Excel2003专业基础知识——大脸出品

【Excel电子表格】一、Excel2003的基本知识启动Excel：①开始—所有程序—Microsoft Office—Microsoft Excel 2003②双击桌面上已有的快捷方式③双击已有的Excel工作簿文件（扩展名为xls）。

退出Excel：①标题栏的关闭按钮②文件菜单中的退出命令。

③双击标题栏控制窗口图标。

④单击标题栏控制窗口图标，选择关闭命令。

⑤ALT+F4。

基本概念：①一个Excel文件成为一个工作簿，扩展名为xls。

②一个工作簿可包含多个工作表，最多255个。

③默认情况下，一个新工作簿由三个工作表组成，默认名为Sheet1、Sheet2、Sheet3。

用户可根据需要添加or删除工作表。

④工作表由行和列组成，列号用字母，行号用数字。

每一张工作表最多可以有65536行，256列。

每张工作表都有一个工作表标签与之对应。

⑤Excel工作簿中最小的组成单位是单元格。

单元格的地址可通过列号和行号指定，例如A5，E7，sheet3!A5表示sheet3工作表中的A5列单元格。

当单击某单元格时，该单元格即为活动单元格，可以在其中进行输入、修改或删除等内容操作，且在当前工作表中有且仅有一个。

⑥区域是一组单元格，可以连续也可以不连续。

表示方法：左上角单元格和右下角单元格的位置表示，中间用冒号隔开。

B2：D5。

鼠标指针的状态：①空心十字：此时指针可以进行行、列、单元格的选择。

②左箭头和带加号的左箭头（新版本的是四个方向的箭头），可实现单元格内容的移动，按住CTRL操作，则为复制。

③双向箭头：拖动鼠标可以改变行高和列宽，双击分割线可以自动调整高度和宽度。

④小黑十字：指针指向活动单元格的右下角时，出现小黑十字状，称为填充柄。

⑤I型光标：表示可以输入数据。

二、Excel2003的基本操作新建工作簿：①启动Excel时，系统自动生成一个名为Book1的新工作簿②常用工具栏新建按钮。

③文件菜单，新建命令，打开新建工作簿的任务窗格：可以建立空白工作簿，也可以根据现有工作簿新建，也可以在模板选项组中，根据所需模板，创建一个新工作簿。

也可以到网上搜索所需模板。

单元格定位：在输入数据之前首先需要定位单元格，使要输入数据的单元格成为活动单元格。

①直接单击或使用键盘上的方向键。

②名称框中直接输入单元格地址③编辑菜单，定位命令，打开定位对话框，在“引用位置”文本框中输入要定位的单元格地址。

若想按条件定位，可单击定位条件按钮选择所需条件。

数据的输入：数据输入前一般先创建表格的表头。

一般数据：①单击单元格使之进入编辑状态，输入数据同时在单元格和输入栏中同时显示。

②单击单元格，将鼠标定位在编辑区，单击左键定位插入光标，在编辑区输入数据。

③双击单元格输入数据，按Enter键完成输入，Esc键取消输入。

文本数据在单元格中默认是左对齐。

输入数值：①数据都是有类型的，右键单击单元格，打开设置单元格格式对话框，选择格式。

例：如果希望输入的数字符号输入后为文本数据，可以先输入单引号。

②如果单元格显示“######”或者科学计算的形式，表示当前单元格的宽度不够，需要调整列宽。

数值数据是右对齐。

输入日期和时间：斜杠或者减号分割年月日，冒号分割时分秒。

输入系统当前时间用【Ctrl+Shift+：】。

输入系统日期用【Ctrl+：】。

输入分数：要先输入数字0，再输入空格，再输入分数形式。

自动填充数据：①使用填充柄，填充的内容是事先定义好的填充序列。

出现填充柄的单元格被称为“种子”，种子也可以是多个单元格的区域。

②填充序列：种子如果是字符或数字，填充相当于复制。

（前提是没有定义好）数据为文字和数字混合时，文字不变，靠右侧第一组有效的数字变化。

有歧义。

填充可以实现等差、等比等多种填充形式：编辑菜单—填充—序列，设定序列类型。

③工具菜单—选项—自定义序列选项卡—输入序列—添加—确定。

数据的编辑：①选定：单击行号or列号即可选中行列。

Shift与上下左右的组合键或拖动鼠标选中连续对象。

Ctrl键辅助选中不连续的对象。

全选：Ctrl+A，或者全选按钮。

②数据的清除：Delete键或编辑菜单中的清除—内容命令。

清除包括：全部，内容，格式，批注。

③选中待删除的单元格、行、列，单击编辑菜单中的删除命令，或者右键菜单中的删除。

删除单元格时会弹出菜单，让用户进行选择。

④在工作表标签上右键，删除即可。

⑤插入单元格、行、列和工作表：插入菜单，选择插入的对象即可。

⑥数据的复制和移动同word。

查找和替换同word。

⑦选中需要隐藏的行和列，单击右键菜单中的隐藏即可。

若要恢复，选中被隐藏的行或列的两侧相邻的行或列，单击右键菜单中的取消隐藏。

三、公式和函数公式：Excel中的公式以等号开头，使用运算符号将各种数据、函数、区域、地址连接起来的，是用于对工作表中的数据进行计算或文本进行比较操作的表达式。

运算符：算术运算符、比较运算符、连接运算符、引用运算符。

优先级由高到低：【：，空格】>【负号】>【百分号】>【指数】>【乘除法】>【加减法】>【链接字符串&】>【比较运算符】如果公式同时包含了多个相同优先级的运算符，将按照从左到右的顺序进行计算。

