会计基础讲义——财产清查

会计基础讲义——财产清查

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第七章财产清查

本章的主要内容包括：ﻫ一是财产清查的概念。

二是财产清查的意义。ﻫ三是财产清查的基本方法。库存现金、银行存款、实物清查、往来款项。ﻫ四是财产清查结果的处理。企业需要设置“待处理财产损溢”科目对财产清查结果进行处理,除固定资产盘盈以外，其他所有财产的盘盈、盘亏都通过“待处理财产损溢”科目核算。ﻫ财产清查的处理一般分为审批之前和审批之后两个步骤,发现的盘盈、盘亏记入“待处理财产损溢”科目;批准处理后,冲销“待处理财产损溢”科目的金额。

第一节财产清查概述

ﻫ一、财产清查的概念和意义ﻫ (一）财产清查的概念ﻫ财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对,确定其实存数，查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。ﻫ (二）账实不符的主要原因

造成各种财产账实不符的原因主要有以下几个方面:

1.在收、发各项财产过程中，由于计量、检验不准确而发生品种、数量或质量上的差错；ﻫ２.在财产发生增减变动时，没有填制凭证而登记入账;或者在填制凭证、登账时，发生计算上或登记上的差错；

3．在财产的保管过程中，受到气候等自然因素影响而发生的数量和质量上的变化;ﻫ 4.由于保管不善或工作人员失职发生的财产残损、变质或短缺，以及货币资金、债权债务的差错；ﻫ 5.由于不法分子营私舞弊,贪污盗窃等而造成的财产物资损失;

６.因为自然灾害或意外事故造成的财产物资损失;ﻫ7.由于结算凭证的传递不及时而造成了未达账项。

（三）财产清查的意义ﻫ造成账实不符的原因是多方面的,有些是可以避免的，有些是难以避免的,但是无论何种原因造成的账实不符,都会影响会计核算的质量。所以加强财产清查工作，对于加强企业管理、充分发挥会计的监督作用具有重要意义。

ﻫﻫ二、财产清查的种类ﻫ（一)按财产清查的范围不同，可分为全面清查和局部清查

方法概念及清查对象清查的特点适用的情况

１.全面清查是指对全部财产进行盘点与核

对。全面清查的对象一般包括:

①属于本单位和存放在本单位

可以准确地掌握本

单位各项财产物

资、货币资金、债

①年终决算之前,要进行一次

全面清查,目的是确保年度会

计报表的真实可靠。

的所有财产物资,包括属于本单位的固定资产、库存商品、原材料、包装物、低值易耗品、在产品、未完工程等；属于本单位但在途的各种在途物资;委托其他单位加工、保管的材料物资;存放在本单位的代销商品、材料物资等。

②货币资金，包括库存现金、银行存款、其他货币资金等。

③各项债权债务,包括各项应收款项、应付和应交款项以及银行借款等。权债务的真实情

况；但全面清查内

容多，范围广，参

加的人员多,花费

的时间长。

②单位撤销、合并或者改变其

隶属关系时,中外合资、国内

联营前，企业股份制改制前以

及单位负责人调离工作前，要

进行全面清查，以明确经济责

任。

这里的单位负责人是指单位

法定代表人或法律、行政法规

规定代表单位行使职权的主

要负责人。ﻫ③开展资产评估、

清产核资等专项经济活动前,

需要进行全面清查,以便摸清

家底，有针对性地组织资金供

应。

２．局部清查局部清查是根据需要对一部分

财产物资进行的清查。局部清查

的清查对象主要是流动性较强

的财产,比如库存现金、银行存

款、库存商品、原材料、包装物、

债权债务等。

局部清查范围小，

涉及人员少,但专

业性较强。

①对于库存现金,每日业务终

了应由出纳人员当日清点核

对,以保持实存数和库存现金

日记账结存额相符;

②对于银行存款,出纳人员至

少每月要同银行核对一次；ﻫ③

库存商品、原材料、包装物等，

除年度清查外，年内还要轮流

盘点或重点抽查;ﻫ④对于贵重

物资，每月都应清查盘点一

次;

⑤债权债务,每年至少同对方

企业核对一至两次;

如果遭受自然灾害（如风、火、

水灾、地震等）、发生盗窃事

件以及更换相关工作人员时

也应对财产物资或资金进行

局部的清点和盘查。

（二)按清查的时间不同,可分为定期清查和不定期清查

方法概念及清查对象清查的特点及适用范围

1．定期清查是指根据事先计划或管

理制度规定的时间安排

对财产所进行的清查。

定期清查可以是全面清查，也可以是局部清查。一般情

况下,年终决算前进行全面清查,季末和月末进行局部

清查，年末清查的范围一般要比月末、季末大一些。

２.不定期清查是指事先没有安排计划,

而是根据需要对财产物

资所进行的临时性清查。

(１）在单位更换出纳和财产物资保管人员时，应对相

关的财产物资、货币资金进行清查，以分清经济责任；

(2)当单位发生意外损失和自然灾害时，应对单位所受

损失的相关财产物资进行清查,以查明损失情况;ﻫ（３)

进行临时性清产核资，对某些要求清查的资产进行清

查;

（4)经济管理部门如财政、税务、银行以及审计部门对

企业进行检查时，根据检查的要求和范围进行不定期清

查。

企业在编制年度财务会计报告前,应当全面清查财产、核实债务。各单位应定期将会计账簿记录与实物、款项实有数额及有关资料相互核对,保证会计账簿记录与实物及款项实有数额相符。

【例题·多选题】按财产清查的时间可将财产清查方法分为( ）。

Ａ．定期清查

B．不定期清查ﻫ C.局部清查ﻫ D.全面清查

[答疑编号1６２50７01０1]

『正确答案』ABﻫ【例题·单选题】对于发生自然灾害或贪污盗窃受损的财产物资进行财产清查,通常采用( )。

A.定期清查

B.分期清查

C．不定期清查

Ｄ.集中清查

[答疑编号１６250７010２]