加强管理提高学术会议质量
公司学术会议管理制度
第一章总则第一条为加强公司学术交流，提高员工学术水平，促进公司技术创新和业务发展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部举办的各类学术会议，包括但不限于学术研讨会、专题讲座、专家论坛等。
第三条学术会议的组织和管理应遵循以下原则：1. 公开、公平、公正；2. 实用、高效、创新；3. 注重学术交流，促进知识传播；4. 节约资源，提高效益。
第二章组织机构第四条公司设立学术委员会，负责学术会议的总体规划和组织实施。
第五条学术委员会由公司领导、相关部门负责人、专家代表和员工代表组成。
第六条学术委员会的主要职责：1. 制定学术会议的总体规划和年度计划；2. 审议学术会议的主题、议程、参会人员名单等；3. 组织学术会议的筹备和实施；4. 对学术会议进行总结和评估；5. 提出学术交流的相关政策和措施。
第三章会议筹备第七条学术会议的筹备工作由学术委员会办公室负责。
第八条学术会议筹备流程：1. 确定会议主题和议程；2. 拟定参会人员名单；3. 设计会议日程和安排；4. 准备会议场地、设备和资料；5. 确定会议经费预算；6. 发布会议通知；7. 组织会议报名和缴费。
第九条学术委员会办公室负责对会议筹备工作进行监督和协调，确保筹备工作顺利进行。
第四章会议实施第十条学术会议按照预定议程进行，主要包括以下环节：1. 开幕式：介绍会议背景、目的和议程；2. 专题报告：邀请专家学者进行专题报告；3. 学术讨论：参会人员就报告内容进行交流和讨论；4. 闭幕式：总结会议成果，颁发荣誉证书。
第十一条会议主持人负责会议的组织和协调，确保会议按照议程顺利进行。
第五章会议总结与评估第十二条学术会议结束后，学术委员会办公室负责对会议进行总结和评估。
第十三条总结和评估内容包括：1. 会议组织情况；2. 参会人员满意度；3. 学术交流效果；4. 会议经费使用情况。
第十四条根据总结和评估结果，对学术委员会办公室和相关部门进行绩效考核。
第六章附则第十五条本制度由公司学术委员会负责解释。
医院学术会议报备管理制度
一、总则为了加强医院学术会议的管理，确保学术活动的规范性和专业性，提高学术交流的质量，根据《中华人民共和国卫生健康委员会关于进一步加强大型学术会议审批管理的通知》（卫健发20133号）和《全国卫生健康行业学术会议管理办法》（卫健发201582号）的相关规定，特制定本制度。
二、报备原则1. 符合国家卫生健康政策，有利于推动医疗卫生事业发展。
2. 符合医院发展战略，有利于提高医院学术水平和知名度。
3. 符合学术规范，确保会议内容的科学性、严谨性。
4. 符合成本效益原则，合理控制会议经费。
三、报备范围1. 医院举办的各类学术会议，包括全国性、区域性、专题性等。
2. 医院与外部单位联合举办的学术会议。
3. 医院邀请外部专家、学者来院进行学术讲座或研讨的活动。
四、报备程序1. 提前报备：举办单位应提前3个月向所在地卫生健康行政部门报备，并将报备材料报送至省、自治区、直辖市卫生健康行政部门备案。
2. 准备报备材料：报备材料应包括以下内容：（1）单位名称及地址；（2）会议名称、时间及地点；（3）会议组织单位；（4）会议内容及安排；（5）会议参会人数；（6）会议的主要主持人及讲者；（7）会议的报酬经费来源；（8）会议的宣传活动安排；（9）其他有关事项。
3. 审批核准：省、自治区、直辖市卫生健康行政部门在收到备案材料的20个工作日内作出备案核准决定，并由卫生健康行政部门出具备案证明。
五、监督管理1. 医院学术会议管理部门负责对学术会议的报备、组织、实施、总结等工作进行监督管理。
2. 对违反本制度的行为，按照相关规定进行处罚。
六、附则1. 本制度由医院学术会议管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度，旨在规范医院学术会议的报备程序，确保学术活动的合法性和规范性，为医院提高学术水平、推动医学发展提供有力保障。
学术会议的管理制度有哪些
学术会议的管理制度有哪些第一章 总则学术会议的管理制度旨在确保会议的顺利进行，提高会议效率，促进学术交流，加强组织纪律，保障会议质量。
以下管理制度适用于所有学术会议的相关组织与实施。
一、会议目的1. 学术会议旨在为学者、研究人员及相关专业人士提供一个交流学术成果、探讨学术前沿、激发创新思维的互动平台。
2. 会议应围绕特定主题，鼓励跨学科、跨领域的学术交流与合作。
二、会议组织1. 学术会议应由具有一定学术影响力的单位或个人主办，并负责会议的整体策划、组织与实施。
2. 会议组织者应确保会议内容符合国家法律法规、社会道德规范以及学术伦理要求。
3. 会议组织者应设立会务组，负责会议的筹备、接待、宣传、现场布置等工作。
三、会议参与1. 参会人员应具备一定的学术背景或研究兴趣，符合会议主题要求。
2. 参会人员应遵守会议纪律，尊重其他参会者，积极参与学术讨论与交流。
3. 参会人员应按时提交论文、报告等学术成果，并在规定时间内完成注册、缴费等手续。
四、会议纪律1. 会议期间，参会人员应保持会场秩序，禁止大声喧哗、随意走动等影响会议进程的行为。
2. 会议组织者应加强对参会人员的监督管理，确保会议有序进行。
3. 会议期间，禁止任何形式的不正当竞争、抄袭、剽窃等违反学术道德的行为。
五、会议保密1. 会议组织者应确保会议内容的保密性，对于涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的内容，应签订保密协议。
2. 参会人员应遵守会议保密规定，不得擅自泄露会议内容及相关资料。
六、会议反馈1. 会议组织者应在会议结束后，收集参会人员的意见和建议，以提高会议质量。
2. 参会人员应积极反馈会议效果，为会议的改进提供宝贵意见。
本管理制度为学术会议的基本规范，会议组织者可根据实际情况制定具体的实施细则。
