中国石油内部资料人事档案操作手册
厅发1号中国石油天然气集团公司档案管理手册(xxxx版)
中国石油天然气集团公司档案管理手册（2010版）办公厅二〇一一年二月前言近年来，集团公司档案工作牢牢把握服务企业发展的宗旨，充分发挥实体保管利用和业务监督指导职能，紧紧抓住体制机制建设、基础业务建设和信息化建设主线，在服务企业发展中发挥了重要作用，档案管理水平有了较大提高。
但在档案工作中也存在理念不一、标准不一、发展不均衡等一系列问题。
为更好地服务建设综合性国际能源公司的发展战略，实现集约化、专业化、一体化的管理要求，迫切需要对档案工作的基础业务规范、规章制度进行整合和修订，全面提升档案管理与服务水平。
为此，办公厅组织制定了《集团公司档案管理手册》。
这部手册是集团公司档案工作完整制度体系的重要组成部分，共分三部分。
第一部分《集团公司档案工作规定》，是档案工作的纲领性文件，侧重规范企业及档案管理者应遵循的档案工作准则和档案业务工作的基本原则；第二部分《档案基础业务规范》，规定档案的分类、标识和著录规则，并按照收集、整理、保管、利用等业务流程展开，侧重规范档案人员的业务行为；第三部分《档案信息化规范》，适应档案工作发展，侧重规范归档电子文件管理和档案数字化。
三部分内容紧密联系，互为一体，确保档案管理的各项工作有章可循。
在手册制定过程中，编者认真分析档案工作从实体管理向信息资源管理转变的新形势，总结概括了集团公司档案工作的成熟经验和创新成果，借鉴吸收了档案管理新的理念和模式。
首先，确立“收集是档案工作的第一要务”的理念。
归档范围确认制与备案审批制，既是对实践经验的总结，也是收集工作的创新发展，为文件材料的归档齐全提供了制度保证。
其次，确立“整理尽可能简化”的理念。
整理最直接的目的和意义是为了有效地找到馆藏的每一份文件，档案信息化为此提供了有力保障。
因此，手册在分类上合并大类，取消部分二级类目和全部三级类目，简化档号编制规则，正是这一理念的具体体现。
第三，确立“信息资源管理”的理念。
重点加强对信息技术总体规划中各业务系统归档电子文件的管理，手册专门就归档电子文件格式、元数据和档案数字化进行规范。
中国石油内部资料人事档案操作手册
中国石油内部资料人事档案操作手册中国石油人力资源管理系统用户操作手册人事档案管理（人事岗专用）人力资源管理系统项目经理部二〇〇九年三月目录一、档案转递信息 (3)1．档案转入管理 (3)2．档案转出管理 (8)二、待移交档案材料管理 (10)1. 功能概述 (10)2. 操作流程图 (10)3. 具体操作 (10)4. 批处理工具的使用 (11)三、档案查（借）阅情况信息 (14)1．档案查阅情况信息 (14)2．档案借阅情况信息 (19)人事管理岗在人事档案管理中的职责一、档案转递信息1．档案转入管理（1）功能概述“档案转入”是记录档案材料转入情况的信息。
（2）操作流程档案转入根据业务流程，需要先从“待转递人事档案信息”做起，由人事管理岗和档案管理岗协作完成。
如图：（3）具体操作①操作路径：SAP菜单→人事档案管理②事物代码：ZPA30_HR13 - 管理人事档案信息③人事管理岗负责：维护“待转递人事档案信息”的档案来源、回执时间、移交人、审核人、移交单位、状态栏。
状态栏根据实际工作情况维护成“处理中”。
如图：状态维护为“处理中”④人事管理岗负责：档案审核通过后，将待“转递人事档案信息”中状态栏调整为“提交”，表示可以向档案管理岗人员提交档案。
状态维护成“提交”（4）批处理工具的使用《一》由“待转人事档案信息”自动生成“档案转入/转出”信息当一次维护多个员工的人事档案转递信息时，可以通过两种方式进入：其一：操作路径：SAP 菜单→人事档案管理→工具→ZHRBI205---待转递人事档案信息批量导入程序其二：事务代码：ZHRBI205---待转递人事档案信息批量导入程序具体操作：第一步：下载“待转递人事档案信息批量导入程序”模板：选择“下载模板”，用户可以根据需求决定是否要输出人员，如果选上了“模板输出人员”，则需要在组织单位处选择输出哪个单位下的人员★如果是对系统里已有信息进行修改,请在“转递状态”中选择修改，同时在“档案材料状态”中选择相应的状态即可。
中国石油集团公司新版员工手册
中国石油集团公司新版员工手册近日，中国石油集团公司发布了一份全新的员工手册，旨在为公司员工提供更加全面、详细的工作指南和规范。
这份手册的发布标志着中国石油集团公司对员工管理的进一步规范和提升，也体现了公司对员工的关心和重视。
这份新版员工手册共分为六个部分，分别是公司概况、员工权益、工作规范、职业发展、安全生产和员工福利。
每个部分都详细列出了相关政策和规定，为员工提供了明确的指导和依据。
在公司概况部分，手册详细介绍了中国石油集团公司的发展历程、组织架构和核心价值观。
通过了解公司的背景和文化，员工可以更好地融入公司，并明确自己的角色和责任。
员工权益部分主要涵盖了员工的薪酬福利、工作时间和休假制度等方面。
手册明确规定了员工的基本权益，保障了员工的合法权益，同时也提醒员工要履行自己的职责和义务。
工作规范部分是整个手册的核心内容，包括了员工的行为准则、工作纪律和职业道德等方面。
手册明确规定了员工在工作中应该遵守的规范和标准，提醒员工要保持良好的工作态度和职业操守。
职业发展部分主要介绍了公司为员工提供的培训和晋升机会。
手册鼓励员工积极参与培训和学习，提升自己的专业能力和素质，为个人的职业发展打下坚实的基础。
安全生产部分是中国石油集团公司非常重视的一个方面。
