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安徽中澳科技职业学院毕业论文
论文题目:制约我国会计电算化发展的原因及对策院系:管理系
班级:2013级会计电算化1班
学生姓名:张华
指导教师:潘小初
成绩:
二零一五年六月二十六日
3
目录
一、绪论 (7)
二、会计电算化的发展历程 (7)
(一)会计电算化的含义 (7)
(二)会计电算化的发展阶段 (7)
(三)影响我国会计电算化发展的主要因素 (8)
1. 对会计电算化认识的局限 (8)
2、缺乏电算化的专业人才 (8)
3、电算化所用财务软件不规范 (9)
(1)安全性与保密性差 (9)
(2)各核算模块缺乏衔接 (9)
(3)现今的会计电算化处理系统大多还存在一些漏洞. 9
(4)网络化程度有待提高 (10)
三、会计电算化发展面临问题的解决对策 (10)
(一)认清形势。
提高对会计电算化重要性的认识 (10)
(二)重视和培养懂财务并精英技术的会计电算化复合型人才 (10)
(三)实现企业会计电算化系统的网络化 (11)
(四)建立和完善以会计电算化为基础的企业内部控制制度 (11)
四、结束语 (12)
参考文献 (13)
致谢 (14)
4
制约我国会计电算化发展的原因及对策
摘要
目前,会计电算化的实践中存在着一些问题,严重阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。
首先分析制约我国会计电算化发展的原因,最后提出对制约我国会计电算化发展原因的相应对策。
市场经济的高速发展,全球经济贸易的复杂多变,以互联网为基础的电子商务日趋活跃,为会计的管理、记帐、结算提出许多新的问题。
辨证地了解下制约我国会计电算化的发展原因,客观地分析会计电算化面临的问题,有针对性提出解决问题的对策和措施,不仅对会计电算化工作,而且对整个会计系统,都具有十分重大的作用。
关键词:会计电算化;制约因素;对策
The reasons and countermeasures of restricting
the development of accounting computerization in China
Abstract
At present, accounting computerization practice there are some
problems in, seriously hindered our country accounting computerization
to deeper. First analysis to restrict China's accounting computerization
development reasons, at last proposes to restrict China's accounting computerization development reason corresponding countermeasures. Rapid
development of the market economy, complex and changing global economic
trade, increasingly active in Internet-based e-commerce, accounting management, accounting, settlement, raised many new questions.
Dialectical understanding of the restriction of the accounting computerization development reasons, objectively analyzes the
accounting computerization are faced with the problem, proposed targeted
measures to address those problems and measures, not only to computerized
accounting work, but also to the entire accounting system, have a very
significant role.
Key words: Accounting computerization;Condition factors;Countermeasures
制约我国会计电算化发展的原因及对策
一、绪论
信息技术的发展日新月异,将经济的发展推进了互联网经济时代,伴随而来中国,如何利用信息技术的发展为会计产业注入活力,推动会计从核算型向管型转变是当前需要解决的问题之一。
现阶段随着客观经济的变化,会计电算化在发展中遇到的问题制约着社会主义市场经济的发展,本文从会计电算化的分布情况、人员结构、软件开发技术和国际化的角度分析制约会计电算化发展的内在与外在因素,找出具体原因,提出解决办法。
