高校教学秘书的工作职责及素质要求

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文 化教 育 Ｉ【Ｉ
邓 媛
高校教学秘书的工作职责及素质要 求
（ 尔滨理 工大学外语 学院， 哈 黑龙 江 哈 尔滨 １０ ４） ５ ００
摘 要： 提高教 学质量 离不开教学管理队伍 ， 高校教学秘书作 为教 学管理队伍 中最基本的教 学管理人 员， 起重要 的作 用。 分析 了 学秘 书应具 教 有的基本素质。 关键词： 高等学校 ； 学秘 书； 教 素质
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提高教学质量离不开高水平的教学管理队 秘书一方面要完成教务处、 系领导所布置的各项 势必会影响整个学校的教学管理工作 ， 甚至会影 伍， 高校教学秘书作为高校教学管理队伍 中最基 工作 ；另一方面学会借助有效的沟通手段协调 响到培养学生的素质问题 。 所以作为一名教学秘 层的教学管理人员 ， 是学院和系部教学的重要管 院、 系与校部机关 、 各部门的关系 ， 院、 以及 系之 书 ， 首先要热爱教学管理工作 ， 甘于奉献 ． 为人师 理者 ， 担负着服务保 障、 组织协调 、 检查监督 、 咨 间的关系 ， 建立起相互 了解、 相互合作 、 相互促进 表 ， 自己的言行来熏陶学生、 用 引导学生 、 感染学 询反馈等多重职责 ， 是院系和学校管理部 门领导 的融洽关系。更为重要的是经常协调本院、 系教 生和教育学生。 教学秘书工作责任大 ， 内容多 ， 范 的得力助手 ， 系系部 、 是联 学院及教务处 的桥梁 师与学生有关教学的事宜 ， 并在协调中摆正 自己 围广 ， 常事务繁杂 ， 日 这就要求教学秘书应具有 和纽带 ， 是教学工作正常运转的枢纽。 总之， 教学 的角色位置 到到位不越 位， 故 参与不干预， 出谋 责任感和吃苦耐劳 的精神 。 秘书工作渗透于教学管理的各个方面和环节 ， 其 不决 策 ， 以集体利益为重 ， 觉维护系领导 处处 自 ２２具 有专 业 知识 ． 工作直接影 响到学 院甚至全校教学活动及 教学 集体 与院、 系的形象、 声誉。 教学秘书应具备所在学 院专业 的相关知识， 如外语学院的教学秘书应具备一定的外语水平 ， 管理工作的成败。因此 ， 教学秘书的素质关系到 １ ＿ ３教学秘书对提高教学质量的作用 学校的教学管理工作是否能顺利开展和取得成 教学管 理的最 终 目的是保证 提 高教 学质 以便提高与外籍教师沟通与交流的效率 、 读懂外 效。那么教学秘书到底应具备哪些素质 ， 首先我 量。—方面， 教学秘书作为教学管理人员要树立 语教师上交 的材料 ， 同时提高协助主管教学院长 正确全面的质量观， 积极协助院系领导进行教学 进行审核和检查的效率。 可见 ， 现代社会中， 具有 们要先了解教学秘书所从事的具体工作 。 １高校教学秘书的工作职责 质量 检查 ， 经常 了解教学情况 ， 加强教学信息反 专业知识是教学秘书必备的素质 。 １ ， １教学秘书的助手参谋作用 馈过程的管理 ， 按时或不定时的抽查学生作业 。 ２３掌握计算机软件开发和操作知识 ＿ 教学秘书的助手参谋作用主要体现在协助 检查平时测验及期中考试 成绩和试卷质量分析 现代教学管理需要计算机软件辅助， 尤其是 院、 系领导处理 日常教学管理工作 ， 这包括 ： 的完成情况 ， 召开师生座谈会 ， 了解教学方法与 校 园教学管理网络的开发和应用 ， 能够极大地提 １． ， １根据教学计划 的要求与院、 １ 系教师的 教学效果。定期的教学检查 ， 可分为开学前 高教学秘书的工作效率。 —般 所以教学秘书应具备计 实际 ， 、 科学 周密地编排课程表 ， 、 检查 落实教师 教学 准备工作检查 、 中教学检查 、 期 期末教学检 算机软件开发和操作知识 。除 了掌握 Ｗｉ ｏ ｓ ｎ ｗ ｄ 教学秘书在教务处的指导下 ， 协助 操作 系统、 ｆ ｅ Ｏ ＇ 文字和数据处理软件 、 ｉ ｃ 学校和 的停课、 调课 补课情况， 保证教学计划的正常执 查。另～方面， 行； 院、 系领导对教师教学质量和学生学习质量定期 院系 的教学管理软件 、 校园网外， 还应该掌握传 １ ＿ 助院、 ．２协 １ 系领导检查 、 落实各课程大 展 开评价 ， 开展教学工作评价。 要明确 目 ， 标 抓好 真机 、 印机等 的使用 ， 复 要掌握 Ｓ Ｓ Ｐ Ｓ等统计软 纲的制定情况 ； 基础 ， 突出重点 ， 坚持“ 以评促建 ， 重在建设” 的原 件 ， 能够进行熟练的文字处理 ， 掌握应用文写作 １ ． 时、 真地完成教务处及 院、 ．