项目管理系统课程设计

实用文档

项目管理课程设计

课题名称：

专业班级：

小组组长：

小组成员：

学生成绩：

指导教师：

课题工作时间：2016年12月3日至2016年12月26日

工业工程教研室

二〇一六年十二月十日

目录

1项目简介 (1)

1.1背景 (1)

1.2项目目标 (1)

2项目管理过程 (1)

2.1计划过程 (2)

2.1.1核心计划工作 (2)

2.1.2辅助性计划工作 (4)

2．2实施过程 (5)

3控制过程 (8)

3.1项目进度管理 (8)

3.2项目成本管理 (8)

3.3项目资源管理 (9)

3.4项目风险管理 (9)

3.5项目沟通管理 (10)

4 结束 (10)

5附表 (10)

6会议记录 (20)

1项目简介

1.1背景

我公司是本地一家有名的婚礼策划公司，对于策划婚礼有着非常丰富的经验。

刘先生准备今年年底结婚，但是由于两位新人的工作和学习都比较紧张，特委托我公司为其策划一场婚礼。按照本地习俗，结婚要照婚纱照、准备婚戒和礼服、用婚车迎娶新娘、举办婚宴、散发喜糖等。目前新房已装修完毕，各种家具及电器尚未购置。双方都希望这一人生大事能办得热闹隆重，为此我公司成立了一个项目管理策划小组，专门负责刘先生的婚礼。经新人父母双方协商，婚期定在2017年1月22日，筹备时间约2个月。

1.2项目目标

本项目目标：筹备一场热闹、隆重的婚礼。

分目标：

（1）时间：2017年1月22日举办婚礼，在此之前，各项筹备工作如期完成。

（2）费用：控制在7.5万元以内

衡量项目成功的标准是：井然有序、如期完成各项筹备工作，费用控制在预算范围呢。

2项目管理过程

本项目的管理过程分为：计划、实施、控制、结束四个阶段，具体的项目工作分为两个阶段：筹备和举办。与一般的项目相比，婚礼有其特殊性，那就是筹备时间长（1—2个月），举行时间短（1天），并且一旦婚期确定，一般不做更改，所以时间是本项目的一个重要的约束条件，同时资金也是一个重要的约束，需要严格控制。

具体的管理过程如下：

2.1计划过程

根据本次项目的目的、性质以及项目小组各成员的能力不同，将本次项目的计划活动主要划分为两部分：一部分是核心性计划工作，一部分是辅助性计划工作。

核心计划工作所包括的活动主要有：

1）界定工作范围

2）工作顺序的安排

3）工作所需时间的安排

4）资源的安排

5）项目计划的确定

辅助性计划工作主要活动有：

1）组织、人员计划

2）沟通计划

3）采购计划

2.1.1核心计划工作

（1）工作范围的界定

此部分采用头脑风暴法，将项目分为两个阶段：筹备、举办。项目

组各成员按照自己的工作经验以及知识提出每个阶段需完成的工作。然后形成一个完整的工作任务分解结构（WBS），详见表一。范围界定工作历史一个星期。

（2）工作顺序的安排

主要按照本地的习俗以及习惯安排。

（3）时间的估计

主要依据各项目组成员的经验、知识以及初步的查询信息，详见表一——“WBS表”，表一中给出的是可能的时间。

（4）资源的安排

主要考虑时间、资源及人员的安排，具体结果是进度计划、费用估算和责任矩阵。

㈠进度计划

根据估计所需时间，最长的是婚纱撤营和订购家驹的时间，这两项工

作须尽早安排，酒席预订需提前20天，所以来宾名单（至少是大致

的人数）也许今早确定。其余工作先后关联不大，可并行进行。大致

的进度安排如下：

①12月15日前，确定来宾名单（初稿）。

②12月25日前，完成家具订货。

③1月5日前，完成婚纱摄影拍照工作。

④1月18日前，送出（电话通知）全部请帖。

㈡费用估算以及责任分配矩阵

详见表一——“费用估算表”。

（5）项目计划的确定

由项目经理审核项目计划并对计划各部分提出意见，进行修正后，完成项目计划的最后确定。

2.1.2辅助性计划工作

⑴人员组织计划

本项目的人员组织机构图如下图一，筹备期以及婚礼当天的人员组织计划详见表一——“责任分配矩阵”。

图一

⑵沟通计划

本项目的沟通尤为重要，各项目组成员在实施个人的分工之前需与刘先生及其未婚妻进行1~2次的交流，了解他们对该工作的期望和要求，并在实施过程中及时通过电话或面谈，不断确认其需求，确保工作实施效果，各负责人的联系方式如下表二。

表二

⑶采购计划

由负责采购烟酒的项目组成员根据费用预算和经确认的人员名单做出采购计划，并与项目经理协商确认。

2．2实施过程

⑴邀请亲友

①确定名单

名单有四个名单组成：新娘父母的亲友、新娘的亲友、新郎父母的亲友、新郎的亲友。名单的确定受总席数的约束，双方的系数基本相等。

②请帖式样、价格的选择过程。

通过比较风格、质量、价格等，由实施人员挑选数个样张，交友新人双方决定，最终决定请帖的样式。

③写请帖

首先对人员名单的最终确认,然后才正式写请帖。

④送请帖、电话通知过程。

⑤电话确认来宾情况，确定最终酒席名单。

⑵预定酒席

①根据新人双方家所处的位置，来确定酒店的大概方位。

②粗略估算桌数。

③调查预订酒店的情况。

④计算大概的费用，并根据预算进行初步的筛选。

⑤确定最终酒店，并商谈婚宴档次以及配套的安排。

⑥根据最终确定的名单，确定婚宴桌数，并保留2~3张的预备桌。

⑶婚纱摄影

①调研周围婚纱影楼的价位、服务内容、风格、质量等，供行人参考。

②根据预算，初步选定婚纱影楼，具体商谈拍照时间、婚纱照最终的形式。

③新人采购拍照时自备的礼服，在前一天做美容护理。

④陪同人员陪同新人照相，并负责看管衣物。