公文写作习题第九章函

第八章函

一、改错题

1．请修改下面的函。

关于联系教师进修的函

××大学教务处：

首先让我们以××市工业学校的名义，向贵处表示衷心的感谢，过去为我校办学给予了很大的帮助。目前我校又面临一个很难解决的问题。

原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定派××位年轻教师到贵校旁听进修一年。我校与有关部门多次商量。但××位教师进修住宿问题，至今也没有得到解决。提高教学质量的关键是师资。为提高我校教育质量，恳请贵处设法在贵校给解决住宿问题。但不知贵处是否有什么困难。如果需要我校给贵处办什么事情，请尽管提出，我校会竭力去办。再说一句，贵处如有给解决我校进修教师住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示谢意。

致以崇高的敬礼

××市工业学校

××××年×月×日

××省财经学校给××大学的函

××大学校长办公室：

首先，我们以××省财经学校的名义，向贵校致以亲切的问候，我们以崇敬和迫切的心情，冒昧地请示贵校帮助解决我校当前面临的一个难题。

事情是这样的：最近，我校经与××学校磋商，决定派几位教师到该院进修学习，只因该院恢复不久，大部分房屋至今未能修盖完毕，以致本院职工的住房和学生的宿舍及教室破旧拥挤。我校几位进修教师的住房问题，虽几经协商，仍得不到解决。然而举国上下，齐头并进，培养

人才，时不我待，我校这几位教师出省进修学习机会难得，时间紧迫，任务繁重，要使他们有效地学习，则住宿问题是亟待解决的。

为此，我们在进退维谷的情况下，情急生智，深晓贵校府高庭阔，物实人济，且具有宽大为怀、救人之危的美德。于是，我们抱一线希望，与贵校商洽，能否为我校进修教师的住宿问题提供方便条件。但不知贵校是否有其他困难，如有另外的要求和条件，我校则尽力相助。若贵校对于住宿一事能够解决，我校进修教师在住宿期间可为贵校教学事务做些义务工作，如辅导和批改作业等，这样可以从中相得益彰。我们以校方的名义向贵校表示深深的恩谢。

以上区区小事，不值得惊扰贵校，实为无奈，望谅解，并希望尽快得到贵校的答复。

此致

敬礼

××××年×月×日

（选自闵庚尧主编的《应用写作习题集》）

××省人民政府办公厅函

××省政府办公厅：

据悉，贵省汽油、柴油富足，我省目前汽油、柴油奇缺，已严重影响我省工农业生产，为此，特去此函，请贵省支持我省汽油×吨，柴油×吨。望能照此办理，并请及时复函。

××省人民政府办公厅

××××年×月×日（选自闵庚尧主编的《应用写作习题集》）

2．请修改下面的复函。

关于联合召开林业工作会议的复函

××林业局：

你局三月二十五日来函收悉。正如你局来函所述，林业生产是我们地区的一大优势。我们地区气候温和，雨量充沛，尚有×万亩宜林荒地。发展林业生产有利于农业生产，是保持农业生产持续高产，上新台阶的重要保证。应进一步采取切实可行的措施，因地制宜地制定和完善发展林业生产的政策，促进林业生产的发展。我们两局联合召开林业工作会议，研究和部署林业生产是很必要的。但遗憾的是，我局主要领导因公外出，联合召开林业工作会议的事宜无法研究，请见谅。

此复

××农业局

××××年四月五日（选自师尼罗主编的《新编实用公文写作指导与训练》）

××农场关于欠货问题的复函

××县食品公司：

11月4日来函收悉。以往关系，令人满意，值得双方珍惜。

按合同我场向贵公司提供的食品，有的已过半，有的达七八成，只有部分“不足一半”。造成欠货的主要原因是我场下半年遭到台风的袭击和鸡瘟的危害，种养业产量大为下降。至于你们两次来信，我们并无收到，不是置之不理。

老实相告：要在12月底如数交足欠货，我们困难极大。如果我们一定要“按合同罚款”，我们只好上经济法庭。请注意，原合同上有一句：“如无天灾瘟疫等意外情况，甲方(××农场)必须在今年12月底交足所订货额，否则按合同罚款。”我们的种养业既遭天灾又遇瘟疫，……还是珍借以往的关系，双方代表坐在一起协商解决为好。

特此函复。

××××年十二月十日(公章) （选自刘惠英等编着的《应用文写作指导与训练》）

××省人民政府办公厅：

你省《关于××市设立驻××办事处的函》(×政办函××××l20号)收悉。经我市人民政府研究，同意你省××市设立××办事处，进市落集体户口五名，有关具体事宜，请与我市经济协作办公室联系。

××市人民政府办公厅

××××年十二月三日（选自刘惠英等编着的《应用文写作指导与训练》）

二、制作题

1．请根据下面的材料，拟写一份函。

××公司去年曾想办班重点培训一批企业秘书人员，最后因力量不足未能办成。今年高兴地听到××大学将于近期举办一期秘书培训班，系统地培训秘书人员的消息，××公司打算派十名秘书人员去××学校随班学习，让该校代培。如果该校同意，××公司将表示感谢不尽。代培所需费用由××公司如数拨付。

2．请根据下面的函，拟写一份复函。

东方红农场：

我县食品公司××××年3月3日与贵场签订了一份购销合同，由你场提供我公司花生1.2万公斤，芝麻0.3万公斤，红枣1.5万公斤，核桃1万公斤。截止到××××年元月10日，只收到花生0.6万公斤，芝麻0.1万公斤，红枣0.5万公斤，核桃0.5万公斤，现春节临近，为了安排好春节市场物资供应，满足广大人民群众的需要，请贵场将上述四种货物的余额，在本月底以前如数交足，希望贵场能大力支持。

××县食品公司

××××年×月×日注：××县东方红农场没有按时交货的原因，是因为由农场通往县城的公路桥坍塌，预计本月底方可修复，所余货物要到二月初方可运达。