只有消除了制约我国会计电算化发展的诸多因素,才能提高会计电算化的普及率,提升会计人员的专业素养,软件的开发才能更加规范并与国际接轨,在总体上加快会计电算化的发展步伐,深化会计改革。
二、会计电算化的发展历程
(一)会计电算化的含义
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。
它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。
会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。
会计电算化能提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度。
提高经营管理水平。
使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础。
推动会计技术,方法,理论创新和观念更新,促进会计工作的进一步发展。
(二)会计电算化的发展阶段
会计电算化的内容比较广泛,可以从不同的角度进行归纳。
按照会计电算化的服务层次和提供信息的深度,可以分为三个不同的发展阶段:会计核算电算化、会计管理电算化和会计决策电算化。
会计核算电算化是会计电算化的初
级阶段,主要是运用计算机代替手工核算,完成初始化和日常的会计核算业务。
这一阶段的主要工作内容包括:设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、结账、成本核算、编制会计报表等。
会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上,利用会计核算系统提供的数据和其他有关信息,借助计算机会计管理软件提供的功能和他信息,帮助财会人员合理地规划和运用资金,以达到节约生产成本和费用开支,最终提高经济效益的目的。
会计管理电算化的主要任务是进行会计预测、编制财务计划、进行财务控制和开展会计分析等。
会计决策电算化是会计电算化的高级阶段,它是在会计管理电算化系统提供信息的基础上,结合其他的数据和信息,借助于决策支持系统的理论和方法,帮助决策者制定科学的决策方案。
例如,生产决策、销售决策和财务决策等。
所谓决策支持系统是一种辅助人员进行决策的人机会话系统它不是代替人决策,而是以现代信息技术为手段,为决策者提供所需的各类信息,提供相应的科学方法和数学模型,帮助决策者选择最佳方案,以减少或避免决策失误,降低决策风险。
(三)影响我国会计电算化发展的主要因素
1. 对会计电算化认识的局限
首先,多数会计电算化软件偏核算轻管理。
会计电算化将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,并且可以把主要的精力放在加强财务管理方面。
但我国大部分单位只重视报账,忽视管理,使用会计软件的总账、工资、固定资产、报表等核算内容较多,至使会计软件开发商提供的具备管理型功能的成本核算、预算、分析等模块,内容设计过于简单,功能有够不全面,限制了电算化的管理功能其次,目前市场上的会计软件其通用性普遍较差。
大部分会计电算化软件系统初始化工作量较大,系统体积庞大,企业难以针对自己的需要选择完全适合的功能,为了解决这一问题,有可能会从不同软件公司选择合适的模块,而不同的公司生产的会计软件又不能做到无缝对接,无法进行数据交换、信息共享和控制管理,更不能与企业内其它管理子系统,如人事系统集成融为一体,很难形成整个企业管理信息系统。
再次,数据的安全性和保密性没有保障。
对于企业来说,财务数据是企业的秘密,关系着企业的生存与发展。
而有些软件所谓的加密,只是对软件本身的加密,目的是为了防止盗版,不能真正做到会计数据的安全保密,系统一旦出现问题,如病毒,或者其他意外情况,很难保证不会泄漏。
2. 缺乏电算化的专业人才
电算化不仅要求工作人员熟练掌握会计专业知识,而且要具有相当水平的计算机专业技能,如软硬件维护。
但目前大多数的企业会计人才青黄不接,熟练操作会计核算的老一代的会计人员不精通计算机,新的财会人员没有足够的实践经验应对日益复杂的账务处理,即使通过会计电算化资格考试也只是掌握应对考试的小部分内容,一旦遇到超范围的问题,还是束手无策,只能与软件维护人员共同解决,而维护人员又基本是只懂计算机,不懂财务,双方不能很好地配合,这也成了制约电算化发展的原因之一
3. 电算化所用财务软件不规范
会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础,决定着电算化工作的深入程度,也关系到能否顺利的做好“甩账”工作。
但目前财政系统使用的软件还存在着诸多的问题和不足。
(1)安全性与保密性差
许多软件缺乏操作日志记录功能,对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录,出现问题不便于追究责任。
