浅谈项目管理中存在的问题分析(1)

浅谈项目管理中存在的问题分析

作者蔡君君

摘要：文章结合港湾广场二期客运综合楼建设项目建设实施阶段中，所遇到的工期以及管理等相关问题，针对施工条件，对照施工进度要求，制订分项实施计划，从计划管理上全面进行平衡协调，推行计划网络管理；并采取多种质量、技术及安全保证措施。做到目标明确，措施有力，实施有效。

关键词项目管理协调管理质量控制安全措施

1 工程概括及特点

港湾广场二期客运综合楼建设项目，位于广州市越秀区沿江路大沙头地区，在海印桥与江湾大桥之间的珠江北岸。总建筑面积14618m2，（含地上两层，地下以层及景观绿化工程等项目）。承包人按照监理人指示开工，即2010年1月11日开工，工期为239个日历天。全个工程要求2010年10月必须完工，无论在施工过程中，结构或者安装设备部分是否会出现变更。所以项目工期紧，且综合工序穿插多，对施工每个环节须高度重视，科学制定施工计划，方能保质保量确保关门工期的实现，保质保量竣工。

2 项目管理要求

在工程质量上、项目施工管理的主要环节上、现场施工的文明程度上均要求承包方的施工达到招标及合同既定的目标要求。在建设项目实施阶段，作为项目施工的主要管理者及监督者，须采取各种有效措施，强化施工过程中的质量控制，使建筑结构施工及设备安装工程施工满足设计要求和使用功能的要求。作为建设方的业主代表，我们

将切实搞好本工程施工进度计划与本工程总进度计划的衔接，确保本工程进度总目标的实现。为了实现这一总目标，我们努力做到以下几点：

（1）要求承包方明确每个项目管理人员的责、权、利，使全体管理人员有条不紊、忙而有绪地、责权分明地开展工作，有效促进管理整体实力强化，使项目管理体系有更多的精力和时间来分析运筹各种复杂的管理局面，做到项目整体下活一盘棋，充分发挥每个棋子的作用，并且决策有的放矢，胸有成竹，不打无把握之仗。

（2）用已制定的各项目管理制度来督促、规范每个承包方管理人员的工作质量、效率。变“人管理人”“人盯人”为“制度管理人”，做到项目管理“有章可循、执法必严、违法必纠”，这样形成军令如山，赏罚分明的先进管理模式。

（3）认真做好施工准备，创造良好的施工条件，认真制订施工规划、关键工期节点、质量控制关键点，详细了解设计图，迅速全面掌握设计情况，为开展各项施工管理目标责任制的实现打下基础。

（4）根据合同规定的总工期，对施工条件，施工进度制订分项实施计划，并提出有力的措施，从计划管理上全面进行平衡协调，推行计划网络管理，做到目标明确，措施有力，实施有效。

（5）建立例会、协调会、分析会和检查监督制度，并建立资料档案制。

（6）强化计划管理，根据总进度要求，针对施工实际及时修正计划，使计划管理处于最佳状态。

（7）建立简报制度，要求承包方按既定周期将工程情况及时通报各方，加强施工协调。为顾客、为社会创建精品。

2.1管理措施

A、以工期目标为依据，以关键工期节点为控制重点，层层分解落实总进度计划。要求承包方按月编制施工进度计划，并根据月施工进度计划分解周作业计划，向施工班组下达施工任务，使班组明确工作目标，达到控制施工进度的目的。以便于建设方实施工期进度的信息化控制。

B、根据进度实施情况，做好督促及监督工作。要求监理及承包方，严格遵守例会制度，按时参加由我们业主代表主持的现场施工协调会，随施工条件的变化，及时对施工进度计划进行动态调整、完善和充实。

C、积极与各参建单位搞好配合协调，互创施工条件，合理组织平行、流水、交叉作业及必要的抢工，尽量做到一个单项工程整体完工，缩短收尾工期。

D、监督材料、设备、成品、半成品的订货、采购及甲供材料设备的交接验收。根据进度计划安排，监督材料设备到现场的时间，协调催促物资部门组织好物资供应，为工程顺利施工提供保证。并在期间监督监理及承包方完善例行检验。

E、加强施工生产调度，经常进行调查研究，检查分析计划执行情况，随时了解、掌握和解决施工生产中存在的问题，对因各种原因造成的进度延误，要采取有效补救措施。如果施工条件有变化，随之

对计划进行调整，并对劳动力、机具、材料进行相应平衡调度；还应掌握停水、停电、临时断路以及重要气象预报等情况，保证施工生产顺利进行。

F、每周二上午召开工地例会，总结上周任务完成情况，存在问题和解决问题的办法措施，研究确保完成月进度计划部署，布置下周任务，并进行质量、安全交底。

2.2 协调管理原则

工地协调会将以业主利益、工程质量为重，确保整个建筑结构及设备安装工程在施工过程中能顺利进行。制定周密、合理、科学的总协调管理措施和办法，对任何分项工程和施工方的管理都按照事先确定的统一的措施和方法实施管理。

根据招标文件的要求，承包方负责该标段的现场安全及文明施工。对进入本标段的施工单位都要进行有效的安全文明管理；以保证本标段所在地盘：符合广州施工的安全、文明要求，并积极争取“创优”工程。为各个施工单位提供一个好的施工环境。定期进行安全文明检查，各现场施工单位该积极配合。对于监理单位提出有安全隐患的地方，要求施工单位在规定的时间内整改完成。

对进入施工现场的各专业队伍都要求遵守：施工现场的各种规章制度，对有违反规章制度的要进行相应的处罚。

对每个施工单位的施工垃圾由各个施工单位自行负责处理。否则将按相应的处罚。

2.3施工进度的管理

对进入本工程的施工单位，都要求在进场一周之前上报一个施工进度计划。承包商应根据业主要求的关键工期，会同监理设计、相关专业施工队伍协调好确定，承包方必须严格按照协商好的时间进度进行施工。如有什么特殊情况，要提前一周报到监理单位。监理单位向业主反映实情后，经三方协商后再根据实际情况重新安排。承包方也要委派专人监督管理，对施工时间安排有变化时，也应提前通知其他专业队伍，其他其他专业队伍也应服从承包方的安排。

3 交工验收的组织与管理

待所有工作全部调试完成并收尾结束前，应提前一、两个月把要验收的项目资料作好收集、整理，现场三方应组织开展竣工交验的工作。竣工验收工作分四个步骤：工程预验、竣工初步验收、竣工正式验收、工程移交。前一步骤完成后，方可进入下一步骤。若广州市质检站有特殊规定则按规定执行。

工程预验、竣工初步验收、竣工正式验收的各个验收阶段均指对工程实体和竣工档案的检查、修补、复查，直至满意的全过程。3.1 项目质量保证体系

按照国际标准化组织颁布的1SO9000质量标准，根据本工程实际情况，建立起一套行之有效的文件化的质量保证体系。该体系以ISO9002标准为核心，囊括了从签定合同到竣工交付使用，直到交工后保修的全过程，完全符合ISO9000标准的要求。

该体系以质量手册为核心和指导，以程序文件为日常工作准则，以作业指导书为操作的具体指导，实行全面质量管理，进行质量体系