公司人事档案管理制度手册

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城投公司人事档案管理制度

第一章总则第一条为规范公司人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理。

第三条公司人事档案管理应遵循以下原则：1. 依法管理：严格按照国家有关法律法规和政策执行，确保档案管理的合法性。

2. 安全保密：加强档案保密工作，确保档案内容不外泄。

3. 完整准确：保证档案内容的完整性和准确性，便于查询和使用。

4. 规范有序：建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化、系统化。

第二章管理职责第四条公司人力资源部负责公司人事档案的统一管理，具体职责如下：1. 制定、修订和完善公司人事档案管理制度；2. 指导、监督各部门人事档案管理工作；3. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁；4. 定期对档案进行审查、鉴定和统计。

第五条各部门负责人负责本部门人事档案管理工作，具体职责如下：1. 指导、监督本部门员工的人事档案管理；2. 确保本部门人事档案的完整、准确、安全和有效利用；3. 及时将员工的人事档案移交人力资源部。

第三章管理内容第六条人事档案包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、出生日期、身份证号码、学历、专业、政治面貌等；2. 薪酬档案：包括员工试用期工资、转正工资、调薪记录等；3. 绩效档案：包括转正考核记录、年度考核记录、履职考核记录等；4. 培训档案：包括年度参加内训、外训、职业资格、技术培训等记录；5. 技术档案：包括所持资格证书、技术职务评定等记录；6. 履职档案：包括员工入职之前的履职经历、本公司内部岗位变动情况、竞职申请、聘任决定、奖励、处罚等；7. 健康档案：包括员工健康证、体检记录等。

第七条人事档案管理程序：1. 收集：各部门在员工入职、离职、调动等过程中，应及时收集、整理相关人事档案材料；2. 整理：将收集到的档案材料进行分类、整理、归档；3. 归档：将整理好的档案材料按照规定归档；4. 保管：对归档的档案材料进行妥善保管，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；5. 利用：在保证档案安全的前提下，为员工和公司内部提供档案查询、复制等服务；6. 销毁：对失去保存价值的档案材料，按照规定程序进行销毁。

企业人事档案管理制度

企业人事档案管理制度第一章总则第一条为了加强企业人事档案管理，保证人事档案的真实性、完整性、及时性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》和中组部人事档案管理的有关规定，结合企业实际情况，制定本制度。

第二条企业人事档案是企业、人力资源部等部门在人员招聘、调配、任免、培训、考核、奖惩等工作中形成的有关个人经历、政治思想、业务技术水平、工作业绩以及工作变动等情况的材料。

是客观的、历史地、全面地考察和了解员工的重要依据。

第三条企业人事档案必须按照相关法律、规定，做好员工人事档案的管理工作；必须贯彻执行党和国家有关档案保密、保管的制度和法规，确保人事档案的安全与完整。

第二章管理机构与职责第四条企业应设立人事档案室，进行统一管理。

人事档案室设在人力资源部，接受公司上级组织、人力资源部门的监督、检查与指导。

第五条企业应指定专职或以人事档案工作为主的兼职档案工作人员负责日常管理。

第六条人事档案管理员应具备以下条件：（一）具备较高的政治觉悟和职业道德，遵守国家的法律法规；（二）具备较强的责任心，对档案管理工作认真负责；（三）具备一定的档案管理知识和业务能力，能够胜任档案的收集、整理、归档、保管、统计等工作；（四）具备良好的沟通能力和协调能力，能够处理好与各部门及员工的关系。

第三章人事档案的收集与管理第七条企业应建立人事档案收集制度，明确各部门的收集职责和提交时间。

第八条各部门应按照职责收集、整理本部门有关业务档案的归集、整理，提交行政人事部档案管理人员。

第九条各部门相关人员负责所从事业务的档案的归集、整理，并提交部门负责人审核，保证档案的完整性，不得遗漏和缺失，及时归档。

第十条企业应指定专人负责定期对人事档案进行检查、核对，确保档案的准确性和完整性。

第十一条企业应对人事档案进行分类、编目、编号，便于查询和管理。

第十二条企业应定期对人事档案进行清理、整理，去除无效、重复、过时的档案材料，确保档案的质量和利用率。

第十三条企业应建立健全人事档案的借阅制度，明确借阅程序、条件和期限。

小型公司人事档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司人事档案管理，确保人事档案的机密性、完整性和准确性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理。

第三条人事档案管理应遵循安全、保密、规范、高效的原则。

第二章管理范围第四条人事档案管理范围包括员工的基本信息、劳动合同、工作经历、培训记录、考核结果、奖惩情况等。

第五条人事档案管理应涵盖公司所有员工的入职、在职、离职等各个阶段。

第三章管理职责第六条人力资源部负责公司人事档案的日常管理工作。

第七条人力资源部应指定专人负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第八条各部门应积极配合人力资源部做好人事档案的管理工作。

