第7章 Word Excel PowerPoint软件的综合应用

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Word Excel PPT 办公应用从入门到精通

Word Excel PPT 办公应用从入门到精通
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读书笔记模板
01 思维导图
03 目录分析 05 精彩摘录
目录
02 内容摘要 04 读书笔记 06 作者介绍
思维导图
关键字分析思维导图
办公
第章
基本操作
应用
第篇
办公
数据处理
制作
文档
数据 行业
图表
应用
图 分析 技能
要求
管理
表格
内容摘要
通过精选案例引导读者深入学习,系统地介绍了Word 2007、Excel 2007和PowerPoint 2007的相关知识和 应用方法。内容包括基本文档的制作、文档的美化、页面版式的设计、文档的审阅与处理、Excel 2007的基本操 作、输入和编辑数据、流程图的制作、公式与函数的应用、数据透视表和数据透视图、Excel的数据分析功能、 查看与打印工作表、基本幻灯片的制作、幻灯片的美化、设置幻灯片的动画与交互效果、幻灯片的放映幻灯片的 打印与发布、文秘办公、人力资源管理、行政办公、Office组件的协同应用、辅助工具和使用手机移动办公等。
目录分析
第0章 Word/Excel/PPT最
佳学习方法
第1篇
第3篇 PPT办公应用 篇
第4篇行业应 用篇
第5篇办公秘 籍篇
0.1 Word/Excel/PPT都可以在哪些地方应用 0.2不同行业对Word/Excel/PPT技能的要求 0.3万变不离其宗:兼顾Word/Excel/PPT多个版本 0.4必须避免的Word/Excel/PPT办公使用误区 0.5如何成为Word/Excel/PPT办公高手
第1章快速上手—Office 2007的安装与设置 第2章 Word的基本操作 第3章使用图和表格美化Word文档 第4章 Word高级应用—长文档的排版

《计算机应用基础》电子教案-word

《计算机应用基础》电子教案-word

《计算机应用基础》电子教案-Word 第一章:计算机基础知识1.1 计算机概述计算机的定义和发展历程计算机的分类和性能指标计算机系统的组成1.2 计算机硬件中央处理器(CPU)存储器输入输出设备1.3 计算机软件软件的分类和特点操作系统的作用和功能应用软件的介绍第二章:Windows操作系统2.1 Windows操作系统概述Windows操作系统的特点和版本启动和退出Windows操作系统桌面和任务栏的基本操作2.2 Windows文件管理文件和文件夹的概念资源管理器的使用文件和文件夹的基本操作2.3 Windows系统设置系统属性的设置控制面板的使用网络和共享中心的使用第三章:文字处理软件Word 2010 3.1 Word 2010概述Word 2010的启动和退出界面布局和功能按钮文档的基本操作3.2 文档编辑输入文本和修改文本字体和段落格式设置插入图片和形状3.3 文档排版页面设置和页边距目录和索引的创建分栏和分页第四章:电子表格软件Excel 2010 4.1 Excel 2010概述Excel 2010的启动和退出界面布局和功能按钮工作簿和工作表的基本操作4.2 数据输入和编辑单元格的选择和编辑输入数据和公式数据的排序和筛选4.3 数据分析和可视化常用函数和公式的使用图表的创建和编辑数据透视表和数据透视图的使用第五章:演示文稿软件PowerPoint 2010 5.1 PowerPoint 2010概述PowerPoint 2010的启动和退出界面布局和功能按钮演示文稿的基本操作5.2 幻灯片设计和制作幻灯片的布局和主题插入文本框和图片动画和过渡效果的添加5.3 演示文稿的播放和展示设置幻灯片播放方式排练计时和演讲者视图打包和输出演示文稿第六章:网络与Internet基础6.1 计算机网络概述计算机网络的定义和分类网络拓扑结构网络协议和分层模型6.2 Internet基础Internet的起源和发展域名系统(DNS)IP地址和子网掩码6.3 浏览器和网络应用浏览器的使用和搜索引擎的使用电子邮件和即时通讯工具第七章:计算机安全与维护7.1 计算机安全概述计算机安全的重要性计算机病毒的定义和防治网络安全的防范措施7.2 计算机维护与故障排除计算机硬件的维护和升级软件的安装和卸载计算机故障的诊断和解决7.3 数据备份与恢复数据备份的方法和工具文件恢复和磁盘清理系统还原和重装第八章:Access数据库应用8.1 Access数据库概述Access数据库的特点和用途数据库的创建和管理表的设计和关系8.2 数据输入与查询表的创建和数据输入数据表的排序和筛选查询的设计和执行8.3 数据库的报告和表单报表的创建和设计表单的创建和布局宏和模块的使用第九章:程序设计与算法9.1 程序设计基础编程语言的分类和选择算法和流程图常用的编程语法和结构9.2 常用编程语言简介Python语言的特点和环境配置C语言的基础知识和语法Java语言的概述和基本概念9.3 算法设计与分析算法的定义和特性常见的排序和查找算法算法的时间复杂度和空间复杂度第十章:项目管理与办公自动化10.1 项目管理概述项目的定义和生命周期项目计划和进度控制项目风险管理10.2 办公自动化软件办公自动化软件的定义和分类Outlook的使用和管理OneNote和Teams的应用10.3 团队协作与沟通团队沟通的工具和技巧共享文档和协作编辑远程会议和视频通话重点和难点解析重点环节1:计算机硬件的组成和功能重点解析:硬件是计算机系统的基石,理解硬件的组成和功能对于深入学习计算机应用至关重要。

