订立建筑材料购销合同过程中的法律风险防范

订立建筑材料购销合同应注意的法律问题

导读：建筑材料采购合同是关于建筑材料买卖的合同，虽然十分普遍，然很容易出现纠纷，张律师从事房地产业多年，承办了大量的该类合同纠纷，积累了丰富的经验。现总结一下建筑材料购销合同中的法律风险防范，以方便大家了解订立建筑材料购销合同应注意的法律问题。

一、买卖合同概述

㈠买卖合同是什么？

在日常生活中，买卖行为天天发生，例如：去超市买日用品、到市场买菜、公司与公司之间的采购行为(建筑工程公司向材料供应商购买建筑材料)等等。只要标的物是国家或法律法规允许自由流通、不受限制，并且出卖人有权出卖的(例如：卖的不能是军火、毒品、限制药品等、卖的也不能是偷来的东西、抢来的东西、他人的东西。)那么，买卖双方的买卖行为就是受国家法律保护的民事行为，买卖双方形成的法律关系就是买卖合同法律关系。买卖合同是出卖人转移标的物的所有权于买受人，买受人支付价款的合同(注：买卖合同中的标的物，是指国家允许自由流通的属于出卖人所有的物品。《合同法》第132条：出卖的标的物，应当属于出卖人所有或者出卖人有权处分。法律、行政法规禁止或者限制流通转让的标的物，依照其规定。即标的物要具有合法性)。

㈡买卖合同的形式及基本内容

1.书面形式和口头形式

2.书面买卖合同应具备的基本条款(出具一份具体的合同)

⑴合同双方的名称、住所、法定代表人;

⑵标的、数量、质量要求、价款;

⑶包装方式、检验标准和方法;

⑷履行期限、地点和方式、结算方式;

⑸违约责任;

⑹合同使用的文字及其效力条款;

⑺解决争议的方法。

二、签订建筑材料采购合同应注意的事项

㈠审核对方(材料供应商)

1. 对方是否是适格主体(是否具备独立法人资格、有无相应的资质);项目部、分公司签合同是否经过总公司授权。

查审的文件：企业法人营业执照(复印件)、组织机构代码证(复印件)、资质证书等。

⑴企业法人营业执照透露的信息

a)住所地(要看住所地与目前的经营地址是否一致)

b)法定代表人(是否由法定代表人签约)

c)注册资本与实收资本(反映出公司的规模)

d)公司类型(有限责任公司、股份有限公司)

e)经营范围(是否具备相应的经营)

f)成立日期和经营期限

g)年度检验情况(有无到期未年检的情况，未年检大部分是公司经营出现问题)

⑵组织机构代码证(也要每年年检，诉讼所必备文件)

2. 注意了解对方的资信情况、履约能力，主要为了规避当先付款后供货情形时的风险。

3. 对方签约代表是否经过授权

⑴法定代表人签约,要提供法定代表人身份证明;

⑵非法定代表人签约，要提供法定代表人身份证明、授权委托书及签约人的身份证复

印件。

㈡我方使用公司行政章或合同专用章签订合同，防止滥用部门印章、项目部印章。

建筑公司设立的部门和项目部不具有独立主体资格，非经公司授权，不能对外签订合同。部门印章、项目部印章要严格管理，防止滥用所带来的不利后果。

【案例】使用项目部章签订建筑材料购销合同、合同未明确约定材料签收人、项目承包人的行为构成表见代理所引发的诉讼

A建筑有限公司以“项目部资料专用章”与B材料有限公司签订了《木材、多层板购销合同》，A公司派代表郑某作为签约代表签的字。合同约定由A向B购买木材、多层板，并由B送货至A的工地，并约定货到15日内结清货款。B按时履行了送货义务，但A截止某一时间累计拖欠货款，后经B追讨出具了《还款计划书》。但A未能及时还款，B公司诉至法院。

A公司的抗辩理由

⑴《还款计划书》中的欠款人与签名人是郑某，盖章为项目部资料专用章，而无证据证明郑某是A公司的签约代表人，项目部章非公章，只能证明欠款人是郑某个人。

⑵材料签收单上的三个签名并非A公司员工。

实际情况郑某是项目承包人(内部承包人)。

法院认定不管郑某是A公司员工还是项目承包人，该人曾与某房地产开发企业签订了部分工程的合同，A公司在该合同上加盖了公章，即使郑某无A公司的授权签订此合同，但郑某的行为足以构成表见代理(注：表见代理，指对无权代理人所为的民事行为，善意且无过错的第三人基于某种事由能够确信其有代理权，即可使被代理人承担有权代理法律后果的无权代理。也就是说，表见代理是发生有权代理效力的无权代理。)B公司有理由相信郑某有权代表A公司与其签订合同，且合同项下的建材全部用于A公司的工程，判决A公司应向B公司支付材料款。

【风险提示】

1.滥用工程项目部章导致内部承包人购买材料时未受监控，购买的材料被挪作他用，未实际用于工程建设。

2.内部承包人的各种代表公司的签约行为、签认收货单行为、出具《还款计划》行为等，足以构成表见代理时，公司可能要为额外的费用买单。

3.若购销合同中约定了指定收货人的签认才有效，且在实际履行过程中也严格按照合同约定履行，则非合同指定收货人的签认则无效，如此操作，可规避一部分风险。