信息及网络安全员工手册

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最新公司员工手册完整版范文

最新公司员工手册完整版范文

最新公司员工手册完整版范文最新公司员工手册完整版范文1第一条行政部为公司信息管理系统和互联网管理的归口管理部门。

第二条行政部网管负责全公司信息管理系统、内部电话、网络的架设和维护检修工作。

第三条未经行政部审批,严禁其他部门私自架设网络、对外电话。

违者记行政小过一次,并扣50元/次。

第四条公司建立了内部沟通邮箱和企业QQ,部门间在传递信息时,严禁传递与工作无关的内容。

违者记小过一次,并扣款50元/次。

第五条严禁上班时间观看网络电视、电影、聊Q,看小说、玩游戏等与工作无关的事情。

违者记小过一次,并扣款50元/次。

第六条严禁上班时间登陆无关网站和私人QQ,违者记警告一次,并扣款20元/次。

第七条严禁利用公司网络资源从事商业活动谋取私利或传播公司商业机密(如股票、购买cp等)。

违者无薪开除。

最新公司员工手册完整版范文2文明是一种素质,是一种习惯,是一种责任,是一种力量,是一种传承。

礼仪是素养,是气质风度、阅历见识、道德情操和自我修养。

文明礼仪是一个人和一个社会发展程度的标志,是人与人之间沟通的桥梁。

中华民族,礼仪之邦;炎黄子孙,知书达礼。

学礼、明礼、讲礼、用礼是我们民族的传统美德,更是新时代职工应具备的基本素质。

文明礼仪就在你我身边,文明的行为触手可及,一个友好的手势,一句温馨的话语,一个灿烂的微笑就能带给人温暖,就能产生心灵的共鸣。

在紧张忙碌的岗位上,因工作关系,我们不可避免地要与同事或陌生人频繁接触,一个人除了在职业生涯中具备专业知识和技术外,还应注重日常行为中的文明礼仪,彬彬有礼的言行举止,不仅是个人涵养的体现,也是企业形象文明的窗口,公司倡导的以人为本的现代礼仪精神,一定能够成为企业礼仪形象的风范。

作为企业的一员,我们要从自身做起,从一言一行做起,做一个文明有礼的职工,为建设共同的幸福家园添砖加瓦。

一、员工仪表形象规范:1、仪表--第一印象的关键;每个员工必须具备强烈的形象意识,从基本做起,塑造良好形象。

公司员工手册中的数据安全管理

公司员工手册中的数据安全管理

公司员工手册中的数据安全管理一、总则为确保公司数据安全,保障公司合法权益,维护正常的办公秩序,特制定本手册。

二、数据安全基本要求1.每位员工应自觉遵守国家法律法规,严格遵守公司保密制度,对涉及公司机密的数据信息负有保密义务;2.严禁在办公区域使用手机、电脑等设备拍摄、存储、传输涉及公司商业秘密和重要数据的照片、视频、文件等信息;3.严禁在办公区域使用微信、QQ等聊天工具散布涉及公司商业秘密和重要数据的言论;4.严禁将涉及公司商业秘密和重要数据信息私自拷贝或私自存储在个人移动存储介质中;5.严禁将未经授权的数据信息通过电子邮件、网络传输等方式发送给其他单位或个人;6.未经批准,不得擅自向外界透露有关公司的商业秘密和重要数据信息。

三、数据管理要求1.每位员工应当按照公司要求对电子数据进行备份,确保数据安全可靠;2.不得随意使用公司电子设备,尤其是关键岗位的员工,应当严格按照公司规定操作设备;3.定期对电子数据进行检查和清理,确保数据安全可靠;4.不得随意删除或修改电子数据,如需删除或修改,应当在操作前征得相关人员的同意;5.不得随意将电子数据拷贝或存储在非公司指定的存储介质中。

四、安全培训与宣传1.公司将定期组织员工参加数据安全培训,提高员工的数据安全意识;2.公司将通过宣传栏、内部网站等形式宣传数据安全知识,加强员工对数据安全的重视程度。

五、监督与考核1.公司将建立健全数据安全管理制度,明确各部门和员工的数据安全职责;2.公司将定期对各部门和员工的数据安全工作进行检查和考核,对违反规定的行为进行严肃处理;3.公司将建立员工不良记录档案,对违反数据安全规定的员工进行记录,并在后续工作中进行重点监督。

六、附则1.本手册自发布之日起生效,解释权归公司所有。

2.本手册如有未尽事宜,按照国家法律法规和相关规定执行。

七、注意事项1.员工在使用公司电子设备时,应当注意保护个人隐私和信息安全,不得随意泄露个人信息;2.员工应当妥善保管本手册,如有丢失或损坏,应当及时向公司申请补办。

员工手册安全守则范例

员工手册安全守则范例

员工手册安全守则范例一、背景概述在企业管理中,为了确保员工的安全和工作环境的稳定,制定一份完善的员工手册是非常必要的。

本文将为大家提供一份员工手册安全守则的范例,帮助企业建立起一套科学、规范的员工行为守则,确保员工的生命安全和办公环境的安全稳定。

二、员工安全守则1. 员工基本安全意识1.1 员工应始终保持高度的安全意识,时刻注意他人和自身的安全。

1.2 员工应了解企业安全规章制度,遵守操作规程,熟悉应急预案。

1.3 员工在工作场所应按要求佩戴工作证件,勿携带易燃、易爆物品。

2. 办公环境安全2.1 员工应保持办公桌面整洁,电器线路整齐,并遵守用电安全规定,不私拉乱接电线。

2.2 员工应随手关闭电源开关、水龙头等,不让设备处于无人状态或浪费能源。

2.3 员工应禁止无证人员进入办公区域,不擅自改变系统配置、移动重要设备。

3. 网络和信息安全3.1 员工应遵守网络使用规定,不在办公电脑上浏览限制内容,不下载非法软件。

3.2 员工应妥善保管个人账号和密码,并定期更改密码,不随意透露账号信息。

3.3 员工应遵守信息安全规定,严禁泄露公司重要信息或客户隐私。

4. 火灾和紧急情况应对4.1 员工应熟悉灭火器的使用方法,并定期进行灭火器操作演练。

4.2 员工遇到火灾或紧急情况应迅速报警,并按指示有序撤离办公区域。

4.3 员工应定期参加公司组织的安全培训和应急演练活动,提高自身应急处理能力。

5. 工伤预防与保护5.1 员工应正确佩戴个人防护用品,如安全帽、防护手套等。

5.2 员工应定期接受职业健康体检,保证自身身体健康。

5.3 员工应遵守劳动安全操作规程,不擅自私下进行高风险操作。

6. 紧急救援与急救知识6.1 员工应了解企业的紧急救援流程和急救知识,掌握必要的急救技能。

6.2 员工应及时报告发现的安全隐患,并积极参与安全隐患的排查和整改工作。

6.3 员工在紧急情况下应冷静应对,采取适当的自救和救助措施,切勿慌乱行动。

2024年员工手册(四篇)

2024年员工手册(四篇)