办公软件应用教案

办公软件应用教案

办公软件应用教案第一章:Word文档的基本操作1.1 教学目标了解Word文档的基本功能学会创建、保存、打开和关闭Word文档掌握文本的输入、编辑和格式设置1.2 教学内容Word文档的启动和退出创建新文档并进行保存打开已有的Word文档输入和编辑文本设置字体、段落和页面格式1.3 教学步骤1. 启动Word软件,了解界面布局2. 创建新文档,输入文本并保存3. 打开已有的Word文档进行编辑4. 学习文本的复制、剪切和粘贴功能5. 设置字体、段落和页面格式1.4 练习与巩固完成Word练习文档,包括文本输入、编辑和格式设置学生互相交流和分享学习心得第二章:Excel电子表格的基本操作2.1 教学目标了解Excel电子表格的基本功能学会创建、保存、打开和关闭Excel工作簿掌握单元格的选定、编辑和格式设置2.2 教学内容Excel工作簿的启动和退出创建新工作簿并进行保存打开已有的Excel工作簿选定、编辑和格式化单元格学习单元格的基本操作,如复制、剪切和粘贴2.3 教学步骤1. 启动Excel软件,了解界面布局2. 创建新工作簿,输入数据并保存3. 打开已有的Excel工作簿进行编辑4. 学习选定、编辑和格式化单元格的方法5. 进行单元格的复制、剪切和粘贴操作2.4 练习与巩固完成Excel练习表格,包括数据输入、编辑和格式设置学生互相交流和分享学习心得第三章:PowerPoint演示文稿的基本操作3.1 教学目标了解PowerPoint演示文稿的基本功能学会创建、保存、打开和关闭PowerPoint演示文稿掌握幻灯片的添加、编辑和格式设置3.2 教学内容PowerPoint演示文稿的启动和退出创建新演示文稿并进行保存打开已有的PowerPoint演示文稿添加、编辑和格式化幻灯片学习幻灯片的基本操作,如复制、剪切和粘贴3.3 教学步骤1. 启动PowerPoint软件,了解界面布局2. 创建新演示文稿,输入内容并保存3. 打开已有的PowerPoint演示文稿进行编辑4. 学习添加、编辑和格式化幻灯片的方法5. 进行幻灯片的复制、剪切和粘贴操作3.4 练习与巩固完成PowerPoint练习演示文稿,包括幻灯片设计、编辑和格式设置学生互相交流和分享学习心得第四章:Outlook电子邮件的基本操作4.1 教学目标了解Outlook电子邮件的基本功能学会配置和登录Outlook电子邮件账户掌握收发邮件、管理联系人和使用日历功能4.2 教学内容Outlook电子邮件的启动和退出配置和登录Outlook电子邮件账户发送、接收和管理邮件添加、编辑和管理联系人使用Outlook日历功能进行日程安排4.3 教学步骤1. 启动Outlook软件,了解界面布局2. 配置和登录Outlook电子邮件账户3. 学习发送、接收和管理邮件的方法4. 学习添加、编辑和管理联系人的技巧5. 使用Outlook日历功能进行日程安排4.4 练习与巩固完成Outlook电子邮件练习,包括发送邮件、管理联系人和使用日历功能学生互相交流和分享学习心得第五章:综合应用练习5.1 教学目标综合运用Word、Excel、PowerPoint和Outlook等办公软件进行实际操作学会解决实际工作中遇到的办公软件问题5.2 教学内容结合Word、Excel、PowerPoint和Outlook等办公软件进行综合应用完成实际工作中可能遇到的办公软件任务,如文档编辑、数据处理、演示制作和邮件发送等5.3 教学步骤1. 教师提供实际工作中的办公软件任务案例2. 学生独立或小组合作完成任务,如文档编辑、数据第六章:Access数据库的基本操作6.1 教学目标了解Access数据库的基本功能学会创建、保存、打开和关闭Access数据库掌握数据表的创建、编辑和格式设置6.2 教学内容Access数据库的启动和退出创建新数据库并进行保存打开已有的Access数据库进行编辑创建、编辑和格式化数据表学习数据表的基本操作,如添加、删除和修改数据6.3 教学步骤1. 启动Access软件,了解界面布局2. 创建新数据库,输入数据并保存3. 打开已有的Access数据库进行编辑4. 学习创建、编辑和格式化数据表的方法5. 进行数据的添加、删除和修改操作6.4 练习与巩固完成Access练习数据库,包括数据表设计、编辑和格式设置学生互相交流和分享学习心得第七章:Publisher排版设计的基本操作7.1 教学目标了解Publisher排版设计的基本功能学会创建、保存、打开和关闭Publisher出版物掌握页面布局、设计和排版技巧7.2 教学内容Publisher排版设计的启动和退出创建新出版物并进行保存打开已有的Publisher出版物进行编辑页面布局和设计排版技巧和功能,如文本框、图片插入和颜色搭配7.3 教学步骤1. 启动Publisher软件,了解界面布局2. 创建新出版物,设计页面布局和排版3. 打开已有的Publisher出版物进行编辑和修改4. 学习使用文本框、图片插入和颜色搭配等排版功能5. 完成Publisher排版设计练习7.4 练习与巩固完成Publisher排版设计练习,包括页面布局、设计和排版学生互相交流和分享学习心得第八章:OneNote笔记应用的基本操作8.1 教学目标了解OneNote笔记应用的基本功能学会创建、保存、打开和关闭OneNote笔记掌握笔记的创建、编辑和整理技巧8.2 教学内容OneNote笔记应用的启动和退出创建新笔记并进行保存打开已有的OneNote笔记进行编辑创建、编辑和整理笔记的方法学习使用OneNote的分类、标签和搜索功能8.3 教学步骤1. 启动OneNote软件,了解界面布局2. 创建新笔记,输入内容并保存3. 打开已有的OneNote笔记进行编辑和修改4. 学习创建、编辑和整理笔记的技巧5. 学习使用OneNote的分类、标签和搜索功能8.4 练习与巩固完成OneNote笔记应用练习,包括笔记创建、编辑和整理学生互相交流和分享学习心得第九章:G Suite(谷歌办公套件)的基本应用9.1 教学目标了解G Suite(谷歌办公套件)的基本功能学会使用G Suite中的文档、表格、幻灯片等应用掌握G Suite的基本操作和协作功能9.2 教学内容G Suite的启动和退出使用G Suite中的文档、表格、幻灯片等应用学会在G Suite中进行文件共享和协作了解G Suite的存储和同步功能9.3 教学步骤1. 启动G Suite软件,了解界面布局2. 使用G Suite中的文档、表格、幻灯片等应用进行实际操作3. 学习在G Suite中进行文件共享和协作的方法4. 了解G Suite的存储和同步功能,进行文件管理9.4 练习与巩固完成G Suite应用练习,包括文档、表格、幻灯片的创建和编辑学生互相交流和分享学习心得第十章:办公软件应用的综合实践10.1 教学目标综合运用所学办公软件知识进行实际操作解决实际工作中遇到的办公软件问题提高办公软件应用的综合能力和效率10.2 教学内容结合Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Access、Publisher、OneNote 和G Suite等办公软件进行综合应用完成实际工作中可能遇到的办公软件任务,如文档编辑、数据处理、演示制作、邮件发送、数据库管理等10.3 教学步骤1.重点和难点解析一、Word文档的基本操作补充说明:在Word中,正确的文本输入和编辑方法对于制作专业文档至关重要。

第7章 powerpoint

第7章 powerpoint

PowerPoint文档的基本操作
新建、打开、编辑、保存、 关闭演示文稿 保存、另存文பைடு நூலகம் 插入新幻灯片、幻灯片副本 移动、复制和删除幻灯片
演示文稿的设置
1. 2. 3. 4. 动画效果的设置 幻灯片切换效果的设置 动作按钮的设置 超级链接的设置
演示文稿的自定义放映与打包
自定义放映:自定义放映可将演示文 稿组成不同的幻灯片放映组合,把不 同部分演示给不同观众。
几个基本概念
占位符:一种带有虚线或阴影线边缘的框, 绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这 些框内可以放置标题及正文,或者是图表、 表格和图片等对象。
几个基本概念
版式:幻灯片的布局方案,包括文字、图片、 其他媒体的位置和占用空间的大小。
几个基本概念
模板:PowerPoint提供两种模板:设计模 板和内容模板。设计模板包括幻灯片配色 方案、标题及字体样式等;内容模板包括 与设计模板类似的格式和配色方案,加上 带有文本的幻灯片,文本中包含针对特定 主题提供的建议。
演示文稿的自定义放映与打包
打包:将演示文稿及其 相关的所有文件和字体 全部打包到磁盘或网络 地址上。
参考资料
《信息技术基础》 《计算机文化基础实验指导与例题解析》
PowerPoint的窗口
标题栏 菜单栏
工具栏 大纲窗 格 视图 栏 状态栏
占位符
备注窗 格
演示文稿设计过程
开始 选模板 预 览 、 检 查 效 果 、 不 满 意 返 回
定版式
文字编辑 动画设计 其他多媒体编辑 切换效果设计
打包、存盘退出
母版
母版中包含可能出现在每一张幻灯片上的显 示元素,使用母版可以方便的统一幻灯片的 风格 母版分为:幻灯片母版、标题母版、讲义母 版、备注母版

