月嫂地基础知识之沟通技巧
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第二章沟通技巧
一、沟通
沟通是人们分享信息、思想和情感的过程。
在人际交往中是最普遍的 , 也是最容易被人忽视的。
沟通是形成人际关系的重要手段 , 人们通过沟通与周围的社会环境相联系。
月嫂在工作中与用户接触最多 , 必然涉及到与产妇及家人的沟通。
所以应掌握一定的沟通技巧 , 这对以后的工作很有利 , 便于我们在工作中创造一个好的氛围。
沟通可分为语言性沟通和非语言性沟通。
1 、语言性沟通
使用语言或文字进行的沟通称为语言性沟通。
我们月嫂从第一次给我打电话时就已经和我们公司建立了沟通 , 那么我们在以后的学习和工作中还要进行不断地沟通。
通过沟通我们能互相地了解 , 认识促进彼此之间的感情 , 这就是语言沟通。
2 、非语言性沟通
不使用语言、文字的沟通为非语言沟通。
它可以是伴随着语言沟通所发生的一些非语言性的表达方式和行为 , 也可以是我们在工作中的无声的技术表现。
非语言性沟通包括面部表情、身体姿势、语气、语调、手势、眼神的流露和空间位置等 , 具有以下特点 :
非语言沟通可改变语言性沟通所表达的意思 , 同样一句话 , 可因语气、语调、眼神不同或其它的非语言性表达的不同面产生不同的意思。
例如 :“我抱孩子”这句话 ,
不同的语气就表达出许多不同的意思来 , 因此我们一定要注重非语言性的沟通。
非语言性的沟通比语言性沟通更能真实的接近事实。
在我们月嫂工作中也最常用 , 因此应格外注意自巳的非语言性表达 , 同时也要善于观察用户的非语言信息 , 学会察言观色 , 因为非语言性表达的信息并不是清楚的信息 , 所以在可能的情况下 , 应鼓励用户尽量用语言性信息传达给我们。
其次我们也要尽量地考虑到用户的一个非语言信息意味着什么 , 我们如何才能让自己的工作做到更好。
特定环境下的非语言性表达具有特定的意义。
沉默不一定等于认可 , 也可能意味着生气。
二、沟通的技巧
为了使沟通顺利进行 , 达到我们的目的 , 除了了解沟通的一般知识外 , 我们还必须掌握并合理运用一些沟通的技巧 , 使我们在工作环境中轻松愉快。
1 、说话的技巧 :
说话是一种语言艺术 , 不同的说话方式可给人带来截然不同的想法。
因此我们要注重我们的语言表达方式。
当我们第一天走进用户的家中或医院时 , 我们要认真的介绍我们本人 , 将自己推荐给用户 , 那么这时就需要用语言和非肢体语言来表达我们想说的内容 :
微笑一一一打招呼一一一自我介绍一一
一以后
( 自然〉〈热情〉〈语调亲切友好〉( 眼神自信、态度诚恳〉
这里我们从始至终要注意的是不要说大话 , 不要说不可能实现的承诺 , 说到做到。
在我们讲话过程中要注意以下几点 :
(1) 、要注意称呼 , 别随便称呼人;
(2) 、说话时要注意不要有口头语 , 如 :“呗、就……呗、你说咋整就咋整”……这类语言不要用 , 前者表现自大自傲 , 后者则表现出不满;
(3) 、要多用礼貌用语 , 如 :“谢谢、请、对不起”;
(4) 、对做得对的地方要用肯定用语 , 认为对的地方就说对 , 不要摸棱两可拿不定主意。
但要讲求方式 , 不可强求 , 见机行事;
(5) 、要多用询问性语言 , 如 :“好吗、好不好、行吗、可以吗”;
(6)、要学会用第一大称说话 , 如 :“我们、咱们、咱家”;