2024年员工手册第一章总则第一条本手册为增强员工自律意识、规范工作行为而制订。

第二条每们员工均应认真学习、贯彻执行,维护公司声誉和形象。

第三条公司员工应发扬"务实、守信、创效、发展"的精神,形成"团结、紧张、严肃、活泼"的八字方针,为公司的可持续发展而努力。

第四条本手册解释权属公司。

第二章细则第五条工作时间:1、公司实行每周四十小时工作制。

2、员工上下班严格实行打卡制度,严禁迟到或早退。

3、员工因公外出必须得到部门经理的许可,并在留言板上写明去向。

第六条请病、事假规定:1、员工因病不能坚持工作的,及时向部门经理请假,并持医院的病假证明到管理部办理病假手假。

2、员工如需请事假,须事先提出书面申请,说明理由及预计缺勤天数,并由部门经理审核签字,到管理部办理请假手续。

3、员工事假连续____天以上(含____天),由部门经理审核签字报总经理批准。

4、员工因特殊情况,确实不能事先办理请假手续的,应在事后说明理由,并立即补办手续。

5、请病、事假以半天为基本单位。

6、无故不上班作旷工处理,并给予行政及相应的经济处罚。

第七条加班及调休:1、加班时间以半天为基本单位。

2、根据工作需要,由公司安排加班。

3、加班处理按国家规定处理。

第八条带薪假期国家有关规定办理第九条员工应遵守事项:1、遵守国家法律、法规,遵守中心颁布的各项规章制度。

2、热爱公司,热爱本职工作,积极进取,努力钻研业务,与公司一同成长发展。

2、心胸坦荡,光明磊落,严以律己,宽厚待人,友爱互助,相互尊重。

2、工作时间严守工作岗位,专心工作,不串岗,不闲聊,需暂时离开时应与同事交代。

3、忠诚公司,服从领导,勤奋工作,言行要体现公司的良好形象。

4、员工有责任和权力向公司高层领导提出合理化建议的情况汇报。

5、员工工作时间应按公司制度要求衣着整洁,举止大方,言语文明。

6、待客礼貌、热情周到,接听业务电话应注意礼仪,语言简明,重要电话要及时记录。

网络公司员工手册

网络公司员工手册

中国企业网员工手册第一章总则第二章员工行为准则第三章入职指引第四章MYCE管理系统和互联网的使用第五章职业发展第六章绩效考核第七章薪酬第八章考勤和休假第九章奖励和处分第十章劳动合同的终止、解除及离职手续第十一章其他第一章总则1.本手册根据国家有关法规以及公司规章制度,针对公司人事管理的基本事项而制定。

2.本手册适用于被公司录用的全体员工,员工入职时应详细阅读本手册第二章员工行为准则1.作为中国中小企业信息化的领航员,中国企业网恪守“诚信为本,长期服务”的经营宗旨,大力倡导“责任、勤奋、思考、团队、务实”的企业文化,在工作中积极营造“不同求和”的合作氛围,鼓励员工树立“客户、公司、我”的奉献精神。

2.所有员工应在公司企业文化的指引下,树立全员服务观念,不断增强服务意识,全面提高综合素质和工作能力,为客户和同事提供高质量、高效率的服务。

3.员工应忠实于中国企业网,珍视公司提供的成长环境和发展机会,尽职尽责,勤勉努力,爱岗敬业,恪守职业道德,对承担的工作负责到底,不敷衍,不推诿。

4.员工应自觉服从公司和领导的工作安排与调动,不得公开顶撞领导,不得无故拒绝、拖延、敷衍或擅自终止领导安排的工作,如有不同意见应于事后解释说明或向更高一级领导反映或投诉。

5.员工应维护公司团结,严于律己,宽以待人,理解、支持、爱护同事,不搬弄是非,不搞办公室政治。

6.员工应厉行节约,爱护公司财物,公物未经许可,不得擅自带出公司。

7.员工应自觉维护公司声誉,非经许可,不得以公司名义公开对外发表个人意见;除履行公司指定任务外,不得擅用公司的名义从事其他活动。

8.员工应认真执行公司保密制度,未经许可,不得对外泄露公司机密,不得向公司内部、外部任何机构及个人泄露本人的薪酬水平、福利待遇;员工应主动接受公司有关部门的监督、检查。

9.员工不得从事或经营与公司业务类似及职务上有关的事务;未经公司许可不得兼任公司以外的职务。

10.员工应严格遵守国家法律法规和公司各项规章制度;严谨操守,在经营中不得损公肥私,侵占公司财产。

互联网安全员工手册 保护个人信息与网络安全

互联网安全员工手册 保护个人信息与网络安全

互联网安全员工手册保护个人信息与网络安全互联网安全员工手册保护个人信息与网络安全1. 引言在当今数字化时代,互联网安全成为了企业和个人隐私保护的重要议题。

作为一名互联网安全员工,了解并遵守相关政策和措施对于保护个人信息和维护网络安全至关重要。

本手册将向您介绍一些必要的知识和最佳实践,帮助您有效保护个人信息和网络安全。

2. 个人信息保护2.1 身份识别与认证- 使用强密码,避免使用常见的密码,定期更换密码;- 使用多因素身份验证,如指纹、面部识别或硬件令牌等;- 不要将个人密码和身份信息泄露给他人。