以下章节将对会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容进行详细阐述。
第二章 会议流程为确保学术会议的高效与规范，以下会议流程分为会前准备、会议进行和会后总结三个阶段。
医院举办学术会议讲座管理制度
第一章总则第一条为规范医院举办学术会议、讲座的管理，提高学术活动的质量，促进医院学术氛围的浓厚，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院举办的各类学术会议、讲座，包括但不限于专题讲座、学术研讨会、报告会、论坛等。
第三条举办学术会议、讲座应遵循以下原则：（一）符合国家相关法律法规和医院发展需要；（二）注重学术性和实用性，提高医院医务人员业务水平；（三）加强学术交流，促进医院学科建设；（四）确保学术活动的安全、有序进行。
第二章组织与管理第四条学术活动由医院相关部门负责组织与管理，包括：（一）医务科；（二）科研科；（三）继续教育科；（四）其他相关部门。
第五条学术活动组织流程：（一）提出申请：举办学术活动的部门或个人向医务科提出申请，内容包括活动名称、举办时间、地点、参加对象、主讲人、主要内容等；（二）审批：医务科对申请材料进行审核，报请医院领导审批；（三）筹备：审批通过后，相关部门负责活动的筹备工作，包括场地布置、设备调试、宣传推广等；（四）实施：按照既定方案组织实施学术活动；（五）总结：活动结束后，相关部门对活动进行总结，形成书面报告。
第六条学术活动主讲人应具备以下条件：（一）具有较高学术水平，在本专业领域有一定影响力；（二）遵守职业道德，具有良好的职业道德和学术道德；（三）能够按照活动要求，按时完成讲座内容。
第三章学术内容与形式第七条学术活动内容应注重以下方面：（一）紧跟国内外学术前沿，具有创新性和前瞻性；（二）结合医院实际，关注临床实践，提高医务人员诊疗水平；（三）加强学术交流，促进学科发展。
第八条学术活动形式应多样化，包括但不限于：（一）专题讲座；（二）学术研讨会；（三）报告会；（四）论坛；（五）病例讨论；（六）操作演示等。
第四章质量控制与评估第九条学术活动质量由以下方面进行评估：（一）学术性：讲座内容是否符合学术规范，是否具有创新性和前瞻性；（二）实用性：讲座内容是否与临床实践相结合，是否具有实际指导意义；（三）组织管理：活动组织是否有序，宣传推广是否到位；（四）参加人员满意度：参会人员对活动内容和形式的评价。
大学学术会议及学术活动管理制度
大学学术会议及学术活动管理制度一、总则第一条为规范学校学术会议及学术活动的组织与管理，促进学术交流与合作，提高学校学术水平和社会影响力，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于学校各学院、系、研究所、研究中心等教学科研单位（以下简称“各单位”）以及校内师生员工举办的各类学术会议、学术讲座、学术报告、学术研讨会等学术活动。
二、学术会议及学术活动的分类第三条学术会议分为国际学术会议、国内重要学术会议和校内学术会议。
1. 国际学术会议：指会议主题具有国际前沿性，参会人员来自多个国家和地区，且境外参会人员比例达到一定标准，并在国际学术界有一定影响力的会议。
2. 国内重要学术会议：指在国内某一学科领域具有较高知名度和影响力，参会人员主要来自国内相关领域的专家学者、科研人员等，且会议规模较大的会议。
3. 校内学术会议：指以学校内部师生员工为主体，围绕学校教学科研工作开展的学术交流活动，会议规模相对较小。
第四条学术活动包括学术讲座、学术报告、学术研讨会等形式，主要用于传播学术前沿信息、交流学术研究成果、探讨学术问题等。
三、举办学术会议及学术活动的基本原则第五条学术性原则。
学术会议及学术活动应围绕学术主题展开，具有明确的学术目的和内容，注重学术质量和学术价值。
第六条合法性原则。
举办学术会议及学术活动必须遵守国家法律法规和学校相关规定，不得从事违法违规活动。
第七条计划性原则。
各单位应根据学校的学科建设、科研发展规划以及教学工作安排，有计划地组织举办学术会议及学术活动，并提前制定详细的活动方案。
第八条效益性原则。
在举办学术会议及学术活动过程中，应合理安排经费预算，注重资源利用效率，确保取得良好的学术效益、社会效益和经济效益。
四、学术会议及学术活动的申报与审批第九条申报程序1. 举办国际学术会议和国内重要学术会议，由主办单位提前[X]个月填写《大学学术会议申报审批表》，并提交相关材料，包括会议主题、目的、议程、拟邀请参会人员名单、经费预算、预期成果等，经所在单位审核同意后，报学校科研管理部门审批。
学术会议管理制度
学术会议管理制度1. 背景和目的学术会议是学术界交流研究成果、促进学术合作的重要平台。
为了确保学术会议的顺利进行，并提高会议的质量和效益，制定学术会议管理制度是必要的。
2. 范围和适用对象本制度适用于组织和参与学术会议的相关人员，包括学术会议组织者、议题提交人、审稿人、主讲人和参会人员等。
3. 学术会议组织3.1 学术会议组织者应提前确定会议主题、时间和地点，并进行充分宣传。
3.2 学术会议组织者应制定详细的议程，并确保会议的内容和流程合理安排。
3.3 学术会议组织者应邀请适当数量和质量的主讲人，并提供相应的讲稿和资料。
3.4 学术会议组织者应配备足够数量和质量的工作人员，确保会议现场的服务和支持。
4. 议题提交和审稿4.1 学术会议组织者应向相关领域的专家和学者公开征集议题。
4.2 提交的议题应具备学术研究价值和创新性，并符合会议主题。
4.3 学术会议组织者应邀请合适的审稿人对提交的议题进行评审，并按时提供评审结果和意见。
4.4 学术会议组织者应根据审稿结果，确定最终的会议议题，并及时通知相关参会人员。
5. 学术会议参与5.1 参会人员应提前注册，并按时参加会议。
5.2 参会人员应遵守学术会议的规范行为，尊重他人的观点和意见。