最全的office办公软件使用教程ppt课件

最全的office办公软件使用教程ppt课件

1.格式/段落 2.使用标尺:视图/标尺 3.格式工具栏:对齐按钮
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1、格式/段落
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行间距:用于控制每行之间的间距 最小值:默认值为15.6磅 能自动调整高度容纳较大的字体
固定值:不能自动调整文本高度
段间距:用于控制段落之间加大间距
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2、使用标尺
① 单击<格式>/<项目符号和编号>,打开“项目 符号和编号”对话框
② 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”, 单击“自定义”按鈕
③ 选择一个要使用的“项目符号”或“编号” ④ 单击“确定”
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四、边框和底纹
段落边框
段落底纹
页面艺术型边框
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1、段落边框(格式/边框和 底纹)
① 格式/边框和底纹
② 选择“边框”选项 卡
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2、段落底纹(底纹)
① 格式/边框和底纹 ② 选择“底纹”选项 卡
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3、页面边框(页面边框)
① 格式/边框和底纹 ② 选择“页面边框”选项 卡
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3.4 高级排版技巧
▪ 分栏:文本多栏显示 ▪ 首字下沉 ▪ 特殊格式的设置
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设置方法
① 将光标插入点定位在段落中 ② 选择“格式/首字下沉”命令 ③ 在“首字下沉”对话诓中设置
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3.5 文档排版和打印
▪ 页面设置
▪ 打印预览和打印
▪ 页面排版
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一、页面设置

Office2007办公软件应用标准教程课件

Office2007办公软件应用标准教程课件
办公软件应用标准教程
目录
第1章 第2章 第3章 第4章 第5章
第6章 第7章 第8章 第9章 第10章
第11章 第12章 第13章 第14章 第15章
第1章 初识Office 2019
内容提要:
Office 2019是微软Office产品史上最具有创新性与 革命性的一个版本。它几乎包括了Word、Excel、 PowerPoint、Access和Outlook等所有的Office组件, 不仅窗口界面比前面的版本界面更美观大方,给人以赏 心悦目的感觉。而且功能设计比早期版本更加完善、更 能提高工作效率。本章通过学习Office 2019的特色及 其新功能,来了解该办公软件的使用方法。
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本章学习目的
Word 2019界面介绍 文档的基础操作 编辑文档 设置文本格式 设置段落格式 设置版式
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2.1 Word 2019界面介绍
Word 2019相对于 老版本的Word窗口界 面,更具有美观性与 实用性。在Word 2019 中,选项卡与组替代 了传统的菜单栏与工 具栏,用户可通过双 击鼠标的方法快速展 示各组命令
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2.1.3 编辑区
编辑区位于Word 2019窗口的中间位置,可以进行输 入文本、插入表格、插入图片等操作,并对文档内容进 行删除、移动、设置格式等编辑操作。在编辑区中,主 要分为制表符、滚动条、标尺、文档编辑区与选择浏览 对象5部分。
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2.1.4 状态栏
状态栏位于窗口的最低端,主要用来显示文档的页数、 字数、编辑状态、视图与显示比例。
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2.3.2 编辑文本
选择文本之后,便可以利用Word 2019中【开始】选 项卡中的【剪贴板】选项组中的命令,来移动与复制文 本。同时还可以利用【快速访问工具栏】来撤销与恢复 文本、利用【编辑】选项组来查找与替换文本。

计算机应用课程设计

计算机应用课程设计

计算机应用课程设计一、课程目标知识目标:1. 让学生掌握计算机基础软件的使用方法,如办公软件、图像处理软件等。

2. 了解计算机的基本硬件组成,理解其工作原理。

3. 学习计算机网络的基础知识,提高网络安全意识。

技能目标:1. 培养学生运用办公软件进行文档编写、数据处理和演示制作的能力。

2. 培养学生运用图像处理软件进行图片编辑和美化的能力。

3. 培养学生独立解决计算机常见问题,具备一定的计算机维护能力。

情感态度价值观目标:1. 培养学生对计算机技术的兴趣,激发学习积极性。

2. 培养学生具备良好的信息素养,遵循网络道德规范,自觉抵制不良信息。

3. 培养学生团队协作精神,学会与他人分享和交流计算机应用经验。

课程性质:本课程为实践性较强的学科,注重培养学生的动手操作能力和实际应用能力。

学生特点:学生具备一定的计算机操作基础,但对高级应用和硬件知识了解不足,需要进一步拓展。

教学要求:结合学生特点,采用任务驱动、案例教学等方法,引导学生主动探索、实践,提高计算机应用能力。

将课程目标分解为具体的学习成果,便于教学设计和评估。

二、教学内容1. 计算机硬件基础知识:介绍计算机硬件组成、各部件功能及工作原理,结合课本第二章内容,让学生了解计算机的基本结构。

2. 办公软件应用:以课本第三章为基础,教授Word、Excel、PowerPoint等软件的使用方法,包括文档编写、数据处理、演示制作等。

3. 图像处理软件应用:根据课本第四章,教授Photoshop等图像处理软件的基本操作,包括图片编辑、色彩调整、图层使用等。

4. 计算机网络与安全:结合课本第五章,讲解计算机网络基础知识、网络通信原理及网络安全防护措施。

5. 计算机维护与故障排除:参考课本第六章,教授计算机日常维护、常见故障诊断与解决方法。

教学大纲安排:第一周:计算机硬件基础知识学习第二周:办公软件应用(Word、Excel)第三周:办公软件应用(PowerPoint)第四周:图像处理软件应用第五周:计算机网络与安全第六周:计算机维护与故障排除教学内容注重科学性和系统性,结合课本内容进行拓展,确保学生掌握计算机应用的基本技能。

实训题目——共50套

实训题目——共50套

Office综合实训题第一套题一、Word的综合应用通过搜索引擎搜索有关“08年北京奥运会吉祥物”的内容,编排一篇电子文档,要求:1)内容不少于500字;2)格式包括标题(正、副标题)、正文的字体、格式、边框底纹、项目符号等等;包括电子文档整体的页眉页脚、页码、页面设置等等;具体情况由自己兼顾美观设置;3)至少有一幅与文字内容相关的插图;4)文档中要包括历届夏季奥运会吉祥物的内容,并以近五届夏季奥运会吉祥物内容的线索编制成表格插入文档中,表格列标题为:序号、夏季奥运会届数、吉祥物名称;5)层次分明,总体美观。

二、Excel的综合应用到素材文件夹里找到“素材1”,然后作如下编辑处理:1)修改文件名与“素材1”内容相符;2)Sheet 1表重命名为“表1”;3)表格中格式编辑(文字、数字、对齐方式、边框、页面设置等)自己兼顾美观设置;4)利用函数计算“合计”列,并最后计算“总计”;5)复制“表1”副本,副本重命名为“表2”;6)将“表2”按“贵州教育”出版社筛选;7)利用“表2”筛选结果制作“贵州教育”出版社各图书所占比例三维饼图表放于“表2”中;8)整个表格编辑总体要美观。

三、PowerPoint的综合应用以Word搜索到的相关内容做一个包含5张以上幻灯片的演示文稿,要求:1)所有幻灯片内容要求连贯,突出一个主题;2)第一张采用标题幻灯片,标题和副标题文字格式要求与该张幻灯片的整体设计要求美观协调;3)其它幻灯片可根据自己的创意进行设计;4)除第一张幻灯片外,要求使用统一的模板;5)插入从第I张幻灯片跳转到第J张幻灯片的超级链接;6)插入链接到一段相关的音乐或一段相关的视频动画或一个相关的网站;7)每张幻灯片设置协调的动画及声音效果,设置幻灯片之间的切换效果;8)所有幻灯片要求文字、图片、表格都要协调美观。