第四章档案管理内容第九条档案收集（一）员工入职时，需提交相关证明材料，包括身份证、学历证书、资格证书等。

（二）员工离职时，需提交离职证明、离职交接清单等。

第十条档案整理（一）按照档案类别进行分类，包括基本信息档案、劳动合同档案、工作经历档案、培训档案、考核档案、奖惩档案等。

（二）对收集到的档案材料进行整理、归档。

第十一条档案保管（一）档案保管实行专人负责制，确保档案安全。

（二）档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施。

（三）档案存放应按顺序排列，便于查阅。

第十二条档案利用（一）员工本人需查阅档案时，应经本人申请，经人力资源部审核同意后方可查阅。

（二）非员工本人需查阅档案时，需经公司领导批准，并办理相关手续。

第五章奖励与处罚第十三条对认真履行职责，在档案管理工作中做出突出贡献的，给予表彰和奖励。

第十四条对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄密的，将依法依规追究责任。

第六章附则第十五条本制度由人力资源部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

第七章保密协议第十七条公司与员工签订保密协议，确保人事档案信息的安全。

（一）员工在任职期间，应遵守国家有关保密法律法规，对所接触的人事档案信息负有保密义务。

（二）员工离职后，仍应遵守保密协议，不得泄露公司人事档案信息。

公司人事档案管理办法规章制度范本

公司人事档案管理办法规章制度范本一、总则1.为规范公司人事档案管理工作，维护员工合法权益，提高管理效率，制定本办法。

2.本办法适用于公司所有现职员工的档案管理工作。

3.公司人事部门负责制定具体的操作细则，并进行监督和指导。

二、档案管理主体1.公司人事部门负责公司所有员工档案的建立、管理和维护工作，并负责相关政策的制定。

2.各部门负责员工档案的资料收集和整理，确保档案的完整和准确。

三、档案的建立和整理1.员工入职时，人事部门应按照规定的表格，将其个人信息及相关证件的复印件整理成档案，并存档。

2.员工离职时，人事部门应将其档案整理归档，并注明离职日期。

3.员工升职、调岗、晋升等情况，人事部门应及时修改档案并归档。

四、档案的保管1.员工档案应妥善保管，不得随意转交、遗失、毁坏或篡改。

2.公司人事部门应设定档案管理系统，确保档案信息的机密性和安全性。

3.公司人事部门应定期对档案进行备份，并存放在相应的备份设备中，防止数据丢失。

五、档案的使用和查询1.员工有权查阅自己的档案，但不得随意复制或将其提供给他人。

2.他人查阅员工档案，应得到员工本人的授权，并按照公司规定的程序进行。

3.人事部门应及时、准确地提供员工档案的查询服务，保障员工合法权益。

六、档案的保密1.人事部门应严格遵守国家、地方和公司相关法律、法规、规章制度，确保员工档案信息的保密。

2.人事部门不得将员工档案信息泄露给他人，不得将其用于违法活动。

七、违规处理1.任何单位和个人不得违反本办法的规定行事，否则将面临相应的纪律处分。

2.对于故意篡改、毁坏员工档案或泄露员工档案信息的行为，公司将追究法律责任。

八、附则1.本办法自发布之日起生效。

2.本办法的解释权归公司人事部门所有。

3.对于本办法未涉及的事项，可由公司人事部门另行制定相应的规定和流程。

本办法的制定旨在规范公司人事档案管理工作，保护员工的合法权益，提高管理效率。

在实际操作中，人事部门应严格按照本办法的要求，进行档案的建立、整理和保管。

公司人事档案管理制度

公司人事档案管理制度第一章总则第一条为规范公司人事档案管理工作，确保人事档案的完整性、真实性、保密性和有效性，保障公司和员工的合法权益，特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司全体员工的人事档案管理工作。

第三条公司人事档案管理工作应遵循便利性、实用性、保密性和规范性原则。

第四条全体员工应自觉遵守本管理制度的规定，依法、规范、及时、准确地履行人事档案管理职责。

第二章人事档案的种类第五条公司人事档案包括基本档案、任职档案和退休档案。

1.基本档案是指员工在公司入职后，首次建立的、记录员工个人基本信息的档案，包括员工基本信息、家庭成员、教育经历、工作经历等。

2.任职档案是指员工在公司任职期间形成的记录员工工作情况和表现的档案，包括员工绩效考核、晋升晋级、处分记录等。

3.退休档案是指员工离退公司后形成的记录员工退休情况和享受待遇的档案，包括员工退休时间、退休工资、退休福利等。

第三章人事档案的管理第六条公司应设立专门的人事档案室，负责公司人事档案的管理工作，确保人事档案的安全、保密和完整性。

第七条公司应建立健全的人事档案管理制度和文件管理制度，明确人事档案的管理权限和流程，规范人事档案的存档、借阅和使用。

第八条公司应及时更新员工的人事档案，确保工作变动、奖惩等信息的及时记录和归档。

第九条公司应加强对人事档案的保密管理，严格控制档案的查阅权限，禁止未经许可的查阅和泄露人事档案信息。

第十条公司应建立档案条码或电子档案系统，方便对人事档案的管理和检索。

第四章人事档案的归档和销毁第十一条公司应设立人事档案的存档期限和销毁标准，根据相关法律法规和公司规定，明确人事档案的归档和销毁时限。

第十二条员工离职后，公司应及时将其人事档案进行归档处理，妥善保管并进行备份。

第十三条人事档案存档期限为员工离职后7年，满7年后应将人事档案进行销毁处理。

第五章附则第十四条本管理制度自颁布之日起实施，如有需要修改，须经公司领导同意后方可生效。

公司人事档案管理办法规章制度（5篇）

公司人事档案管理办法规章制度一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。

二、档案管理内容1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。

2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。

3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。

4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，死亡等情形。

三、档案相关规定1、基础管理1.1原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。

1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。

1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二)，并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。

