档案管理系统-毕业设计开题报告

计算机科学与工程系

毕业设计（论文）开题报告

课题名称档案管理系统

学生姓名专业计算机科学与技术学号

一、选题的目的意义

Internet飞速发展的今天，互联网成为人们快速获取、发布和传递信息的重要渠道，它在人们政治、经济生活等各个方面发挥着重要的作用。Internet上发布信息主要是通过网站来实现的，获取信息也是要在Internet“海洋”中按照一定的检索方式将所需要的信息从网站上下载下来。因此网站建设在Internet应用上的地位显而易见，它以成为政府、企业事业单位信息化建设中的重要组成部分，从而备受人们的重视。

面向办公业务的OA系统是以公文处理、信息管理和内部事务管理为核心的，OA不仅实现了工作流的自动化，优化了传统办公流程，减轻了以往繁重的办公负担，节省了办公经费，而且可以体现工作流中每一个单元和每一个工作人员协作的过程。从而可以提高劳动效率和信息传递速度，加强了协同办公和信息共享的能力。

档案管理系统是一套功能强大且操作简便实用的办公自动化管理软件，包括用户管理、系统参数设置、档案数据录入（分为文件录入和案卷录入两部分）、案卷数据查询（分为文件查询和案卷查询两部分）、借阅管理、数据维护（分为数据备份和数据操作）、操作日志查看、报表打印等。由于是Web版本，可以应用于一般的档案室，也可以应用于网络的办公系统，进行联网操作。

二、国内外研究综述

在当今世界经济日益全球化，科技进步已成为推动经济发展决定因素的背景下，如何发挥企业的竞争优势，成为企业发展的一个重要因素。办公自动化在提高工作效率，为企业的生产、科研、管理提供优质服务等方面有重大意义。在信息化的时代，可以说，办公自动化水平和自动化设施如何，已经成为衡量一个企业管理水平的标志之一。办公自动化，英文Office Automation，简称OA，主要是指利用现代化的办公设备、计算机技术和通信技术来代替办公人员的手工作业。其目标是实现日常工作无纸化、事务处理自动化和咨询决策智能化的现代办公，从而大幅度提高办公效率。

我国从80年代开始，尤其是进入90年代，办公自动化发展迅猛。随着计算机技术的发展，办公自动化系统从最初的汉字输入、字处理、排版编辑、查询检索等单机应用软件逐渐发展成为现代化的网络办公系统，通过联网将单项办公业务系统联成一个办公系统。再通过远程网络将多个系统联结成更大范围的办公自动化系统。建立政府内部网、外部网，建立企业内部网（Intranet）和企业外部网（Extranet）已经成为办公自动化发展的必然趋势，目前，几乎所有的政府部门和企业都构建了自己的内部网和外部网。多媒体技术是办公自动化发展的又一趋势。办公自动化系统引入多媒体技术，使之处理语音、图形、图像功能加强，更能够满足办公要求，提高办公信息处理的应用范围和价值。

国家信息化建设的推进及各大电子政务工程的广泛应用对工程档案的管理工作提

出了巨大的挑战。针对诸如金税三期工程这类大型电子政务工程，档案管理的对象不仅包含已归档的案卷、文件这些静态的以实物或电子形式存在的资料，还应包含在设计过程中动态产生的数量巨大的档案等数据。而且这些档案的属性信息不再局限于自身的描述，还包括大量的记录该档案和其他实体之间关系的关联信息和过程信息。这些信息甚至作为独立的档案存在，而且信息量可能远远超过原档案的信息量。

在今天网络信息共享的环境下，档案管理系统向着用户操作档案的划分和描述更精确以及检索更快速、方便和人性化的方向发展。

三、毕业设计（论文）所用的方法

本档案管理系统主要针对某档案室的具体业务流程开发设计，系统提供了较好的功能扩充接口。

使用UML进行系统建模，就是使用面向对象的方法来分析系统，以此建立面向对象的系统模型。本系统主要使用UML中的用例图、序列图、协作图和活动图进行系统分析。

本系统采用流行的Struts架构，即流行的MVC模式。Struts是最流行的MVC框架，是一组给予Model2模式的java技术，它是一个框架（Framework），而不是一个库。Web 应用程序开发人员通过Struts Framework即可充分利用面向对象设计、代码重用以及“编写一次，到处运行”的优点。Struts也包含了丰富的标记库和独立于该框架工作的实用程序类。

四、主要参考文献与资料获得情况

【1】李兴华王月清Java Web开发实战经典北京清华大学出版社2010.

【2】桂占吉李俊青JavaEE We高级开发案例武汉华中科技大学出版社2010 【3】求是科技Java信息管理系统开发实例导航北京人民邮电出版社2005 【4】李钟蔚Java开发实战宝典北京清华大学出版社2010

【5】曹衍龙徐慧JSP网络开发实用工程案例北京人民邮电出版社2008 五、指导教师审批意见

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