2.2 隐私设置- 在社交媒体和其他在线平台上谨慎设置个人隐私;- 仅向授权人员透露个人信息;- 定期审查和更新个人隐私设置。

2.3 心理工程学防范- 警惕来自陌生人的信息和骗局;- 谨慎点击不明链接或下载附件;- 保持对网络社交工程学攻击的警惕。

3. 网络安全3.1 病毒和恶意软件防护- 安装和定期更新杀毒软件和防火墙;- 不要随便下载未经验证的软件或文件;- 谨慎点击和打开不明链接和邮件附件。

3.2 数据备份- 定期备份重要的数据和文件;- 使用多个备份设备和存储位置;- 测试和验证备份文件的可恢复性。

3.3 安全更新和补丁- 及时更新操作系统和软件;- 定期检查和安装安全补丁;- 关闭不必要的服务和功能。

4. 网络行为准则4.1 合法使用- 不进行非法的网络活动或侵犯他人权益的行为;- 遵循与企业相关的政策和规定。

4.2 避免破坏- 不故意破坏、删除或篡改公司信息资源;- 保持计算机和网络设备的良好状态。

4.3 保密与责任- 不向未经授权的人员透露公司内部信息;- 对个人拥有的权限和数据负有保密责任。

5. 敏感信息处理5.1 数据分类与标记- 确认个人数据的敏感性和分类;- 使用适当的安全标记来标示敏感信息。

5.2 安全存储和传输- 加密敏感数据存储和传输;- 遵循公司的安全存储和传输指南。

5.3 合规要求- 遵循相关行业的合规要求;- 定期审查个人信息处理和存储的合规性。

信息安全员工手册

信息安全员工手册

信息安全员工手册一、信息安全概述信息安全是保护公司数据和信息系统免受未经授权的访问、使用、泄露、破坏、修改或者销毁。

信息安全是一种责任,每个员工都有责任确保公司的信息安全。

二、信息安全法规与政策我们遵守所有适用的信息安全法规和政策,包括但不限于《中华人民共和国网络安全法》和公司的《信息安全政策》。

三、信息安全组织与职责公司设立了信息安全委员会,负责监督和管理信息安全工作。

各部门应设立信息安全协调员,负责本部门的网络安全和信息安全工作。

四、信息安全制度与流程公司制定了一系列信息安全制度和流程,包括但不限于:《信息系统使用规定》、《数据保护政策》、《网络安全事件处理流程》等。

所有员工应遵守这些制度和流程。

五、信息安全技术标准与规范我们遵循国际和国内的信息安全技术标准和规范,如ISO 27001、等级保护等,以确保我们的信息系统安全可靠。

六、信息安全操作指南我们为所有员工提供了信息安全操作指南,包括如何设置强密码、如何防止网络钓鱼、如何安全地使用公共Wi-Fi等。

七、信息安全培训与意识提升我们将定期为员工提供信息安全培训,以提高员工的信息安全意识和技能。

员工应参加这些培训,并按照培训内容来保护公司的信息安全。

八、信息安全事件处理与应急响应如果发生信息安全事件,我们会有一个应急响应计划来快速应对。

所有员工都应了解这个计划,并在事件发生时立即采取行动。

九、信息安全审计与监控我们将定期进行信息安全审计和监控,以确保我们的系统和数据受到保护。

所有员工都应配合这些审计和监控工作。

十、信息安全报告与记录管理我们要求所有员工定期报告信息安全事件,并妥善保管所有信息安全记录。

这些记录将用于审计和监控,以发现任何可能的安全问题。

十一、信息安全风险评估与控制我们将定期进行信息安全风险评估,以确定潜在的安全风险并采取适当的措施来控制这些风险。

所有员工都应了解当前的安全风险并按照规定采取行动。

手机管理制度员工手册

手机管理制度员工手册

第一条为规范公司员工手机使用行为,提高工作效率,保障公司信息安全,特制定本手册。

第二条本手册适用于公司全体员工,包括但不限于正式员工、实习生及临时工。

第二章手机使用规定第三条员工在上班时间原则上不得使用手机进行与工作无关的活动,如接听私人电话、发送短信、玩游戏、浏览网页等。

第四条上班期间,员工需将手机调至静音或振动状态,不得在办公区域大声接打电话。

第五条如因工作需要使用手机,需经部门负责人批准,并确保不影响工作进度。

第六条公司内部通讯应优先使用公司内部通讯工具,如企业微信、钉钉等,减少手机通讯的使用。

第七条员工手机不得存储、传输、处理涉及公司商业秘密、客户信息等敏感信息。

第八条员工不得利用手机从事违法活动,如传播不良信息、进行网络赌博等。

第三章手机管理规定第九条员工需保持手机电量充足,确保在工作时间内手机能够正常使用。

第十条员工应妥善保管个人手机,防止丢失或损坏。

第十一条员工不得擅自更改手机设置,影响公司网络使用。

第十二条公司有权对员工手机进行检查,以确保手机使用符合公司规定。

第四章违规处理第十三条违反本手册第三条、第四条、第七条、第八条规定的,公司视情节轻重给予警告、记过、罚款等处分。

第十四条违反本手册第九条、第十条、第十一条规定的,公司视情节轻重给予警告、罚款等处分。

第十五条因手机使用不当造成公司财产损失或损害公司声誉的,员工需承担相应责任。

第十六条本手册由人力资源部负责解释。

第十七条本手册自发布之日起施行。

注意事项1. 本手册的目的是为了规范员工手机使用行为,提高工作效率,保护公司信息安全,请全体员工认真遵守。

2. 本手册的制定旨在维护公司利益,员工应充分理解并支持。

3. 员工如有疑问,可向人力资源部咨询。

4. 公司将定期对手机管理制度进行评估和修订,以适应公司发展需要。

5. 请各位员工积极配合,共同营造一个良好的工作环境。

针对员工网络信息规章制度

针对员工网络信息规章制度

针对员工网络信息规章制度为了规范员工在网络上的行为,维护公司的信息安全和声誉,保护员工个人隐私和权益,特制定本规章制度。

一、适用范围本规章制度适用于公司所有员工在工作期间使用公司网络资源的行为。

二、网络使用权限1. 员工在获得公司网络使用权限后,应按照公司规定的账号和密码登陆系统。

2. 不得私自泄露账号和密码,不得转借他人使用。

3. 未经许可,禁止使用他人账号登陆系统。

三、网络使用规范1. 员工须遵守国家相关法律法规,禁止从事非法活动、传播淫秽色情信息、泄露国家机密等违法行为。

2. 禁止在公司网络上散播虚假信息、谣言等不实言论。

3. 禁止损害公司利益的行为,包括泄露公司机密、商业机密、商业计划等重要信息。

4. 禁止传播带有政治倾向、种族歧视、暴力等不当内容。

5. 禁止在公司网络资源上进行商业广告、传销宣传等商业活动。

6. 禁止在公司网络上下载、传播非法软件、病毒等危害信息安全的内容。

7. 禁止使用公司网络资源进行违法犯罪行为。

四、网络安全管理1. 员工应定期更新密码,防止密码被盗用。

2. 禁止使用他人账号登陆系统,一旦发现应及时通知相关部门。

3. 禁止随意连接公共wifi,以免泄露公司信息。

4. 禁止将公司重要文件存储在个人电脑或移动设备中,防止泄露。

5. 发现异常情况应及时向网络管理员报告,协助处理。

五、违规处罚1. 对于违反本规章制度的员工,公司将按情节轻重给予警告、扣发奖金、停止晋升等处罚。

2. 对于严重违规行为,公司保留解除劳动合同等处罚权利。

六、监督管理1. 网络管理员应定期检查员工在网络上的行为,发现问题应及时处理。

2. 公司领导应加强对员工网络使用的监督,提高网络安全意识。

七、附则1. 本规章制度的最终解释权归公司所有。

2. 本规章制度自颁布之日起生效,未经公司同意不得擅自修改。

以上即为公司员工网络信息规章制度,希望员工们能严格遵守,并共同维护公司的信息安全和声誉。

感谢各位员工的配合与支持!。

员工手册安全守则范例

员工手册安全守则范例

员工手册安全守则范例尊敬的员工:欢迎加入我们的团队!为了确保员工的安全和保障公司的利益,我们制定了以下安全守则。

请您仔细阅读并遵守。

一、员工入职安全须知在入职初期,我们将为每位员工提供必要的安全培训和指导。

请务必参加培训并严格遵守以下规定:1. 保持个人安全意识:请保持警惕,避免随意透露个人或公司敏感信息。

切勿将公司的电子设备或文件提供给未经授权的任何人。

2. 办公区域安全:在办公区域内,请妥善保管自己的物品。

不要将重要文件或贵重物品无人监管或撇置在公共区域。

3. 设备使用须知:正确操作和使用公司提供的办公设备,并遵守相关政策和规定。

请勿滥用公司设备,将其用于非工作目的,并保证设备的安全及无损坏。

二、上班期间安全守则1. 保持工作区整洁:工作区域应保持整洁有序,并定期清理掉不必要的物品。

确保办公桌、电脑及文件柜等设备的周围没有杂乱物品,以防止事故发生。

2. 紧急出口和灭火器位置:熟悉工作场所的紧急出口和灭火器的位置,并保持相关通道的畅通。

若发生火灾、地震等紧急情况,请冷静行动,并立即向上级汇报。

3. 保管好个人物品:请妥善保管个人物品,特别是贵重物品和私人文件。

不要将个人物品放置在潜在的盗窃区域或易受他人触碰的地方。

4. 电子设备使用原则:遵循公司的电子设备使用政策,不要随意下载未经授权的软件或应用。

不要将公司设备用于观看或传播色情、暴力等违法内容。

三、网络安全守则1. 密码保护原则:请确保您的电脑和手机上的密码安全性,并定期更改密码。

不要将密码告知他人,包括同事和外部人员。

2. 邮件和附件警惕性:不要点击未知发件人发来的可疑邮件和附件,以防止病毒感染或个人信息泄露。

3. 网络资源合法使用:使用公司提供的网络资源时,遵循公司的网络使用政策和相关法律法规,禁止非法下载、上传、发布或传播任何违法信息。

四、会议和出差安全守则1. 会议安全原则:在会议上,避免透露敏感的商业或公司信息,特别是在公共场合。

公司网络信息管理制度公司员工手册范文

公司网络信息管理制度公司员工手册范文

公司网络信息管理制度员工手册范文一、引言
简述网络信息管理的重要性和手册的目的。

二、总则
制度的适用范围
制度的基本原则
三、网络使用规定
工作时间的网络使用
个人设备的使用限制
网络行为准则
四、信息安全
密码安全
防火墙和防病毒措施
数据备份与恢复
五、电子邮件使用规范
电子邮件的发送与接收规则
保密信息的处理
垃圾邮件和钓鱼邮件的防范
六、互联网访问控制
访问权限管理
禁止访问的网站类型
网络监控和审计
七、软件与硬件管理
软件安装与卸载权限
硬件设备的使用与管理八、移动设备与远程访问移动设备的安全措施
远程访问的申请与审批九、员工网络行为准则禁止的网络行为
社交媒体使用指南
网络道德与法律遵守十、信息泄露与应急响应信息泄露的应对措施
应急响应流程
十一、违规处理
违规行为的分类与处罚申诉与纠纷解决机制
十二、培训与教育
定期安全培训
新员工入职培训
十三、附则
制度的生效与修订
相关法律法规的参照
十四、结束语
强调每位员工的责任和义务十五、附录
相关表格和文档样本
联系信息和报告渠道。