四、压缩软件的综合应用将以上编辑好的三个文件用RAR压缩软件打包成一个压缩文件,文件名由班级名、学号、姓名三个部分组成,最后发送到:服务器-王博-office实训文件夹里。

教科版高中信息技术教案

教科版高中信息技术教案

教科版高中信息技术全套教案第一章:计算机基础知识教学目标:1. 了解计算机的发展历程和应用领域;2. 掌握计算机的基本组成原理;3. 熟悉计算机的基本操作方法。

教学内容:1. 计算机的发展历程和应用领域;2. 计算机的硬件和软件组成;3. 计算机的基本操作方法。

教学步骤:1. 通过实物或图片展示,让学生了解计算机的发展历程;2. 讲解计算机的硬件和软件组成,结合实物或图片进行演示;3. 引导学生进行计算机的基本操作,如开关机、使用鼠标和键盘等。

练习与作业:1. 课后查找相关资料,了解计算机的发展历程和应用领域;2. 复习计算机的硬件和软件组成,加深理解;3. 练习计算机的基本操作,提高熟练度。

第二章:操作系统及其应用教学目标:1. 了解操作系统的概念和功能;2. 掌握Windows操作系统的使用方法;3. 学会使用常用软件和应用程序。

教学内容:1. 操作系统的概念和功能;2. Windows操作系统的使用方法;3. 常用软件和应用程序的使用。

教学步骤:1. 讲解操作系统的概念和功能,结合实例进行说明;2. 引导学生学习Windows操作系统的使用方法,如桌面布局、窗口操作等;3. 介绍常用软件和应用程序的使用,如文本编辑器、网页浏览器等。

练习与作业:1. 复习操作系统的概念和功能,总结自己的理解;2. 练习Windows操作系统的使用方法,提高操作熟练度;3. 尝试使用常用软件和应用程序,了解其功能和操作方法。

第三章:网络及其应用教学目标:1. 了解计算机网络的基本概念和组成;2. 掌握Internet的基本使用方法;3. 学会网络安全和保护。

教学内容:1. 计算机网络的基本概念和组成;2. Internet的基本使用方法;3. 网络安全和保护措施。

教学步骤:1. 讲解计算机网络的基本概念和组成,结合实例进行说明;2. 引导学生学习Internet的基本使用方法,如浏览器使用、信息搜索等;3. 介绍网络安全和保护措施,如密码设置、防火墙使用等。

7.6 Excel 综合实例——职工工资表_大学计算机基础(第2版)_[共3页]

7.6 Excel 综合实例——职工工资表_大学计算机基础(第2版)_[共3页]

167 (1)打开PowerPoint 文档之后,单击“插入”选项卡中“文本”组中“对象”按钮,在弹出的“插入对象”对话框中选择“由文件创建”,然后单击“浏览”按钮,如图7.54
所示。

图7.54 PowerPoint 中插入“对象”对话框
(2)在对话框中选择要插入的Excel 文档,单击“确定”按钮后即可在文档中插入表格,双击表格,即进入Excel 工作表编辑状态,方便编辑。

7.6 Excel 综合实例——职工工资表
我们以职工工资表为例,使用Excel 2013进行电子表格综合处理的示例。

要求如下。

1.如图7.55所示,建立工资表“第一车间(5月份)工资表”并
输入数据。

图7.55 工资表数据
2.对该工资表进行美化,加入表头“第一车间(5月份)工资表”,同时,设置字体字号、单元格对齐方式和表格边线。

3.将Sheet1表中内容复制到Sheet2表并将Sheet1表更名为“5月份”,Sheet2表更名为“6月份”(稍做修改留作下一个月的空白表格)。

4.求出“工资表”中“应发工资”和“实发工资”数据并填入相应单元格中(应发工资=基本工资+岗位津贴+工龄津贴+奖励工资,实发工资=应发工资-应扣工资)。

5.设计表格布局,添加一行求出表中除“工号”“姓名”“分组”外其他栏目的平均数(小数。

办公软件应用教案

办公软件应用教案

办公软件应用教案一、教学目标1. 让学生了解并掌握办公软件的基本概念和常用软件。

2. 培养学生熟练使用办公软件进行日常办公工作的能力。

3. 提高学生运用办公软件进行信息处理、数据分析等实际操作能力。

二、教学内容1. 办公软件概述:介绍办公软件的定义、分类和作用。

2. 常用办公软件:介绍Microsoft Office、WPS Office、Google Docs等常用办公软件的使用方法。

3. 文字处理:Word的基本操作、排版技巧、表格制作等。

4. 电子表格:Excel的基本操作、数据分析、图表制作等。

5. 演示文稿:PowerPoint的基本操作、幻灯片设计、动画效果等。

三、教学方法1. 讲授法:讲解办公软件的基本概念、操作方法和技巧。

2. 演示法:展示实例,边操作边讲解,让学生直观地掌握操作步骤。

3. 实践法:让学生亲自动手操作,巩固所学知识。

4. 讨论法:分组讨论,交流使用办公软件的心得和技巧。

四、教学环境1. 计算机教室:每台计算机都安装有Microsoft Office、WPS Office等常用办公软件。

2. 网络环境:确保学生可以访问互联网,获取相关信息。

五、教学评价1. 课堂参与度:观察学生在课堂上的积极参与情况和提问回答情况。

2. 操作技能:检查学生上机操作办公软件的熟练程度。

3. 作品完成情况:评价学生完成办公软件相关作品的质量。

4. 小组讨论:评估学生在小组讨论中的表现和贡献。

六、教学计划1. 第1-2周:办公软件概述及常用软件介绍2. 第3-4周:Word文字处理基础及高级技巧3. 第5-6周:Excel电子表格制作与数据处理4. 第7-8周:PowerPoint演示文稿制作与展示技巧5. 第9-10周:实战应用案例分析与练习七、教学资源1. 教材:办公软件应用教程2. 课件:教师自制的PPT课件3. 案例素材:用于分析与实践的案例文件4. 视频教程:在线查找的办公软件操作教程视频5. 练习题库:针对每个章节设计的练习题八、教学进程1. 第1-2周:介绍办公软件的基本概念,对比主流办公软件,让学生了解办公软件的发展趋势和应用场景。

办公软件高级应用教案

办公软件高级应用教案

一、教案概述教案名称:办公软件高级应用教案章节:第一章至第五章教学目标:1. 掌握办公软件的高级应用技巧,提高工作效率。

2. 学会使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件进行高效的数据处理、文档编写和演示制作。

3. 培养学生的信息素养和创新能力,提升职业竞争力。

教学内容:1. Word高级应用:文档排版、图片插入、表格制作、目录等。

2. Excel高级应用:数据处理、公式函数、图表制作、数据分析等。

3. PowerPoint高级应用:演示文稿设计、动画制作、演讲技巧等。

教学方法:1. 理论讲解与实践操作相结合。

2. 案例分析,让学生在实际操作中掌握知识点。

3. 小组讨论,培养学生的团队协作能力。

二、第一章:Word高级应用1. 教学目标掌握Word的基本功能和高级应用技巧。

学会排版、插入图片、制作表格和目录。

2. 教学内容Word界面及功能介绍文档排版:字体、段落、页眉页脚等图片插入:选择、调整、剪裁、排列等表格制作:插入、编辑、格式化表格目录:设置样式、目录3. 教学方法讲解Word的基本功能和操作方法。