手册详细介绍了公司的安全生产政策和措施，提醒员工要时刻保持安全意识，严格遵守安全规定，确保工作场所的安全和稳定。
最后，员工福利部分列出了公司为员工提供的各种福利和服务，包括员工健康保险、住房补贴、节日福利等。
这些福利旨在提高员工的生活质量和幸福感，增强员工的归属感和忠诚度。
总的来说，中国石油集团公司新版员工手册的发布对于公司员工管理具有重要意义。
这份手册为员工提供了明确的工作指南和规范，帮助员工更好地融入公司，提升自己的职业能力和素质。
同时，手册也体现了公司对员工的关心和重视，为员工提供了更多的福利和服务。
相信通过这份新版员工手册的实施，中国石油集团公司将进一步提升员工的工作效率和满意度，推动公司的可持续发展。
中石油档案工作方案
中石油档案工作方案一、背景与目的随着中石油公司的发展壮大，其所管理的档案数量也日趋庞大。
为了更好地管理和利用这些档案资源，提高公司的运营效率和决策能力，我们制定了中石油档案工作方案。
本工作方案的目的是建立和完善中石油的档案管理体系，确保档案的规范化、标准化操作，并且提供便捷的检索和查询服务，以支持公司的各项业务工作。
二、档案管理体系建立1. 档案管理机构设置：设立中石油档案管理部门，负责具体的档案管理工作，包括档案的收集、整理、存储、检索和销毁等环节。
2. 档案管理制度建立：建立相应的档案管理制度，包括档案流转、保管、编目和借阅等方面的规定，确保档案管理的规范与顺畅。
3. 档案分类与整理：对中石油的档案进行分类整理，根据文件的性质、属性和用途进行分类编目，确保档案的准确归档。
4. 档案存储与保管：建立合适的存储设施，保证档案的安全性和可靠性。
采取数字化存储手段，提高档案的存储效率和安全性。
5. 档案借阅与查询：建立便捷的档案查询系统，实现档案的快速检索和借阅。
同时，建立档案借阅申请制度和借阅记录，确保档案的正常借阅和使用。
三、档案管理操作流程1. 档案收集与整理流程：（1）各部门按照工作要求及时整理和归档相关文件和资料；（2）中石油档案管理部门对收集到的文件进行审核、整理和编目工作；（3）完成档案的入库和归集工作，确保档案信息的准确性和完整性。
2. 档案存储与保管流程：（1）建立档案存储设施，保证档案的长期保存和安全性；（2）制定档案存储标准和管理规范，确保档案的安全可靠；（3）定期对档案进行检查和维护，确保档案的完好和可读性。
3. 档案查询与借阅流程：（1）建立档案查询系统，提供便捷的查询服务；（2）制定档案借阅规定，确保档案的正常借阅和使用；（3）记录档案的借阅信息和使用情况，为档案管理和资源利用提供数据支持。
四、预期效果与措施1. 提高档案管理效率：通过规范的档案管理制度和操作流程，提高档案的整理、存储和检索效率，减少管理成本和工作负担。
中国石化档案管理实务手册
中国石化档案管理实务手册一、档案管理体系与职责中国石化档案管理实行统一领导、分级管理的原则。
1. 档案工作实行公司领导负责制。
2. 建立健全档案工作体系，配置专（兼）职档案人员，部门和项目设资料管理员，配备满足档案信息化所需要的设备设施。
二、档案分类与编码为便于归档文件的整理和查询，应制定科学统一的档案分类和编码规则。
归档文件可按全宗、分类号、年度、档号等规则进行分类。
其中，档号包括：全宗号、分类号、年度、流水号四部分，采用一个档案实体的唯一性标识。
三、档案的收集与整理中国石化根据其形成的特殊性，主要指设备、工程、项目及经营等方面的档案，各类档案应收集齐全、完整，并加以整理，使其条理化、系统化。
四、档案的归档与移交各部门形成的档案应在形成后及时归档，一般应在次年上半年内归档。
科研项目等应按科技档案管理规定及时归档。
离职或退休员工应及时移交个人保存的档案。
按照规定需要向外部单位移交的，应按有关规定及时办理移交手续。
五、档案的保存与保管按照相关规定进行档案的保存和保管，确保档案的安全和完整。
对于电子档案，需要定期进行数据备份和安全检测，以确保数据的安全和可靠。
六、档案的利用与开发积极开展档案利用工作，建立健全档案利用制度，根据档案的密级、内容和利用方式，规定不同的利用权限、范围和审批手续。
对重要档案要严格控制利用，必要时限制利用或禁止利用。
对档案进行开发，通过开展编研、举办陈列展览等活动，充分发挥档案价值。
七、档案鉴定与销毁中国石化应定期对过期或无保存价值的档案进行鉴定和销毁。
鉴定工作应在公司内部进行，并邀请相关领域的专家参与。
经过鉴定，需要销毁的档案应按规定程序进行销毁，并做好记录。
八、档案的数字化管理积极推进档案数字化工作，采用数字化技术对档案进行管理，提高档案管理效率和水平。
数字化档案管理应符合相关标准和规范，确保数据的准确性和可靠性。
九、档案安全管理建立健全档案安全管理制度，确保档案的安全和保密。
基建档案录入说明201004
第一部分
在线录入说明
文件级页面录入方法一： 文件级页面录入方法一：新建卷内件
单击
第一部分
在线录入说明
文件级页面录入方法一： 文件级页面录入方法一：新建卷内件 弹出文件 级著录页 面：
第一部分
文件级著录项要求说明： 文件级著录项要求说明：
在线录入说明
凡带有红色“ 凡带有红色“*”标志的为必录项； 标志的为必录项；
第一部分
6、文件级页面的录入
在线录入说明
