 出 . 并 高效 、 规范 、 学 、 理 的工 作流 程 , 科 合 并对 易于 出现差 错 、 细节 、 键 的工 作 关 环节 进行 总结 分 析 。将 所 有作 业指 导 书 汇编 成 册 , 立 科 室 工作 指 导 手 建 册, 同时可 以建 立 同一 岗位 A B角色 制 度 , 一旦 A人 员不 在 岗 , B人 员 就 可 以应 急替代 , 避免 人 不在 事不 办 的“ 老爷 ” 风 。 作 参 考文 献 [ ] 包 黎 刚, 1 新形 势 下 办公 室工作 的几 点思 考. 国美容 医 学,00 1 中 2 1 ,9 ( ) 4 ; [ ] 张肆 毛. 2 医院办 公 室工作 的几 点 思考. 中国民康 医学,0 7 1 (2 20 ,9 2 ) 作 者单 位 :11 1 江 苏省 苏州瑞 兴 医院 250
中外妇儿健康
C i e e An oe g o n He l h n s d F r in W me at h
医 院 管 理
浅 谈 医 院 办 公 室 工 作 的 几 点 体 会
姜
【 中途分类号】 17 3 R9 .2 【 文献标识码】 B
一ห้องสมุดไป่ตู้
敏
【 文章编号】6 2— 33一(0 10 03 O 17 6 8 2 1 )7— 4 6一 1
工作 , 要保 证领 导所 作 出的 决策 可 以在 工作 中 开展起 来 , 到有 效 地执 行 得 和落 实 。 2 4作 为 医院 的重 要窗 口之 一 , . 不仅 要 做好 医 院领 导 的服 务 工 作 , 而 且 要做好 职 能部 门 之 间 、 能 部 门与 临床 科 室 、 床科 室之 间 的 工作 协 职 临 调 。在 当前 医患关 系 相对 紧 张的情 况下 , 还要 做好 病人 、 会公 众 关 系 以 社 及 政府 部 门之 间的工 作 沟通 和协 调 。办 公 室要 遵 循 一条 工 作 原 则 , 于 属 办 公室 的工 作要 完成 , 不属 于办 公室 系 列 的工 作 其他 系列 找 到 了也 要完 成, 不属 于办 公室 的工 作发 现 了问 题要 说 话 , 要及 时 与其 他 系 列 沟 通 , 不
医 院 中的院 办是 整个 医院 的重 要 部 门 , 在 医 院发 展 和 运营 中起 到 其 了很 关键 的 作用 。其 工作质 量 的好坏 及 外在形 象 , 接影 响到 医 院全 局 , 直 也 影响 到 医院的 形象 。为此 , 循 一定 的原 则做好 办 公室 工作 , 遵 充分 发挥 办 公室 职 能作用 , 对提高 医 院工作 效 率 , 保证 各项 工作 的顺 利实 施是 极 为 重 要 的。 以下就 如何 做好 办公 室工 作谈 一谈 自己的几 点体 会 。 1更新 观念 。 变思 维 转 1 1 公室 在医 院处 于承 上 启 下 、 调左 右 、 通 四 方 的 枢纽 位 置 , .办 协 沟 责任 重大 。办公 室 也是 医院通 向社 会 的 窗 口 , 公 室负 责 收 发文 件 和 接 办 待 来访 , 有更 多机 会与 外界 接触 , 的办 事效 率 和 工 作 质量 及 礼 仪规 范 , 它 都 在 一定 程度上 反 映 医院的公 众形 象 … 。可是 , 为 院办 的工 作人 员 长 因 时间地 只 是服从 领 导的命 令 , 中 进行 上传 下达 , 样会 致使 其 思维 很 工作 这 容易表 现 为程序 化 , 而缺 少应 有 的创新 意识 , 以工 作人 员应 要 改变 这 从 所 思想, 要敢 于摒 弃 过 去沿 袭 下 来 的 不 适 应形 势 发 展 需 要 的 “ 作 经 工 验”“ 、 工作 习惯 ” 甚至 “ 工作 制度 ” 善 于 继 承有 价 值 的 经验 教 训 , 面卫 , 直 生 事业发 展所 带来 的机 遇和 挑 战。 12院办 的工作 人员是 医 院各 领 导 的有 力 帮手 , 工 作 中起 到 了关 . 在 键 的作用 , 办公 室 的主要 工作都 是 围绕 着 医院 领 导 的决 定 进行 工 作 。故 工作 中要 体 现大局 观 _ 。这对 于 院办 的人 员有 很 高 的 要求 , 思 维 不可 2 J 其 只 围绕在 局 部的 事物 中。如 果把 办公 室单 纯地 作 为后勤 部 门而忽 视 其参 谋 、 手作 用来 认识 , 助 办公室 就变 成 了 勤杂 室 , 公 室 工 作 人员 每 天 就会 办 沉 浸于 纷繁 零碎 的琐 事之 中 , 就没 有时 间去 抓信 息工 作和 搞调 查研究 。 2认 真履 行 工作职 责 。 