另外,数据库缺少必要的加密措施,可以很方便的从外部打开修改。
还有一些商业软件为了占领市扬,为用户提供修改以前年度账目等功能。
这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患,容易产生问题。
(2)各核算模块缺乏衔接
总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递,以实现自动转账、相关查询等功能,不能做到“无缝连接”,因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。
(3)现今的会计电算化处理系统大多还存在一些漏洞
致使企业财务信息系统的安全性、保密性、可靠性较差。
众所周知,财务数据是一个企业的商业机密,窃取它或将威胁一个企业的生存和发展。
程序在现阶段还存在着一些保密隐患。
数据库技术的高度集中,未经授权的人员可以通过计算机和网络浏览全部数据文件,复制、伪造、销毁企业重要的财务数据。
目前市面上的软件制造企业真正着力于研究数据保密、防盗窃问题的厂家寥寥无几。
一般意义上的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版。
我国多数会计电算化软件的数据保护存在隐患,缺乏操作记录功能,当问题出现不利于追究责任。
(4)网络化程度有待提高
目前我国会计电算化网络化已经取得初步进展,比方说企业已可以实现网上报税,申报信息通过IC卡无纸化传递,但仍要看到,企业和企业之间无法联网,企业与财政、银行等综合管理部门的联网也尚需完善。
可以说,建立一套服务于企业,惠及全社会的财务信息传输网络,提高数据发布的及时性,节约中转成本,成为当前会计电算化发展的当务之急。
会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础,决定着电算化工作的深入程度,也关系到能否顺利的做好“甩账”工作。
但目前财政系统使用的软件还存在着诸多的问题和不足。
三、会计电算化发展面临问题的解决对策
(一)认清形势。
提高对会计电算化重要性的认识
会计电算化对会计管理制度的改革有着重要的意义,伴随着信息技术的发展,人们的思想也发生着变化。
因此,更应该加大会计电算化的宣传力度,转变人们的思想观念,使人们对会计电算化在企业管理中所起的作用有一个更深刻的认识,为今后会计电算化的推广与普及制造有利条件企业负责人作为领导企业发展的核心人物,不但对企业的发展问题负责,也应在企业会计电算化的进程中做好会计电算化的宣传与员工的培训工作,提高员工的专业技能的同时普及电算化理论知识,转变员工的思想认识,让员工从被动学习到主动接受会计电算化。
只有企业核心领导与员工共同努力,会计电算化的实施才会取得良好的成绩。
(二)重视和培养懂财务并精英技术的会计电算化复合型人才
会计电算化人才缺乏,是制约我国会计电算化事业的要害环节。
要大力培训会计电算化人才。
目前,要立足于在职会计人员的会计电算化培训。
培训可分为操作人员、系统维护人员、秩序设计和系统设计人员等层次进行,从培训抓起,逐步提高。
特别是对电算化管理人员的培训培训工作要经常性进行,并结合经验交流,使培训收到实效。
只有普及型的速成人才培训,难以提高会计电算化的水平。
在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时,还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。
这样新老结合,高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成,必将推动会计电算化工作的进一步提高。
结合实际,制订完善的实施规划,促进会计电算化的发展。
会计电算化在全省的推广是一项系统工程,涉及硬件的购置、软件开发、人员培训、资金筹措及组
织管理等许多方面,其中会计电算化人才匮乏是主要制约因素,因此结合实际,制定完善的实施规划,促进会计电算化再上台阶。
(1)努力把握我省会计电算化的趋势和基本要求。
(2)结合会计情况,积极开展会计电算化选点及推广工作。
(3)作好软件管理与开发工作。
总之,在会计实践中,只有建立电算化会计信息系统,才能实现会计电算化,这不仅可以把广大财会人员从复杂的记帐、算帐、报帐中解脱出来,而且大大提高会计工作效率,为管理提供全面、及时、准确的会计信息。
同时,促进会计工作职能的转变和工作规范化,促进会计理论和会计技术的不断提高,对于新形势下会计电算化工作的高效实施,有着重要的现实性和指导意义。
我们只要认清形势,找准现状,敢于改革,会计电算化将有辉煌的成绩。
(三)实现企业会计电算化系统的网络化
网络技术的普遍应用,进一步推动了会计电算化系统向深度和广度的方向发展即实现会计电算化系统的网络化。
会计算化网络系统应具有如下功能:
1.加快信息传输的速度,建立良好的通信通道。