公司员工手册中的数据安全保护

公司员工手册中的数据安全保护

公司员工手册中的数据安全保护一、总则本章节旨在为员工提供数据安全保护的基本指南,以确保公司数据的安全、完整性和保密性。

所有员工必须遵守本手册中的规定,并采取必要的安全措施来保护公司数据。

二、数据分类公司数据分为敏感和机密、私密和普通三类。

敏感和机密数据包括但不限于客户信息、财务数据、产品研发数据、销售数据等。

私密数据包括员工个人信息、内部政策、公司运营数据等。

普通数据包括一般业务信息和公共文档等。

三、数据保护措施1.密码管理:员工应设置强密码,并定期更换密码。

密码应包含字母、数字和特殊字符,避免使用容易猜测或被窃取的密码。

2.设备管理:员工应妥善保管个人设备,如笔记本电脑、手机等,避免在公共场合或无防护的设备上处理和存储公司数据。

3.数据备份:员工应定期备份公司数据,确保在设备损坏、丢失或被盗时,数据能够得到保护。

4.加密措施:对于敏感和机密数据,员工应采取加密措施,确保在传输和存储过程中数据的安全性。

5.访问权限管理:员工应仅在必要时访问和操作数据,并确保访问权限的唯一性和安全性。

未经授权的访问应及时报告并处理。

6.网络安全:员工应遵守公司网络安全政策,避免使用公共网络处理和传输公司数据,并定期检查和更新防病毒软件。

7.文档管理:员工应将公司文档存储在安全的位置,如公司指定的存储设备或云服务,避免将文档存储在个人设备或公共云存储中。

8.意外情况处理:员工在遇到意外情况,如设备故障、数据丢失等,应及时报告并采取必要的措施来恢复和保护数据。

四、保密协议所有员工在入职时应签署保密协议,明确规定对不同类别数据的保密和保护要求。

保密协议的内容应包括但不限于以下方面:1.数据保密:员工应严格遵守保密协议,确保公司数据的保密性。

2.禁止泄露:员工不得将敏感和机密数据泄露给未经授权的人员或组织。

3.禁止复制:员工不得复制或以其他方式使用公司的敏感和机密数据。

4.违反协议的处罚:如员工违反保密协议,公司将依法追究其责任,并保留采取进一步措施的权利。

员工手册的信息安全政策

员工手册的信息安全政策

员工手册的信息安全政策在现代社会中,信息安全越来越受到重视,保护公司的机密信息和员工个人信息是每一个企业的重要任务。

为了确保员工对信息安全政策有清晰的认识和理解,以及能够正确地履行自己的责任,公司决定在员工手册中制定详细的信息安全政策。

1. 信息安全的重要性在员工手册中,首先要明确信息安全的重要性和影响。

公司的机密信息包括客户数据、合作伙伴信息、财务数据等,这些信息一旦被泄露或遭到恶意利用,将直接危及公司的利益和声誉。

同时,员工个人信息的泄露也可能导致身份盗窃和其他安全问题。

因此,每一位员工都有责任确保信息安全。

2. 密码安全在员工手册中,应明确密码的安全性和保护措施。

公司要求员工设置强密码,并定期更改密码。

员工不得将密码告知他人,包括同事和家人。

同时,还要加强对敏感信息的保护,在离开工作站时及时锁定电脑屏幕,防止他人非法获取公司信息。

3. 邮件和电子通信为了确保邮件和其他电子通信的安全,员工手册中应明确不得发送敏感信息给未经授权的人员。

员工还要警惕钓鱼邮件和其他网络诈骗手段,并严格遵守公司的电子通信政策。

4. 网络安全员工手册还应涉及对网络安全的要求和规定。

员工在使用公司网络时要遵守公司的网络使用政策,并确保自己的行为不会导致网络系统遭受攻击或病毒感染。

禁止在公司网络上访问未经授权的网站和下载未经批准的软件。

5. 数据备份和恢复在员工手册中,应包括数据备份和恢复的流程和要求。

员工需要定期备份自己的工作数据,并知道如何进行数据恢复。

这样可以在发生数据丢失或系统崩溃时,及时恢复工作状态,减少损失。

6. 设备安全公司的设备包括计算机、手机、平板等,员工手册中应明确设备的安全要求和责任。

员工要妥善保护自己的设备,不得将设备借给他人,并定期检查设备是否存在安全隐患。

7. 信息共享和打印在员工手册中,要明确信息共享和打印的安全规定。

员工在与同事和外部人员共享信息时应遵守公司的规定,不得泄露敏感信息。

同时,员工要妥善管理打印文件,避免机密信息被他人获取。

公司员工手册全文完整版

公司员工手册全文完整版

公司员工手册全文完整版公司员工手册为了规范公司内部管理,提高员工工作效率和维护员工权益,特编制该员工手册。

员工在入职之前请仔细阅读本手册,并严格执行。

第一章职责和权益1. 关于员工1.1 入职程序1.1.1 员工需提供个人身份证明、学历证明及其他审核所需的资料。

1.1.2 入职体检合格后方可正式上岗。

1.2 离职程序1.2.1 员工如需离职,请提前一个月书面告知公司。

1.2.2 离职时需办理相应手续,并归还公司财物。

2. 工作时间和考勤2.1 工作时间2.1.1 正常工作时间为每周五天,每天8小时。

2.1.2 公司将遵守国家法定节假日及员工特殊休假。

2.2 考勤制度2.2.1 员工需按时上下班打卡,并遵守公司规定的考勤制度。

2.2.2 迟到、早退及缺勤将按公司规定进行处理。

3. 假期和休息3.1 年假3.1.1 员工入职满一年后可享受带薪年假,具体天数根据员工在公司服务时间确定。

3.1.2 年假需提前申请,并经上级批准方可休假。

3.2 病假和事假3.2.1 员工请假需提前向上级申请,请假事由必须真实有效。

3.2.2 长期病假需提供医疗证明。

第二章工作规范1. 仪容仪表1.1 员工需保持整洁干净的仪容仪表。