5.3 参会人员应积极参与会议的讨论和交流，共同促进学术界的发展。
5.4 参会人员应遵守学术会议的知识产权规定，不得擅自使用他人的研究成果。
6. 学术会议评估和改进6.1 学术会议结束后，学术会议组织者应邀请参会人员填写会议评估表。
6.2 学术会议组织者应根据评估结果进行反思和总结，并及时改进会议的不足之处。
6.3 学术会议组织者应根据会议的发展和需求，不断完善和提升学术会议的管理水平和服务质量。
7. 其他事项7.1 学术会议组织者应遵守相关法律法规，并保护参会人员的权益。
7.2 学术会议组织者应妥善管理会议经费，并及时公布财务收支情况。
7.3 学术会议组织者应尊重学术界的多元化和开放性，鼓励不同观点的交流和碰撞。
医科学术会议组织管理制度
医科学术会议组织管理制度第一章总则第一条目的和意义1.为促进医院科技创新，加强学术沟通与合作，提高医院学术水平，订立本制度。
第二条适用范围1.本制度适用于医院内全部与医科学术会议相关的组织和管理。
第三条定义1.医科学术会议：指由医院组织或参加的涉及医学领域的学术、科技沟通与研讨活动。
第二章组织管理第四条负责机构1.医院设立医科学术会议组织管理委员会，负责统筹规划、组织协调、宣传推广医科学术会议活动。
第五条职责1.医科学术会议组织管理委员会的职责包含但不限于：–订立医科学术会议的组织计划、策划方案和活动布置–协调相关部门的资源，确保会议的顺利进行–审批会议活动的预算和经费使用计划–跟踪会议效果和评估，提出改进建议第六条组织流程1.医科学术会议的组织流程包含：–确定会议主题和议程–成立组织委员会，明确各工作岗位职责–筹办会议场合、设备和料子–发布会议通知，邀请专家和学者参会–布置会议日程和分组–组织会议期间的接待、用餐和留宿–整理睬议资料和总结，发布会议成绩第三章会议管理第七条会议主题1.医科学术会议的主题应与医学领域相关，紧跟学科发展方向，突出创新、前沿和应用性。
第八条议程布置1.医科学术会议的议程应合理布置，包含开幕式、特邀报告、分论坛、专题研讨、口头报告、海报呈现等环节。
第九条参会人员1.参加医科学术会议的人员包含但不限于：–本院医务人员–外院医务人员–学生和研究生–学术界专家学者–企业代表等第十条费用和经费管理1.参会人员的费用由参会者自理，医院供应必需的津贴和补助。
2.会议经费依照项目预算审批程序进行申请和使用，需报备会议组织管理委员会并留存相关凭证。
第四章宣传推广第十一条宣传渠道1.医科学术会议的宣传方式多样，包含但不限于：–会议通知邮件和短信发送–医院官方网站和社交媒体发布–海报、宣传册和电子屏幕呈现–向合作医院和学校派发宣传料子第十二条宣传内容1.医科学术会议的宣传内容应包含但不限于：–会议主题和议程–特邀报告嘉宾和学术顾问–分论坛和专题研讨的具体内容–参会条件和报名方式–会议场合和交通指引第十三条合作沟通1.医院应乐观与其他医疗机构、高校和研究机构进行合作沟通，组织联合举办学术会议，共同促进学科发展和技术沟通。
学院学术会议管理办法
学院学术会议管理办法为加强我校学术会议管理，规范申办程序、过程管理、经费管理和总结工作，提高我校学术影响力，根据教育部、财政部和省教育厅有关文件精神，结合我校实际制定本管理办法。
第一章会议界定第一条本办法适用的学术会议包括学院或校属单位名义在我国境内（不含港、澳、台地区）主办、承办的（国际级、级、省级）学术会议。
第二条国际级学术会议应达到包括主办国在内的至少2个（或地区）以上；与会人数不少于50人，其中我校教研人员应有5人以上参会并提交论文，其中有3篇及以上论文被遴选在大会上交流；外籍高校或研究机构的研究人员应占与会人数的5%；按照国际会议正式代表人数，将国际会议划分为以下三类：A类：大型国际会议，指正式代表在200人以上的会议；B类：中型国际会议，指正式代表在100人以上、200人以下（含200人）的会议；C类：小型国际会议，指正式代表在100人以下（含100人）的会议。
第三条级学术会议与会人数不少于50人，其中省外专家不少于20人，我校教研人员5人以上参会并提交论文，其中有3篇及以上论文被遴选在大会上交流。
按照级学术会议分类规定，划分为以下三类：A类：部委或一级学会主办。
B类：部委的各司主办，或一级学会分会主办。
C类：各学科学会主办。
第四条省级学术会议应由省级学会举办或其他具有省内影响的学术会议，应有我校教研人员8人以上参会并提交论文，其中有3篇及以上论文被遴选在大会上交流，校外专家20人以上参会。
第二章申请审批笫五条申请条件：1.申请举办国际会议的单位对会议的学术领域有较强的教学及科研力量，教学、科研水平较高，一般应在国内处于领先地位；能够征集到国内外具有较高学术水平的论文，并能够邀请国际及国内的著名学者出席会议；得到有关主管部门的同意和支持；会议经费落实，须提供相应的证明材料，并具备会务及接待工作的能力。
2.申请举办级会议的单位对会议的学术领域有较强的教学及科研力量，科研水平较高，一般应在国内具有一定影响力；能够征集到国内具有较高水平的论文，并能邀请国内著名学者出席会议；得到有关主管部门的同意和支持；会议经费落实，须提供相应的证明材料，并具备会务及接待工作的能力。
教师学术会议开展管理
教师学术会议开展管理近年来，教师学术会议在教育领域中扮演着非常重要的角色。
通过学术会议，教师们可以相互交流、分享经验，提高自身的学术水平和教育教学能力。
然而，如何有效管理和组织这些教师学术会议，确保会议的顺利进行和达到预期的效果，成为一个亟需解决的问题。
一、确定会议的主题与目的任何一场会议都需要明确的主题和目的，教师学术会议也不例外。
主题是会议的核心内容，而目的是希望通过会议达到的效果。
在确定主题和目的时，可以考虑当前教育领域的热点问题，以及教师们需要加强的学术研究方向，确保会议的内容具有针对性和前瞻性。
二、合理设置会议时间与地点选择合适的会议时间和地点对于会议的开展非常重要。
时间上，可以考虑在寒暑假期间或者周末进行，这样可以减少教师们工作学习的压力。