基建文件级分为两种方式： 基建文件级分为两种方式： 1、在“新建卷”的页面当中，点击“新建卷内件”按 新建卷”的页面当中，点击“新建卷内件” 钮，根据弹出的页面提示进行数据录入工作。 根据弹出的页面提示进行数据录入工作。 归档整理” 点击“新建件” 2、在“收集整理—归档整理”中，点击“新建件”按 收集整理 归档整理 钮，根据弹出的页面提示进行数据录入工作，完成之后点 根据弹出的页面提示进行数据录入工作， 击“添加到卷”或者在“新建卷”页面中点击“添加现有 添加到卷”或者在“新建卷”页面中点击“ 卷”按钮进行插卷； 按钮进行插卷；
题名：每一份文件材料具体的名称； 题名：每一份文件材料具体的名称； 密级：依据实际给定密级，如没有选择“无密级”； 密级：依据实际给定密级，如没有选择“无密级 ； 文件日期：本份材料形成的时间； 文件日期：本份材料形成的时间； 立卷单位：工程所属单位； 立卷单位：工程所属单位； 载体类型：根据实际情况选择，一般默认为纸质； 载体类型：根据实际情况选择，一般默认为纸质； 本份材料产生单位； 责 任 者：本份材料产生单位； 保管期限：依据文件具体情况选择； 保管期限：依据文件具体情况选择； 归档单位：系统默认的全宗用户单位； 归档单位：系统默认的全宗用户单位； 本份文件具体的页数； 页 数：本份文件具体的页数； 图纸编号，依据实际情况填写。 图 号：图纸编号，依据实际情况填写。
精选中国石化内部控制介绍资料
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内控手册－控制流程
预算
重大事项
采购
信息管理与披露
内控手册 业务流程
分类
（18类、 59个流
程）
销售 成本费用
资金 资本支出
资产
生产运行 安全环保 税务管理 合同管理 人力资源
关联交易
信息系统控制
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合并报表
内部审计
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内控手册－控制流程
1.1原油采购业务流程
采 购
1.2进口原油代理业务流程
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《内部控制手册》
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内容提要
一、内控制度建设回顾 二、《内部控制手册》 三、内控检查评价 四、实施内部控制的效果及体会
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内 部 控 制 手 册 的 结 构
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《内部控制手册》的结构
总则 业务流程 控制矩阵 权限指引 检查评价
附则
内部控制基本要求 按业务分类控制的具体程序和措施 财务报告计划矩阵和业务控制矩阵 不同管理层次、级别的权限规定 内控自我评价与考核办法 相关重要附件
5.3 【ERP】对于超过合同有效期3个月以上未执行 完成的采购订单，分（子）公司物资供应部门要及 时核销。维护采购订单交货容差时依据分（子）公
司相关规定执行。
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内控手册－控制流程
一般物资采购业务流程（续）
• （四）相关制度目录 （制度后标号为《内控 手册配套规章制度汇编》目录索引号）
管
事
事
计
息
公
处
处
务
处
处
处
室
处
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中国石油天然气集团公司档案工作规定
中国石油天然气集团公司档案工作规定第一章总则第一条为规范中国石油天然气集团公司（以下简称集团公司）档案工作，加强档案业务建设，发挥管理职能，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等有关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于集团公司总部机关及所属企事业单位（以下简称各单位）。
第三条本规定所称档案是指各单位在生产建设、科学研究、经营管理等各项工作活动中形成的，具有查考利用价值的，并且经过专门保管机构整理后集中保管的各种载体的原始记录。
第四条档案是各单位资产的重要组成部分，档案工作是各单位生产、经营和管理的基础工作。
集团公司档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，坚持资源整合和资源开发，为各项工作提供有效服务。
第二章档案管理机构和人员第五条集团公司办公厅是档案工作的归口管理机构，其主要职责是：（一）负责宣传贯彻国家有关档案工作的法律、法规和方针政策，组织制定集团公司档案工作的各项管理制度。
（二）制定和实施集团公司档案事业发展规划和年度计划，对集团公司档案工作实行统筹规划和宏观管理。
（三）组织、指导、检查、监督、协调各单位档案业务工作。
（四）负责总部机关档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用。
指导总部机关各部门、临时项目组和重大活动组织机构文件材料的形成、积累、整理及归档工作。
（五）负责组织协调集团公司档案教育、档案宣传、档案科学技术研究和档案业务的交流与培训工作。
（六）负责档案信息化建设。
（七）负责档案编研工作。
第六条各单位档案工作机构的基本职责是：（一）负责宣传贯彻国家有关档案工作的法律、法规和方针政策，执行集团公司档案工作的各项管理制度。
