龙华区爱孚实验学校办公室主任述职报告 - 副本

龙华区爱孚实验学校办公室主任

述职报告

尊敬的霍校长、校委会各领导、全体教职员工：

大家下午好！

自从2016年9月至今从事办公室工作一年以来，在校委会霍校长的关心信任指导下，在同事们的工作支持中，以服务学校大局、团结协作共同进取为主要目的，紧紧围绕学校的中心工作，积极履行办公室主任岗位职责，我努力地完成每一项工作。

一个学校的办公室工作主要是协助校长办理专门事项、辅助和协调整个日常工作，在一个单位中处于中枢和要害部位，是沟通学校上下级的咽喉，联系左右的纽带，对外交流的窗口，传递信息的中枢，领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是参与学校政务、管理事务、搞好服务，具体地说有:管理事务、起草学校方案文本材料、协调各处理及同事关系、调查研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、整理文档、师生档案建设及管理、对外宣传及相关信息平台管理等。下面我就本学期办公室工作做一下汇报，若有不当之处，敬请领导们批评指正：

1、规范落实新生、插班生的入学工作。开学初，按照区教育局的相关要求，对小一、初一、插班生提前做好入学宣传、解释工作，入学后完成对学生档案建设及调档管理。对公办分流学生及时核实并及时与教育局联系调档。

2、加强学校学生市学籍、国家学籍的管理。①在校生市学籍、

国家学籍档案建设工作：根据区教育局关于学生学籍档案管理文件精神，开学初我校就加强学生学籍档案建设的宣传普及工作，利用微校通、微信群、QQ群等交流平台对全校教师及家长进行学籍建设的相关内容进行解释说明，并要求班主任协助家长完成学籍的录入，资料的修改工作，并于9月中旬完成对七年级新生的招录工作，通过努力，全校学生档案录入率98%。②在校学生市学籍、国家学籍的维护工作：由于地区政策和历史遗留问题，我校学籍信息存在诸多问题，因此于十月中旬至十一月中旬期间进行了为期一个月的在校生学籍信息核对处理工作，对于长期入读我校无学籍学生经与教育主管部门沟通并进行了补录，并督促对未转入我校的学生将学籍信息转入我校，及时与班主任及家长沟通进行学生的相关数据信息维护处理，截止2017年12月30日，在校生市学籍、国家学籍的达标率95%。③按要求完成学生评语及综合成绩录入工作：首先与教务处沟通协商期末教务工作，并在系统里设置好年级的考试科目、时间帐号密码，并积极组织全体主任在线完成市学籍学生评语及综合成绩的录入工作。④学期末完成学生转入转相关工作

2、加强教职工的档案建设。按照教育主管部门及集团办公室的相关要求，为了加强学校管理，更好的服务于教职工，及时进行了教职员工的数据上报工作。9月底，积极组织全体教师完成《广东省数据平台》、《全国教师信息平台》、区教育局》教职工的信息采》录入工作，办公室并完成对全体教师《全国教师信息平台》的师德、绩效等考核工作。

3、落实完成、在校生“学位补贴”“两免一补”管理工作。根据市、区教育局关于《民办学校学生补助》文件及通知精神，我校积极学习并参与，首先加大力度进行对“学位补贴”“两免一补”的政策时行宣传，让每一位家长尽可能的享受给予的优惠政策，并组织班主任及家长学习网上申请及资料填报工作，本学期在校生享受“学位补贴”达433人，“两免一补”达889人，学位补贴人数比上学期增长85%，从而减轻了部门家庭的经济难问题，使学生更好在校学习、生活。

4、努力做好教职工“民心”工程，提升学校服务水平。为了更好的服务为爱孚教育，龙华教育，使教师安心，扎根于爱孚，从事教育教学工作，按相关要求认真落实教师相关福利待遇的申报工作，如：教师节慰问金的申报、发放工作，教师从教津贴的申报、发放工作及教育主管部门、集团教师评优评先等。

5、做好教师继续教育的管理。教师继续教育是年度教师考核的重要组成部分，也是教师资格认证的核心要素，校委会高度重视，并安排由我处组织实施，开学初，组织并指导新入职的教师按要求申请或办理档案转入业务，在指定的时间内通知相关教师进行网上选课、学习、并指导完成相关必修内容，同时按要求上传校本培训，及时反馈学习进度、考核情况。

6完成各类数据报表的上报工作。根据教育主管部门的相关文件要求，为了更加准确的了解学校的数据，我校积极配合相关部门做好相关数据的上报工作，十一月初完成广东省平台报表、学校基本数据

信息报表、学校教职工基本情况采集表、六、九年级毕业升学情况及学位调查汇总表、集团学年初数据报表等。

7、落实相关督导及检查工作：按照教育主管部门及集团的督导检查文件精神，积极与校长沟通，做出迎检方案，并组织学校各部门完成相关资料的汇总，并协调各部门完成督导当天的相关工作，并及时做好相关宣传推送工作。

8、做好学校会议管理工作。办公室是会议工作的主要组织者。不论是教育主管部门在校的现场办公会议，还是家委会、师生会议、法制及健康宣讲会、校级以上活动，以及领导班子成员参加的小型会议，我都是会前认真准备(下发通知、布置会场、准备材料及宣传等);会议中准确认真地做好记录、宣传，并且提供热情周到的服务;会后及时清理会场、督促落实会议精神、搞好调查研究。

9做好学校校园文化建设及学校品牌宣传工作。

1、学校平时的接待工作。搞好接待工作可以使单位改善外部环

境，扩大对外影响，树立良好的形象。为此我努力做到待客诚恳、热情、细致，保证了每次接待工作的顺利完成，努力为学校创造一个良好的对外形象。

2、学校会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议，还是部分教师、职工参加的中型会议，以及领导班子成员参加的小型会议，我都是会前认真准备(校园广播或者下发通知、拟写会议程序和布置会场等);会议中准确认真地做好记录、并且提供热情周到的服务;会后及时清理会场、督促落实会议精神、搞好调查研究.

3、学校办公室基本职责。学校办公室当好领导的“参谋”对办公室主任而言，责无旁贷。为此，我积极进行调查研究、收集各方面信息，把获得的大量信息第一手资料进行综合分析，及时向校长反馈，协助领导决策。对于收发到的文件通知反馈给校长后然后再具体落实到位。

4、学校办公室管理职责。作为领导工作的协助者和参谋，办公室主任既要参与政务，又要承办大量的事务，事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因此，不论是与领导工作有关的活动，还是其他各组各室不管的杂事，我都做到了主动加以关注和协调。

5、办公室协调职责。联系内外，沟通上下左右等各方面，是办公室主任应有的职责。在这一年里，我努力搞好纵向协调，致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行，上情下达，上下紧密配合，步调一致的工作。其次，我也注重横向协调，致力于各组各室之间的平衡