示范演示排版、插入图片、制作表格和目录的过程。

学生实际操作,巩固所学知识。

4. 教学案例以一篇论文或报告为例,指导学生进行排版和美化。

三、第二章:Excel高级应用1. 教学目标掌握Excel的基本功能和高级应用技巧。

学会数据处理、公式函数、图表制作和数据分析。

2. 教学内容Excel界面及功能介绍数据处理:输入、筛选、排序、合并等公式函数:常用函数、数组公式、名称管理器等图表制作:插入、编辑、格式化图表数据分析:数据透视表、数据透视图、条件格式等3. 教学方法讲解Excel的基本功能和操作方法。

示范演示数据处理、公式函数、图表制作和数据分析的过程。

学生实际操作,巩固所学知识。

4. 教学案例以一份财务报表为例,指导学生进行数据处理和分析。

四、第三章:PowerPoint高级应用1. 教学目标掌握PowerPoint的基本功能和高级应用技巧。

常用办公软件课程设计

常用办公软件课程设计

常用办公软件课程设计一、课程目标知识目标:1. 学生能掌握至少三种常用办公软件(如Word、Excel、PowerPoint)的基本功能与操作;2. 学生了解各办公软件在实际工作中的应用场景,并能结合具体案例进行操作;3. 学生掌握使用办公软件进行文档编辑、数据处理、演示制作等基本知识。

技能目标:1. 学生能熟练运用Word进行文档排版、插入图片、制作表格等操作;2. 学生能运用Excel进行数据录入、公式计算、数据分析等操作;3. 学生能使用PowerPoint设计美观、简洁的演示文稿,并掌握演示技巧;4. 学生具备解决实际工作中遇到的基本办公软件问题的能力。

情感态度价值观目标:1. 学生培养对办公软件学习的兴趣,认识到信息技术在日常工作中的重要性;2. 学生在团队协作中发挥积极作用,学会与他人共同解决问题;3. 学生养成自主学习和探究学习的习惯,勇于尝试新知识,提高自身信息素养。

分析课程性质、学生特点和教学要求,本课程旨在帮助学生在掌握基本办公软件知识的基础上,提高实际操作能力和解决问题的能力。

课程目标具体、可衡量,便于学生和教师在教学过程中明确预期成果,为后续的教学设计和评估提供依据。

二、教学内容1. Word软件应用:- 文档基本操作:新建、保存、打开、关闭文档;- 文本编辑:字体、字号、颜色设置,段落格式调整;- 插入内容:图片、表格、页码、目录等;- 页面布局:页面设置、分栏、页边距调整;- 审阅与共享:文档审阅、保护、共享。

2. Excel软件应用:- 工作表基本操作:新建、保存、打开、关闭工作簿;- 数据录入与编辑:单元格格式设置、数据填充、有效性验证;- 公式与函数:常用函数(如SUM、AVERAGE)、公式复制与修改;- 数据处理与分析:排序、筛选、数据透视表;- 图表制作:柱状图、折线图、饼图等。

3. PowerPoint软件应用:- 演示文稿制作:新建、保存、模板选择;- 幻灯片编辑:文本框、图片、图表、超链接插入;- 动画与切换:设置对象动画、幻灯片切换效果;- 演示与放映:幻灯片放映、排练计时、演讲者模式;- 文稿共享:输出为PDF、打包成CD等。

WordExcelPowerPoint三合一应用大全Office办公无忧课件

WordExcelPowerPoint三合一应用大全Office办公无忧课件
5.3 美化 表格
04
5.4 表格的 高级应用
05
5.5 使用图 表直观地展 示数据关系
06
回顾拓展
5 使用表格和图表简化文档中 的数据
第二篇 Office 基础操作篇
5 使用表格和图表简化文档中 的数据
01
趁热打铁: 制作产品报
价单
02
常用Word 文档
第二篇 Office基础操作篇
6.1 设置文档 的页面背景
回顾拓展
第二篇 Office基础操作篇
8 Excel工作表与单元格的基本操作
第二篇 Office基础操作篇
1
趁热打铁:创 建办公设备管
理明细表
2
常用Excel表格
8 Excel工作表与单元格的基 本操作
9.1 使用条件格式分析 单元格中的数据
9.3 对工作表中的 数据进行筛选
9.5 手动建立分级 显示
7.4 修订文档
7.2 对文档中的 内容进行校对
回顾拓展
7.3 对文档进行 批注
趁热打铁:审阅 周工作报告
第二篇 Office基础操作篇
7 审阅文档
常用Word文档
8.1 认识工作簿、 工作表与单元格 8.3 在单元格中输
入数据 8.5 美化单元格与
表格
8.2 工作表的基本 操作
8.4 调整单元格的 布局
A
6.4 分栏显示 文档内容
D
6.2 文档的页 面设置
B
回顾拓展
E
6.3 为文档添 加页眉和页脚
C
趁热打铁:对公 司制度页面进行
规范和美化
F
6 美化和规范化文档页面
第二篇 Office基础操作篇

