公文写作习题第九章函
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第八章函
一、改错题
1.请修改下面的函。
关于联系教师进修的函
××大学教务处:
首先让我们以××市工业学校的名义,向贵处表示衷心的感谢,过去为我校办学给予了很大的帮助。目前我校又面临一个很难解决的问题。
原来事情是这样的:我校开办不久,师资力量很差,决定派××位年轻教师到贵校旁听进修一年。我校与有关部门多次商量。但××位教师进修住宿问题,至今也没有得到解决。提高教学质量的关键是师资。为提高我校教育质量,恳请贵处设法在贵校给解决住宿问题。但不知贵处是否有什么困难。如果需要我校给贵处办什么事情,请尽管提出,我校会竭力去办。再说一句,贵处如有给解决我校进修教师住宿问题,我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示谢意。
致以崇高的敬礼
××市工业学校
××××年×月×日
××省财经学校给××大学的函
××大学校长办公室:
首先,我们以××省财经学校的名义,向贵校致以亲切的问候,我们以崇敬和迫切的心情,冒昧地请示贵校帮助解决我校当前面临的一个难题。
事情是这样的:最近,我校经与××学校磋商,决定派几位教师到该院进修学习,只因该院恢复不久,大部分房屋至今未能修盖完毕,以致本院职工的住房和学生的宿舍及教室破旧拥挤。我校几位进修教师的住房问题,虽几经协商,仍得不到解决。然而举国上下,齐头并进,培养
人才,时不我待,我校这几位教师出省进修学习机会难得,时间紧迫,任务繁重,要使他们有效地学习,则住宿问题是亟待解决的。
为此,我们在进退维谷的情况下,情急生智,深晓贵校府高庭阔,物实人济,且具有宽大为怀、救人之危的美德。于是,我们抱一线希望,与贵校商洽,能否为我校进修教师的住宿问题提供方便条件。但不知贵校是否有其他困难,如有另外的要求和条件,我校则尽力相助。若贵校对于住宿一事能够解决,我校进修教师在住宿期间可为贵校教学事务做些义务工作,如辅导和批改作业等,这样可以从中相得益彰。我们以校方的名义向贵校表示深深的恩谢。
以上区区小事,不值得惊扰贵校,实为无奈,望谅解,并希望尽快得到贵校的答复。
此致
敬礼
××××年×月×日
(选自闵庚尧主编的《应用写作习题集》)
××省人民政府办公厅函
××省政府办公厅:
据悉,贵省汽油、柴油富足,我省目前汽油、柴油奇缺,已严重影响我省工农业生产,为此,特去此函,请贵省支持我省汽油×吨,柴油×吨。望能照此办理,并请及时复函。
××省人民政府办公厅
××××年×月×日(选自闵庚尧主编的《应用写作习题集》)
2.请修改下面的复函。
关于联合召开林业工作会议的复函
××林业局:
你局三月二十五日来函收悉。正如你局来函所述,林业生产是我们地区的一大优势。我们地区气候温和,雨量充沛,尚有×万亩宜林荒地。发展林业生产有利于农业生产,是保持农业生产持续高产,上新台阶的重要保证。应进一步采取切实可行的措施,因地制宜地制定和完善发展林业生产的政策,促进林业生产的发展。我们两局联合召开林业工作会议,研究和部署林业生产是很必要的。但遗憾的是,我局主要领导因公外出,联合召开林业工作会议的事宜无法研究,请见谅。
此复
××农业局
××××年四月五日(选自师尼罗主编的《新编实用公文写作指导与训练》)
××农场关于欠货问题的复函
××县食品公司:
11月4日来函收悉。以往关系,令人满意,值得双方珍惜。
按合同我场向贵公司提供的食品,有的已过半,有的达七八成,只有部分“不足一半”。造成欠货的主要原因是我场下半年遭到台风的袭击和鸡瘟的危害,种养业产量大为下降。至于你们两次来信,我们并无收到,不是置之不理。
老实相告:要在12月底如数交足欠货,我们困难极大。如果我们一定要“按合同罚款”,我们只好上经济法庭。请注意,原合同上有一句:“如无天灾瘟疫等意外情况,甲方(××农场)必须在今年12月底交足所订货额,否则按合同罚款。”我们的种养业既遭天灾又遇瘟疫,……还是珍借以往的关系,双方代表坐在一起协商解决为好。
特此函复。
××××年十二月十日(公章) (选自刘惠英等编着的《应用文写作指导与训练》)
××省人民政府办公厅:
你省《关于××市设立驻××办事处的函》(×政办函××××l20号)收悉。经我市人民政府研究,同意你省××市设立××办事处,进市落集体户口五名,有关具体事宜,请与我市经济协作办公室联系。
××市人民政府办公厅
××××年十二月三日(选自刘惠英等编着的《应用文写作指导与训练》)
二、制作题
1.请根据下面的材料,拟写一份函。
××公司去年曾想办班重点培训一批企业秘书人员,最后因力量不足未能办成。今年高兴地听到××大学将于近期举办一期秘书培训班,系统地培训秘书人员的消息,××公司打算派十名秘书人员去××学校随班学习,让该校代培。如果该校同意,××公司将表示感谢不尽。代培所需费用由××公司如数拨付。
2.请根据下面的函,拟写一份复函。
东方红农场:
我县食品公司××××年3月3日与贵场签订了一份购销合同,由你场提供我公司花生1.2万公斤,芝麻0.3万公斤,红枣1.5万公斤,核桃1万公斤。截止到××××年元月10日,只收到花生0.6万公斤,芝麻0.1万公斤,红枣0.5万公斤,核桃0.5万公斤,现春节临近,为了安排好春节市场物资供应,满足广大人民群众的需要,请贵场将上述四种货物的余额,在本月底以前如数交足,希望贵场能大力支持。
××县食品公司
××××年×月×日注:××县东方红农场没有按时交货的原因,是因为由农场通往县城的公路桥坍塌,预计本月底方可修复,所余货物要到二月初方可运达。