1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等)，应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。

1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。

在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。

1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。

材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。

1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗____年止)。

____人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。

公司行政人事档案管理制度

一、总则第一条为加强公司行政人事档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理。

第三条公司行政人事档案管理遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容的完整性，不得遗漏重要信息。

2. 准确性原则：档案记录必须真实、准确，不得有虚假信息。

3. 安全性原则：确保档案实体和电子档案的安全，防止丢失、损坏和泄密。

4. 保密性原则：对涉及员工隐私的档案信息，严格保密。

二、档案范围及分类第四条公司行政人事档案包括以下内容：1. 员工个人信息：姓名、性别、出生年月、籍贯、身份证号码等。

2. 教育背景：学历、专业、毕业院校等。

3. 工作经历：任职单位、岗位、工作年限等。

4. 职称、技能证书：职称评定、技能鉴定等。

5. 薪酬福利：工资、奖金、津贴、福利等。

6. 考核评价：年度考核、绩效考核等。

7. 奖惩情况：奖励、处罚、处分等。

8. 其他需要归档的材料。

第五条档案分类：1. 按照时间顺序分类：分为入职前、入职后、离职等类别。

2. 按照档案性质分类：分为基本档案、补充档案、临时档案等。

三、档案管理职责第六条公司行政人事部负责公司行政人事档案的管理工作，具体职责如下：1. 制定档案管理制度，组织实施档案管理工作。

2. 指导、监督各部门对档案的收集、整理、归档等工作。

3. 负责档案的接收、登记、归档、保管、借阅、销毁等工作。

4. 定期对档案进行清理、整理、归档，确保档案的完整、准确、安全。

5. 建立档案检索系统，方便查阅、利用档案。

第七条各部门负责对本部门员工的档案进行收集、整理、归档，具体职责如下：1. 收集员工入职、离职等相关材料，及时报送行政人事部。

2. 按照档案分类要求，对档案进行整理、归档。

3. 保管好本部门员工的档案，确保档案的完整、准确、安全。

四、档案利用与保管第八条档案利用：1. 员工本人凭身份证或工作证可查阅本人档案。

2. 公司领导、部门负责人等因工作需要，经行政人事部负责人批准，可查阅相关档案。

企业人事档案管理制度细则

企业人事档案管理制度细则第一章总则第一条为规范企业人事档案管理工作，保护员工合法权益，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有员工的人事档案管理工作，包括档案的建立、保管、利用和销毁等环节。

第三条本制度由公司人力资源部门负责实施和监督，各部门负责人负责具体执行和落实。

员工应当严格按照本制度的规定履行档案管理义务。

第四条企业人事档案应当保持真实、完整、清晰、准确。

任何组织和个人都不得篡改、泄露、私自销毁或者私自携带档案，一经发现，将依法追究责任。

第二章人事档案建立和归档第五条企业应当在员工入职时建立其个人档案，内容包括但不限于身份证明、学历证书、职业资格证书、员工合同、考核评定、奖惩记录等。

第六条公司应当建立专门的档案库，对员工档案进行妥善保管，并设置密码、刷脸识别等措施确保档案安全。

第七条档案保管人员必须保守秘密，严禁将档案内容透露给未经授权的人员。

第八条员工个人不得私自带走档案，如需查阅或复印，必须得到人力资源部门的批准。

第三章人事档案利用和查询第九条员工个人档案仅限于公司内部使用，不得对外公开或透露给非公司人员。

第十条员工有权查阅自己的档案，并可以要求人事部门提供复印件或电子版。

第十一条其他员工查询档案需经被查询员工本人同意，并且仅限于工作需要。

第十二条档案查询和利用使用必须符合法律、法规和公司规章制度要求，不得违法或滥用档案信息。

第四章人事档案管理审批流程第十三条员工档案的建立、更改和销毁等涉及档案管理的行为，必须经过人事部门审核和审批，并在档案上做出记录。

第十四条档案管理人员在审批过程中，应当严格审核申请材料、核实信息，并在规定的时间内发出审批意见。

第十五条一旦审批通过，相关人员应当在规定时间内完成相关档案管理工作，并及时将结果反馈到人事部门。

第五章人事档案销毁与保留第十六条人事档案应当按照《中华人民共和国档案法》的规定进行保留和销毁。

公司员工人事档案管理制度

第一章总则第一条为了规范公司人事档案管理工作，确保档案的完整性、真实性和保密性，提高档案管理效率，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的纸质档案和电子档案的管理工作。

第二章职责第三条公司行政人事部门是公司员工人事档案管理的归口管理部门，负责以下工作：1. 制定和实施人事档案管理制度；2. 负责人事档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；3. 对人事档案进行定期检查和维护，确保档案安全；4. 指导各部门做好人事档案管理工作。