地点上，可以选择学校的会议室、报告厅等设备齐全的场所，或者租用酒店、会议中心等具备会议功能的场地。
三、邀请专业的主讲人会议的成功与否，很大程度上取决于主讲人的能力和水平。
在教师学术会议中，邀请专业的主讲人是必不可少的。
可以邀请行业内的知名教师、专家学者，或者优秀的教育管理者，他们可以针对主题讲解学术知识、分享实践经验，提供专业的指导和建议。
四、设计丰富多样的议程安排一场好的会议应该有丰富多样的议程安排，包括开幕式、主题演讲、分组讨论、研讨会等等。
开幕式可以拉开会议的序幕，主题演讲可以引起教师们的兴趣，分组讨论和研讨会则可以促进学术交流和合作。
通过合理设计议程，可以激发与会教师们的积极性和参与度，提高会议的效果。
五、提供优质的会务服务会务服务是一场成功会议的重要保障。
从会议注册、场地布置、设备调配到餐饮安排，都需要细致周到地进行管理。
有专人负责接待、引导与会教师，确保他们的参会体验。
同时，提供充足的茶水、餐食，并考虑到教师们的饮食习惯和口味，满足他们的需求。
六、加强会前宣传推广会议的宣传推广对于吸引更多的教师参与非常重要。
可以通过学校网站、微信公众号、电子邮件、宣传海报等多种渠道，向教师们宣传会议的主题、目的、时间、地点以及主讲人等信息。
医院学术会议管理制度
医院学术会议管理制度第一章总则第一条目的和依据为加强医院学术沟通、促进医务人员学术本领提升，规范医院学术会议的组织和管理，提高会议质量和效果，特订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于医院内举办或参加的各类学术会议。
第三条定义1.学术会议：指医院内举办的正式学术沟通活动，包含学术报告、讲座、研讨会等形式。
2.主办方：指举办学术会议的科室、部门或相关负责人。
3.参会人员：指受邀或自己乐意参加学术会议的医务人员。
4.论文提交者：指参会人员提交学术论文并申请做主题演讲或呈现的个人或团队。
第二章组织与申请第四条组织机构医院设立学术会议组织委员会，由医务处负责人担负委员会主任，相关科室、部门负责人为委员，负责学术会议的统筹组织和管理。
第五条申请程序1.任何科室、部门如需组织学术会议，应提前向医务处提交申请，并填写相应的申请表格。
2.申请表格应包含以下内容：会议名称、日期、地方、主题、发起方、参会人员预期人数等基本信息。
3.医务处收到申请后，将由学术会议组织委员会评审，并在7个工作日内作出批准或驳回的决议，审批结果及时通知申请方。
第六条审批标准学术会议组织委员会在评审时，将综合考虑以下因素： 1. 学术会议的学术性、科学性和应用性。
2. 计划布置的合理性和可行性。
3. 参会人员的专业背景和规模合理性。
4. 财务支持和场合设施的满足程度。
第七条案例研讨会医院鼓舞组织案例研讨会，培养医务人员的临床思维和解决问题的本领。
1. 案例研讨会的组织机构由医务处和相关科室共同负责。
2. 案例研讨会的参会人员应从各科室精心选择、邀请，并做好准备讲座。
第三章论文提交和评比第八条论文提交1.参会人员如希望在学术会议上做主题演讲或呈现，请于会前向医务处提交学术论文，并按规定格式提交。
2.论文提交截止时间应在学术会议开始前的十个工作日内。
第九条论文评比1.学术会议组织委员会将组织专家对论文进行评审，并依据学术水平和论文质量，确定最终演讲和呈现名单。
医院学术会议管理制度范本
第一章总则第一条为规范医院学术会议的管理，提高学术会议的质量和效果，促进医院学术交流和科研工作，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院举办的各类学术会议，包括但不限于学术讲座、研讨会、培训班、专题会议等。
第三条医院学术会议管理应遵循以下原则：1. 符合国家相关法律法规和政策；2. 符合医院发展战略和科研规划；3. 体现学术性、前瞻性和实用性；4. 注重效益，确保会议质量。
第二章会议组织第四条会议组织机构1. 成立学术会议筹备组，负责会议的筹备、组织、实施和总结工作；2. 筹备组成员由医院相关部门负责人、学术委员会成员和相关部门人员组成。
第五条会议筹备工作1. 制定会议方案，包括会议主题、内容、时间、地点、参会人员、经费预算等；2. 确定会议主持人、主讲人、嘉宾和参会人员名单；3. 联系会议场地、设备、资料、住宿等；4. 宣传推广会议，吸引相关领域的专家、学者和医护人员参会。
第六条会议实施1. 按照会议方案，确保会议顺利进行；2. 主持人负责会议议程的掌控，确保会议内容充实、有序；3. 讲座人、嘉宾和参会人员应遵守会议纪律，尊重他人发言，积极参与讨论；4. 会议期间，做好会议记录、拍照、录音等工作。
第三章会议经费第七条会议经费来源1. 医院科研经费；2. 社会捐赠；3. 参会人员注册费。
第八条会议经费使用1. 会议场地、设备租赁；2. 住宿、餐饮、交通费用；3. 会议资料、印刷、宣传费用；4. 嘉宾、讲师、主持人等费用；5. 其他合理支出。
第四章会议总结第九条会议总结1. 筹备组负责会议总结，包括会议组织、实施、效果等方面的评价；2. 对会议中的优秀论文、报告、成果等进行表彰；3. 对会议中出现的问题和不足进行分析，提出改进措施。
第五章附则第十条本制度由医院学术委员会负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
（注：本范本仅供参考，具体内容可根据医院实际情况进行调整。
）。
学术会议和学术报告管理制度
学术会议和学术报告管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范医院内部学术会议和学术报告的组织与管理，提高学术水平和医疗质量，订立本管理制度。
本管理制度依据国家相关法律法规、行业标准以及医院的有关规定订立。
第二条适用范围本制度适用于医院内部全部学术会议和学术报告的组织与管理工作。
第三条定义•学术会议：指医院内部举办的学术沟通活动，包含学术研讨会、学术讲座、学科专题讲座等形式。