（二）制定和实施本单位档案工作规划和计划。
（三）负责本单位档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用。
指导本单位各部门、临时项目组和重大活动机构文件材料的形成、积累、整理及归档工作。
对所属单位的档案工作进行监督、检查、指导和考核。
内部控制管理手册(中石油)
内部控制管理手册体系框架分册中国石油天然气股份有限公司二○○八年一月目录公司简介………………………………………………………………………………………手册说明………………………………………………………………………………………1 总论…………………………………………………………………………………………1·1 概述………………………………………………………………………………………1·2 内部控制体系框架………………………………………………………………………1·3 组织结构、职责与权限…………………………………………………………………2 控制环境……………………………………………………………………………………2.1 概述………………………………………………………………………………………2.2 诚信与道德价值观………………………………………………………………………2.3 发展目标…………………………………………………………………………………….2.4 管理理念与企业文化………………………………………………………………………2.5 风险管理策略…………………………………………………………………………….2.6 董事会及下属委员会………………………………………………………………………2.7 组织结构…………………………………………………………………………………..2.8 权利和责任分配……………………………………………………………………………2.9 人力资源政策与措施…………………………………………………………………………3.10 员工胜任能力……………………………………………………………………………2.11 反舞弊机制…………………………………………………………………………………3 风险评估……………………………………………………………………………………3·1 概述………………………………………………………………………………………3·2 建立风险评估机制………………………………………………………………………3·3 建立并完善风险管理体系………………………………………………………………4 控制活动……………………………………………………………………………………4·1 概述………………………………………………………………………………………4·2 控制活动的实施…………………………………………………………………………5 信息与沟通…………………………………………………………………………………5·1 概述………………………………………………………………………………………5·2 信息………………………………………………………………………………………5·3 沟通………………………………………………………………………………………5·4 信息系统总体控制………………………………………………………………………5·5 信息系统应用控制………………………………………………………………………5·6 信息披露…………………………………………………………………………………6 监督…………………………………………………………………………………………6·1 概述………………………………………………………………………………………6·2 持续监督…………………………………………………………………………………6·3 独立评估…………………………………………………………………………………6·4 缺陷报告…………………………………………………………………………………附件《内部控制管理手册》（地区公司分册）编制规范……………………………………公司简介中国石油天然气股份有限公司（简称“中国石油”）是于1999年11月5日在中国石油天然气集团公司（简称“中油集团”）重组过程中，按照中华人民共和国公司法成立的股份有限公司。
中国石油档案
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关于印发《中国石油天然气集团公司人事档案工作管理规定》 （试行）的通知 中油人劳字２００２２１８号 各企事业单位： 为进一步加强人事档案工作，理顺管理体制，规范管理程序，根据党和国家有关人事档 案工作的政策、法规，结合集团公司实际，研究制定了《中国石油天然气集团公司人事档案 工作管理规定》 （试行） 。
现印发给你们，请各单位认真贯彻执行。
中国石油天然气集团公司 二００二年五月二十一日 中国石油天然气集团公司人事档案工作管理规定（试行） 第一章 总 则 第一条 为加强人事档案工作，提高科学管理水平，实现人事档案管理的制度化、规范 化、科学化，更好地为企业人事工作、人事决策工作和企业经济建设服务，根据党和国家有 关档案、保密的法规和制度，结合集团公司实际，特制定本规定。
第二条 人事档案工作是党和国家人事工作的重要组成部分， 也是国家档案工作的组成 部分。
它是为贯彻执行党和国家人事工作路线、方针和政策，选贤举能，知人善任，进行现 代化建设服务的。