深化 服务 职能 2 1在院 办工 作 的每一 个 工作 岗 位 都要 互 相进 行 合作 配 合 工 作 , . 其 各 项工 作都 和整 个医 院的整 体 工作有 很 大的关 系 。如 在工 作 中办理 一个 电话 通 知 , 只是一 个小 事 , 这 但如 果处 理不 好 , 使通 知 的事项 没有 说 明 , 致 或 没有 按照 时 间给予 通知 , 就会 致使 工作 中 出现不 明或 延误 的情 况 , 这 致 使 工作 中 出现差 错 。这可 以看 出在各 项工 作 中都 应谨 慎 、 细致 , 一个 很小 的细节 都会 导致 全 医院 的工作无 法 开展起 来 , 院办 的人 员要 注 意细 节 , 故 每 件事 情都 应认 真仔 细工 作 。 22院办 的工 作人 员还 应 做好 领 导 的参 谋 , 领 导 提 出一 些 个 人 的 . 为 建议 , 掌握 领导 的意 图 。交代 下来 的事 情应 抓 紧时 间落 实 , 并要 规章 制 度 要 贯彻 执行 。领 导 制度下 来 的事情 应要 坚决 执行 , 进行 维 护 , 并 即使 和个 人意 见有 不同处 , 也要 顾全大 局 , 忌 事后诸 葛 、 三道 四 。 切 说 23在 实际 工作 中工作 人员 应对 自身 发现 的 一些 问题 提 出 自身 的建 . 议和 意见 , 要及 时地 向领 导反 映其 没 有 发 现 的一 些 事 项 。不 为 讨好 领 并 导而 夸大 或缩小 。对领导 的任 何一 项决 策办 公室 应 自觉 承担起 落 实 的责 任 , 执行 中应 要对 执 行 的情 况 进 行 跟 踪 , 对 有 关 的 信 息情 况 进 行 收 在 并 集 , 现问题 要 上报领 导 以给予 解 决处 理 。工 作 人 员 还做 好 监 督 检查 的 出
能 让工 作 出现真 空 。 3加 强 队伍 自身 建设 . 全面 强化 业务 能力
3 1要提 高 办公 室工 作人 员 的整体 素质 , 须抓 好如 下 几点 事项 。 . 必 3 11一要 抓人 员 的协 调磨 合与 内 部 团结 。办公 室 4个 人 , 格 、 .. 性 能 力各有 差异 , 又各 管 一 摊 , 各负 其 责 , 如何 用 其 所 长 , 发挥 个 人 和 整 体 作 用, 是做好 办 公室 自身 建设 的 首要任 务 , 我们 牢 固树立 团结 出战斗 力 和 一 盘棋 的思 想 , 着重 抓好 团结 协 作 , 以大 局为 重 。通过 谈心 方式 不 断加 强 协 调意识 , 促进 了团结 , 成 了合力 , 形 战斗 力 、 聚力不 断提 升 。 凝 3 12二要 抓文 字表 达 能 力 。文 字综 合 水 平 的 高低 , 接 关 系 到 办 .. 直 公室工 作 的质量 。文稿 质量 要符 合本 医院 的实 际 , 同时要 能够 把握 大 局 , 突 出重点 。 3 L3三要 抓协 调办 事 能力 。为 不断提 高 办公 室 人 员的 办 事能 力 和 . 效率 , 同志要 以身 作则 , 老 进行 传帮 带 , 小至 如 何 接听 电话 、 请示 报 告 , 大 到文 稿 的拟定 、 对外 接 待都要 对 新同 志言传 身教 。 3 2无 纸化 办 公设 备 的广 泛应 用 , 仅极 大 地 改善 了办 公 室 工 作 人 . 不 员 的工作 条件 和 劳动强 度 , 大 大提高 了我 们 的工作效 率 和服 务 质 量 , 也 同 时也 要求 办公 室 工作人 员 不断 提高 自身 素质 , 学会 操 作 和熟 练 应 用 这 要 些现 代化 、 科学 化 的办 公手 段 、 设备 。 3 3应 依据 院 办 的具体 工 作 职 责制 定 出相 关 的 指 导手 册 , 制 定 出 . 并 高效 、 规范 、 学 、 理 的工 作流 程 , 科 合 并对 易于 出现差 错 、 细节 、 键 的工 作 关 环节 进行 总结 分 析 。将 所 有作 业指 导 书 汇编 成 册 , 立 科 室 工作 指 导 手 建 册, 同时可 以建 立 同一 岗位 A B角色 制 度 , 一旦 A人 员不 在 岗 , B人 员 就 可 以应 急替代 , 避免 人 不在 事不 办 的“ 老爷 ” 风 。 作 参 考文 献 [ ] 包 黎 刚, 1 新形 势 下 办公 室工作 的几 点思 考. 国美容 医 学,00 1 中 2 1 ,9 ( ) 4 ; [ ] 张肆 毛. 2 医院办 公 室工作 的几 点 思考. 中国民康 医学,0 7 1 (2 20 ,9 2 ) 作 者单 位 :11 1 江 苏省 苏州瑞 兴 医院 250