会议及培训管理制度

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会议管理制度

一、目的：

为规范公司培训、会议管理，提高培训、会议质量，明确培训、会议目的，特制定本制度。

二、适用范围：

本制度适用于各项培训、会议。

三、管理权责

公司人事部负责公司的统筹协调及本制度的执行监督。

四、会议形式、内容及培训项目

1、公司中层例会以总结前期工作及提出后期工作计划目标为主，会议应报告本部前一周期（俩周）的工作进展、所遇到的问题并汇报前期所遇到问题的跟踪情况及未来一个周期（两周）的工作计划及目标，

2、会议建立会议内容记录，对所提出问题记录并明确跟踪及解决的责任人。在下次的会议上由责任人汇报跟踪及解决的进度。

五、与会人员应遵守以下规定：

1、应准时到会，并在《会议签到表》、《培训签到表》上签到。

2、培训、会议发言应言简意赅，紧扣议题。

3、遵循培训、会议主持人对议程控制的要求。

4、本培训、会议原则上不进行讨论性发言。

5、遵守培训、会议纪律，培训、会议期间应将手机调到震动等。

6、做好本人的会议及培训记录

六、培训、会议跟进

1、会议中如有决议、决策事项需会后跟进落实的，由公司领导会上明确跟进责任人。

2、会议跟进的依据以会议原始记录及纪要为准

七、迟到、早退、缺席

1、迟到：所有参会人员在培训、会议规定召开时间后5分钟内未到的，视为迟到。

2、早退：凡参加训、会议人员，如未经主持人同意会议结束前5分钟提前离开会场的，视为早退。

3、缺席：凡必须参加人员未请假而擅自不参加训、会议或请假未批准而不参加的，视为缺席。

八、处罚

1、无正当理由迟到、早退每次处20元的处分

2、无正当理由缺席者每次处于50元的处分

九、附则

1、本制度由公司人事部负责解释

2、本制度由公司总经理批准后生效，自颁布之日起执行。

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