３及 １ 认 系领 则 ， 坚持教学工作评价经 常化与制度化 ， 实现教 知识 、 文书制作和文书处理知识 、 档案保管知识 、 导布置的各项任务 ； 学工作与 日 常教学管理相结合。 会议组织知识等 ， 并能结合工作经验 ， 开发 出适 １． ．４协助院、 １ 系领导落实教学任务 ， 收集 、 １ ， ４教学秘书的教学信息管理作用 合本职工作 ， 提高工作效率的计算机 网络 ， 以便 检查 、 整理教师开课计划表， 上报教务处 ； 教学秘书在参 与教学管理 中，需要编制大 进行排课 、 排考、 学籍管理等工作。 １． ．５制定 、 １ 规划本学期 的讲 座、 观摩教学 量教学及教学管理 的文件或资料， 相当部分要立 ２ ． ４有一定 的管理水平和组织协调能力 的时间、 地点 ， 确定主讲教师等 ； 卷归档， 日 备 后查考。这些教学信息都是多年积 教学秘书要具备一定的管理水平 。除每 日 １－ Ｉ６组织各教研室 、 １ 教师征订每学年 的教 累下来的智慧结晶， 对稳定教学秩序和深化教学 面对大量繁琐、 复杂 的工作外 ， 与各方面的 还要 材， 做到不漏订、 不误订 ； 改革具有重要的继承和借鉴的价值 ， 需要教学秘 人员打交道 ， 这就需要教学秘书具有一定的管理 １＿ ．７协助 院、 １ 系领导组织和协调毕业班的 书专门管理。这些教学信息主要有 四类。 第一， 水平 ， 使工作有条不紊地进行。 ｆ ｂ教学秘书要 ￣ ，． ３ 论文答辩工作 ， 真核实 、 认 准确填写毕业生与获 教学计划 、 授课计划、 教学大纲、 教学工作量等信 具有一定的协调和组织能力， 因为他们是沟通各 得学位的学生名单 ； 息 ，可为学院领导搞好教学管理提供基本依据 ， 种关系的桥梁， 需要和学校、 本学院、 外学院的领 １． ．８要协助学院领导检查教师 的备课、 １ 上 保证教学管理顺利进行 。 第二 ， Ｅ历、 教学 ｌ 教学进 导、 教师以及学生打交道 ， 起着承上启下的作用。 课的到位情况 ， 每学期期 中要协助学院领导及专 度表 、 教学课表等 ， 为学院领导提供 日常教学信 所以教学秘 书应该具备 良好的理解力和语言表 业主任进行期 中教学检查 、 调研 ， 如每门课程是 息 ， 便于安排听课等教学检查督导活动。 第三 ， 学 达能力 ， 多为对方考虑 ， 良 建立 好的人际关系 ， 以 否按授课计划进行讲授 、 学生对教学方方面面的 生名册 、 学生档案、 学生成绩表等 ， 为学院领导和 确保确圆满完成任务 。 意见 ， 再写出详细的期中检查报告送教务处 ： 教师提供学生的全部资料 ， 以使教师在教学中全 ３结论 １Ｉ ．． 心安排期 中、期末考 试科 目的时 面地掌握学生 的情况 ， ９精 更有效地因材施教 、 教书 教 学 管 理 既是 教学 活 动 的计 划 、 行 和 目标 执 间、 地点及监考人员 ， 并通知到个人 ， 确保考试工 育人 。第四 ， 过往的试卷、 课程论文、 毕业实习材 实现 的重要环节 ， 也是保持教学系统正常运转的 作顺利进行： 料、 毕业论文 ， 等等， 作为资料参考和本科教学评 调控器。 随着现代社会的飞速发展对教学秘书提 １． ．１ １ Ｏ协助教务处 、院系领导做好每学期 估的原始资料 。由于学校的教学 主体具有流动 出了更高的要求 ， 教学秘 书不仅要充分认识这项 教师工作量 的考核工作 。 性， 而且影响教学的诸因素也在随时代变革 ， 客 工作 的重要性 ， 具有强烈的责任感和事业心 ，而 １ ． ２教学秘书的沟通协调作用 观上很多教师 和学生对 与教学有关 的政 策 、 文 且还要不断地努力学习， 了解专业知识的发展趋 教学秘书因工作原因需要经常与学校教务 件、 规定及操作流程不是很清楚 ， 以， 所 教学秘书 势 ， 充分掌握现代的管理知识与技能 ， 才能在工 处、 学生处及各院系、 各部门进行联系， 特别是与 应在师生询 问时予以正确解答 ， 否则会影响师生 作 中发挥更大的作用。 本 院、 系的教师和学生联系 ， 在这些关 系中要学 利益 ， 背离服务的工作宗旨。 参 考 文献 会有效的沟通。 沟通是管理的最为重要的组成部 ２教学秘书应具备的素质 ｆ１ １王枫 高校教学秘 书工作职责与体会闭． 学术论 分， 只有与人 良好的沟通 ， 才能得到他人 的理解 ２１ ． 有责任感 和吃苦耐劳精神 坛．０ ９ （ ） ２ ０ ，２ ． 与支持， 才能得到必要 的信 息 ， 才能获得他人 的 教学秘书工作是 整个教学管理系统 中最基 【】 ２张晶． 高校外语 院系教学秘 书工作之我见 ． 新 鼎力相助 。 协调是在沟通 的基础上进行的。 教学 层也是最重要的一个环节 ，这一环节稍有差错 ， 西部 ２ ｏ ， ． ０ ８１ ） （２