第四条各部门应积极配合行政人事部门做好人事档案管理工作，确保人事档案的准确性和完整性。

第三章档案管理内容第五条人事档案管理内容包括：1. 员工基本信息：姓名、性别、出生日期、籍贯、民族、政治面貌、学历、学位、职称、健康状况等；2. 员工工作经历：工作单位、职务、工作时间、离职原因等；3. 员工教育背景：毕业院校、专业、学历、学位等；4. 员工培训记录：培训时间、培训内容、培训结果等；5. 员工奖惩记录：表彰、奖励、处分、考核结果等；6. 员工劳动合同及协议：劳动合同、保密协议、竞业禁止协议等；7. 员工离职手续：离职证明、离职原因、离职时间等；8. 其他需要归档的材料。

第四章档案管理原则第六条人事档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容的完整，不得遗漏重要信息；2. 真实性原则：档案内容必须真实，不得篡改、伪造；3. 及时性原则：及时收集、整理、归档员工人事信息；4. 保密性原则：严格保护员工个人信息，防止泄露；5. 规范性原则：按照国家档案管理标准和公司规定进行档案管理。

第五章档案保管与利用第七条人事档案应按照国家档案管理标准和公司规定进行保管，确保档案安全。

第八条员工人事档案的借阅，需经本人或单位负责人同意，并填写借阅单。

借阅人需在规定时间内归还档案。

第九条员工人事档案的销毁，需按照国家档案管理标准和公司规定进行，并办理相关手续。

公司人事管理制度手册

第一章总则第一条为规范公司人事管理工作，提高人力资源管理水平，保障公司正常运营，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本手册。

