高效管理沟通技巧

高效管理沟通技巧

谢正炎说，管理沟通，“现在很盛行”。

“管理沟通通常在重压下进行，需要很强的判断力。因此，管理沟通能够建立关系、破坏关系或把事情做好。”

成功的领导者不能仅单打独斗，而且能够塑造组织的命运，激励他人齐心协力共赴前程。

谢正炎说，很多年轻的领导者未能解释人际关系的动态变化和沟通的互动性，坚持自己的观点同时但却往往忽视他人的观点、感情

和动机。

要想做好高难度的谈话，重要的是不能盲目进入，而是要提前规划，并思考现有的任务要取得什么结果以及在领导者和参与员工之

间建立什么关系。

当进行高难度谈话时，往往需要分享坏消息。谢正炎说，领导者需要花时间考虑以何种方式开展此类谈话。

“比如，他可能会说：‘我支持你。我相信你能做的更好’。你会怎么样这样的话?你何时说这样的话才能显得可信和体贴?”

在计划此类会议时，经理人不比因为需要进行负面谈话而惊恐不已，而是能够考虑一下如何以其它方式看待领导者与员工之间的关系。

对谢正炎而言，管理沟通的核心为三个词：思考、感觉、行动。每一个词都是成就有效的沟通者和有影响力的领导者的关键因素。

他说，在日常企业生活中，很多领导者总是急急忙忙地开各种会，从不给自己留时间思考每个会议或对话要取得什么成果。

“在会议结束时清楚的表明自己的立场非常重要。”

这种重要性不仅体现在另一方如何思考当前的任务，而且体现在谢先生说的“软”问题上，比如讨论结束后员工是否得到领导的支持。

谢正炎说，尽管这些问题可能被称为“软”话题，但如果解决不好通常最难修复。

他说，在管理沟通中，感觉最终会支配领导者希望他们体验到的信任、自信和安全感。

“和我一起工作过的一些杰出领导者有时需要向员工传递强硬信息。但沟通后，员工反而感到信心饱满，备受鼓舞。”

他说，只有提前计划，才能取得这样的结果。

年轻的领导者通常利用精心制作的华丽幻灯片阐释自己的观点和分析。他们往往认为这样做就算完事了。但谢先生说，这些领导者

往往在最后一环败下阵来，因为他们没有向员工表明会后该做什么。

结果是，会后涛声依旧。而这些年轻的领导者通常对此感到震惊。为此，他们又召开一次会议，质问为什么员工什么都没做。

谢正炎说，表明员工需要采取的行动听起来简单甚至有点不言自明。但对很多领导者来说，却很陌生。

他说，判断力是一个关键技巧。判断力会随着阅历的增加而提高。但判断力也需要信心。

“尤其是在一个年轻人的事业刚起步时，最大的敌人是缺乏信心。通常，年轻的员工直觉是正确的，方向也正确。但因为缺乏自信，

他们往往说服自己放弃了自己的直觉。”

要从经历中学习并树立使用和表达自身判断力的信心。这些是成为一个有影响力的沟通者和领导者的关键基础。

“如果误判了局势，你就无法定义自己期待出现的结果。因此你无法利用合适的影响力取得那些结果。”

“重要的是：正确判断亟待解决的关键问题，选择正确的方法以取得令人满意的结果。”

(本文的英文版首先发表与新加坡国立大学商学院ThinkBusiness网站)