(完整版)会议管理案例分析.doc

案例一

北京大学校园规划委员会 2005 年第三次会议于 3 月 2 日上午在北阁二层会议室召开。会议主要针对应征设计单位提交的“北京大学燕园主校区文物保护规划应征设计文件”、北京北大科技园建设开发有限公司提交的“成府园区建设项目前期土地转性及建设项目立项工作”、体育教研部提交的“‘五四’体育场新建库房和借物室设计方案”、基建工程部提交的“东操场改造设计方案”等项目进行了审议。

会议由校园规划委员会主任林钧敬主持。校园规划委员会副主任史录文、吕斌，校园规划委员会

成员闫敏、李强、张虹、杨仲昭、李国忠、支琦、倪斌、张书仁、翁剑青、王宏昌，纪

委周友光，审计室王雷，考古文博学院孙华等出席了会议。校园规划办公室成员郭立佳、夏

旭东，基建工程部肖水高等列席了会议。

分析：北大校园规划这个会议，根据会议的内容，这个会议属于综合性会议。会议中审议了多校园建设多方面的方案。以上所提到的参加会议的人员，都是出席人，他们既有发言权，也有表决权。会议的时间地点也清晰明确。这场会议，

通过群体沟通的方式，都解决了方方面面的问题。

案例二

华夏企业协会举办了“华夏公司融资操作研讨会”，此次会议邀请了国内一批顶尖的

经济学家、管理学家到场发表演说，各大媒体闻风而动，齐聚会场。秘书邓林负责会议的信

息宣传工作。她因事先对情况估计不足，当许多记者向她索要新闻稿、宣传资料、专家讲座大纲时，无法满足对方的要求，协会领导向她询问各大媒体对会议的报道情况时，她也没有做好简报收集、留齐各种资料，无法为领导提供适用的信息。

分析：从会议邀请人员可以看得出，华夏企业这个研讨会一定是一个比较大型的会议。

作为主办单位的华夏企业一定要做好各个方面的工作。这个会议，华夏企业不仅能作为一个研讨会，更可以作为一种宣传手法。会议期间负责信息工作的秘书，应该为记者准备好新闻稿、宣传资料、专家讲座大纲等材料。在会议期间，还要及时做好简报收集，留齐各种资料，为领导提供适用的信息。才能使会议有一个完满的结尾。

案例三

英豪公司将行售会，研究售工作下一季度的目以及人招聘、售二部理人等，在会上，将行部地区售情况的、售一部关于内部沟通⋯⋯ .

分析：根据会议性质，这个会议是一个非正式会议。根据类容，

会议是一个综合性会议。根据与会人员数量分，这是个小型会议。通

过这次会议，起到了决策功能，领导者决定了内部沟通解决问题的方

法等等。也使组织起了协调功能和分权功能。但这个会议，开会的时

间肯定不会短，因为会议议题不够集中。讨论的问题比较繁琐。