第三条 人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的记载和反映人员经 历、德才水平、工作绩能等内容的，以个人为单位集中保存起来供备查考的原始记录，是历 史地、全面地考察了解和正确选拔使用人才的重要依据。
第四条 在人事档案管理工作中，必须贯彻执行《中华人民共和国档案法》《中华人民 、 共和国保守秘密法》以及党和国家有关人事档案管理的法规、制度，严密保管，确保人事档 案的完整与安全。
第二章 体制、机构和职责 第五条 中国石油天然气集团公司 （以下简称集团公司） 人事档案管理实行集中统一和 分级负责的管理体制。
集团公司党组管理的领导人员以及集团公司机关工作人员的人事档 案，由集团公司统一管理；其他人事档案由其所在企事业单位的组织人事部门集中管理，或 由企业所属单位的组织人事部门相对集中管理。
中石油三册三卡一清单内容
中石油三册三卡一清单内容
中石油三册三卡一清单内容：
一、三册：
1. 企业简介册：介绍中石油的基本情况、发展历程、组织架构、主要业务领域等信息。
2. 业务手册：详细介绍中石油的各项业务，包括油气勘探开发、炼油化工、销售与营销、科技创新等方面。
3. 投资者关系手册：提供给投资者的资料，包括中石油的经营状况、财务数据、股东信息、投资者常见问题等。
二、三卡：
1. 员工身份卡：中石油员工的工作凭证，包括员工姓名、照片、工作单位、职务等信息。
2. 安全卡：用于进入中石油内部重要场所的身份核验和记录，以确保安全。
3. 会员卡：提供给中石油客户的身份凭证，享受会员福利和服务。
三、一清单：
1. 财物清单：中石油员工工作时使用的清单，记录个人携带的工作物品，如电脑、手机、文件夹等，以方便管理和归还。
以上为中石油三册三卡一清单的内容，旨在提供对中石油公司的基本情况、业务范围、员工和客户身份识别、清单管理等方面的信息支持。
中国石油化工集团公司员工记表
聘用公司职位： 姓名 身份证号 现居住详细地址 工作经验 联系电话 移动电话 政治面目 首次参加工作时间 时间 （高中起至今） 个 人 简 历 入党时间 年 月 年 月 日 (O) □有 □无 (H) 户口性质 性别 出生日期 应邀时间： 年 月 号
年
月
民族 邮编
□归国留学人员 □海外侨胞侨眷 □港澳同胞 □台胞 首次在国企参加住房公积金， 有住房贷款 □是 □否 此项不填。 购房贷款种类 □公积金 电话 户口 所在地 □商贷 □组合 □贴息 是否已加入 公积金
性别 性别
生日 生日
年 年
月 月
日 日
身份证 身份证
1、请确保所填内容有效无误：以上信息为给您代缴社会保险的基础数据，为您住房贷款信用等级和关联其 2、因填写有误引起的问题，由个人承担相应责任。若有相关变动请及时通知所属部门。
1、本人保证上述信息真实无误,并同意中国石油化工集团公司对上述信息进行调查,若发现上述信息有任何 虚假,本人愿承担全部责任。 2、本人保证所填写居住地址准确无误，如有变更将及时通知所属部门，本人同意如本人填写地址错误或未 及时通知变更情况，各类人事安排事宜，即视为服从。 3、本人知悉中国石油化工集团公司将在为本人提供相关人事服务或履行用人单位相关义务时需要或可能需 确认 要使用本人的上述信息（包括但不限于办理本人各类社会保险及住房公积金、办理支付本人相关费用所需的 银行卡等），本人确认中国石油化工集团公司在上述情况下使用本人的上述信息。
日
相片
□本市城镇 □ 外埠城镇 □本市农业 档案所在地 户口所在地 现有学历学位 现有职务级别 专业 省 省 市 市 婚姻 状况 职称
□外埠农业 （单位）
中国石油内部网员工个人薪酬查询操作说明
中国石油内部网员工个人薪酬查询操作说明第一步:登录集团公司人事部网页，点击“薪资查询”栏目。
集团公司人事部网址:
进入到中国石油员工薪酬查询系统页面。
初次登陆系统我们首先要看一下下方的使用协议，点击右下角的“”展开盘可以显示。
1
第二步:输入员工编号、身份证号码和密码后，点击确定，开始薪酬查询。
初次登陆时，系统要求设置密码。
必须输入员工编号、身份证号码后，先点击，进行密码设置。
修改密码。
输入新密码确定密码修改成功后，我们要点击“”刷新页面，重新登陆。
填写正确的员工编号、身份证号码和密码，点击确定后进入查询界面。
第三步:在查询界面里选择我们要查询的时间范围，点击“搜索”就可以得到工资结果。
查询结果如下:
2
第四步:查询的结果我们可以通过导出按钮中进行excel格式的保存和显示。
查询结束我们可以点击按钮返回到查询界面进行新的查询。
如果查询结束我们同样可以通过点击返回按钮进行退出。
3
4。
中国石油内部资料：人事档案操作手册
中国石油内部资料：人事档案操作手册中国石油人力资源治理系统用户操作手册人事档案治理〔人事岗专用〕人力资源治理系统项目经理部二〇〇九年三月名目一、档案转递信息 (3)1．档案转入治理 (3)2．档案转出治理 (8)二、待移交档案材料治理 (10)1. 功能概述 (10)2. 操作流程图 (10)3. 具体操作 (10)4. 批处理工具的使用 (11)三、档案查〔借〕阅情形信息 (14)1．档案查阅情形信息 (14)2．档案借阅情形信息 (19)人事治理岗在人事档案治理中的职责一、档案转递信息1．档案转入治理〔1〕功能概述〝档案转入〞是记录档案材料转入情形的信息。
〔2〕操作流程档案转入依照业务流程，需要先从〝待转递人事档案信息〞做起，由人事治理岗和档案治理岗协作完成。
如图：〔3〕具体操作①操作路径：SAP菜单→人事档案治理②事物代码：ZPA30_HR13 - 治理人事档案信息③人事治理岗负责：爱护〝待转递人事档案信息〞的档案来源、回执时刻、移交人、审核人、移交单位、状态栏。