计算机基础目录

计算机基础目录

第1章计算机基础知识 11.1 计算机概述 21.1.1 计算机的发展 21.1.2 计算机的特点及分类 41.1.3 计算机的应用领域及发展趋势 61.2 计算机中的信息表示方法 81.2.1 数制的定义 81.2.2 计算机中常用的数制及其转换 81.2.3 信息的存储 121.2.4 二进制的算术运算 131.2.5 信息的编码 161.3 计算机信息安全 171.3.1 计算机信息安全的重要性 171.3.2 计算机信息安全技术与安全法规 19 1.3.3 计算机病毒及其防治 221.4 多媒体技术 241.4.1 多媒体技术的概念 241.4.2 多媒体文件的格式 251.4.3 多媒体计算机(MPC)的基本组成 28 本章小结 29习题 30第2章计算机系统组成概述 322.1 计算机系统的组成 332.1.1 计算机系统概述 332.1.2 计算机的硬件系统 342.1.3 微型计算机的硬件系统 362.1.4 计算机软件系统 442.1.5 微型计算机的软件系统 472.2 计算机的工作原理 482.3 衡量计算机性能的主要指标 49本章小结 50习题 50第3章 Windows XP的使用 533.1 操作系统概述 543.1.1 操作系统的定义 543.1.2 操作系统的功能 553.1.3 操作系统的分类 563.2 Windows XP操作系统概述 583.2.1 Windows的发展 583.2.2 Windows XP的安装 593.2.3 Windows XP的启动与退出 593.3 任务1:简单操作Windows XP 613.3.1 Windows XP的桌面组成 613.3.2 鼠标操作 613.3.3 键盘操作 623.3.4 窗口操作 623.3.5 对话框操作 643.3.6 菜单操作 643.3.7 快捷方式和剪贴板的操作 663.3.8 Windows XP帮助系统的使用 673.4 任务2:管理文件 683.4.1 文件及文件夹 683.4.2 浏览计算机的资源 693.4.3 创建文件和文件夹 713.4.4 选取文件和文件夹 723.4.5 复制、移动、删除、重命名文件和文件夹 72 3.4.6 搜索文件和文件夹 733.4.7 加密文件和文件夹 753.5 任务3:系统设置 763.5.1 设置显示属性 763.5.2 设置日期/时间 783.5.3 设置键盘和鼠标 793.5.4 创建用户账户 803.5.5 更改计算机名称 823.5.6 添加/删除程序 823.6 任务4:添加新的硬件和软件 843.6.1 安装打印机 843.6.2 添加Windows组件 853.7 任务5:其他功能 863.7.1 磁盘管理 863.7.2 输入法的安装和设置 883.7.3 使用媒体播放器——Windows Media Player 89 3.7.4 记事本 903.7.5 画图 903.7.6 更新Windows XP系统 91本章小结 92习题 92第4章计算机网络基础和Internet应用 964.1 计算机网络概述 974.1.1 计算机网络的概念与发展 974.1.2 计算机网络的分类 984.1.3 计算机网络的组成 1034.1.4 计算机网络体系结构 1074.2 Internet技术及应用 1094.2.1 Internet概述 1104.2.2 Internet的基础知识 1114.2.3 Internet 的主要服务 1144.2.4 任务1:浏览与检索 1164.2.5 任务2:网络下载 1224.2.6 任务3:收发电子邮件 1264.2.7 网上购物 134本章小结 136习题 136第5章 Word 2003文字处理软件 1405.1 Word 2003概述 1415.1.1 了解Word 2003 1415.1.2 Word 2003的文件操作 1455.1.3 Word 2003文档的编辑 1475.2 文档的排版 1505.2.1 文档排版的基本操作与技巧 1505.2.2 任务1:公司通知 1555.2.3 任务2:制作文本型求职信 1605.2.4 任务3:毕业论文版面设计制作 1625.3 表格的制作与编辑 1655.3.1 制作表格的基本操作与技巧 1655.3.2 任务:制作表格型求职简历 1715.4 图文混排 1755.4.1 图文混排的基本操作与技巧 1755.4.2 任务1:论文中图表的制作 1785.4.3 任务2:校刊的编排设计与制作 1835.5 Word 2003的高级编辑操作 1875.5.1 任务1:论文的修订、批注和目录 187 5.5.2 任务2:批量制作邀请函 190本章小结 193习题 193第6章 Excel 2003电子表格处理软件 1976.1 Excel 2003概述 1986.1.1 了解Excel 2003 1986.1.2 Excel 2003的基本操作 1996.2 Excel 2003的编辑操作 2026.2.1 Excel 2003的编辑技巧 2026.2.2 任务1:学生成绩表的建立 2096.2.3 任务2:学生成绩统计与分析 2136.2.4 任务3:学生成绩分析图表 2216.3 Excel 2003的数据分析与管理 2236.3.1 Excel数据管理的基本操作与技巧 2236.3.2 任务1:职工工资发放表 2266.3.3 任务2:职工工资发放明细表 2346.3.4 任务3:职务结构透视表 236本章小结 238习题 239第7章 PowerPoint 2003演示文稿制作软件 242 7.1 PowerPoint 2003概述 2437.1.1 了解PowerPoint 2003 2437.1.2 PowerPoint 2003的基本操作 2457.2 任务:制作“我的爱好”演示文稿 2467.2.1 演示文稿的建立 2467.2.2 演示文稿的格式化和外观设置 2497.2.3 演示文稿的动画设置 2617.2.4 演示文稿的放映设置和发布 266本章小结 270习题 271第8章 Word、Excel、PowerPoint软件的综合应用 2748.1 Word、Excel和PowerPoint的相互调用 2758.1.1 在Excel中嵌入Word表格 2758.1.2 在Word中插入Excel表格 2778.1.3 在PowerPoint中插入Excel图表 2808.1.4 Word和PowerPoint之间的转换 2818.2 综合实例1:毕业论文 2838.2.1 案例分析 2838.2.2 操作步骤 2848.2.3 操作技巧 2878.3 综合实例2:制作暑期社会实践报告的演示文稿 295 8.3.1 案例分析 2958.3.2 操作步骤 2958.3.3 操作技巧 297本章小结 298习题 299附录 300附录1 常用ASCII对照表 301附录2 五笔字型输入法 303附录3 常用计算机专业词汇 308附录4 全国计算机等级考试一级笔试模拟题 311附录5 全国计算机等级考试二级公共基础模拟题 318参考文献 320。

第7章 演示文稿软件PowerPoint 应用PPT课件

第7章 演示文稿软件PowerPoint 应用PPT课件
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实例7.2 使用“设计模板”建立演示文 稿
PowerPoint 中有大量的经过特殊设计的 模板,称为“设计模板”。
设计模板包含了演示文稿的样式风格, 如占位符的大小和位置、标题和文本的字体 字号和排列方式、项目符号的种类、背景填 充、特殊设计的效果等,使用设计模板可以 快速创建演示文稿。
(3)单击常用工具栏中的“打开” 按 钮,在“打开”对话框中通过“查找范围” 查找演示文稿“产品介绍.ppt”,选中并打开 该文件。
(4)选择“视图→幻灯片浏览”命令, 进入幻灯片浏览视图,调整窗口大小和显示 比例。
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图3-3-1零点漂移
(4)选择“视图→幻灯片浏览”命令, 进入幻灯片浏览视图,调整窗口大小和显示 比。
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图7-3 备注页视图
(8)调整常用工具栏的显示比例到100%, 可以看清幻灯片内容,尝试编辑与上部内容 相关 的备注信息。
(9)单击视图切换方式中的“普通视图” 按钮,返回普通视图。
(10)单击幻灯片缩略图视图中的大纲 选项卡 ,进入大纲视图。
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1.演示文稿
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学习 要点
◎ 演示文稿的基本概念 ◎ 使用多种方法新建演示文稿 ◎ 编辑演示文稿 ◎ 保存演示文稿 ◎ 使用不同的视图方式浏览演示文稿
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7.1.1 认识演示文稿
实例7.1 打开及播放演示文稿
打开已经制作好的演示文稿“产品介 绍.ppt”,在普通图、幻灯片浏览视图、备 注页视图和幻灯片放映视图下查看窗口的变 化及组成结构。
第7章 演示文稿软件PowerPoint 2003 应用
7.1 演示文稿的基本操作 7.2 演示文稿修饰 7.3 演示文稿对象的编辑 7.4 演示文稿的放映 综合技能训练九 产品介绍演示文稿制作

办公应用软件课程设计

办公应用软件课程设计

办公应用软件课程设计一、课程目标知识目标:1. 学生能理解办公应用软件的基本概念,掌握Word、Excel和PowerPoint 的基本操作。

2. 学生能运用Word进行文档编辑、格式设置和排版。

3. 学生能运用Excel进行数据录入、编辑、计算和图表制作。

4. 学生能运用PowerPoint设计制作演示文稿,并进行放映和讲解。

技能目标:1. 学生能独立操作办公应用软件,解决日常学习和生活中的实际问题。

2. 学生能运用Word和Excel完成各类文档和表格的制作,提高工作效率。

3. 学生能运用PowerPoint制作高质量的演示文稿,具备良好的展示和沟通能力。

情感态度价值观目标:1. 学生养成运用办公应用软件进行学习和工作的习惯,提高信息素养。

2. 学生在团队协作中,学会分享和交流,培养合作精神和沟通能力。

3. 学生通过学习办公应用软件,培养解决问题的能力和创新意识,增强自信心。

分析课程性质、学生特点和教学要求,本课程旨在让学生掌握办公应用软件的基本操作,提高信息处理能力和沟通能力。

课程目标具体、可衡量,便于教学设计和评估。

在教学过程中,注重理论与实践相结合,以学生为主体,激发学生的学习兴趣和积极性,培养实际操作能力和综合素质。

二、教学内容本课程依据课程目标,选取以下教学内容:1. Word基本操作:文本编辑、字体设置、段落格式、页面布局、表格制作、图文混排等。

- 教材章节:第一章至第三章2. Excel基本操作:工作簿和工作表管理、数据录入与编辑、公式与函数、数据分析、图表制作等。

- 教材章节:第四章至第六章3. PowerPoint基本操作:演示文稿创建与编辑、幻灯片设计、动画与过渡效果设置、演示文稿放映等。

- 教材章节:第七章至第九章教学大纲安排如下:第一周:Word基本操作(文本编辑、字体设置、段落格式)第二周:Word高级操作(页面布局、表格制作、图文混排)第三周:Excel基本操作(工作簿和工作表管理、数据录入与编辑)第四周:Excel高级操作(公式与函数、数据分析、图表制作)第五周:PowerPoint基本操作(演示文稿创建与编辑、幻灯片设计)第六周:PowerPoint高级操作(动画与过渡效果设置、演示文稿放映)教学内容具有科学性和系统性,结合教材章节和实际教学需求,确保学生能够循序渐进地掌握办公应用软件的操作技能。