第二条本手册适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、临时工等。

第三条本手册旨在明确人事管理职责、规范人事管理流程、保障员工权益，促进公司和谐稳定发展。

第二章人事管理职责第一节行政人事部1. 负责公司人事制度的制定、修订和实施。

2. 负责公司员工招聘、培训、考核、晋升、离职等工作。

3. 负责公司劳动合同管理，办理员工入职、转正、离职手续。

4. 负责公司员工薪酬福利管理，包括工资、奖金、津贴、福利等。

5. 负责公司员工社会保险、公积金等福利待遇的缴纳和管理工作。

6. 负责公司员工档案管理，确保档案完整、准确、安全。

7. 负责公司员工考勤管理，确保考勤记录真实、准确。

第二节部门经理1. 负责本部门员工招聘、培训、考核、晋升、离职等工作。

2. 负责本部门员工薪酬福利管理，确保员工福利待遇的落实。

3. 负责本部门员工考勤管理，确保考勤记录真实、准确。

4. 负责本部门员工劳动合同管理，确保劳动合同的签订、履行和解除。

第三章招聘与录用第一节招聘1. 招聘工作由行政人事部负责，根据公司发展需要和各部门用人计划，制定招聘计划。

2. 招聘渠道包括网络招聘、校园招聘、猎头招聘等。

3. 招聘流程包括发布招聘信息、简历筛选、面试、体检、录用等。

第二节录用1. 新员工入职前，需与公司签订劳动合同，明确双方权利义务。

2. 新员工入职后，行政人事部负责办理入职手续，包括办理社保、公积金、入职培训等。

3. 新员工试用期为一个月，试用期考核合格后，转为正式员工。

第四章薪酬福利第一节薪酬1. 公司实行岗位工资制度，根据员工岗位、绩效、工龄等因素确定工资水平。

2. 公司定期对薪酬体系进行评估和调整，确保薪酬水平与市场接轨。

第二节福利1. 公司为员工提供国家规定的各项社会保险和住房公积金。

2. 公司为员工提供带薪年假、婚假、产假、丧假等福利。

人事档案管理制度

人事档案管理制度一、制度目的为规范公司人事档案管理，保障员工权益，使公司人事档案管理工作科学有序、质量高效。

二、适用范围本制度适用于所有进入公司劳动合同的工人、职员、管理人员，以及临时工，不包括兼职人员。

三、制度内容1. 建档原则1.身份真实：要求所有员工提供真实有效的身份证件。

2.完备准确：确保档案资料齐全、准确、不遗漏。

3.按时录入：在入职日起十个工作日内将资料完整录入电子系统。

2. 档案保管1.电子档案存储：使用公司提供的电子档案管理系统，将员工档案信息录入电子档案库中。

2.纸质档案存储：纸质档案按月份分类存储，置于专用文件柜中，并进行全面保密。

3. 档案查询使用1.需求范围：员工可以随时向人事部申请查阅个人档案，管理层可以向人事部申请查阅员工档案。

2.使用方式：员工可以书面或者口头申请，管理层可以采用口头或者书面申请，人事部查阅后向申请人提供答复。

4. 档案审核1.档案审核：在员工离职时，人事部门必须对员工档案进行归档审核。

2.审核结果：审核结果应在三个工作日内反馈员工，并将离职员工档案进行归档处理。

5. 档案合规性1.内部审查：公司人力资源部门需要定期对员工档案进行内部审查，确保每位员工档案信息合规。

2.外部审查：定期进行公司的外部审查，避免违规情况的发生。

四、档案保密1.档案保密原则：人事部门要加强保密工作，确保员工档案信息不泄露，员工的个人隐私得到充分保护。

2.保密措施：所有工作人员必须签署保密协议，并接受保密培训，严格遵守保密规定，防止档案信息被泄露。

五、制度执行1.人事部门负责制定本制度并定期进行检查和修订；2.全体工作人员应严格遵守本制度，凡违反本制度者，人力资源部门将依法按规定进行处理。

六、制度解释1.解释权：本制度由公司人事部门负责解释。

2.修改权：公司人事部门有权修改、调整、完善本制度。

所有修改的内容，将在工作人员范围内通知公告。

修改后的内容自发布之日起即可执行。

以上是公司的人事档案管理制度，希望大家能够认真遵守，确保公司的人事档案管理工作正常进行。

公司人事档案规章制度

公司人事档案规章制度第一章总则第一条为规范公司的人事档案管理，保障员工的合法权益，提高公司的管理效率，特制订本规章制度。

第二条公司的人事档案管理遵循法律法规和公司的内部规定，坚持公开、公正、公平的原则，依法保护员工的个人隐私信息。

第三条本规章制度适用于公司所有员工的人事档案管理工作，包括档案建立、档案保管、档案利用等方面。

第四条公司人事部门为公司各部门的人事档案管理负责，各部门负责人配合人事部门按照规定执行人事档案管理工作。

第二章人事档案的建立和归档第五条员工入职时，公司应当立即为其建立个人人事档案，包括个人基本信息、劳动合同、学历证书、职称证书、岗位变动等相关资料。

第六条员工的档案应当及时更新，特别是在员工发生变动时，如晋升、转岗、离职等，应当及时记录和归档相应资料。

第七条公司应当定期对员工的档案进行归档整理，确保档案的完整性和安全性，建立档案借阅和查阅制度。

第三章人事档案的保管和利用第八条公司应当建立完善的人事档案保管制度，确保档案的安全性和保密性，严格限制档案的查阅范围。

第九条员工可以随时申请查阅自己的档案，在查阅过程中应当遵守规定的程序和注意事项。

第十条公司可以根据需要利用员工的档案信息，但必须经过员工本人的同意，且不得违背法律法规或损害员工的合法权益。

第四章人事档案的移交和销毁第十一条员工离职时，公司应当及时办理人事档案的移交手续，确保档案的完整性和准确性。

第十二条公司应当依法定期对档案进行清理和销毁，不得滞留无效资料或泄漏员工的隐私信息。

第五章人事档案的监督和检查第十三条公司应当定期对人事档案管理工作进行监督和检查，发现问题及时整改，确保规章制度的执行和档案管理的规范性。

第六章附则第十四条公司人事档案规章制度的解释权归公司人事部门所有，如有修改或补充，需经公司领导审批后方可实施。

第十五条本规章制度自发布之日起生效，具体细则由公司人事部门制定并与相关部门通知执行。

以上为公司人事档案规章制度的主要内容，希望全体员工严格遵守执行，共同维护公司的正常运作和员工的合法权益。

一般公司人事档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司人事档案管理，确保人事档案的完整、准确、安全，充分发挥人事档案在公司人力资源管理工作中的作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工的档案管理。

第二章管理原则第三条人事档案管理遵循安全、保密、准确、完整、高效的原则。

第四条人事档案实行集中统一管理，专人负责，确保档案的完整性和安全性。

第三章管理范围第五条本制度管理的人事档案包括：1. 员工个人基本信息档案；2. 员工劳动合同、聘用协议等；3. 员工工资、福利、奖金等薪酬档案；4. 员工培训、考核、奖惩等绩效档案；5. 员工社会保险、公积金等福利待遇档案；6. 员工离职、退休等手续档案。

第四章管理职责第六条公司人力资源部负责公司人事档案的统一管理，具体职责如下：1. 制定人事档案管理制度，并组织实施；2. 指导各部门做好人事档案的收集、整理、归档工作；3. 负责人事档案的保管、借阅、查询等工作；4. 定期对人事档案进行整理、归档，确保档案的完整性和准确性；5. 对人事档案进行保密，防止档案泄露。

第七条各部门负责人负责本部门人事档案的收集、整理、归档工作，具体职责如下：1. 收集、整理本部门员工的人事档案资料；2. 及时将人事档案资料报送人力资源部；3. 配合人力资源部做好人事档案的借阅、查询等工作；4. 对本部门人事档案进行保密，防止档案泄露。

第五章管理程序第八条人事档案的收集：1. 员工入职时，各部门负责收集员工个人基本信息、劳动合同等资料；2. 员工入职后，各部门负责收集员工的薪酬、绩效、福利等资料。