状态栏依照实际工作情形爱护成〝处理中〞。
如图：状态爱护为〝处理中〞说明：移交单位：指人事治理处室、科室；移交人：指人事治理岗人员。
举例：大庆油田公司人事部干部治理科，刘铭辉。
④人事治理岗负责：档案审核通过后，将待〝转递人事档案信息〞中状态栏调整为〝提交〞，表示能够向档案治理岗人员提交档案。
状态爱护成〝提交〞〔4〕批处理工具的使用«一»由〝待转人事档案信息〞自动生成〝档案转入/转出〞信息当一次爱护多个职员的人事档案转递信息时，能够通过两种方式进入：其一：操作路径：SAP 菜单→人事档案治理→工具→ZHRBI205---待转递人事档案信息批量导入程序其二：事务代码：ZHRBI205---待转递人事档案信息批量导入程序具体操作：第一步：下载〝待转递人事档案信息批量导入程序〞模板：选择〝下载模板〞，用户能够依照需求决定是否要输出人员，假如选上了〝模板输出人员〞，那么需要在组织单位处选择输出哪个单位下的人员★假如是对系统里已有信息进行修改,请在〝转递状态〞中选择修改，同时在〝档案材料状态〞中选择相应的状态即可。
中石化档案管理制度
第一章总则第一条为加强中石化档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合中石化实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于中石化各级单位、各部门及所属企业的档案管理工作。
第三条中石化档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：中石化档案实行集中统一管理，各级单位、各部门及所属企业应将档案统一归口管理。
（二）依法管理原则：严格遵守国家档案管理法律法规，确保档案管理的合法性、合规性。
（三）科学管理原则：运用现代科技手段，提高档案管理效率和质量。
（四）保密安全原则：加强档案保密工作，确保档案安全。
第二章档案管理机构与职责第四条中石化设立档案管理部门，负责全公司档案管理工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定档案管理制度，组织实施档案管理工作。
（二）指导、监督、检查各级单位、各部门及所属企业的档案管理工作。
（三）负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用和销毁等工作。
（四）负责档案信息化建设，提高档案管理现代化水平。
（五）负责档案保密工作，确保档案安全。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）公司重要文件、会议记录、报告、纪要等。
（二）公司各部门、所属企业的业务文件、技术文件、合同、协议等。
（三）公司各项规章制度、操作规程、标准规范等。
（四）公司内部刊物、资料、出版物等。
（五）其他对公司有保存价值的文件、资料。
第七条档案整理要求：（一）按照档案分类、编号、编目等规定，对收集的档案进行整理。
（二）确保档案的完整、准确、安全。
（三）对档案进行数字化处理，提高档案利用效率。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防霉等条件。
（二）档案管理人员应严格执行档案保管制度，定期检查档案保管状况。
（三）档案管理人员应做好档案保管记录，确保档案安全。
第九条档案利用要求：（一）档案利用者应按规定申请查阅档案。
中国石油档案管理系统(E6系统)快速录入法
中国石油档案管理系统（E6系统）快速录入法1.1竣工资料录入1.1.1使用中国石油档案管理系统（即E6系统）录入档案分在线录入和离线客户端录入两种。
在线录入的使用条件是可以连接中石油内部局域网、有身份认证Ukey，优点是无需反复导入数据，在线录入成功后即完成相关工作，缺点是身份认证限制，无Ukey不能使用，一般只能在业主档案馆的专用电脑上进行操作，且系统较慢，所需时间相对较长。
1.1.2离线录入的使用条件是安装了Excel和ERMS离线客户端的计算机即可，优点是使用要求低，方便快捷，缺点是需多次导入导出数据，系统上传存在失败风险。
1.1.3我单位的大部分办公电脑均可连接中石油内部局域网，相对于其它电不能连接中石油内部局域网的电脑使用离线录入还存在一个优势，即在可连接中石油内部局域网的电脑上安装ERMS离线客户端后，再用业主综合办公室（档案馆）升级包升级后，即可进行离线上传附件的操作，附件上传完成后将导出的导入包拷贝到档案馆，并用业主档案馆有身份认证Ukey的专用电脑上传即可，由于我单位可使用的电脑很多，可以多人多线同时上传，可以极大的缩短上传时间，同时可节约大量的出差费用。
1.1.4对电脑比较精通的同志，这里推荐一种快速录入的方法：在编制Excel导入表时，在导入表的“电子文件关联项”中设置好每个文件的关联路径，这样就可以在将导入表导入ERMS离线客户端的同时，电脑自动完成所有电子文件的上传工作，而无需逐条反复点选上传电子文件。