这样能够接近人与人之间的关系而不至于将自己至身其外。
比如“咱们公司 , 咱们宝宝”等 , 记住我们是一个集体 , 进入妇联家政的人就是家政公司的一员 , 那我们就要时刻为咱们公司着想。
试想当你说“你们公司有什么要求”和“我们公司有什么要求”、“你家宝宝”和“咱家宝宝”这两种表达方式有什么不同。
再比如我们想让产妇起床行走时 , 这样说“你都手术三天了 , 该下地走一走了”和“咱们都做完手术三天了 , 试着走走 ?”这两种表达方式是不是会带来两种不
同的效果。
(7) 要学会夸奖、鼓励等类的词汇
我们都知道孩子是自家的好 , 东西是别人家的好 , 那么我们就一定要把自己当成用户家庭中一员 , 永远的夸宝宝好看、健康 , 即使是哭也要说宝宝聪明 , 会用哭的方式来引人注意。
因为每一位年轻的父母都不爱昕自己的宝宝不好看。
我们要切记不要在这个客户家中夸那家客户的孩子聪明 , 这样的话你很危险 , 就要下岗了 ! 同时你还要鼓励产妇 , 给她自信帮她度过难过的几天 , 告诉产妇 :" 行 , 一定能行 !" 但要注意尊重实际 , 不要让人感觉出虚伪。
(8)说话时要注意面部表情 , 保持微笑 : 最有效的方法是对着镜子微笑着说话。
(9) 不要评论上一个用户的好与坏;说话要讲究方式。
一句话两种不同的表达方式 , 可能会产生完全不同的效果 , 也会让用户对你有一个及深的印象和评价。
2 、倾听的技巧
倾听并不单纯是只昕产妇所说的话 , 而应将“整个人”都容入进去,观察了解产妇及其家人的非语言行为所表达的信息。
倾昕中有以下几种技巧 :
(1) 参与、表示全神贯注的倾听要点是 :1) 、放松 , 以舒适的姿势倾听( 记住不要抱膀 );2)与倾诉者保持
0.5--1 米的距离;3) 、与倾诉者保持目光的交流 ;4)、避免注意力不集中的动作 ( 如不时的看表 );5) 、给对方以
及时的反馈和适当的鼓励 , 如轻声说 " 是、嗯 ", 或点头 , 这表示理解对方并鼓励对方继续说下去。
(2)核实自己的所听及理解以获得给予反馈。
1)将对方的话复述一遍尤其关键内容,但不加评论;
2)将病人的话用自己的语言复述,但保持原意;
3)将对方模糊的、不完整或不明确的叙述弄清楚,有时还可以获得以外的收获;
4)用简要、结论的方式将对方的话复述一遍。
在核实时,月嫂应注意稍作停顿,以便让病人纠正、修改或明确他所说的,同时自己加以思考如何去做,还可以用这一核对的技巧与产妇建立良好的关系。
(3)反映。
将对方所说的全部反映给对方,尤其是对方不清楚的或隐含的意义,使对方明确你已经理解了他的意思。
3、其他沟通技巧
(1)良好的生活习惯、卫生习惯,这是一种无声的语言,会让产妇及家人有视觉上的认同和赞许(比如站姿、坐姿、面部表情、做事是否麻利,是否每做一件事都考虑了个人卫生和他人卫生)。
(2) 自我开放的沟通技巧 , 即 : 坦率、真诚、开朗、生活中人们希望有这样品质的人 , 并喜欢与之相处( 例如让用户分享自己的感受、经历、坐月子史等 ) 。
(3) 沉默。
有时适当运用沉默会有意想不到的效果。
因为沉默可以给对方一个思考时间 , 也给自己以观察对方非语言行为的机会( 当对方悲伤、焦虑时 ) 。
但应适当 , 如不
适当会使双方不自在。
(4 )触摸。
触摸可表达关怀、支持 , 使情绪不佳的人平静下来 , 但要注意时间、场合、风俗习惯等。
三、阻碍有效沟通的因素有哪些 ?