第九条人事档案的整理：1. 按照档案类别和顺序进行整理；2. 对档案资料进行编号、分类、归档。

第十条人事档案的保管：1. 严格按照档案管理制度进行保管；2. 定期对档案进行检查、维护，确保档案的完整性和安全性。

第十一条人事档案的借阅：1. 借阅档案需经主管领导批准；2. 借阅档案时，需填写借阅单，注明借阅目的、期限；3. 借阅档案后，应及时归还。

公司人事档案管理制度

XXXX公司人事档案管理制度一、总则（一）为了规范集团的人事档案管理工作，加强对人事档案的收集、补充、鉴别、汇总整理、借阅、借用、转递、保管等工作流程的内部管理监控，维护集团人事档案的规范性和保密性，根据国家人事档案管理法律法规和集团档案管理制度等有关制度，结合集团人事档案管理工作实际，特制定本制度。

（二）本制度适用于集团系统内部人事档案管理工作。

二、档案管理人员工作职责（一）综合办公室安排专职管理人员，负责对人事档案的收集、补充、鉴别、整理、借用、借阅、转递、保管、规范等管理工作，原则上管理人员档案资料终身保存，普通员工档案至少保留两年；（二）集团人事档案管理人员工作职责：L严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密制度，保护档案的安全，不得泄露档案内容，做好人事档案的安全保密、保护工作；2.根据集团公司人事档案工作具体情况，完善各项必要的规章制度，坚持原则，严格按照档案管理工作的各项规章制度办事;3.收集、鉴别和整理人事档案材料，办理人事档案的查阅、借阅和转递等工作。

及时登记人事职务、工资、职称等的变动情况，为有关部门提供人事档案信息；4•积极主动地去发现人事档案工作的新情况、新问题，并定期向部门领导请示报告工作；5.积极参加档案管理学习,提高业务水平和工作能力。

（三）未经允许，任何人不得借阅人事档案资料。

三、纸质资料管理（一）收集综合办公室档案专管员在收集人事档案资料时，要仔细核对资料信息，保证资料完整、真实、有效，资料收集齐全后须及时整理归档。

（二）整理1.人事档案分类人事档案纸质资料大致分为基础档案资料、辅助档案资料、离职档案资料三大类；其中基础档案资料和辅助档案资料属于在职期间的资料，离职档案资料是员工离职时需要办理的资料。

（1）基础档案资料入职基本资料资料，包括但不限于姓名、性别、部门、职位、岗位、出生年月、年龄、民族、籍贯、政治面貌、身份证号码、学历、专业、学位、家庭住址、联系电话、紧急联系人姓名地址单位联系电话、入职时间、项目经历、家庭情况，工作履历等；员工入职相关审批文件资料，包括但不限于入职审批表、员工薪酬说明书、新员工提供的以前工作成果文档（如需要）等；员工各类证件资料，包括但不限于身份证、毕业证、学位证、资格证、驾驶证、各种专业证书、比赛获奖证书等等；员工各类在职资料，包括但不限于转正申请书、试用期员工转正定级考核表、每年度工作总结等；（2）辅助档案资料①辅助档案资料是指除了基本资料以外的其他在职期间的档案资料，这部分档案资料会根据实际情况定期或不定期的更新。

公司人事档案管理制度

公司人事档案管理制度公司人事档案管理制度一、概述公司人事档案管理制度是为规范公司人事档案的建立、整理、保管和使用等过程，确保人事档案的完整性、准确性和安全性，维护员工和公司的合法权益，提高人力资源管理的科学性和高效性而制定的。

二、档案建立1. 人事档案的范围和内容人事档案的范围包括招聘、录用、绩效考核、培训等所有与员工相关的资料。

人事档案的内容应包括员工的个人基本信息、学历、工作经历、合同协议、绩效考核记录、晋升、奖惩等有关信息。

2. 档案管理责任及流程人事部门负责公司全体员工的档案管理工作，其中包括员工档案的建立、整理、保管和使用等环节。

人事部门应建立严格的流程，确保档案的准确性和时效性。

3. 档案建立的流程和要求员工入职后，人事部门应在规定时间内收集并建立员工档案。

员工个人应提供真实、完整和准确的个人资料，包括身份证、毕业证、工作经历等证明文件。

人事部门应按照流程对这些材料进行核实，并将其归档。

三、档案整理1. 档案整理的原则和方法档案整理的原则是按照时间顺序和相关性对档案进行分类和整理。

人事部门应制定档案整理的具体方法和步骤，并保持档案的完整性和准确性。

2. 档案整理的任务分工和流程人事部门应根据公司规模和人数确定档案整理的任务分工和流程。

可以将档案分为不同的类别，由不同的人员负责整理和归档。

四、档案保管1. 档案保管的目的和要求档案保管的目的是确保档案的安全和有效使用。

档案应妥善保管，防止遗失、损坏或泄露，并按照规定的时间保留期限进行保存。

人事部门应制定档案保管的要求和措施，确保档案的安全性。

2. 档案保管的责任和措施人事部门及相关人员对档案的保管负有责任。

保管人员应按照规定的要求和措施进行档案的保管，包括使用锁柜、防潮、防火等措施，并定期检查档案的完整性和安全性。

五、档案使用1. 档案使用的范围和条件档案的使用范围限定于有关人事、劳动合同、绩效等与员工和公司产生直接关系的工作。

其他部门和人员需提出申请，并经过相关部门的批准后方可使用档案。

公司人事档案管理制度

公司人事档案管理制度公司人事档案管理制度1一、目的为了对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。