•学术报告：指医院内部举办的学术报告活动，包含科研项目报告、学术成绩报告、临床病例报告等。
第二章学术会议管理第四条组织机构医院学术会议的组织由学术委员会负责，学术委员会下设学术会议组织工作小组，负责具体的学术会议组织与管理工作。
第五条申报与审核1.学术会议的申报应提前至少15个工作日向学术委员会提交申请，包含会议主题、时间、地方、邀请嘉宾等内容。
2.学术委员会在收到申请后将召开会议进行审核，评估申报会议的学术性和组织本领，并对通过审核的会议进行备案。
第六条组织与宣传1.学术会议应订立认真的组织方案，明确会议的议程、演讲嘉宾、沟通互动形式等内容。
2.学术会议的宣传应统一由院内宣传部门负责，以适当的方式向医务人员宣传会议信息。
第七条运行和效果评估1.学术会议应依照事先确定的议程进行，在会议期间严禁进行商业推广和不相关的内容。
2.学术会议结束后，学术委员会应对会议的组织运行情况进行评估，依据评估结果进行总结和改进。
第三章学术报告管理第八条组织机构医院学术报告的组织由学术委员会负责，学术委员会下设学术报告组织工作小组，负责具体的学术报告组织与管理工作。
第九条申报与审核1.学术报告的申报应提前至少10个工作日向学术委员会提交申请，包含报告主题、时间、地方、报告人等内容。
2.学术委员会在收到申请后将召开会议进行审核，评估申报报告的学术性和报告人的本领，并对通过审核的报告进行备案。
第十条组织与宣传1.学术报告应订立认真的组织方案，明确报告的内容、目标听众、表达方式等。
医院学术活动管理制度
第一章总则第一条为了规范医院学术活动的管理，提高医院学术活动的质量和效益，促进医院学术交流和科研发展，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院内部各类学术活动，包括学术讲座、学术会议、学术研讨、学术交流、学术考察等。
第三条医院学术活动管理应遵循以下原则：1. 符合国家法律法规和行业规范；2. 遵循学术诚信和道德规范；3. 保障学术活动的质量和效益；4. 促进医院学术交流和科研发展。
第二章组织与管理第四条医院设立学术活动管理委员会，负责学术活动的总体规划和组织实施。
第五条学术活动管理委员会的职责：1. 制定学术活动管理制度和计划；2. 组织和指导学术活动的开展；3. 审核学术活动的申请和经费；4. 组织学术成果的评审和奖励；5. 开展学术交流和合作。
第六条学术活动申请：1. 各部门、科室和个人可根据实际需要，向学术活动管理委员会提出学术活动申请；2. 学术活动申请应包括活动名称、目的、内容、时间、地点、参加人员、经费预算等；3. 学术活动管理委员会对申请进行审核，符合条件的予以批准。
第七条学术活动组织实施：1. 学术活动组织者应按照批准的方案，负责活动的筹备、组织和实施；2. 学术活动组织者应确保活动符合国家法律法规和行业规范；3. 学术活动组织者应确保活动质量和效益。
第八条学术活动经费：1. 学术活动经费由医院统一管理，按照预算执行；2. 学术活动经费主要用于活动场地、设备、资料、交通、住宿、专家酬金等；3. 学术活动经费的使用应公开、透明，接受监督。
第三章学术成果与奖励第九条医院鼓励学术成果的产出，对取得显著成果的个人和团队给予奖励。
第十条学术成果奖励包括：1. 优秀学术论文奖；2. 优秀学术著作奖；3. 优秀科研成果奖；4. 优秀学术交流奖；5. 其他奖项。
第十一条学术成果奖励的评审程序：1. 评审委员会由医院相关专家组成；2. 评审委员会对申报的学术成果进行评审，提出奖励建议；3. 学术活动管理委员会对评审结果进行审核，确定奖励名单。
学术会议管理制度
学术会议管理制度1. 制度目的为规范医院内学术会议的组织与管理，供应高质量的学术沟通与讨论平台，促进医疗技术的提升与创新，进一步提高医院的学术声誉和综合实力。
2. 会议组织2.1 学术会议的组织由医院学术委员会负责，委员会由医院领导和相关科室负责人构成。
学术委员会主任依据实际情况设立学术委员会秘书，并指定秘书负责协调会议组织工作。
2.2 学术会议应依据医院的实际需求和发展方向，定期或不定期举办。
会议内容涵盖医疗技术、临床研究、学术进展等相关领域。
2.3 学术会议的主题、时间、地方和议程由学术委员会秘书确定，并提前通知参会人员。
2.4 参会人员包含医院内部医务人员、外部专家和研究人员。
参会人员应提前报名，并经批准方可参会。
3. 学术会议宣传3.1 学术会议的宣传工作由学术委员会秘书负责。
宣传方式包含但不限于电子邮件、院内宣传栏、院内网站等。
3.2 宣传内容应包含学术会议的主题、时间、地方、论文征集、报名方式等信息，并在报名截止日期前进行定期更新。
3.3 对于紧要的学术会议，可采取主题演讲、海报呈现等形式，在医院内广泛宣传。
4. 学术论文投稿与评审4.1 学术会议设立论文征集与评审环节，以促进学术沟通与创新。
论文征集范围应与学术会议主题相关。
4.2 论文投稿应符合学术规范，未发表的原创研究成绩优先考虑。
论文作者应供应认真的个人和单位信息，并同意论文在学术会议上发表。
4.3 论文评审由学术委员会指定专家构成，采用匿名评审方式进行。
评审结果将依据学术质量和创新性确定是否接收。
4.4 被接收的论文将在学术会议上进行口头报告或海报呈现，并有可能出书在学术期刊或医学文集中。
5. 学术会议程序5.1 学术会议程序包含开幕式、主题演讲、专题报告、分会场讨论、海报呈现等环节。
5.2 开幕式由学术委员会主任主持，宣读会议目的和紧要通知。
会议期间应邀请紧要领导或知名专家进行致辞。
5.3 主题演讲由紧要嘉宾或专家担负，演讲内容关联学术会议主题，时间掌控在合理范围内。
学术会议管理制度
（三）积极参与学术交流，保持会议秩序。
（四）禁止任何形式的不正当竞争和学术不端行为。
第七条会议保密规定：