1.2 禁止化浓妆、涂指甲油以及佩戴过多饰品。

2. 工作纪律2.1 员工需按岗位职责认真履行工作职责。

2.2 禁止迟到、早退、旷工以及疏忽大意的行为。

2.3 员工需遵守保密协议,不得泄露公司机密信息。

3. 业务交流和沟通3.1 员工需积极与同事和上级进行业务交流和沟通。

3.2 遇到问题需及时向上级汇报,并共同寻求解决方案。

第三章薪酬及福利1. 薪酬制度1.1 薪酬结构由基本工资、绩效奖金、福利待遇等组成。

1.2 薪酬将按时发放,员工需提供准确的银行账户信息。

2. 社会保险和公积金2.1 公司将为员工缴纳社会保险和公积金。

2.2 员工需按时缴纳个人的社会保险和公积金。

3. 健康保险3.1 公司将为员工购买健康保险,保障员工的健康权益。

员工手册信息安全管理制度

员工手册信息安全管理制度

第一章总则第一条为加强公司信息安全管理工作,确保公司信息资源的安全、完整和可用,保障公司业务连续性,依据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条公司信息安全管理工作遵循以下原则:1. 预防为主,防治结合;2. 安全责任到人,权责分明;3. 保密工作与日常业务工作相结合;4. 安全教育与技术防范相结合。

第二章信息安全组织与管理第四条公司设立信息安全管理部门,负责公司信息安全的组织、协调、监督和管理工作。

第五条信息安全管理部门的主要职责:1. 制定和实施公司信息安全管理制度;2. 监督检查各部门信息安全工作的落实情况;3. 组织信息安全培训和宣传活动;4. 处理信息安全事件;5. 建立信息安全应急预案。

第六条各部门负责人对本部门信息安全工作负总责,确保本部门信息安全管理制度的有效实施。

第三章信息安全教育与培训第七条公司定期组织信息安全教育和培训,提高员工信息安全意识。

第八条员工入职时,必须参加公司统一的信息安全培训,了解信息安全基本知识、操作规范和注意事项。

第九条公司根据员工岗位特点,定期开展针对性信息安全培训,提高员工信息安全技能。

第四章信息安全操作规范第十条员工应遵守以下信息安全操作规范:1. 使用公司统一分配的账号和密码,不得泄露给他人;2. 定期更改密码,确保密码安全;3. 不得使用非授权软件,不得私自下载、安装、传播病毒或恶意软件;4. 不得随意将公司信息外传,未经批准不得对外泄露公司商业秘密;5. 使用公司内部网络时,不得进行非法访问、攻击、破坏等活动;6. 不得使用公司网络资源进行非法活动。

第十一条员工应使用正版软件,不得使用盗版软件,防止计算机病毒传播。

第五章信息安全事件处理第十二条员工发现信息安全事件时,应立即向信息安全管理部门报告。

第十三条信息安全管理部门接到报告后,应立即启动应急预案,采取相应措施,防止事件扩大。

员工手册的保密与信息安全指引

员工手册的保密与信息安全指引

员工手册的保密与信息安全指引一、引言在当今信息化的时代,保护公司的机密信息和保护员工个人信息的安全是非常重要的。

为了确保员工在工作中能够正确处理和保护重要信息,公司制定了本手册,旨在为员工提供保密与信息安全的指引。

二、保密义务1. 保密责任公司所有员工不论职位高低,都有保护公司机密信息和客户信息的责任。

员工应当在处理相关信息时,严格遵守公司的保密政策。

2. 机密信息的定义机密信息指的是公司及其合作伙伴的商业秘密,包括但不限于商业计划、财务状况、技术方案、客户名单、销售数据等。

员工应当意识到这些信息的重要性,并将其视为公司的重要资产,严格保密。

3. 保密义务的延续性保密义务不仅仅在员工在公司工作期间生效,而且在离职后依然有效。

即使离职后,员工也应当继续遵守保密义务,不得泄露公司信息给竞争对手或其他未经授权的人。

三、保密措施1. 文件管理员工应当妥善管理公司的文件和文档,确保机密文件不会被他人访问或泄露。

包括但不限于以下措施:1) 将机密文件存储在加密的电子文件夹中;2) 使用密码保护电脑和移动设备;3) 锁定和标记机密文件的文件柜和办公室。

2. 电子邮件和通讯在处理机密信息时,员工应当注意以下事项:1) 不要将机密信息发送给未经授权的人员;2) 不要在电子邮件中明文写下密码或其他敏感信息;3) 定期更改电子邮件和电脑登录密码;4) 不要在不受保护的无线网络上处理机密信息。

3. 会议和电话在参加会议或进行电话交流时,员工应当注意以下事项:1) 将机密信息限制在有限的参与人员范围内;2) 不要在公共场所或其他可能被他人窃听的地方讨论机密事项;3) 在结束会议后,及时将相关文件和纸质材料收集起来。

四、个人信息安全1. 私人账户和密码员工应当建立强密码,并定期更改个人账户和密码,以保护个人信息的安全。

2. 网络安全在使用公司网络和个人设备时,员工应当注意以下事项:1) 不要随意下载或访问未经验证的软件或网站;2) 及时更新操作系统和应用程序的补丁和安全更新;3) 定期进行杀毒和反间谍软件的扫描。

计算机网络管理员员工手册

计算机网络管理员员工手册

计算机网络管理员员工手册一、引言欢迎加入我们的团队!作为一名计算机网络管理员,你将负责维护和管理公司的计算机网络系统,确保其安全、稳定和高效运行。

本手册旨在为你提供相关指南和规范,帮助你更好地了解和履行你的工作职责。

请仔细阅读并按照手册要求执行工作。

二、职责概述1. 网络系统管理- 负责网络设备的安装、配置和维护,包括路由器、交换机、防火墙等;- 监控网络性能,并优化网络拓扑结构以确保正常运行;- 处理网络故障和应急事件,及时响应并解决问题。