维护人事档案材料完整，防止材料损坏，规范人事档案的管理，特制定本制度。

二、范围本制度适用于对公司人事档案的执行管理。

三、职责3.1 人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。

3.2 人事档案管理：集团公司人事管理课（宁波地区）负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。

外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。

3.3 集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。

3.4 集团公司企业委员会负责本制度的.审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。

四、人事档案管理的内容4.1 员工人事档案归档及管理：新员工入职时将《员工应聘申请表》及相关证件（毕业证书、身份证、各类技术认证证书）复印件提交人事管理课，人事管理课根据《员工应聘申请表》建立员工人事档案（内容包括：该员工的应聘、录用、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料）并及时归档。

归档的流程为首先对新的员工人事档案材料进行鉴别，其次按新员工的所在部门以及职务、性别等进行分类并确定其归档的具体位置并且在目录上补登新员工人事档案材料的名称及有关内容，最后将新员工的人事档案材料归档。

4.1.1确立两级档案管理制度：一级员工人事档案为员工入司随转的人事档案材料。

二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整情况、学历及职称变化情况、历年考核情况及员工基本情况复印件备查材料等。

4.1.2员工人事档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门、职务归类。

员工终止/解除劳动关系时，应将该员工人事档案的材料归入公司离职员工人事档案类。

4.1.3员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在《员工离职通知单》上签字，确认无遗留问题；员工相关档案调入单位时，人力资源部核对档案材料，密封该员工人事档案，连同开具的《档案材料转移单》及其它有关材料，转至调入单位并归档。

人事档案管理制度（通用9篇）

人事档案管理制度人事档案管理制度（通用9篇）在社会一步步向前发展的今天，越来越多地方需要用到制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

到底应如何拟定制度呢？以下是小编精心整理的人事档案管理制度（通用9篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

人事档案管理制度1第一章总则第一条人事档案工作是人力资源管理工作的重要基础工作之一，是档案工作的重要组成部分。

人事档案是员工个人经历和社会实践的记录，是历史、全面地考察了解和正确选拔、用人的重要依据。

第二条员工人事档案由人力资源部集中保管，其任务是：收集、保管、鉴别、整理员工人事档案材料，办理档案的查询、借用和转递，建立科学的档案检索工具。

调查研究档案工作情况，逐步实现人事档案管理的科学化和现代化。

第三条贯彻执行国家关于员工人事档案工作的法令、政策和规定，结合我司的实际情况制定员工人事档案工作的规章制度，并负责组织、监督、指导和检查执行情况。

第四条严格执行员工人事档案使用借阅规定，严格执行保密制度，同时确保档案的安全。

第二章人事档案归档范围和要求第五条归档范围(一)在人力资源工作中形成的履历表、简历表、自传和属于自传性质的材料。

(二)鉴定、考核、考察工作中形成的有关材料;民主评议干部的综合材料，组织审定的考察材料等。

(三)审计工作中涉及个人的有关处分材料。

(四)成人教育(大中专)、党校、学生(学员)登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料、学历证明书、学习鉴定、博士后研究人员工作期满登记表等材料。

(五)评聘专业技术职称工作中形成的有关材料：专业技术职称任职资格申报表、聘任专业技术职务审批表及考核材料等。

(六)政审工作中形成的材料：调查报告，审查报告，上级批复，本人对结论的意见，检查交代或情况说明材料;作为结论依据的调查证明、证据材料：甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、批复及有关的主要依据材料。

(七)更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料;个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料，上级批复等材料。

