会计电算化概述(ppt46页).pptx

开发单位 使用对象
特点
专业软件 公司
使用成本低、应用广泛；
1.通用性强，需初始化；
不同行业、 不同企业
2.安全可靠性高；
（基本需要） 3.支持各种软硬件平台；
4.保密性强；
5.维护和升级由厂家负责。
自行开发或 委托其他单
位开发
本单位
开发成本高、专用性强、无 需初始化
（二）核算型会计软件和管理型与决策型会计软件 （按提供信息的层次分）
将单项会计核算业务电算化整合，扩展为完整的 会计核算信息系统。
（三）引入会计专业判断的渗透融合 进入20世纪90年代中期，企业管理主要任务
转向资源管理，会计工作主要任务是为资源管理 提供分析与决策信息，会计软件从“核算型”向 “管理决策型”发展。
会计信息系统以《企业会计准则》和《会计 工作规范》为依据，各种会计要求融入电算化的 会计信息系统。
应用程序1 应用程序2
……
应用程序n
文件管理 系统
文件1 文件2
……
文件n
3、数据库系统阶段 解决多用户、多应用的共享数据需求。数据面向
更多应用。
固定资产系统
工资系统 销售系统
数据库管理系统
数据库
采购系统
三、会计核算软件的分类
（一）通用、专用会计软件（按适用范围分）
类别
通用 会计 软件
定点 开发 会计 软件
（一）模拟手工记账的探索起步
1946年，第一台计算机问世（美国）； 1954年，计算机在会计中的应用，美国通用电气公 司，运行了工资计算程序； 1958年，我国第一台计算机诞生； 1979年，财政部在长春一汽首次进行试点。
（二）与其他业务结合的推广发展
进入20世纪90年代以后，会计电算化进入了全面 发展阶段。
（四）与内控相结合建立ERP系统的集成管理
内部控制分为内部会计控制和内部管理控制两类。 ERP（Enterprise Resource Planning)，全称是 企业资源计划。
第二节 会计信息系统的基本概念
一、会计信息 1.数据
数据是对客观事物属性的描述。会计工作中记录 下来的会计事实称为会计数据。如原始凭证、原始单 据、记账凭证都属于会计数据。 2.信息
❖ 会计电算化软件的开发和应用 ❖ 会计电算化人才的培训 ❖ 会计电算化的宏观规划 ❖ 会计电算化的制度建设 ❖ 会计电算化软件市场的培育与发展
2.狭义的会计电算化：
是指以计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
会计电算化的作用
1.提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会 计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。
wk.baidu.com理。
当前工作其实主要是电算化会计，但习惯称“会计电算 化”。不强行区分这两个概念。
[例1－2·判断] 广义的会计电算化是指与实现会计电算化有
关的所有工作。（ ） [正确答案] √
二、会计电算化的发展
我国会计信息化工作经历了模拟手工记账的 探索起步、与其他业务结合的推广发展、引入会 计专业判断的渗透融合、与内控相结合建立ERP系 统的集成管理等阶段。
L/O/G/O
会计电算化
第一章 会计电算化概述
第一节 会计电算化的基本知识
一、会计电算化的概念 会计信息处理技术的发展经历了三个阶段：手
工处理、机械处理、计算机处理阶段。 会计电算化是“电子计算机和现代网络通信技
术在会计业务处理工作中应用”的简称。 会计电算化的概念有广义和狭义之分。
1.广义的会计电算化： 是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括：
会计信息系统按照管理职能可分为：核算子系统、 管理子系统和决策子系统。
第三节 会计核算软件的基本知识
一、会计核算软件的概念 会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计
算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用 于会计核算工作的计算机程序，包括程序代码、存 储数据及有关技术文档。
ERP中用于处理会计核算数据部分的模块，也属 于会计核算软件。
信息是数据加工的结果，是一种经过加工处理后 有用的数据
第二节 会计信息系统的基本概念
一、会计信息 3.会计信息
会计信息是指按照一定的要求经过加工处理后的会 计数据。
会
财务信息
计
管理信息
信
决策信息
息
第二节 会计信息系统的基本概念
二、系统
1.系统
系统是由一系列彼此相关、相互联系的若干部分组 成的，为实现某种特定目的而建立起来的一个整体。
2.提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管 理向事中控制、事前预测转变，为管理信息化打下 基础。
3.推动会计技术、方法、理论创新和观念更新， 促进会计工作进一步发展。
会计电算化与电算化会计
相同点：两者都包含了会计工作和计算机应用。 不同点： ❖ “电算化会计”强调的是会计工作中应用计算机
的过程。 ❖ “会计电算化”强调电算化前提下的会计数据处
系统具有独立性、目的性、层次性、联系性、运动 性、适应性的特点。 2.信息系统(IS)
信息系统由一组完成信息收集、处理、储存和传播 的相互关联的部件组成，用来在组织中支持事务处理、 分析、控制与决策的系统。
第二节 会计信息系统的基本概念
三、会计信息系统（AIS）
会计信息系统是指利用会计信息技术，对会计信 息进行收集、存储、处理及传送，完成会计核算、监 督、管理和辅助决策任务的信息系统。
1.核算型会计软件。
2.管理型与决策型会计软件。
（三）单用户和多用户会计软件（按硬件结构分）
1.单用户：独自运行，数据不能直接交换和共 享，适用于核算规模较小的中小企业；维护工作 量小，难度低，保密性好，购置成本低。
2.多用户（网络）：可同时运行，数据共享。 适用核算规模大的企业，与单用户相反。
会计软件应用的网络化是发展方向。
二、会计核算软件的演进
从数据管理的方式来看，会计核算软件经历 了以下3个阶段：
1、人工管理阶段 用于数据量大、计算简便但需多次重复的单项业 务处理，如工资、固定资产核算。
应用程序1
应用程序2
……
应用程序n
数据组1
数据组2
……
数据组n
2、文件管理系统阶段
把单项业务有机整合，形成一个处理全面会计业 务的、逐步完整的会计信息系统。
四、会计核算软件的功能模块
会计核算软件的功能模块是指会计核算软件中有 相对独立的会计数据输入、处理、输出功能的各个 组成部分。 （一）会计核算软件的构成：
主要功能模块 1.总账系统（核心）：输入、处理凭证、查询、 输出各种账簿；