2. 安全管理- 制定和执行网络安全策略,确保网络系统的机密性、完整性和可用性;- 监测潜在的网络威胁和攻击,并采取适当的措施进行防范和应对。

3. 用户支持与培训- 提供技术支持和指导,解决用户在网络使用中遇到的问题;- 开展相关培训,提高用户的网络安全意识和操作能力。

三、工作规范1. 保密责任- 对于公司网络系统的配置、密码和敏感信息等,保持严格的保密; - 不得私自泄露、修改或篡改网络数据和机密信息。

2. 备份与恢复- 定期备份网络数据和配置文件,确保数据可靠性和可恢复性;- 熟悉备份与恢复流程,及时响应紧急情况。

3. 更新与维护- 定期检查系统软件和硬件的更新,并进行必要的升级和维护;- 验证系统安全补丁的有效性,并及时安装以防止潜在漏洞。

4. 文档记录- 记录网络系统的配置信息、重要操作以及故障处理过程等;- 保持文档的整洁、准确和及时更新。

四、安全注意事项1. 密码安全- 使用强密码,并定期更改密码;- 不得与他人共享密码,也不得将密码明文存储在任何地方。

2. 防病毒与防恶意软件- 安装并定期更新杀毒软件和恶意软件防护程序;- 定期进行杀毒与防护程序的全面扫描。

3. 外部链接与附件- 不要打开未经验证或来历不明的外部链接;- 不要下载、打开或执行未知来源的附件。

五、应急响应1. 故障处理- 快速响应网络故障,启动故障处理流程;- 分析和定位问题,采取有效措施进行修复。

GBT22080:2016信息安全管理体系员工手册

GBT22080:2016信息安全管理体系员工手册

员工手册1.1.信息安全策略:1.2.服务器管理服务器配置要点:1.机器名按资产识别程序中的规定命名,不得使用随机名,所有服务器使用固定IP地址。

2.服务器时间在每次检查时与INTERNET时间校对。

3.日志每半月保存一次(包括应用、系统日志),日志上限为16384KB,超过这个大小采用覆盖方式。

4.服务器的性能监控初步指标:CPU占用率不得长期高于80%,内存使用率不得长期高于80%,系统盘至少要有20%的余量供临时文件周转。

1.2.1.服务器检查1.3.路由器配置1.更改路由器的初始登入密码,密码强度符合至少8位,数字、字母和符号任意两种组合。

2.打开主路由器中的防火墙,启用路由器的安全功能,对性能有较大影响的选项需根据业务和安全需求综合评审。

3.更改二级路由器的LAN口地址,防止与上层路由器发生IP冲突。

4.二级路由器一般关闭DHCP,无线的可以打开。

5.无线部分打开安全设置,使用加密方法,无线路由应根据业务和人员流动情况决定是否更改密码。

6.路由器的配置信息需要保存,如导出文件或配置截图。

10. 路由器最好放置在特定机柜中,若不具备条件需每周检查路由器配置是否被重置。

1.4.系统权限检查对每个应用信息系统建立《系统权限登记表》,每个权限的分配和改动需要有相应的申请和记录,每月按权限表进行检查,按表中的评审周期对系统权限进行评审,最多不得超过半年。

检查范围:各信息系统1.上网系统检查,主要是看无线密码是否需要更改,网络控制设施的相关配置有无变化。

3.服务器账号系统,查看用户有无增减。

1.5.备份1.6.即时通讯软件的使用公司允许使用的即时通讯工具包括:QQ 微信、钉钉1.使用钉钉必须经过申请,由网络管理员登记到即时通讯服务权限表中。

2.钉钉口令需要符合至少8位长度,数字、字母、符号任意两种类型组合的强度。

3.钉钉不得私自建群,使用群共享和群硬盘,所有内部群开启必须经过审批,由网络管理员登记后开放权限。

员工手册中的网络安全与信息保护规定

员工手册中的网络安全与信息保护规定

员工手册中的网络安全与信息保护规定网络安全与信息保护规定一、背景介绍随着信息技术的飞速发展,互联网已经成为现代化企业不可或缺的一部分。

然而,在享受便利的同时,网络安全和信息保护也日益成为重要问题。

为了确保公司员工在网络使用中的安全与合规,特制定本网络安全与信息保护规定,以规范员工的行为,并保障公司及员工的利益。

二、网络安全规定1.账号安全a)员工应确保其个人账号和密码的安全,严禁与他人共享账号或向他人透露密码。

b)在使用公共设备或他人计算机时,务必注销个人账号,确保个人信息的安全。

2.电子邮件使用a)在发送电子邮件时,员工应确保内容无误,并注意遵守公司相关政策和法律法规。

b)严禁发送含恶意软件、病毒或其他危害网络安全的邮件。

c)对于来自不明身份或可疑邮件,员工不得随意打开或下载附件,应及时报告给网络管理员。

3.网络通信工具使用a)员工应使用公司提供的正规通信工具进行工作沟通,严禁使用非法破解软件、代理工具等途径访问不良网站或执行非法操作。

b)禁止利用网络通信工具进行聚众赌博、传播谣言等违法行为。

4.上网行为规定a)员工在公司网络环境下上网,应以工作为目的,并遵守公司的网络使用政策。

b)禁止访问色情、赌博、暴力等非法网站,以及可能引发病毒传播的网站。

c)禁止从未知或不可信来源下载软件,以防止病毒感染。

三、信息保护规定1.信息安全a)员工应确保公司的机密信息不被泄露、篡改或遗失。

严禁将公司机密信息复制到个人电脑或移动设备上。

b)禁止外部存储设备如移动硬盘、U盘等接入办公电脑,防止未经授权的信息传输。

2.数据备份与恢复a)员工应定期备份个人重要数据,以防数据丢失或硬件故障。

b)如发生数据丢失或硬件故障,员工应及时报告技术支持部门进行数据恢复。

3.信息共享a)员工在与同事或合作伙伴共享公司信息时,应注意信息的保密性和适当分享的范围。

b)严禁将公司机密信息分享给未取得授权的第三方。

四、违规处理1.违规行为的界定a)未经授权访问或操作公司网络系统。

网络安全员工手册 守护网络环境的公平与安全

网络安全员工手册 守护网络环境的公平与安全

网络安全员工手册守护网络环境的公平与安全网络安全是当今互联网时代不可忽视的重要议题。

随着互联网的普及和应用的广泛,网络安全问题变得日益突出。

为了保障公司的信息资产和数据安全,我们特编写此网络安全员工手册,旨在帮助员工们更好地认识和理解网络安全的重要性,提升网络安全意识,并掌握一些基本的网络安全知识和技能。