（一）会议资料、论文等涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的内容，应严格按照相关法律法规进行保密。
（二）与会人员应签订保密协议，承诺保守会议秘密。
第八条违规处理：
（一）对违反会议纪律和保密规定的个人或单位，将依法追究责任。
1.总结发言：会议主持人对本次会议的成果和亮点进行总结，对参会代表表示感谢。
2.宣布闭幕：宣布会议闭幕，邀请与会人员参加闭幕式后的活动。
六、会议后续工作
1.整理会议纪要：会议执行组应在会议结束后，整理会议纪要，包括会议成果、建议和意见等。
2.发布会议纪要：将会议纪要发送给与会人员，以便了解会议情况和后续工作。
六、会议纪要跟踪落实的评估与反馈
1.定期对会议纪要的跟踪落实情况进行评估，总结经验教训，提高工作效率。
2.对会议纪要落实过程中存在的问题和不足，及时进行反馈和改进。
3.建立长效机制，持续优化会议纪要的跟踪落实工作，为学术会议的持续发展提供保障。
第四章会议室管理规定
一、会议室预订
1.会议室预订采用预约制度，需提前向会议执行组提交会议室申请，明确会议时间、参会人数、设备需求等信息。
2.会议执行组根据预订情况进行统筹安排，确保会议室资源合理分配。
3.预订成功后，申请人需按时使用会议室，如需取消或变更预订，应提前告知会议执行组。
二、会议室配置
1.会议室应配备必要的设施设备，如投影仪、音响系统、白板等。
2.保持会议室整洁、安静，确保空调、照明等设施正常运行。
3.会议执行组定期检查会议室设施，发现问题及时报修，确保会议顺利进行。
学术会议及学术交流管理制度
学术会议及学术沟通管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度旨在规范医院内部学术会议及学术沟通活动的组织管理，提高学术沟通的质量和水平，推动医院的学术研究和创新发展。
依据相关法律法规和医院的管理要求，订立本规章制度。
第二条适用范围本制度适用于医院内部全部的学术会议及学术沟通活动的组织、参加和管理。
第二章学术会议的组织管理第三条会议组织机构1.学术会议应设立组织委员会，由医院学术委员会负责组织和管理。
2.组织委员会应依据会议需求，确定学术会议的主题、时间、地方、议程和演讲嘉宾等内容，并订立认真的组织方案。
第四条会议宣传和报名1.会议组织委员会应及时订立宣传方案，通过医院内部网络、公告栏、电子邮件等渠道宣传学术会议的信息，包含会议主题、时间、地方、议程和报名方式等。
2.参会人员应依照规定的时间和方式进行报名，并提交相关料子。
第五条报名审核和确认1.会议组织委员会负责对报名人员进行审核，确保报名信息的真实性和有效性。
2.审核通过的报名人员将收到会议确认函，确认参会资格。
第六条会议费用管理1.会议组织委员会应合理确定会议费用，并在宣传和报名过程中明确说明。
2.参会人员应定时缴纳相关会议费用，费用将用于会议场合租赁、会议资料制作、茶点服务以及嘉宾交通费等。
第七条会议资料和证书1.会议组织委员会应及时制作会议资料，包含议程、演讲主题、演讲嘉宾的简介等。
2.参会人员在会议结束后可获得相关的会议证书和资料。
第八条学术沟通的评价与嘉奖1.对于优秀论文和演讲，会议组织委员会可进行评比，并颁发相应的奖项和嘉奖。
2.医院可依据参加学术沟通的情况，对医务人员进行绩效考核和奖惩。
第九条学术会议活动的记录与反馈1.会议组织委员会应做好学术会议的全程记录，包含会议议程、讨论要点和结论等。
2.会议结束后，组织委员会应及时汇总会议记录，并进行总结和反馈。
第三章学术沟通活动的组织管理第十条学术沟通活动的组织部门学术沟通活动的组织由医院学术委员会负责，相关科室、研究机构和学术团体可供应帮助和支持。
学术会议及学术活动管理制度
学术会议及学术活动管理制度1. 前言本规章制度旨在规范医院内部举办学术会议及学术活动的布置和管理，提高学术沟通的质量和效果，促进医院内部知识的共享和学术进步。
2. 学术会议及学术活动的定义学术会议是指由医院举办或承办的以学术研讨和沟通为主题的会议。
学术活动是指医院内部举办的学术讲座、学术讲座、学术沙龙等形式的学术沟通活动。
3. 学术会议及学术活动的组织与管理3.1 组织机构为保证学术会议及学术活动的顺利进行，医院设立学术会议及学术活动组织委员会，负责会议活动的策划、组织、协调和评估工作。
3.2 组织流程1.确定会议/活动的主题、形式、时间和地方。
2.成立学术会议及学术活动组织委员会，明确各委员的职责和权限。
3.编制认真的会议计划和活动方案，包含日程布置、主题演讲、分组讨论等环节。
4.成立学术评审委员会，负责会议/活动主题和嘉宾的筛选与审定。
5.确定会议/活动的预算，并监督经费使用。
6.开展宣传工作，包含会议/活动海报、通知、网站发布等。
7.确定报名渠道和流程，接收参会报名信息，并布置人员进行审核和确认。
8.指定工作人员负责会议/活动的现场组织和服务工作。
3.3 会议/活动资金管理1.会议/活动的经费应通过医院正规渠道申请，并依照事前预算进行支出。
2.经费的使用应严格依照预算规定，不得私自挪用或超支。
3.经费使用的具体细则需在经费申请前通过医院财务部门进行审批。
4. 参会人员管理4.1 邀请函参会人员需提前收到邀请函，邀请函中应包含会议/活动的名称、主题、时间、地方、参会须知等必需信息。
4.2 报名与审核1.参会人员需依照规定的方式进行报名，并供应相关个人信息。
2.拟邀请人员参会需要经过学术评审委员会审议。
3.组织委员会对参会申请进行审核，并及时发送参会确认函。
4.3 人员费用1.参会人员自行负责交通、留宿、餐饮等个人费用。
2.医院可视情况供应部分特殊情况下的差旅、食宿补贴。
4.4 参会纪律1.参会人员必需遵守会议纪律和秩序，定时参加会议/活动。
学术会议组织与讲座管理制度
学术会议组织与讲座管理制度第一章 总则学术会议组织与讲座管理制度第一条 本制度旨在规范学术会议的组织与管理，确保会议的高效、有序进行，提高会议质量，充分发挥会议在学术交流、决策论证、成果分享等方面的作用。
