企业分权管理的重要性
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企业分权管理的重要性
集权与分权,各有利弊,不论采用哪种管理方式,都应让众
多高层管理者在两者之间徘徊,既要防止“失控”,又不能“统死”。
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助!
企业经营规模与管理效率的冲突往往随着企业的日益发展
壮大而逐渐显现。究其原因,很大程度上是公司管理方式的集权或
分权。在现代众多企业管理者中,对于此问题一直存在很大的争议。
虽然,高层集权式管理一直是中国式企业管理的主流,但亦存在明
显弊端,尤其是在参与行业、市场的竞争时,高度集权明显会削弱
企业的对行情的反应速度。
管理,在于平衡集权的利与弊
远观历史长河,两千多年前,秦始皇建立了历史上第一个
封建王朝,实行中央集权制。这种中央集权的形式与思想一直影响
至今,同时也深入至中国的企业内部经营管理当中,成为一种无形
的企业管理文化。
案例中的焦志军,习惯将大权独揽一身,鲜见协同分工。
虽然,目前大多数企业的集权管理,除了受此传统文化与价值观念
的影响外,也存在社会发展方式和人性特点等方面的因素。但是,
一味将权力掌握在自己手中,就会导致管理方式人性化的缺失。
若从科学、客观的角度来审视企业集权式管理,其优势主
要体现在行政管理效率的提升,促使组织架构、总体政策形成高度统一,达到决策执行的高效率与组织架构的高稳定性。
在社会经济高度市场化的今天,企业集权式管理的弊端也
愈发突出,主要表现在集权降低了决策的质量与反应速度的下降。
案例中的新宏保险其权力高度集中在总部,各分公司及下属部门的
权力形同虚设,市场上出现的各种问题就不能及时有效地得到解决。久而久之,很容易造成拖拉、推诿、扯皮现象。
首先,高层与基层渐行渐远,与市场的接触距离也越拉越大,双方之间的沟通,不仅速度缓慢,还可能会曲解传达公司决定决策,最终影响决策的正确性与执行的有效性。其次,高度集权的企业管理,极可能使下属部门失去自我发展、自我调整的能力。最后,直接降低组织中成员的工作热情,当大多数成员失去了对公司
经营管理的思想参与权利时,取而代之的是思想依赖,是只会行动不会思考盲目地执行服从。
因此在应对市场的急剧变化时,管理集权的领导者就会显得手足无措,这是集权制潜在的危险性。因此,在我们的案例中,
企业高层领导者一旦变动,整个企业就开始动荡,失去主心骨,直接导致了“新宏样板”的陨落。
分权,在于保证发展的永续性
企业的分权实质是要实现权力的分散,根据企业发展的总体目标,在组织的上层将组织的决策权分授于若干重要组织成员。
分权管理的明显优势是可以使企业组织快速、有效的应对市场的即时变化,充分发挥人的主观能动性,调动人工作的积极性、主动性
和创造性,在市场竞争中能更加灵活的采取应对措施,从而提高企业的市场竞争能力。
管理大师彼得·德鲁克在《卓有成效的管理者》一书也谈
到:管理者应该把精力和时间投入到与自己的关键职责相关的重要
工作上,而把那些与自己的关键职责关系不大的工作“交付”给下
属。我们理解这里所指的“交付”就是授权、分权的过程。
分权管理虽然在应对市场变化、提升个体积极能力性方面
具有明显优势,但对于企业内部管理来说,又存在一定的弊端,过
度的自由管理会让公司整体行动缺乏协调力、向心力,从而对集体
利益不够重视、各自为政,更严重者甚至会导致组织裂变等。
历史上,周王朝在灭商之后分封了八百镇诸侯,然而过度
的分权,却使周王朝逐渐失去掌控能力,最终导致周朝的覆灭。同样,过度分权管理也会给企业的发展带来严重危机。
适度分权管理的模式相对于高度集权管理的模式来说,还
是比较先进、开明的。但是任何一种管理模式都不是完美无缺的,
也不是唯一的,不论集权或分权,我们首先要明确的是,放权并不
是单纯形式上按部门、按职级等进行划分,关键在于:决策权是否
给予了充分下放;上下级领导、部门之间的互动是否顺畅,是否是良
性循环。所以,分权在于保证企业发展的永续性,而不是过度自由后的涣散性。
集权与分权相结合是企业存在及发展的基本条件。二者相结合也是企业保持统一性和灵活性的客观要求,必要的集权,能实现经营管理的统一领导与指挥,实现对人、财、物等经营资源的统一调配,保证各单位围绕企业的统一目标而一致行动。同时,必要的分权,才能发挥企业各单位的主动性和创造性,使其能够根据复杂多变的市场实际情况,迅速而正确地作出反应,实施决策。因此,
只有建立集权与分权相结合的权力结构,才能达到相辅相成的良好效果。
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