第一章:信息安全意识培养1.1 信息安全的重要性随着信息技术的快速发展,信息安全问题日益突出。

信息泄露、黑客攻击、病毒入侵等威胁不容忽视。

了解信息安全的重要性可以增强员工对网络安全的意识,使其在工作中更加注重保护公司的信息资产和数据安全。

1.2 信息分类与保护合理的信息分类和保护是信息安全的基础。

我们将信息分为公开信息、内部信息和机密信息,并针对不同类型的信息采取相应的保护措施,如加密、权限设置等。

员工应根据工作职责,妥善保护所掌握的信息。

1.3 密码安全密码是保护个人和公司信息安全的第一道防线。

请员工合理设置密码,不使用简单的组合,定期更换密码,并保持密码的机密性,不随意透露给他人。

第二章:网络安全防范2.1 电脑安全保障电脑的安全是网络安全的基本要求。

员工应定期进行操作系统和应用程序的安全更新,确保设备安装了有效的杀毒软件和防火墙,并定期进行杀毒和漏洞扫描工作。

2.2 邮件安全电子邮件作为企业日常工作中常用的沟通工具,也是安全隐患最多的一种工具。

员工需要警惕各类垃圾邮件、钓鱼邮件等,不随意打开陌生邮件,避免点击不明链接。

对于重要信息,应加密附件或使用加密通信工具进行传输。

2.3 网络浏览安全上网浏览是员工工作中常见的操作,也是最容易暴露在安全威胁下的行为之一。

员工应选择正规可靠的网站,不随意下载、安装未知来源的软件。

对于可疑的网站或链接,应谨慎点击,避免陷入网络钓鱼或恶意软件的陷阱。

第三章:安全事件应急处理3.1 安全事件的分类与响应常见的安全事件包括病毒感染、网络攻击、系统异常等。

员工应学会识别和分类不同类型的安全事件,并根据公司相关的应急预案,采取相应的应对措施,及时上报安全事件。

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信息及网络安全员工手册第一章:信息安全总则第一条信息安全的定义信息是公司有形或无形的资产,是公司业务营运的重要资本,安全则是利用主动或被动的各种方法,来保护或保持一个环境,使其活动的进行不受干扰。

因此信息安全即为了降低因人为疏失、蓄意破坏或自然灾害等因素带来的风险,运用一整套适当的控制措施,包括政策、实践、步骤、组织结构和软硬件功能等,来确保公司的资产受到妥善的保护。

第二条公司资安管控的目的即确保信息的机密性(只有经过授权的人才能存取信息)、完整性(保证信息没有经过非法的篡改)与可用性(确保信息在需要时可以提供有授权的用户),保护公司信息资产免遭不当使用、泄漏、篡改、破坏等,确保信息搜集,处理,传送,储存及流通之安全,以保障公司业务永续经营。

第三条公司信息安全保护范围定义公司信息安全保护范围涵盖实体的纸张文件以及信息设备,并包括电子文件等非实体的与信息相关的信息资产。

信息资产的分类包括但不限于以下六种:(1)信息生产技术、工艺,设计、模型、图样、规格、原型、制程、配方、开发技术、电脑程序、软件、概念、发现、提案、模具、原始码、目标码、著作原件、操作手册、系统文件、输入输出格式、文件、档案结构、程序说明表、质量数据、专门技术、计划、实施进度及其结果、销售、服务情报、原材料、零部件来源情报、客户数据、管理、经营的运行及决策、财务数据、报价数据、订单信息、退货信息、采购数据、成本数据、产品开发计划、生产排配(布局))、检测数据、建厂数据、人事数据、诉讼、与其它公司协作业务相关之情报、与关联公司相关之情报,其它各单位认为应该保密的信息或情报等;(2)软件:系统软件、应用软件、开发工等;(3)实体设备:计算机设备(处理器、显示器、内存条、主板等)通讯设备(路由器、交换机、传真机、电话机、手机及各类移动通讯设备等))储存媒体(纸介质载体、磁性物质载体、电光信号载体、其它载体等);(4)服务:计算及通讯服务等;(5)企业形象与声誉公共广告、业界成绩、商誉等。

第四条公司数据机密等级的定义公司数据机密等级简单划分以下四级:1.极机密2.机密3.秘密4.一般第二章员工信息安全责任及义务员工严禁以任何方式或透过任何途径,盗取或泄漏公司机密资料、散发损害公司声誉言论、攻击他人计算机、网站、网络、服务器或不合理占用计算机及网络资源等,若发现他人有此类行为,应主动举报。

第五条关于对外发言(1)公司设有专门的对外发言及信息披露制度,员工应严格遵守该发言及讯息披露制度,严禁擅自代表公司对外发表言论(包含新闻媒体、网站、论坛、博客等对外公开之平台或以电话、传真、邮件等方式);(2)严禁员工在公共场合(例如餐厅、乘坐交通工具、有无关之第三者在场之场合)谈论公司营运相关内容,以避免公司机密信息泄漏。

第六条机密性书面数据安全管控规范书面数据泛指以纸质形式存在的数据,员工应遵守以下规范:(1)重要数据应标示其机密等级;(2)机密文档之借阅需经负责主管同意并签核;(3)借阅机密文档应于该文档保管空间内为之,未经授权不可带出该保管空间外或做书面记录;(4)未经许可及书面批准,严禁复制机密文档;(5)未经授权,严禁将公司机密性书面资料携出公司;(6)长时间(半小时以上)离开座位时,桌面不能放有机密性书面数据,机密数据须放在带锁抽屉或保险柜内,并加以上锁;(7)含有机密资料的纸张在丢弃之前应经过当安全处理(例如使用碎纸机粉碎);第七条关于教育训练(1)员工必须参加公司举办的职前资安教育训练,通过考试后,方可上岗;(2)员工应积极学习和遵守公司各类信息安全管理规定和安全措施,将遵守安全规定融入自已的日常工作行为中;(3)员工必须参加公司定期举办的资安教育训练。

第八条员工离职资安要求(1)员工离职应将其所分配、使用、监督或管理之相关设备及数据等及其复制物全数交还公司,并接受公司离职面谈;(2)员工离职时,必须向其部门主管或其指定人员交接数据、包含设计、数据、图纸、模型、实验纪录等包括但不限于以纸本文件或电子文件方式储存之数据;(3)员工离职时,所有信息账号(电子证书、上网账号及密码、电话密码、即时通账号及密码、ERP账号及密码、OA账号及密码、电子签核账号及密码、各部门操作系统账号及密码等)应实时注销;(4)员工离职后,亦应遵守相关保密规定,避免公司知识产权或秘密外泄。

第九条人员调动资安要求(1)进行交接时,应确认以下几点:保密资料的移交和清理;应用系统账号与权限的移交,变更及移除;归还办公室、储物柜、机房等地方的钥匙;其它应交接的事项;(2)员工调动部门后,与新岗位工作职责无关的文档,员工应归还原所属部门,否则应自行彻底地删除或销毁。

删除或销毁的方式必须符合公司规定,如使用碎纸机销毁含机密信息的纸张,而不能直接扔垃圾箱或用手撕毁等。

如在新岗位需继续保留原岗位机密数据,一定要经过机密信息所有人及所属单位批准。

第十条外来访客接待人员资安规范接待宣导事项访客来访,相关接待人员应该提前电话宣导公司资安规定,并严禁访客携带信息处理设备进出公司。

如果因工作原因必须使用,需经过授权方可进出公司;接待访客须知访客来访,接待人员需全程陪同,并按照预先核定之参观路线,引导进出公司;拍照、录音、录像限制访客来访,接待人员应告知访客未经授权不得擅自拍照、录音、录像之规定;与访客签订保密协议若在与供货商或第三方的接触过程中可能接触到公司的机密数据,则需要求对方签订保密协议,保密协议之格式需与法务处确认;访客携带信息处理设备若外来访客携带信息处理设备,请按照“外来访客资讯处理设备管控规定”办理设备进出事宜;陌生访客接待须知员工若发现部门出现陌生访客,需提高警觉并即刻通知主管,将该访客引导至入口接待区等待。