若要更改次序，使用（）将需要优先的部分括起来。

建立公式：建立公式时，可在编辑栏或单元格中进行。

单击一个单元格用以存放公式，输入“=”，建立公式输入用于计算的数值参数及运算符。

完成编辑按Enter键或单击√按钮。

引用：作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据位置。

单元格的引用有：相对引用、绝对引用和混合引用。

引用不同工作簿的单元格成为链接。

相对引用：用单元格名称引用单元格数据，即引用相对于公式位置的单元格，复制公式时，目标单元格公式被引用的单元和和目标单元格始终保持这种相对位置不变。

绝对引用：在公式中引用的单元格是固定不变的，而不考虑包含该公式的单元格位置。

形式为$列号$行号。

混合引用：绝对引用列：$列号行号.绝对引用行：列号$行号。

如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用部分改变，而绝对引用部分不变。

如果多行多列地复制公式，则相对引用部分自动调整而绝对引用部分不作调整。

三个例子：①A2中，“=A1*2”复制到B2中，“=B1*2”；相对引用②A2中，“=$A$1*2”B2中，仍然是“=$A$1*2”；绝对引用③A2中“=A$1+$B1”复制到C3中，“=C$1+$B2”。

混合引用。

函数：为了便于计算、统计、汇总和数据处理，Excel提供了大量的函数。

函数语法为：函数名（参数1，参数2，参数3，...）。

使用函数的一般操作步骤：①单击要输入函数值的单元格②单击编辑栏的插入函数按钮，编辑栏出现“=”并打开插入函数对话框。

③选择函数列表框中选择所需函数。

④确定后打开函数参数对话框⑤输入参数⑥确定。

△求和函数SUM: SUM(number1,number2,......)每个参数可以为常数值，单元格引用，区域引用或函数。

参数最多为30个。

△求平均值函数A VERAGE:AVERAGE(number1,number2,...)△求最大值函数MAX:MAX(number1,number2,...)△求最小值函数MIN:MIN(number1,number2,...)△统计函数COUNT:COUNT(value1,value2,...)求各参数中数值参数和包含数值的单元格个数，参数的类型不限。

△四舍五入函数ROUND:ROUND(number,num_digits).对数值项number进行四舍五入，若num_digits>0.则保留num_digits位小数；若num_digits=0,则保留整数。

若num_digits<0，则从个位向左对第（num_digits）位进行四舍五入。

“ROUND(24.468,2)”函数结果为24.47.△取整函数INT:INT(number).取不大于数值number的最大整数。

INT（12.46）=12 INT(-12.46)=-13.△绝对值函数ABS：ABS(number)△IF函数：IF（Logical_test,value_if_true,value_if_false）.四、工作表的操作选定工作表：①选定一个工作表：鼠标单击工作表标签②选定多个相邻的工作表：按住shift，鼠标点取第一个工作表和最后一个工作表。

③选定不相邻的多个工作表：按ctrl键，鼠标分别点取每个工作表。

工作表的插入、删除、重命名、复制、移动等类似于文件的各种操作，均可右键菜单中找到。

窗口的拆分：窗口菜单-拆分命令。

出现一条水平分隔条和一条垂直分隔条。

拖曳分隔条可以对窗口进行拆分。

双击分隔条可以取消拆分。

或者窗口菜单—取消拆分。

窗格的冻结：首先确定需要的冻结窗格，①冻结顶部，就选择冻结处的下一行②冻结左侧，就选择冻结处右边一列③冻结左上，就选择右下方的单元格。

选定后，窗口菜单—冻结窗格命令。

格式化工作表：要用到“单元格格式”，即被选择区域单击鼠标右键，选择“单元格格式”即可。

①数据格式的设置②对齐方式：水平对齐和垂直对齐③字体设置④边框设置（如果不设置，打印的时候没有边框）⑤表格的背景和底纹。

五、数据管理创建数据清单的原则：①在同一个数据清单中列标题是唯一的。

②列标题与纯数据之间不能用空行分开。

外观上要分开，可用边框线。

③同一列数据类型要相同。

④在一个工作表中避免建立多个数据清单。

因为数据清单的某些处理功能，每次只能在一个数据清单中使用。

⑤纯数据区不允许出现空行。

⑥数据清单与无关数据之间至少留出一个空行和一个空列。

数据清单的编辑：可以新建一条记录和删除记录。

数据排序：对于英文可按字母次序，默认不区分大小写；对于汉字可按拼音排序。

①简单排序：对单一字段进行排列。

可利用工具栏的升序排序和降序排序按钮或数据菜单中的排序命令。

②复杂数据排序：当排序的字段有多个相同值时，可根据另外一个字段进行排序，以此类推。

最多可使用3个字段进行复杂排序。

【数据菜单中的排序命令。

】数据筛选：只显示数据清单中满足条件的数据，不满足条件的数据暂时隐藏起来，但是并没有被删除。

当筛选条件被删除时，隐藏的数据便又恢复显示。

自动筛选：数据菜单—筛选—自动筛选。

进入筛选状态，在所需筛选的字段名下拉列表框中选择所要筛选的条件形式。

自动筛选是逻辑“与”的关系。

高级筛选：可实现逻辑“或”的关系。

分类汇总：就是对数据清单按某字段进行分类，将字段值相同的连续记录作为一类进行求和、求平均、计数等汇总运算。

简单汇总：求各专业学生的各门课程的平均成绩。

即对专业分类，对各门课程进行汇总，汇总的方式是求平均值。

方法：①对专业字段进行排序②单击数据清单任意单元格③数据菜单—分类汇总命令，打开分类汇总对话框进行设置。