第二条 本制度适用于公司（单位）内部举办的各类学术会议、讲座、研讨会等活动。
第三条 学术会议组织与管理工作应遵循以下原则：1. 目的明确：会议应围绕特定主题进行，旨在解决实际问题、促进学术交流、推动工作发展。
2. 计划周密：会议的组织、筹备、召开、总结等环节应制定详细计划，确保会议有序进行。
3. 参会人员广泛：邀请相关领域的专家学者、业务骨干、管理人员等参加，充分发挥集体智慧。
4. 氛围宽松：鼓励参会人员积极发言，充分表达观点，形成良好的学术讨论氛围。
5. 效果评价：对会议成果进行总结、评价，提出改进措施，不断提高会议质量。
6. 节约高效：合理安排会议时间、地点、规模，减少会议成本，提高工作效率。
第四条 学术会议的组织与管理由会议主办方负责，会议主办方应指定专人负责会议的筹备、组织和实施工作。
第五条 会议主办方应制定会议议程，明确会议主题、时间、地点、参会人员、发言顺序等内容，并在会议召开前通知参会人员。
第六条 本制度未尽事宜，可根据实际情况参照相关法律法规、公司规章制度执行。
第七条 本制度自发布之日起实施，解释权归公司（单位）学术会议组织管理部门。
如有修改，按相关规定程序办理。
第二章 会议流程会议流程分为会前筹备、会议召开、会议总结三个阶段，以下对每个阶段进行详细阐述。
一、会前筹备1. 确定会议主题：根据公司（单位）发展需要，结合学术领域热点问题，明确会议主题。
2. 制定会议方案：包括会议目标、规模、时间、地点、议程等内容，报请主办方审批。
3. 召集与会人员：根据会议主题，邀请相关领域的专家学者、业务骨干、管理人员等参会。
4. 发送会议通知：向参会人员发送会议通知，包括会议主题、时间、地点、议程等，要求参会人员按时参加。
医院学术会务管理制度
一、总则为规范医院学术会务管理工作，提高学术活动质量，促进医院学术交流和科研发展，根据《中华人民共和国高等教育法》、《医疗机构管理条例》等法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。
二、组织机构1. 成立医院学术会务管理委员会，负责全院学术会务工作的统筹规划、组织协调和监督管理。
2. 医院学术会务管理委员会下设办公室，负责具体实施会务工作。
三、学术会务工作原则1. 依法依规：严格按照国家法律法规和医院规章制度开展学术会务活动。
2. 公开透明：学术会务活动公开透明，接受监督。
3. 质量优先：注重学术会务活动质量，提高学术交流效果。
4. 服务至上：为参会人员提供优质服务，确保学术会务活动顺利进行。
四、学术会务活动类型1. 学术讲座：邀请国内外知名专家、学者进行专题讲座，提高我院医务人员学术水平。
2. 学术会议：组织各类学术研讨会、论坛、年会等，促进学术交流与合作。
3. 学术竞赛：举办各类学术竞赛，激发医务人员创新意识，提升医院整体学术水平。
4. 学术考察：组织医务人员参加国内外学术交流活动，拓宽视野，提高学术素养。
五、学术会务活动流程1. 提前策划：根据医院学术需求，提前制定学术会务活动计划，明确活动主题、时间、地点、主讲人等。
2. 报批手续：将学术会务活动计划报送医院学术会务管理委员会审批。
3. 宣传推广：通过多种渠道宣传推广学术会务活动，提高活动知晓度。
4. 场地布置：提前做好会场布置，确保学术会务活动顺利进行。
5. 人员组织：组织参会人员，确保活动有序进行。
6. 活动实施：按照预定计划，开展学术讲座、研讨、竞赛等活动。
7. 活动总结：活动结束后，及时总结经验，改进不足，为今后学术会务活动提供借鉴。
六、学术会务经费管理1. 严格执行国家有关经费管理规定，确保学术会务经费合理使用。
2. 制定学术会务经费预算，明确经费使用范围和标准。
3. 对学术会务经费进行严格审核，确保经费使用的合规性。
4. 定期对学术会务经费使用情况进行监督检查。
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加强管理 提高学术会议质量
黄海金 杨 民 王湘生
看了《中华医院管理杂志》1997年第2期刊登的赵建勇撰写的关于“医院对职工外出参加学术会议的管理”一文后,既受启示,又有同感。
现就学术会议的问题阐述几点看法。
一、学术会议的现状及存在问题
(一)学术会议发挥了应有的作用:学术会议是面对面的更直接的科技新知识的交流,可以当场询问和解答。
所以,卫生系统的各种学术会议对推进基础医学及临床医学学科发展,提高群体素质,发现和培养人才造福人类具有独特的贡献。
当然,学术会议质量的高低对该学科群体素质能否提高有直接的意义。
但是,学术会议的质量又取决于这一学科的群体素质,尤其是学科带头人的学术水平的发挥和影响,更重要的是学会组织者办会的指导思想,或者是学术会议组织者专业素质和思想素质所决定的。
许多学术团体本着学会宗旨,如中华医学会的办会宗旨:“以学术活动为中心,社会效益为准则”,积极召开学术会议,由于指导思想明确,组织认真,精心选好会议主题,会员单位大力支持,加上广大会员积极参与,使学术会议质量不断提高,对推进学科发展,提高学科群体素质起到了积极作用,为防病治病和人才培养做出了积极贡献。
(二)存在的问题:不可否认,近年来,名目繁多的学术会议越来越多,有医学会举办的,也有非医学会举办的;有医学专业期刊举办的,也有非医学专业期刊举办的,甚至其它行业也召开卫生专业的学术会议。
由于有少数的办会者的指导思想不够端正,追求盈利,对会议无严格管理,无学术质量标准,征集到的论文无筛选,征集多少篇,发多少份通知。
这些会议多以旅游风景名胜为诱饵,收取高额会议费。
而会议往往举办一个开幕式即告结束,根本不组织学术报告,也不组织学术讨论,几百人的会议,举办单位派出1、2人收完费后就无人过问了,更有甚者,连车、船、机票也无保障,使得与会者叫苦不迭,这不仅严重损害了各医院和与会者的利益,也损害了学术会议的形象,是值得重视的问题。