第十一条员工相关保密契约的签订(1)员工及其它从事公司业务相关人员,需与公司签订“劳动合同”、“知识产权暨保密协议书”;(2)特定员工(如信息设备管理人员、软件开发人员等)公司依需要将要求员工签订特定保密契约;(3)员工因工作调换、职位变动、调出单位及调入单位,公司依需要将要求员工重新签订“劳动合同”、“知识产权暨保密协议书”。

第十二条资安奖惩规范员工资安奖惩将依据公司员工手册,联络单及其它作业办法内容执行。

第三章:信息处理设备的管控第十三条信息处理设备定义信息处理设备是指含有存储、数据处理功能的信息设备,包括但不限于以下设备:计算机主机、手提电脑、智能手机、硬(软)盘、光盘、U盘、MP3、MP4、PDA、数码相机/录象机、数据存储卡等有存储功能之信息设备以及不具存储功能如照相机(使用胶片)、读卡器、录音机、刻录机、USB设备、具有无线上网及传输功能的设备、具录音功能设备、各种信息扫描设备等资安管控物品。

第十四条门禁管理为维护正常生产秩序,公司施行严格的门禁管理。

公司正式员工应当佩戴厂牌,来访客户、供货商、应聘者等人员及车辆均应遵循相应流程申请入厂并佩戴标识,并接受门岗人员安全检查。

第十五条门岗进出规范(1)员工携公用信息处理设备进出公司:《手提电脑(含台式计算机主机)携入携出申请单》并在《公用信息处理设备出入管制卡》上做好记录,经有效签核,门卫核对放行;(2)公司销售给终端客户之信息处理产品:开具《物品放行单》由门卫核对放行(包装必须完好,否则依正常流程出厂);(3)公司销售给终端客户返修/送检之信息处理设备:出示“购买凭证”给门卫确认,填写《手提电脑(含台式计算机主机)携入携出申请单》经门卫核对后放行,出厂按正常出厂流程办理;(4)公司可移动式存储设备经主管授权在园区内可凭《公用信息处理设备出入管制卡》由门卫核对出入;(5)所有人员严禁携带智能手机进入各生产车间/研发等管制区域.第十六条员工信息处理设备管控规范(1)所有员工一律严禁携带个人信息处理设备进出公司生产、办公区域;(2)未经授权,严禁携带信息处理设备进出公司;(3)公务使用信息处理设备由各部门负责人签报上级授权主管核准;(4)若宿舍区位于公司之内,该宿舍区信息处理设备仅可在生活区使用,严禁携入宿舍区外任何区域,携出园区必须经过资安检查.第十七条外来访客信息处理设备管理规范(1)供货商与协力厂商严禁携带信息处理设备进入公司,如因工作必须携入者,接待人员需事先协助访客提出申请,携出前需填写《手提电脑(含台式计算机主机)携入携出申请单》,由各各部门负责人签报上级授权主管核准后方可放行:(2)客户若客户需携信息处理设备进出公司,接待人员需在《客户来访接待申请单》上注明计算机相关信息,携出前需填写《手提电脑(含台式计算机主机)携入携出申请单》,由各各部门负责人签报上级授权主管核准后方可放行;(3)应聘人员严禁携带个人信息处理设备进入公司。

招聘单位应向应聘人员宣导公司安相关规定;(4)其它参访人员未经公司授权,严禁携带个人信息处理设备进入公司。

邀请部门应向参访人员宣导公司资安相关规定。

第十八条信息处理设备送修、报废及再使用规范(1)信息处理设备送修需经授权后方可进行;(2)员工应要求维修人员尽量在公司内进行维修,并且监督整个维修过程;(3)除进行数据恢复处,信息处理设备进行委外维修需将存储媒体(如记忆卡、硬盘等)取出并存放在公司内的保险柜等安全的地方,否则应进行消磁等安全方式处理:(4)信息处理设备需经过安全处理(如消磁等)并经授权方可进行报废;(5)存储媒体(如硬盘等)需要再利用时,必须确认原先数据及数据已确实删除,并经IT 单位确认且无法轻易被恢复方可再使用。

第十九条信息处理设备邮寄或快递管理规范(1)未经授权,禁止将信息处理设备及机密性纸本文件以邮寄或快递的方式携出公司;(2)未经过加安密处理,含有机密数据之存储媒体(如硬盘等)严禁以邮寄或快递的方式处理。

第四章:办公环境信息安全规定第二十条账号及密码使用规范(1)员工需妥善保管公司发放其使用的账号及密码;(2)未经授权,禁止将所拥有的或所知道的信息系统账号及密码泄漏给他人;(3)密码复杂度设置须符合公司最低标准要求:包括:-密码长度不能少于8位-密码须是数字+大小写英文字母+特殊符号之组合(4)密码应至少两个月更换一次;(5)避免多人共享相同账号第二十一条软件使用及安装规范(1)员工仅能使用与职责工作相关的软件;(2)严禁未经授权私自安装任何软件(含测试版软件);(3)测试版软件的使用需符合法津法规及公司相关规范;(4)未经授权,员工禁止以任何方式提供或泄漏于任何第三方(包括公司内部其它员工及公司外部人员)有关公司所有计算机及其软件使用管理等信息(包括计算机数量、品牌、软件套数、名称、使用状况等)。

第二十二条计算机使用及安装规范(1)工作场所之计算机及周边资源,必须依规定使用,不得作私人用途;(2)未经授权,严禁私自拆卸、改装或搬移信息处理设备;(3)严禁破坏计算机等信息处理设备;(4)未经授权,员工不得擅自使用他人计算机及进入他人工作区内;(5)未经授权,所有微软操作系统之个人计算机必须加入AD(活动目录)管控;(6)未经授权,严禁私自进行光盘刻录;(7)未经授权,严禁利用所配置的计算机,私自进行网络及系统弱点扫描(8)未经授权,不得使用USB设备(含储存设备)、光驱、软驱、无线网络相关设备(802.1x 无线上网)、红外线、蓝牙等;(9)未经授权,不得私自安装实时通讯(如QQ等聊天软件)和P2P(如BT下载)下载工具;(10)未经授权,不得私自共享活页夹;(11)未经授权,不得私自安装任何标准配置外的配件;(12)未经授权,不得使用远程桌面工具;(13)离开座位时应及时锁屏;(14)未经授权,员工严禁进行私自备份机密文档,若有需要备份,需统一备份至IT部门规划之集中保管区域.第二十三条病毒及间谍程序防范(1)系统管理员应及时更新病毒特征并定期进行病毒扫描(2)员工浏览网页时应确认所访问的网址与网络内容的一致性,以避免遭受网络诈骗; (3)未经授权,员工上网时不得随意下载软件,如确因工作需要下载软件时,须先使用杀毒软件确认安全后方可使用;(4)严禁编制、运行或传播病毒、黑客或间谍程序.第二十四条服务器架设规范(1)服务器的购买及硬件配置需经过公司IT、采购部门核准,任何部门或个人未经授权严禁私自架设及采购服务器;(2)未经授权,测试之服务器严禁接入办公网络;(3)服务器需统一放置于机房,并由专人维护及管理。

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