考场编排系统构建及其实现

考场编排系统构建及其实现

摘要：每学期的期末考务工作是个大量繁琐而细致的工作，手工操作会花费大量的时间和精力，还容易出错，所以在这个计算机飞速发展的时代，借助计算机完成考场编排这一工作，让人脱离如此繁琐沉重的工作成为迫切要求，从实地出发，以本学院为例，讲述考场编排系统的开发背景、前景及意义等方面，论述考场编排系统的设计思想，数据库的结构及主要实现的功能。

关键词：需求分析；数据库；数据表；模块功能

0 引言

目前科技日新月异，人们对摆脱繁琐工作的需要越来越强烈，对于学校的考试考场编排工作来说，人工手动操作，就要花费大量的时间和精力。目前学院的学生数量一直不断再创新高，这项工作的工作量也越来越大，在此大环境下，一个计算机考场自动编排系统的构建就是大势所趋，我有幸，参与这个系统的后期编写，修改及其调试工作。在此，代表所有编写人员为大家介绍一下这个系统的功能及其实现。该系统采用vb6.0作为代码编写开发工具，使用access数据库存储和管理数据。

1 系统需求分析

1）数据录入：要完成所有基本数据录入工作。

2）数据维护：可以对各个表完成维护工作。

3）安排考场：将各个数据库的数据经过关键字的有效关联，形成考场编排大表。

4）查询：可以进行教师监考场次查询，班级查询，课程查询，教师查询以及考场查询来满足不同层次和类别的查询要求。

5）打印试卷密封条。

6）数据导出考场监考表，打印下发给各部门、单位。

2 数据库的结构设计

本数据库名为test.mdb，数据设计如下几个数据表：分别是考试班级表（testclass），考场表（testroom），监考老师表（testteacher），考试日期表（teatdate1），考试课程表（testcourse），总体考场编排表（testtime）。

各数据表的结构设计如下：

1）考试班级表（testclass）

它通过对考试班级录入表单的调用，从而对该表单上的数据进行维护的工作：如添加，删除，修改，保存，和记录的移动等操作，便于对数据的各种管理。

字段名称 classid classname studentcount rule1

rule2

说明班级号班级名班级人数规则1 规则2

注意：规则1和规则2分别指该班级的学生人数按学号分为两部分，并且将这两部分分别放入两个考场进行考试。

如：计算机9801班总人数46人，规则1为1-24人；规则2为25-48人

2）考场表（testroom）

字段名称 roomid roomname roomchecked roomrule 说明班级编号班级名称考场标识考场规则注意：编号规则为：a-代表是主教学楼；b-代表工程楼；c-代表综合实验楼

考场标识：1-代表安排该考场考试；0-代表未安排该考场考试如：a103 计算机9906班，b113 工程9987班，c123 计算机9801班

3）监考老师表：（testteacher）

该表用于记录所有监考老师的编号，姓名和标识信息

字段名称 teacherid teachername teacherchecked

说明监考老师id 监考老师姓名监考标识

注意：监考标识为：1-代表此老师监考；0-代表此老师不监考4）考试课程表（testcoursr）

该表记录了所有考试班级的所有考试的课程。字段名称及说明如下：

classid（考试班级编号），classname（考试班级名称），testchecked

（是否安排考试），testcourse（考试课程名），testcourseid（考试课程名称编号）。

5）考试日期表（testdate1）

该表用于存放考试日期，考试时间，考试班级和考试课程。

字段名称 testdate testtime testclassname testcourse

说明考试日期考试时间考试班级考试课程６）总体考场编排表（testtime）

本表用于存放安排考场是用到所有的字段，共有13个字段。字段名称及说明如下：

testdate（考试日期），testtime（考试时间），testclassid（考试班级号），testclassname（考试班级名称），testcourse（考试课程），testroomone：（第一考场），testroomoneid（第一考场编号），teacheridone（第一场监考老师编号），teachernameone（第一场监考老师姓名），testroomtwo（第二考场），testroomtwoid（第二考场名称），teacheridtwo（第二场监考老师编号），teachernametwo（第二场监考老师姓名）。

3 系统功能模块实现

3.1 数据录入模块

完成考试班级表（testclass）、考场表（testroom）、监考老师表（testteacher）、考试日期表（teatdate1）、考试课程表（testcourse）的基本数据信息的录入，每张数据表的录入必须在界面都能完成添加，删除，上一个，下一个，第一个，最后一个，保存，退出，编辑的功能，并且有一个表单控件可以显示本数据表所有数据情况。这个模块是今后数据使用的基础，必须保证输入数据的完整性和正确性，才能确保后面编排功能的实现。

3.2 数据表维护模块

对考试班级表（testclass）、考场表（testroom）、监考老师表（testteacher）、考试日期表（teatdate1）、考试课程表（testcourse）

完成修改，维护工作，可以将上一次考试的所有数据表全部清空。以便完成下一次的考场编排工作。

3.3 安排考场模块

将考试日期表（teatdate1）中的：考试时间，考试日期，考试班级，考试课程分别放入总体考场编排表（testtime）中，将考试班级表中的班级名称，规则1，规则2分别放入总体考场编排表（testtime）中，将考场表中（teatdate1）的规则1并且此考场并没有安排考试的话，将它数据传送到到总体考场编排表中，并且安排完后将此考场置“1”然后进行保存。如果考试班级没有被安排上考试，而且还有考场剩余，则根据情况如果是第一考场则查找“1-2*”这些考场，即先查找前三个字符“1-2”，进行安排。如果是第二考场，则查找后面三个字符再进行安排。同理将第二考场也同样进行查找安排。随机抽取一个没有安排监考的教师，然后将其放入到考试时间表中，并把监考标志置为“1”。同理