会计系统各子系统之间可以进行自动的转账处理,上级主管部门也可以通过网络方便快速地获取所需数据。
由此既可以减少信息传播的时间,又可以减少出错率。
2.增加了信息和设备的共享功能。
计算机网络所提供的人机对话,使信息的获取过程具有交互性。
使用者可以根据自己的需要获取相关会计信息,并可对这些信息进行进一步的处理。
此外,可以实现任务的分布式处理,将一个大型业务分配给网络内不同的计算机系统去处理。
处理完毕后综合汇总,形成一个业务的综合处理结果。
减少了网络内高档设备购买的开支。
3.共享网内的数据库资源。
在网络化的会计电算化系统中实现资源共享的同时,可能造成共享的冲突问题,因此要保证用户可以对冲突加以限制。
4.会计信息的规范化和代码化。
网络环境下,会计电算化系统要求原始会计数据标准化和规范化,录入的会计信息必须代码化,以便于电脑集中处理。
所使用的代码必须与财政部规定相符,与网络环境对会计数据的传输要求相一致。
(四)建立和完善以会计电算化为基础的企业内部控制制度
建立全面规范的会计基础管理工作。
管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法,以及较完整的规范化的数据。
会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整等,这是搞好电
算化工作的重要保证。
没有很好的基础工作,电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据,电算化工作的开展将遇到重重困难。
强化内控管理,提高电算化的科学管理水平是建立现代企业制度的内在要求,也是提高企业竞争能力的重要途径。
四、结束语
综上所述,会计电算化是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要,是时代发展的必然,21世纪是信息的社会,网络的速度发展要求实现会计电算化,以满足现代企业管理的需要。
所以,会计电算化向电算会计发展是一个必然,政府要引导企业消除一切影响会计电算化发展的不利因素,推进我国的会计电算化向更深层次发展,最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量,更好地为提高各级企、事业单位现代化管理水平和提高经济效益服务。
随着信息技术的快速发展和会计电算化信息系统的普及运用,内部会计控制领域的新课题还将不断的出现。
对其深入研究,必将形成新的理论和方法,通过理论与实践的逐步完善和深化,必将引起会计电算化条件下的内部控制不断的改进,从而更好地保证会计数据的可靠性、完整性和真实性,提高企业的经济效益。
会计电算化的实践证明,计算机本身处理出错几乎为零,但人为造成的出错和舞弊现象有增无减,而且一旦出现舞弊,损失巨大。
因此,制定严格的内控制度非常必要。
随着网络技术的进一步发展,电子商务的迅速兴起,对会计电算化系统提出了更高的要求,我们应从实际工作出发,建立和完善更为科学的电算化内部控制制度,不断提高会计工作水平和会计信息的质量,更好地为提高企业现代化管理水平和提高经济效益服务。
参考文献
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[3] 黄琳.浅析信息化会计管理的发展[J].商情,2009
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[8] 刘建华.新形势下我国会计电算化存在问题与对策研究[J] .市场周刊
[9] 张根端.浅析我国会计电算化的发展方向[J].现代商业,2008
致谢
大学生活一晃而过,回首走过的岁月,心中倍感充实,当我写完这篇毕业论文的时候,有一种如释重负的感觉,感慨良多。
首先,我想对我的母校,我的父母、亲人们,我的老师和同学们表达我由衷的谢意。
感谢我的家人对我大学两年学习的默默支持;感谢我的母校给了我在大学两年深造的机会,让我能继续学习和提高;感谢的老师和同学们两年来的关心和鼓励。
老师们课堂上的激情洋溢,课堂下的谆谆教诲;同学们在学习中的认真热情,生活上的热心主动,所有这些都让我的两年充满了感动。
其次,我要感谢我的指导老师——潘小初老师,在本人的论文写作过程中,她给予了大力的帮助和指导,在整个过程中她给了我很大的帮助,在论文题目制定时,她提供了一些题目供我们选择,让我在写作时有了具体方向。
在论文提纲制定时,我的思路不是很清晰,经过老师的帮忙,让我具体写作时思路顿时清晰。
在完成初稿后,老师认真查看了我的文章,指出了我存在的很多问题。
并细心给予意见。
在此十分感谢潘老师的细心指导,才能让我顺利完成毕业论文。
随着毕业论文的最后落笔,我两年的在校大学生活也即将划上一个圆满的句号。
回忆这两年生活的点点滴滴,从入学时对大学生活的无限憧憬到课堂上对各位老师学术学识的深沉沉湎,从奔波于教室图书馆的来去匆匆到业余生活的五彩缤纷,一切中的一切都是历历在目,让人倍感留恋,倍感珍惜。