乱办学术会议,究其原因,主要是极少数人受拜金主义思想影响,忘记了自己的身份和责任,也忘记了学会的宗旨,一切以经济为目标,造成了以赢利为目的而办会卖牌子、卖证书的不良现象。
二、提高学术会议质量的措施
(一)主管部门应加强学术会议审批管理:主管部门对自己所属的学术团体、学术期刊举办的学术会议要求其提前半年进行上报审批,凡违背其宗旨、召开非本专业的学术会议或私自召开“学术会议”的,要坚决予以抵制或是追究私自办公者的责任,并进行经济处罚或没收其经济所得。
(二)举办单位要认真组织办会: 端正召开学术会议指导思想,会前必须认真选好会议主题,会中认真进行组织,会后及时总结,千方百计提高学术会议质量; 对学术会议实行分级管理,对重大学术会议,学会主要负责人应亲自过问,抓好落实; 对学术会议实行质量评估。
(三)医疗单位加强对与会职工的管理:1.成立学术工作委员会(小组):对参加会议的稿件进行筛选,防止低质量的稿件外投而影响本单位的声誉,或防止一稿多投。
而且可以通过稿件录用通知鉴别其举办单位的学术水平。
2.严格选择会议:对有价值、高水平的学术会议,积极鼓励职工写稿、投稿并参加会议,通过与会,学到新知识,获得新的信息,从而提高本单位医疗技术水平,同时也可提高本单位知名度。
3.与会代表返回应进行专题汇报:要求与会代表将所参加会议中学到的新知识、新理论、新技术及时向全院职工进行传达,以便一人与会,众人受益,而且可以从中发现人才。
4.年终组织对学术会议进行评估:用调查表的形式,让与会代表对其参加的学术会议进行评估,及时掌握各学术会议质量,以便来年的与会审批和把关。
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436・Chines e Journal of Hospital Adminis tration ,Ju ly 1997,Vol 13,N o .7
三、体会
中华医学会成立已有81年历史。
几十年来,我们深深体会到要想办成高质量的学术会议,必须遵循以下几条原则,才能获得成功,才能受到与会者欢迎。
(一)明确学术会议的宗旨和目的:改革开放以来,我会仍坚持“以学术活动为中心,社会效益为准则”的学会宗旨,通过学术交流,促进学科发展和人才培养,为人民健康服务,为我国的社会主义建设做贡献为目的。
为此,在学术交流活动中,制定了一整套严格的科学的学术会议管理办法和提高学术质量的评估标准,在学术活动中试行,对提高学术会议质量起到了保障作用。
(二)对学术会议实行计划管理:
1.报批数量:专科分会每年原则上只能申报一个年会、重点会、多学科卫生工作重点和科研攻关的大型会等。
无年会的可报两个专题会,学组在5个以上的专科分会,可申报3个专题会。
我们要求低频率、高质量,反对召开低水平的重复的学术会议。
2.报批时间和程序:各类学术会议应在每年的6月底以前,提出第2年的学术活动计划。
专科分会或学组由常委会讨论,提出学术活动计划,报总会学术会务部综合平衡后,交学术工作委员会讨论通过,呈报总会常务理事会批准后,方可列入年度学术活动计划并组织实施,上报卫生部和中国科协备案。
任何未经批准冠以中华医学会名义召开的学术会议是无效的。
(三)关于学术会议和学术质量管理:
1.学术会议分层次管理: 一类会议由总会负责,学术会务部具体负责实施,它包括专科分会换届改选的年会,结合卫生工作和防病治病的重点等,“95”科技攻关的课题,多学科综合性的学术会议以及与卫生部合办全国中青年学术会议等。
二类会议一般由专科分会负责召开,它包括专科分会或学组召开专题会、研讨会、座谈会等。
2.论文证书的管理: 学术论文证书统一由总会学术会务部负责印制,任何单位和部门不得仿制。
学术论文证书发放办法:一类学术会议的论文证书按会议论文入选率控制在40%以内,主要是大小会议上发言的第一作者等,由总会学术会务部盖章并发放;二类学术会议的论文证书由专科分会盖章并发给,其论文入选率控制在60%以下。
3.会议规定4个不准: 不允许小单位(科室)和个人承办; 不允许利用会议费宴请;
要尽量避免在旅游旺季到旅游城市开会;!不允许用公款旅游。
4.控制费用:学术会议经费开支应按照国家财务制度和总会有关规定办理。
5.搞好学术会议质量评估:会议征稿质量评估,一是会议选题,二是稿件质量,三是用稿率,四是本次会议学术质量。
会议中,对会议的质量,从选题、论文水平与效益、会风及会务工作向与会代表进行问卷调查,并召开代表座谈会,进行回顾性调查问卷。
总之,办好学术会议,只有主管、主办,参与3个方面严格控制,积极配合,才能保证学术会议达到高质量、高效率服务于医院和社会的目的。
(收稿:1997-03-25)
(上接第424) 社会保障体系的完善和成熟,国家卫生管理体制及其法规的系统、配套和规范以及社会生产力和社会经济发展达到较高水平。
其次,要实现市场机制和宏观调控的有机结合。
医疗服务市场能在国家宏观调控下,发挥市场机制的正当作用,促使卫生资源合理配置,规范医疗机构的经营行为和个人医疗消费行为。
第三,我国政府及其有关部门在更广泛的范围和宏观的层次实施需求与供给的总量控制和结构调整。
我国政府支出形成的消费性需求和投资性需求构成社会医疗总需求的主要部分,而且今后将进一步增加卫生财政投入,提高医疗服务的总供给量。
因此,有关政府部门应努力遵循卫生事业发展的客观规律,围绕宏观和微观的经济运行变量,积极探索医疗服务的供求规律,深入研究和完善卫生经济政策,深化卫生改革,形成新的宏观调控有力、微观运行富有生机的医疗保健管理体制,使我国卫生事业更好地适应社会主义市场经济的发展。
(收稿:1997-03-19 修回:1997-04-15)
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437
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中华医院管理杂志1997年7月第13卷第7期。