中山大学附属肿瘤医院药物临床试验运行管理制度和流程
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药物临床试验是指任何在人体(病人或健康志愿者)进行的药物的系统性研究,以证实或发现试验药物的临床、药理和/或其他药效学方面的作用、不良反应和/或吸收、分布、代谢及排泄,目的是确定试验药物的安全性和有效性。
遵照《药物临床试验质量管理规范》及ICH GCP要求,参照国内外开展药物临床试验的经验,制定本制度与流程。
1.步骤一:立项准备
1.1.申办者/CRO与机构共同商定主要研究者(PI)。
1.2.PI提出研究小组成员,根据项目的具体情况并参照如下人
员组成组建研究团队:⑴临床医师;⑵病区护士;(3)研究护
士;(4)药物管理人员;(5)药代研究人员(如必要);(6)相
关科室人员(如必要)。
1.3.研究人员的资质:⑴研究团队成员必须经GCP培训并获取
证书;⑵临床医务人员必须为本院在职在岗人员。
1.4.如需机构派出研究护士的项目,请递交《研究护士申请》
(附件6)。
1.5.若本中心为组长单位,申办方/CRO协助PI主持召开研究
者会议,机构应派人参议;若为参加单位,PI等研究人员参
加研究者会议。
1.6.申办者/CRO按照附件1准备申请临床试验的相关材料,由
监查员交机构办公室秘书(电话)进行形式审查,正式受理
后通知PI。
2.步骤二:立项审核
机构对送审材料及研究小组成员资质进行审核、立项。
(具体事项可参考《立项审核的SOP》)。
3.步骤三:伦理审核
3.1 申办者按伦理委员会的要求准备材料,将申报材料交伦理
委员会进行伦理审评。
3.2 最终的“伦理委员会审批件”交机构办公室秘书存档。
4.步骤四:合同审核
4.1申办者/CRO与PI拟订合同/经费预算,按《临床试验合同签订
SOP》的要求,递交机构办公室秘书。
4.2经费管理小组审核合同/经费预算,通过后由机构办公室秘书
交主管院长签字盖章生效。
4.3协议正式签署后,方能开始临床试验。
5.步骤五:项目实施
5.1申办者/CRO应尽快将临床试验材料交研究小组。
5.2申办者/CRO按照《药物的接收、保存、分发、回收、退还的
SOP》将药物交予药学部临床试验药房(药物管理员,电话)。
如有特殊保管需求的,需报机构办公室和药学部。
5.3申办者/CRO协助PI主持项目启动会,具体事宜可参照《药
物临床试验项目启动的SOP》。
5.4项目管理实行PI负责制。
PI对受试者安全、研究质量、进
度负全责。
5.5研究者遵照《药物临床试验质量管理规范》及ICH-GCP、试
验方案及相关SOP,实施临床试验。
涉及知情同意、医疗判断、医嘱等环节,须由本院注册的,经PI授权的临床医生负责执
行;临床试验相关医疗病历、文书的书写,需由PI授权的临
床医生签名确认。
5.6试验过程中,若发生AE,参照《不良事件及严重不良事件处
理与记录的标准操作规程》;如判断为SAE,按照《药物临床
试验SAE报告的标准操作规程》及时上报,并同时报告机构SAE
专员(电话:)。
6.步骤六:质量管理
6.1.申办者派出合格的、为研究者所接受的监查员,参照GCP要求
对整个试验过程进行监查。
6.2.机构质量管理员对试验项目进行质量检查,对存在的问题提出
书面整改意见,研究者予以整改并给予书面答复。
具体要求可参考《临床研究质量检查的SOP》和《临床研究的问题分级和处理
SOP》。
对违背方案并造成严重后果者,机构办公室将与相关部门协商,采取相应的处理措施。
具体措施可参考《临床研究缺陷管理办法》。
6.3.项目执行过程中如遇管理部门或申办方发出稽查通知,本项
目的PI应积极配合,做好准备接受稽查,并将稽察结果交机构备案。
具体事项可参考《接受和配合监查、稽查、视察、资格认定检查和复核检查的SOP》相关章节。
6.4.项目开展1年以上,申办者/CRO须向伦理委员会和机构办公
室递交年度报告。
7.步骤七:结题
7.1项目结束后,按照《药物的接收、保存、分发、回收、退还
SOP》清点剩余药物,退返申办者/CRO。
7.2由质量管理组长安排结题前质量检查。
7.3按照《研究资料收集、整理、保管的SOP》,参照附件7《药
物临床试验归档目录》格式,由研究者和申办者根据实际产生的试验资料及时整理,交机构资料管理员。
保存期限5年,如需继续保存,由机构和申办者/CRO协商解决。
7.4按附件8《药物临床试验结题签认表》要求,各方人员确认完
成各项工作后签字。
7.5总结报告交至机构办公室秘书,由机构主任审议、签字、盖
章。
附件1:
药物临床试验报送资料目录
附件2:
药物临床试验信息简表
机构受理号:填表日期:年月日
一式两
份
附件3:
药物临床试验委托书
依据《中华人民共和国合同法》、《药物临床试验质量管理规范》、《药品注册管理办法》等法律法规的有关规定,经双方协商,___________________公司委托中山大学肿瘤防治中心____科___教授负责实施____________________(方案名称)临床试验。
委托单位:________________________
联系人:
(申办方/CRO签字、盖章)
地址:邮编:_________
电话:__________
被委托人:___________(PI签字)
日期: ____________
一式两份
附件4:
药物临床试验立项审议表
机构受理号:送审日期:
一式两份
附件5:
药物临床试验研究团队成员表
研究团队成员
备注:
1、人员组成必须有:⑴临床医师;⑵病区护士;(3)研究护士;(4)药物管理人员;(5)药代研究人员(如必要);(6)相关科室人员(如必要)
2、研究团队成员必须经GCP培训并获取证书
3、临床医务人员必须为本院在职在岗人员
一
式两份
附件6:
研究护士申请
临床研究中心/药物临床试验机构:
科拟开展一项SFDA批准的新药临床试验,请机构办公室指派一名研究护士加入研究团队,遵循《研究护士工作职责》承担相关工作。
谢谢!
主要研究者:
日期:
现附上项目相关信息如下:
附件7:归档登记:项目开始日期结束日期
归档人签名:时间:接收人签名:时间:附件8 药物临床试验结题签认表
(学习的目的是增长知识,提高能力,相信一分耕耘一分收获,努力就一定可以获得应有的回报)。