project实验报告材料

实验报告

一、分析思路

实验开始前，根据案例分析要求，运用Visio软件对project文档编制项目计划的思路及过程进行了编绘，思路图如下：

二、案例分析过程

（1）新建project文件，在文件选项卡，项目信息中设置项目标题为“笔记本开发”；保存文件，命名为“89+1306100114+李幸果”，打开项目选项卡下的项目信息，设置项目开始时间为“2016年1月1日”；

（2）在文件选项卡的“选项”中打开project选项窗口，按照项目信息设置日程信息，设置项目每周开始于“星期一”即周一，财政年度开始于“八月”，默认开始时间为“9:00”，默认结束时间为“18:00”如下：

点击项目选项卡下的“更改项目时间”打开相应窗口，启用并编辑日历“标准”，根据项目组规定，在“默认”的中点击“详细信息”，设置工作日工作时间为“9:00-12:00/13:00-18:00”；

在“例外日期”中添加（元旦、春节、劳动节、国庆节）休假时间，安排为法定节假日放假；

录入项目信息，分别设置项目之间的关系以及前置任务；

录入资源信息，按照资源信息表分配各个任务资源；

（3）查看项目的初步计划：打开甘特图视图，初步查看项目的计划情况；

（4）检查项目的进度、成本和资源情况：

“工期”——形成项目初步计划后，我发现项目的工期与任务信息表不符，项目完成时间为2019年2月19日，超过了项目计划的计划时间2018年12月31日；

调整方法：

A．方法一：部分任务的工作日过长，对工期进行缩减：将任务“评估生产过程的稳定性和成本效益”原来的工期30日缩减至“20日”（如下图），操作过后项目结束时间提前到了“2019年2月5日”，有效缩短工期；

B．方法二：改变部分工作的链接关系，经过分析，我认为下图中三项任务中的“开始商业产量生产”和“监控用户接受程度试验”可以同时进行，可取消二者之间的前置任务关系，选中两项任务点击“日程”分栏中的“取消链接任务”，然后将任务90“监控用户接受程度试验”的前置任务设为与任务89“开始商业产量生产”相同的88；操作后项目的结束时间提前至2019年1月29日；

C．反复经过以上两种方式的调节后（具体如下图），最终可将项目的结束时间控制到了2018年12月28日，在计划范围内；

②“成本”——在“表格”下拉栏中选择打开“成本”视图查看项目成本情况：如下如所示，“笔记本开发”项目总成本1086160元（108.616万元），超过了项目总预算成本108万元；

调整方法：

A．在调节过度分配资源的过程中考虑了以成本较低的资源替换了过度分配且成本较高的资源，最终总成本也得到了有效控制，如下图，在资源分配完成后，项目总成本降到了1,070,160元，在项目预算成本的范围内；

B．经过工期的调节后，成本进一步缩减，见下图：

“资源”——在“资源使用情况”视图中可以看到资源“设计师”、“市场经理”、“项目经理”分配过度，通过“资源表格”中可以在“过度分配的资源”中查看资源分配过度情况。

通过窗口右边的“详细信息”表格可以查看到，设计师在3月12日开始出现过度分配，

同时分配多项任务导致工时均超出了资源所能提供的工时100%，最大使用量甚至达到400%；

调整方法：

A．在“资源选项卡”下“级别”栏中点击“调配资源”打开“资源调配”窗口，勾选“仅在有效可宽延时间中调配”确保调整过度分配资源的过程中不影响工期；

B．方法一：通过“资源使用状况”视图资源“设计师”的下栏，以及详细信息中的“资源过度分配”、“工时”等信息分析得到每一过度分配工期对应的任务和任务之间的关系（如下图），我认为需要在“评估生产能力”和“确定环境因素”两项任务之中用其他资源替代“设计师”的人物，经过对资源的成本差异以及分配情况的对比分析，我决定以“安全工程师”替代任务“确定环境因素”中的资源“设计师”，具体操作如下：

在“追踪甘特图”下右击“确定环境因素”，点击分配资源打开分配资源窗口，选中“设计师”后单击右侧的“替换”按钮打开替换资源窗口，选择“安全工程师”，点击确定；

经过操作后，回到资源使用状况视图查看分配情况发现，资源“设计师”的工时降低到了6048工时，相对操作前降低了80工时，有效降低了过度分配情况，而且过度分配的资源只剩下“设计师”和“项目经理”，不再包括“市场经理”；

设计师依然存在过度分配，经过以上的方法继续分析，我用同样操作对任务“审查环境问题”、“审查产品安全性”、“评估/测试产品生命周期”等资源过度分配任务的资源分配进行调整，例如，用“法律专员”替换“审查产品安全”中的“设计师”等；

调整后效果如下：

C．方法二：利用“工作组规划器”对资源的任务进行调整：项目中比较复杂的是下图中资源过度分配情况，为了有效调节人物之间对资源的利用，打开“视图”选项卡的“工作组规划器”视图进行拖动调整；依次找到“设计师”重合的任务进行拖动修改，把资源分配给合适并且空闲的资源中；

D．调剂过程中我发现设计师的任务繁重但是却难以分割，再不过大增大成本的前提下有必要增加设计师的工作时间，在资源使用状况视图下右击“设计师”，点击“信息”打开“资源信息”窗口，点击“更改工作时间”，设置工作周中“加班”；加班对应的时间为“8：00-12:00,13:00-19；00”，并且改变部分工作的链接关系，进行拆分，在不改变工期的前提下错开设计师的任务；

E．对“项目经理”的调整过程同理，经过以上调整后，如下图，资源过度分配情况得到初步解决。

（5）设置项目基线：在“项目”选项卡下“日程”栏中点击“设置比较基准”打开“设置基线”窗口，选择“设置中期计划”，复制到“基线1”，确定后可看到项目的基线出现在；在“表格”下拉栏中找到“基线”点击“应用”，可在“甘特图”中查看“基线”

信息；