公司人事档案管理制度

公司人事档案管理制度1. 目的和背景为了规范公司的人事档案管理，确保公司人力资源的有效利用和保护员工的合法权益，制定本制度。

2. 适用范围本制度适用于公司所有部门和员工，包括全职员工、合同员工和临时员工。

3. 管理标准3.1 档案管理责任1.人力资源部负责公司人事档案的管理工作，包括档案的建立、归档、保管和销毁。

2.各部门负责自身员工的档案管理，协助人力资源部完成档案工作。

3.2 档案建立1.每位员工入职时，应填写《员工信息登记表》，并提供有效的身份证明、学历证明、职称证书等相关证件。

2.人力资源部应及时将员工的个人信息录入系统，并建立员工的电子和纸质档案。

3.3 档案归档1.档案应按照员工的姓名和工号进行归档，并标明归档日期。

2.纸质档案应存放在安全、防火、防潮的地方，电子档案应存放在受密码保护的系统中。

3.4 档案保管1.人力资源部门应对档案进行保管，并定期检查档案的完整性和安全性。

2.未经批准，任何员工不得私自查阅、复制或篡改他人的档案。

3.5 档案查询和使用1.员工有权查询和使用自己的档案，但需提前书面申请，并由上级经理批准。

2.档案查询和使用需在人力资源部的监督下进行，不得随意泄露他人档案信息。

3.6 档案销毁1.档案保管期限一般为员工离职后的5年，具体保管期限根据法律法规和公司规定确定。

2.超过保管期限的档案应及时销毁，并做好相应的记录。

3.7 档案安全措施1.档案室需设置门禁系统，并设有监控摄像头，确保只有授权人员能进入档案室。

2.纸质档案需定期备份或复制，以防意外丢失。

4. 考核标准4.1 档案完整性1.人力资源部门应定期审核员工档案的完整性，确保档案中包含员工的基本信息、身份证明、学历证明和职称证书等必要文件。

2.存在档案不完整或遗漏的情况，人力资源部门应及时补齐，并做好记录。

4.2 档案保密性1.所有人事档案应严格保密，任何员工不得泄露他人的档案信息。

2.档案查询和使用需严格按照程序进行，违反保密规定的将受到相应的处罚。

集团公司人事档案管理制度

集团公司人事档案管理制度一、制度目的本制度旨在规范集团公司人事档案管理的流程和方法，确保集团公司人事档案的完整性、真实性和保密性，加强人事管理，规范集团公司的行为，并为公司更好地开展日常工作提供有力的支持。

二、适用范围本制度适用于集团公司内的所有部门和员工，包括试用期、正式员工和离职员工。

三、制度内容1.人事档案的建立和管理（1）新员工加入集团公司后，由人事部门开具员工档案，并设置档案编号。

员工档案包括个人基本信息、入职材料、合同协议等。

（2）员工每年进行一次年度考核后，管理考核表和考核材料将存入员工档案中。

（3）员工辞职、退休或被解雇后，公司将在7个工作日之内完成员工档案的归档，档案内容应包括工作经历、培训记录、社会保险记录等信息。

员工在离职前应签署员工离职证明书并按照公司规定进行手续办理。

（4）对于敏感信息的员工，公司应根据相关规定归档其特定的信息，包括但不限于薪资水平、绩效表现、健康状况等敏感信息。

2.档案的保密（1）公司应根据相关规定，对员工档案内容进行保密。

员工档案应妥善保管，不得私自泄露或转移。

未经授权的人员不能查看、复制和摘抄员工档案。

（2）公司应制定安全保密措施，确保员工档案的安全。

公司应设置专人负责管理员工档案，并定期审核档案文件的进出情况。

（3）员工档案的转移应经过相关部门的批准，并确保信息的保密性。

3.档案的保存（1）员工档案应按照规定期限进行保存。

在保管期限内，员工档案应在专门的档案室内存储。

超过保管期限的员工档案应进行安全销毁。

（2）公司应根据相关法律法规制定档案保存的期限。

档案保存期限的规定应遵循最为严格的保管期限。

（3）员工档案应在公司合理的安排下，以妥善的方式进行电子化和备份。

4.员工档案查询和使用（1）员工可以向人事部门申请查阅自己的员工档案，查阅应经过相关部门的批准，并在规定时间内查阅、借阅员工档案。

（2）员工档案的使用应遵循公司的人事管理规定，并确保使用行为符合相关法律法规。

人事档案管理制度模板范本

人事档案管理制度模板范本一、总则1.为规范人事档案管理行为，提高档案管理效率，保障员工权益，制定本管理制度。

2.本制度适用于本公司所有员工的人事档案管理。

二、档案管理的目标1.确保人事档案的完整、准确、安全。

2.保护员工的隐私权，维护员工的合法权益。

3.提供及时有效的人事档案查询和使用服务。

三、档案管理的原则1.全员参与：每位员工应参与人事档案的建档、维护和使用工作。

2.全程留痕：所有对人事档案的操作应留下明确的记录，并定期进行审计。

3.信息保护：严格遵守个人信息保护相关法律法规，保护员工的个人信息安全。

4.及时更新：员工的人事档案应及时更新，确保信息的准确性和完整性。

5.合规合法：人事档案管理应符合国家相关法律法规和公司政策规定。

四、档案的建立与归档1.员工入职时应填写个人信息表，并提交相关证明材料，包括身份证复印件、学历证书等。

2.人力资源部门根据个人信息表和相关证明材料，建立员工的电子档案，并将纸质档案进行编号和归档。

3.员工离职时，人力资源部门将电子档案进行归档，纸质档案进行整理和封存。

五、档案的维护与更新1.员工自入职之日起负责个人档案的维护工作，确保档案的真实、准确和完整。

2.员工有义务及时提供相关材料和信息，例如出国留学证明、职称证书等。

3.员工如需修改档案中的信息，应向人力资源部门提供合法证明材料，并填写申请表。

六、档案的保管与保密1.人事档案应定期进行备份，确保档案数据的安全性和可靠性。

2.人事档案应妥善存放，采取物理和电子相结合的方式，确保档案的安全。

3.人事档案仅供内部使用，严禁将档案复制、传播或提供给未经授权的部门或个人。

七、档案的查询和使用1.员工如需查询自己的人事档案，应向人力资源部门提出书面申请，并提供合法证明材料。

2.人力资源部门应在收到申请后的合理时间内提供人事档案的查询服务。

3.除了员工本人和人力资源部门，未经授权的部门或个人不得查询、使用他人的人事档案。

八、档案的销毁与注销1.员工离职满10年后，公司有权将其纸质档案进行销毁。