具体操作如下：1）电子版竣工资料按本建立文件夹，每个文件夹内电子文件按卷内目录顺序编号（见附图12）；2）新建一个文件夹“1”（见附图13），把这一本的第一个电子文件与卷外封面、卷内封面、卷内目录、卷内备考表一起放到新建的文件夹“1”中（见附图14，这样系统在上传的时候，会自动把这5个文件上传到这一本的第一个条目上）；3）按一般方法编制Excel导入表，打开新建的文件夹“1”，把“地址栏”内的文件夹路径,完整的复制到导入表“卷内件”表，这一本的第一个电子文件的“电子文件关联项”中，并在末尾加“\”（见附图15）；4）返回到这一本的文件夹界面（见附图13），把“地址栏”内的文件夹路径,完整的复制到导入表“卷内件”表，这一本的全部电子文件的“电子文件关联项”中，并在末尾加“\”（见附图16）；5）把附图13中的2—17号电子文件的完整文件名（含扩展名），复制到导入表“卷内件”表，这一本的相应电子文件的“电子文件关联项”中，末尾不要再加“\”（见附图17）；6）依次把其它资料的关联项设置好后，即可在ERMS离线客户端按普通方法导入，电脑会自动完成所有电子文件的导入和生成压缩包等工作，把生成的压缩包拷贝到业主电脑并导入档案管理系统即可完成所有上传工作，而无需逐条反复点选上传电子文件；7）须要注意的是，制作好的导入表，到其它电脑上执行导入操作时，必须把资料的电子版拷贝到这台电脑的相同硬盘目录下才能自动上传，否则需要重新设置“电子文件关联项”。
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中国石油人力资源管理系统用户操作手册人事档案管理（人事岗专用）人力资源管理系统项目经理部二〇〇九年三月目录一、档案转递信息 (3)1．档案转入管理 (3)2．档案转出管理 (8)二、待移交档案材料管理 (10)1. 功能概述 (10)2. 操作流程图 (10)3. 具体操作 (10)4. 批处理工具使用 (11)三、档案查（借）阅情况信息 (14)1．档案查阅情况信息 (14)2．档案借阅情况信息 (19)人事管理岗在人事档案管理中职责一、档案转递信息1．档案转入管理（1）功能概述“档案转入”是记录档案材料转入情况信息。
（2）操作流程档案转入根据业务流程，需要先从“待转递人事档案信息”做起，由人事管理岗和档案管理岗协作完成。
如图：（3）具体操作①操作路径：SAP菜单→人事档案管理②事物代码：ZPA30_HR13 - 管理人事档案信息③人事管理岗负责：维护“待转递人事档案信息”档案来源、回执时间、移交人、审核人、移交单位、状态栏。
状态栏根据实际工作情况维护成“处理中”。
如图：状态维护为“处理中”说明：移交单位：指人事管理处室、科室；移交人：指人事管理岗人员。
举例：大庆油田公司人事部干部管理科，刘铭辉。
④人事管理岗负责：档案审核通过后，将待“转递人事档案信息”中状态栏调整为“提交”，表示可以向档案管理岗人员提交档案。
状态维护成“提交”（4）批处理工具使用《一》由“待转人事档案信息”自动生成“档案转入/转出”信息当一次维护多个员工人事档案转递信息时，可以通过两种方式进入：其一：操作路径：SAP 菜单→人事档案管理→工具→ZHRBI205---待转递人事档案信息批量导入程序其二：事务代码：ZHRBI205---待转递人事档案信息批量导入程序具体操作：第一步：下载“待转递人事档案信息批量导入程序”模板：选择“下载模板”，用户可以根据需求决定是否要输出人员，如果选上了“模板输出人员”，则需要在组织单位处选择输出哪个单位下人员★如果是对系统里已有信息进行修改,请在“转递状态”中选择修改，同时在“档案材料状态”中选择相应状态即可。
如图：点击执行后，输出模板如图，人员编号和姓名会自动带出，维护员工“待转递档案”相关信息即可，其中字段“状态”有下拉选项且为必填，对于状态中三个下拉选项“处理中”、“提交”由人事管理岗人员维护；“档案员确认”由档案管理岗人员维护。
★如果选择“档案员确认”导入后，会自动生成一条相应子类型（转入/转出）“档案转递信息”维护完毕数据后，将文件另存为“Unicode 文本”格式：保存后，返回数据导入界面。
第二步：上传数据。
点击“上传数据”，在导入文件文件名中，选择刚才保存文本，一般选择调用事务，运行方式选择“E 显示错误”，然后，点击执行。
导入完成后，会出现如下两种情况：如果导入数据有错误，会在此显示员工号，姓名及其错误信息等。
（2）如果没有错误，则如下为空。
这样批量人事档案转入数据就导入完毕。
《二》直接维护“档案转递信息”当一次直接维护多个员工人事档案转递信息时，可以通过两种方式进入：其一：操作路径：SAP 菜单→人事档案管理→工具→ZHRBI205---档案转递信息批量导入其二：事务代码：ZHRBI205---档案转递信息批量导入第一步：下载“档案转递信息批量导入程序”模板：如图所示：如果是对以前导入数据修改，在“转递状态”中选择“修改”。
选择“下载模板”，用户可以根据需求决定是否要输出人员，如果选上了“模板输出人员”，则需要在组织单位处选择输出哪个单位下人员；同时选择“导入文件”及“转递状态”点击执行后，对“档案转递信息”中相关字段进行维护，对于有下拉选荐请按选项去填写。
同时将文本另存为“Unicode”形式。
保存后，返回数据导入界面。
第二步：上传数据。
点击“上传数据”，在导入文件文件名中，选择刚才保存文本，一般选择调用事务，运行方式选择“E 显示错误”，然后，点击执行。
导入完成后，会出现如下两种情况：如果导入数据有错误，会在此显示员工号，姓名及其错误信息等。
2．档案转出管理（1）功能概述“档案转出”是记录档案材料转出情况信息。
（2）操作流程（3）具体操作①操作路径：SAP菜单→人事档案管理②事物代码：ZPA30_HR13 - 管理人事档案信息③当员工发生调出、离退休或减册业务时，档案需根据管理权限转到相关单位。