《计算机基础》总复习教案

《计算机基础》总复习教案

教案用纸
教案用纸附页
教案用纸附页
教学内容、方法和过程附记(六)PowerPoint的使用
1. PowerPoint基础
2.制作简单演示文稿
3.演示文稿的显示视图
4.修饰幻灯片的外观
5.添加图形、表格和艺术字
6.添加多媒体对象
7.幻灯片放映设计
8.演示文稿的打包
(七)因特网基础与简单应用
1.计算机网络基本概念
2.因特网基础
3.使用简单的因特网应用
二、学生上机操作实践,教师有针对性的进行辅导,耐
心对后进生进行上机操作指导。

三、学生上机软件:一级MS Office无纸化考试模拟软
件。

教案用纸
教案用纸附页
教案用纸附页
教学内容、方法和过程附记(六)PowerPoint的使用
1. PowerPoint基础
2.制作简单演示文稿
3.演示文稿的显示视图
4.修饰幻灯片的外观
5.添加图形、表格和艺术字
6.添加多媒体对象
7.幻灯片放映设计
8.演示文稿的打包
(七)因特网基础与简单应用
1.计算机网络基本概念
2.因特网基础
3.使用简单的因特网应用
二、学生上机操作考试,教师监考,要求学生严格遵守
考场规则。