1 、环境因素
(1) 物理环境。
主要是指环境的舒适度 , 包括床的软硬 , 室外内的清洁 , 光线的强弱 , 温度高低 , 声音大小等。
(2) 社会环境。
主要指产妇的家人、亲戚及朋友等一些语言方面的交流等。
2 、个人因素
这一因素我们要一分为二的去说 , 主要指我们本人及对方 ,如 :
(l) 身体状况。
任何一方的身体不适都有会影响沟通的效果。
如疲劳、疼痛、精神状态不好等 ;
(2) 情绪状态。
双方或一方的情绪不佳时 , 会影响信息的传送。
这点我们切记不要带着情绪上岗;
(3) 知识水平。
因为文化水平的不同 , 对不同事物及现象的理解有所不同 , 同时年龄的差别也影响沟通的因素。
因此无论对方的文化层次高与低 , 我们本身要做到分析科学化、大众化 , 这样对方比较容易接受;
(4) 社会背景。
这和用户本身的职业、民族、社会阶层有关。
不同的人的素质不一样 , 因此给我们的良好的沟通带来的正面或负面的影响。
(5) 其它。
比如说我们自身的形象、气质、专业水平、语
言、行为等。
3 、沟通技巧因素
这一因素主要是由于我们的语言、主观性等原因造成的沟通障碍。
(l) 改变话题。
对于谈话内容中没有意义的部分 , 我们月嫂能够很快的改变话题 , 就会阻止对方说出有意义的事 , 这样会给对方造成反感。
(2) 主观判断。
当月嫂用说教式的语气来作判断 , 如 " 你不要这么做 " 时对方不愿意再与其交谈而终止沟通。
(3 )虚假。
不适当的安慰 , 这些会让用户非常反感 , 甚至造成敌对情绪。
如 : 咱家宝宝真大 ( 实际才五斤 ) 。
(4) 匆忙下结论或解答。
这就是中间经常打断用户说话 , 这样会造成一些理解上的错误 , 且也很不礼貌。
(5) 针对性不强的解释。
当月嫂的解释不能与用户的自我想法达成共鸣时 , 用户就会觉得无法再交谈下去。
四、与特殊群体的沟通
1 、与产妇的沟通
这是最主要的。
产妇是我们最主要的服务对象,而且产妇的年龄大都是轻年人,所以比较容易沟通,但年轻的妈妈又有一个共同的特点 : 文化较高,容易接受新理念科学观。
有些产妇对一些专业知识都非常精通,只是不会实际操作。
因此在沟通时一定要用专业的、科学的术语。
其次,他们又都特别的爱自己的宝宝 , 心情在最初几天又都特别的焦虑, 所以我们的眼神一定是自信的 , 动作一定是快捷、轻柔的 ,
语言一定是鼓励、夸奖的 , 要像对待自己的女儿一样。
2 、与男主人的沟通
我们工作的这个时期 , 男主人是个非常好的得利助手。
他非常喜欢帮助你 , 只要他的爱人、宝宝都好的情况下 , 他愿意听从你的任何指挥。
但要记住讲究方法 , 要从内心的感激人家 , 说话要客气 , 要带上 " 好吗、谢谢 " 之类的语言 , 要带上 " 帮我做、帮我们宝宝做 " 之类的语言 , 这时他会欣然的同意你的要求。
但要记住不要过分。
同时不要忘了在男主人面前夸一下宝宝的乖 , 妈妈的坚强。
3 、与老人及其他人的沟通
与老人的沟通要以顺为合。
我们知道中国人的传统美德是孝顺 , 那么我们月嫂作为工作人员 ,可能也是晚辈 , 一
定要以顺为合。
老人的一些观念和想法可能与我们的完全相反 , 但是自己的孩子都养大了 , 所以有些时候他们会
非常固执,认为自己的就对 , 而且还以老卖老 , 这个时候我们一定要理解老人。
一方面我们要顺从他 , 另一方面 , 我们要让专业技术征服她 , 只有这样才能搏得老人的信
任 , 才能让自己的特长得以发挥。
4 、与抑郁形产妇的沟通
在工作项目中 , 我们有预防产妇抑郁症这一项。
对于这项服务 , 我们首先要专业的技术 , 良好的服务态度和察言观色、见机行事的本领。
其次要能从自我出发 , 讲一些切身体会 , 讲讲从前的产妇是怎么渡过的。
但要以鼓励
为主、表扬跟随、分析原因、倾听讲述。
总之与这类人沟通说话一定要小心 , 别刺痛她的伤心事。