人事管理岗负责：维护“待转递人事档案信息---档案转出”，并将状态栏调整为处理中，如下图：“通知人”上面加一个“审核人”栏!④人事管理岗负责：审核通过后，人事管理岗将“待转递人事档案信息”状态栏调整成“提交”，即通知档案管理人员该员工档案需要转出:状态维护成”提交”（4）批处理工具使用操作同“‘档案转入管理’批处理工具使用”二、待移交档案材料管理1. 功能概述“待移交档案材料信息”是记录新增归档材料移交过程。
2. 操作流程图3. 具体操作（1）操作路径：SAP菜单→人事档案管理（2）事物代码：ZPA30_HR13 - 管理人事档案信息（3）人事管理岗负责：当有新增材料归档时，需要维护“待移交档案材料信息”。
在维护人力资源主数据界面，选择“待移交档案材料信息”，点击创建，进入到“待移交档案材料信息”子类型选择界面，如图：根据新增材料类别选择相应子类型后，进入到“待移交档案材料信息”界面。
如图：人事管理岗维护维护完毕后，将“状态栏”调整为“提交”。
4. 批处理工具使用当一次维护多个员工人事档案转递信息时，可以通过两种方式进入：其一：操作路径：SAP 菜单→人事档案管理→工具→ZHRBI129---待移交档案材料信息批量导入其二：事务代码：ZHRBI129---待移交档案材料信息批量导入具体操作:第一步：下载“待移交档案材料信息批量导入程序”模板：如图所示：选择“下载模板”，用户可以根据需求决定是否要输出人员，如果选上了“模板输出人员”，则需要在组织单位处选择输出哪个单位下人员★如果是对系统里已有信息进行修改,请在“转递状态”中选择修改，同时在“档案材料状态”中选择相应状态即可。
如图：点击执行后，输出模板如图，人员编号和姓名会自动带出。
★①其中“档案材料名称”和“档案材料类别”为必填字段②对于有下拉选项请严格按照选项中填写！③如果在“状态”一栏中选择“档案员确认”会自动生成一条相应“档案目录信息”维护完毕数据后，将文件另存为“Unicode 文本”格式：保存后，返回数据导入界面。
第二步：上传数据。
点击“上传数据”，在导入文件文件名中，选择刚才保存文本，一般选择调用事务，运行方式选择“E 显示错误”，然后，点击执行。
如果是上传“修改”信息请选中“修改”同时选重相应“状态材料状态”即可。
导入完成后，会出现如下两种情况：（1）如果导入数据有错误，会在此显示员工号，姓名及其错误信息等。
（2）如果没有错误，则如下为空。
这样批量待移交档案材料管理信息数据就导入完毕。
三、档案查（借）阅情况信息1．档案查阅情况信息（1）功能概述“档案查阅情况信息”是记录人事管理岗在实际业务查阅档案过程信息。
（2）操作流程如果是非人事部门用户查阅员工档案，则由查阅人员直接填写查阅审批单，人事主管部门签字同意后，由档案管理岗填写“档案查（借）阅情况信息—查阅信息”，并完成查阅过程。
（3）具体操作①操作路径：SAP菜单→人事档案管理②事物代码：ZPA30_HR13 - 管理人事档案信息③人事管理岗负责：填写“查借阅人填写”内容，并将状态栏调整成“提交”，回车后系统自动档案存放位置，然后点击保存。
如图：④人事管理岗负责：打印“查阅人事档案审批单”。
操作路径为：SAP菜单→人事档案管理→表单→档案查借阅事物代码：ZHRISPAFM102 - 查阅人事档案审批单（人事岗用）打印出查阅审批单：经过本部门领导签字后，拿着审批单去档案室查阅档案。
（4）批处理工具使用说明：当一次性维护多个员工档案查阅情况信息时，可以使用批处理工具，有两种方法进入：其一：路径为：SAP 菜单→人事档案管理→工具→ZHRBI019- 档案目录信息批量导入其二：事物代码为：ZHRBI019 - 档案目录信息批量导入该批处理工具操作分两步：第一步：下载模板，如图所示，选择“下载模板”，用户可以根据需求决定是否要输出人员，如果选上了“模板输出人员”，则需要在组织单位处选择输出哪个单位下人员：如果对系统中已有信息进行修改，请选择“修改”同时对修改情况下状态进行选择。
如图：点击执行后，输出模板如图，人员编号和姓名会自动带出，维护员工档案查阅相关信息即可：字段“状态”中，人事管理岗人员维护“处理中”“提交”；档案管理岗维护“档案员确认”信息维护完毕后，保存成“Unicode 文本”格式：保存后，返回数据导入界面。
第二步：上传数据。
点击“上传数据”，在导入文件名中，选择刚才保存文本，一般选择调用事物，运行方式选择“E 显示错误”，然后，点击执行。
导入完成后，会出现如下两种情况：如果导入数据有错误，会在此显示员工号、员工姓名、档案材料类别及错误信息等。
如果没有错误，则如下为空。
2．档案借阅情况信息（1）功能概述“档案借阅情况信息”是记录人事管理岗实际业务中借阅档案过程信息。
（2）操作流程如果是非人事部门用户借阅员工档案，则由借阅人员直接填写借阅审批单，人事主管部门签字同意后，拿到档案管理部门，由档案管理岗填写“档案查（借）阅情况信息--借阅信息”，并完成借阅过程。
（3）具体操作①操作路径：SAP菜单→人事档案管理②事物代码：ZPA30_HR13 - 管理人事档案信息③人事管理岗负责：维护“查借阅人填写”内容，并将状态栏调整成“提交”，回车后系统自动档案存放位置，然后点击保存。
如图：④人事管理岗负责：打印“借阅人事档案审批单”。
路径：SAP菜单→人事档案管理→表单→档案查借阅事物代码：ZHRISPAFM041 - 借阅人事档案审批单（人事岗用）打印出借阅审批单：经过本部门领导签字后，拿着审批单去档案室借阅档案。
（4）批处理工具使用操作同“档案借阅情况信息”。