三、学生上机考试软件:一级MS Office无纸化考试模
拟软件。

第5章 Word、Excel、PowerPoint综合【office软件应用】

第5章  Word、Excel、PowerPoint综合【office软件应用】

3.PowerPoint中绘制图形 幻灯片都是由各种对象组成的,如线条、图形、图片和图表等都是组成幻灯片的对象。使用 对象的好坏,直接影响幻灯片的整体效果。PowerPoint不但具有功能齐全的绘画和图形功能, 还可以利用三维和阴影效果、纹理、图片或透明填充以及自选图形来修饰文本和图形。配有图 形的幻灯片不仅能使文本更易理解,而且是十分有效的修饰手段,利用系统所提供的绘图工具, 可以使你的愿望在演示文稿中得到最佳体现,从而创建出一流的演示文稿。 要想绘制图形就要用到“绘图”工具栏,“绘图”工具栏在屏幕的下部,工具栏上的按钮很 直观,用起来也很简单、方便,见图5.21所示。
单击“数据表”窗体,如图5.18所示,用户可以在其中直接编辑图表数据。 在图5.18数据表的活动单元格中输入数据,原有的数据就被替代了。数据改变后图 表也随着变化。数据表的第一行和第一列是标题,可以直接修改。单击其中一个单 元格,然后输入修改值就行了。如果想添加列或行,直接在空白的列或行中输入标 题和数据就可以了。如果要删除列数据,例如要删除第一列,可以用鼠标右键单击 第一列列标题栏,在打开的快捷菜单中选择“删除”命令;如果要删除行数据,可 用鼠标右键单击相应行标题栏,在打开的快捷菜单中选择“删除”命令。图表会随 着数据的变化而变化。
图5.2 “编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。
4)打开“选择性粘贴”对话框,选择“粘贴”单选框,表示将对 象嵌入Word文档中。在“形式”列表框中选择“Microsoft Excel工 作表对象”选项,表示粘贴的内容可以用Excel工作表来编辑它,最 后单击“确定”按钮,如图5.3所示。
图5.3 “选择性粘贴”对话框
Office套件中各个应用软件间存在着互动 关系,由于采用了对象链接与嵌入(OLE) 技术,使得各个应用程序之间可以相互传递 信息共享数据资源,还可以为应用程序创建 其他程序的对象,双击对象可以启动相应的 应用程序进行编辑,使得操作灵活,功能更 强。
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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
图表能够帮助用户分析表格数据,更直观地反映数据间的各种
关系。在PowerPoint演示文稿中使用图表可以帮助用户提供一个
直观的视觉效果。 将Excel中的图表插入到演示文稿中,操作步骤如下。 ① 打开要插入图表的PowerPoint文档,选中要插入图表的幻灯片, 单击【插入】|【对象】命令,选中【新建】单选选项,然后在 【对象类型】单选列表中,选择【Microsoft Excel 图表】选项。 单击【确定】按钮,把一个默认的Excel图表插入到PowerPoint中。 此时的图表处于编辑状态。
7.2.2 操作步骤 3.插入页眉和页脚
(2)在首页和奇偶页上创建不同的页眉和页脚
在文档的奇数页和偶数页中是可以设置不同的页眉和页脚的。操作 步骤如下。 ① 单击【文件】|【页面设置】命令,单击【版式】标签,在【页眉和页 脚】复选框中选中【奇偶页不同】和【首页不同】复选框,然后单击 【确定】按钮。 ② 单击【页眉和页脚】工具栏中【显示前一项】按钮或【显示下一项】 按钮,在不同位置的页眉和页脚区之间转换,然后创建要在文档或节 的奇偶页上显示页眉和页脚,最后单击【页眉/页脚】工具栏中的 【关闭】按钮。
7.2.2 操作步骤 3.插入页眉和页脚
在 Word 中建立的页眉和页脚,不仅可以包括页码,还可以包含日 期、时间、文字和图形等。
(1)创建页眉和页脚
单击【视图】|【页眉和页脚】命令,显示一个虚线框表示页眉区或 页脚区,打开【页眉和页脚】工具栏。单击【在页眉和页脚间切换】 按钮进行页眉区和页脚区的切换;单击【显示/隐藏文档文字】按钮 可以显示或隐藏文档中的文字;如果要插入页码、日期和时间,单击 【页眉和页脚】工具栏中的相应按钮即可。 页眉和页脚输入完成后,单击【页眉/页脚】工具栏中的【关闭】 按钮即可完成页眉和页脚的创建。
选框中选择【匹配目标区域格式】选项,以使用Excel单元格原有的格式;
如果要尽量匹配Word表格的格式,选择【保留源格式】选项。
采用复制的方法将Word表格中选中的每个单元格的内容粘贴到单独 的Excel单元格中,粘贴的表格与原表无关。根据需要可以让Excel表格
内容与Word表格内容链接,也就是如果Word中表格内容有了更新变动,
的改变而改变。 ③ 单击【确定】按钮,适当调整表格显示内容的位置即可
由于在【由文件创建】标签中,选中了【连接到文件】复选框,
双击表格会打开原Excel表格,如图8-10所示。如果对原 Excel 工作表 中的数据做了修改, Word 中嵌入的表格内容也会随之改变。
7.1.3 在PowerPoint中插入Excel图表
2 .利用插入对象的方法插入表格
① 打开Excel表格要插入的 Word 文档,定位插入点,然后单击
【插入】|【对象】命令,打开【对象】对话框。
② 单击【由文件创建】标签,在【文件名】编辑框中输入 Excel 工作表所在的位置,或单击【 浏览 】按钮选择Excel表格;选中
【链接到文件】复选框,可使插入的内容随原 Excel 表格中数据
印20行,每行25个汉字。有封面和目录,并且封面
和目录没有页码,目录之后为第 1 页。除封面和目 录外,每页的页眉有题目。页码在页面底端的居中 位置显示,单页打印。
7.2.2 操作步骤 1.设置页面
毕业论文的撰写规范通常会规定页边距、装订线、纸向、纸型、页眉 和页脚距边界距离以及文章的行间距等,这些都是在【页面设置】中设 置的。
在Excel表格中也相应实时更新。操作步骤如下:
7.1.1在Excel中嵌入Word表格
在【打印机和其他硬件】窗口中,单击【鼠标】命令,打开【鼠 ① 选择【开始】|【所有程序】|【附件】|【系统工具】|【磁盘碎
标 属性】对话框。 片整理程序】命令。 ① 在将要复制的Word表格内容放到剪贴板后,打开需要插入 单击【鼠标键】标签,拖动滑块改变鼠标双击的时间间隔,并在 ② 打开【磁盘碎片整理程序】对话框,选择C盘,单击【分析】 Word表格内容的Excel工作表。
7.1.4 Word和PowerPoint之间的转换
1.将Word文档转换成PowerPoint文稿
常用会用Word来录入、编辑、打印材料,而有时需要 将已经编辑、打印好的材料,做成PowerPoint演示文稿,以 供演示、讲座使用。可以利用PowerPoint的大纲视图快速完 成转换。
7.1.3 在PowerPoint中插入Excel图表
应用程序创建其他程序的对象,是由于采用对象链接与嵌入 (OLE)技术,操作灵活,功能强大,双击对象就可以启动
相应的应用程序进行编辑。
7.1.1 在Excel中嵌入Word表格
将Word表格以嵌入的方式导入Excel文件中,可以用复制和粘贴的方
法,“嵌入”是将其他软件制作的内容(对象),直接放到当前软件工 作区中,形成文档的一部分。 如果要调整格式,单击数据旁的【粘贴选项】按钮 ,在弹出的单
右侧的“文件夹图标”上进行测试。 按钮,系统对C盘的空间占用情况进行分析。窗口显示了碎片整 ② 在Excel中,单击【编辑】|【选择性粘贴】命令,在【选择性 单击【指针】标签,更改鼠标指针方向。 理之前对磁盘空间使用情况的分析结果。不同的颜色代表不同的 粘贴】对话框中,选中【粘贴链接】选项,在【形式】列表框中 单击【指针选项】标签,设置指针移动的速度和精度,设置是否 含义。系统根据分析结果,给出了是否要进行磁盘碎片整理的建 选择【Microsoft Office Word文档对象】选项。 显示鼠标移动的轨迹等。 议。 ③ 单击【确定】按钮,即可实现Excel表格内容与Word表格内容 单击【轮】标签,可以设置滚动滑轮一个齿格时,屏幕滚动的行 ③ 单击【碎片整理】按钮,即可开始整理磁盘碎片程序。碎片整 的链接。 数。 理完成后,单击【关闭】按钮。
主要内容
Word、Excel和 PowerPoint的相互调用
综合实例2:暑期社会实践报 告的演示文稿
综合实例1:毕业论文
7.1 Word、Excel和PowerPoint 的相互调用
在Office套件中各个应用软件之间都存在互动的关系,在各个
应用程序之间可以相互传递信息,共享数据资源,还可以为
(3)报版样式的栏数;
(2)页码的格式和位置;
(4)页眉与页脚的设置;
(5)页边距、纸型及方向;
(6)背景、主题等。
7.2.2 操作步骤
插入分节符的操作步骤如下。 ① 将光标定位到需要插入分节符的位置。 ② 单击【插入】|【分隔符】命令,打开【分隔符】对 话框。 ③ 设置【分节符类型】单选框,选择分节符的类型, 单击【确定】按钮。 创建节后,可以为只应用于该节的页面进行设置。由 于在没有分节前, Word 将整篇文档视为一节,所以文档 中节的页面设置与在整篇文档中的页面设置相同。只要在 【页面设置】对话框的【版式】标签中,【应用于】下拉 列表框选择【本节】选项即可。
2.样式设置
Word 2003 本身自带了许多内置样式,用户也可以根据需要来创 建自定义样式。在使用和修改内置样式和自定义样式时操作没有任何区 别。 打开 Word 应用程序,选择【视图】|【工具栏】菜单,单击【格 式】命令可以显示或隐藏【格式】工具栏。通过【格式】工具栏中的 【样式】下拉列表框可以查看或修改段落的格式。首先单击选中要修改 样式的段落,然后单击【样式】下拉列表框中需要的样式完成段落的样 式设置。
首先要将所有的幻灯片与第一张幻灯片合并,操作方 法是将光标定位在第二张幻灯片的开始处,按【BackSpace】 键,重复上述操作,直到所有幻灯片合并为一张幻灯片为 止。然后选中合并成的幻灯片,通过复制和粘贴操作转换 到Word中即可。
7.2 综合实例1:毕业论文
7.2.1 案例分析
制作一篇毕业论文文档,要求使用16开纸;每页打
Word、Excel、PowerPoint Word、Excel、PowerPoint 7.软件的综合应用 7.软件的综合应用
学习目标
掌握在Excel中嵌入Word表格
掌握在Word中插入Excel表格
掌握在PowerPoint中插入Excel图表 掌握Word和PowerPoint之间的转换 运用实例掌握Office组件的综合应用
7.1.3 在PowerPoint中插入Excel图表
② 修改图表中的数据,在插入的图表中单击【Sheet1】标签,显示默认 图表中的数据信息。用户根据需要可以在此对数据和标题等信息进行修 改。 ③图表的信息输入完毕后,单击【Chart1】标签,插入的图表会根据用
户输入的新图表信息进行更新。
④ 柱形图是默认的图表类型,用户可以对其进行修改。在图表区域内, 单击鼠标右键,选择【图表类型】选项,在【类型】列表中选择类型。 单击【确定】按钮显示应用新类型后的图表。 ⑤ 单击图表区域以外的任意地方,退出图表的编辑状态。如果用户需要 再次进入图表的编辑状态,对图表信息进行修改,在图表区域内双击鼠 标左键即可。
【形式】列表框中单击【Microsoft Office Excel 工作表对象】选
项,表示粘贴的内容可以用 Excel 工作表来编辑。 ⑤ 单击【确定】按钮,即可实现表格的插入。
⑥ 双击插入的表格进入Excel的编辑状态,可以对表格内容进行
修改。此处的修改不会影响原Excel表格中的内容。
7.1.2 在Word中插入Excel表格
7.2.3 操作技巧 1.高级输入功能
(1)错误处理
对输入中的常见错误Word可以 识别的有拼写错误和语法错误。在 使用 Word 输入文字过程中,在一
(2)自动更正
些词语或符号的下面会出现红色或
是绿色的波浪线,这些波浪线就是 Word 自动为用户检测到的输入错
误的地方,其中红色波浪线表示拼
写错误,绿色波浪线表示语法错误。
7.2.2 操作步骤 3.Word中节的作用
如果文档的某一部分中间采用不同的格式设置,就需 要创建一个节。在普通视图中,分节符是用两条横向平行 的虚线来显示的。 分节符存储着当前节的文本边距、纸型、 方向以及该节所有的格式化信息。如果对部分文档中的某 些元素要修改时,可以创建一个节。如:
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