一个工程项目建设单位需准备资料

建设单位在整个工程中需要准备的资料

一个建设项目要经过项目前期的策划建议、可行性研究、设计、工程招投标、工程施工、工程竣工与交付使用、使用过程中的保养与维修。

一、开工前需要准备的资料

1．收集项目用地资料

2.得出项目建议书或可研报告，编制工程建设成本投资估算(含建安成本/配套费用/前期费用及规费)

3.草拟项目总体建设计划（项目总体建设计划调整）

4.规划设计阶段

4.1起草设计任务书或者说建设纲要

4.2．规划及建筑方案设计或初步设计评审定稿

4.3组织地质勘察

地质勘察首先要由设计单位提出勘察要点，然后工程管理人员进行联络（可能包括招标或签约勘察单位），并监督勘察单位进行地质勘察。

在从事地质勘察的同时，要收集水文、气象方面的资料（可以由勘察单位提供）。

4.4组织施工图设计

施工图设计包括初步设计、扩初设计和详细施工图设计（有些地方或项目要进行项目规划设计）。

在设计过程中，工程管理人员要组织业务、未来物业使用部门对设计方案、平面布局、建筑立面进行讨论。

①施工图设计内部审查

②施工图设计送审

5．进行施工、监理招投标

5.1供方资质预审(邀请招标)

5.2招标方案(含招标方式/招标时间/内容及范围/投资控制价/入围供应商名单(邀请招标)/主要商务条款等)

5.3招标文件（工程施工、设备、材料采购等工程类；设计、测量、勘察、检测、监理、造价咨询等技术服务类）。

5.4招标控制价的审定

5.5招标答疑文件

5.6评标定标(邀请招标)

6．组织开工

开工包括开工前的准备工作如临时用水用电的引入、报批，道路使用的报批等。开工时要将开工必要的资料如控制点坐标、地下管线图纸、邻里建筑状况、地勘报告、施工图纸等交给相关单位。引见介绍相关人员。（如果没有报建专员还要报建。）

二、施工阶段

1.合同的管理

1.1工程施工/材料/设备采购合同

①单项合同(工程类)

②涉及电梯、升降平台、卷闸门、监控系统/影响运营或/影响建筑外观的专项材料、设备采购

1.2各阶段设计合同

1.3测量、勘察、检测及监理、造价咨询、保险等技术服务类合同

2.成本管理

2.1费用支付

①合同项下费用支付

②涉及政府规定的各项费用

2.2竣工决算（项目竣工决算）

2.3工程类设计变更或现场签证的审核（增减动态控制）

①单项金额核减

②单项金额核增

③功能、用途、结构发生重大变更

④现场遇到需当即处理的工程变更或现场签证

3.进度管理

①工程建设实施计划及施工进度计划

②月工程进度计划

③反馈体系报表

④工程延期(a.延长合同工期 b.延长合同工期将影响建设项目总进度，须采取赶工措施。)

4.质量安全管理

4.1重要节点及重大节假日工程质量安全检查

4.2安全\质量事故处理方案(按国家相关文件界定)

①重大质量事故

②重大安全事故

③一般事故

三.竣工验收阶段需要准备的资料

1.组织验收

①技术资料整理组编

包括：施工日志、变更工程、施工验收及检查记录，材料试验报告，质量检查验收记录，资料应及时记录及时签证，及时积累，及时整理。

②竣工工程的验收检查

组织竣工工程的检查验收，检查验收前工程遗留的未完善的工程收尾，及时处理，好完成竣工验收

2.工程竣工验收备案

①工程竣工验收备案表

②工程竣工验收报告

③法律法规规定的认可文件或准许使用文件

④施工单位签署的质量保修书

⑤法律、规章规定必须提供的其他文件

3.竣工工程验收

4.工程交付使用与维修

5.结算和其他