EXCEL应用培训PPT课件

9、在Excel中数据合并：将B列数据和C列数据
组合显示到D列中（中间添加一个“—”符号），
一个“&”就搞定了。在D列中输入B1&“—”
&C1就可以了。.
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一、常用EXCEL菜单操作
10、设置打印区域：通过设置“打印区域” 可以将表格中部分区域打印出来。
11、设置页面背景：格式——工作表—— 背景。
较慢。但我们打开文档时，快速点击“打印预览”按钮， 图片就会立刻清晰的显示出来，然后关闭打印预览窗口， 所有插入的图片都会快速显示出来了。
2、给图片注解文字
选定要添加说明的图片，单击鼠标右键，在快捷功
能菜单中选“题注”，以打开题注窗口；然后在“标签”
栏选择“公式”、“表格”或“图表”；最后在“题注”
Range 为用于条件判断的单元格区域。
Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式
可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、
"32"、">32" 或 "apples"。
Sum_range 是需要求. 和的实际单元格。
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二、常用函数的应用
4、算术平均值：AVERAGE，Number1, number2, ... 为需 要计算平均值的 参数。 说明：参数可以是数字，或者是包含数字的名称、数组或 引用。 如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元 格，则这些值将被忽略；但包含零值的单元格将计算在内。
5、最大值：MAX，返回一组数值中的最大值。 最小值：MIN，返回一组数值中的最小值。
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二、常用函数的应用
6、分类汇总：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...) ，返回列表或数据库中的分类汇总。 说明：Function_num 为 1 到 11之间的函数，指定使用 何种函数在列表中进行分类汇总计算。
Ref1为引用单元格区域。
7、函数绝对引用与相对引用：绝对引用在单元格格式加入美元 符号。
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三、图表的制作
1、在EXCEL中建立图表：利用图表向导可以快速建立数据 图表。 图表类型：折线图、柱状图、饼图、条形图、面积图、圆 环图。
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四、WORD应用技巧
1.快速显示文档中的图片 如果一篇Word文档中有好多图片，打开后显示比
常用办公软件的 应用
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目的
通过培训了解和掌握的办公软件的 基础知识，并在实际工作中能熟练 应用各类办公软件，提高工作效率。
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大纲
1、常用报表格式要求 2、EXCEL表格常识应用与操作 3、WORD常见应用技巧 4、常用WORD文件格式要求
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一、常用EXCEL菜单操作
1、利用“自动筛选”功能将符合条件的数 据挑选出来。
中选择“文字水印”，然
后在“文字”栏选择合适
的字句，或另外输入文字;
或在“水印”对话框中选
择“图片水印”，然后找
到要作为水印图案的图片。
最后按“确定”，水印就
会出现在文字后面。
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可以通过Word2003自动
四、WORD应用技巧 更正写错的词组。比如“为虎 作伥”容易写成“为虎做伥”，
依次点击“工具－自动更正选
A、打开”工资表“工作簿，选中”工资总额“所在列，执行” 格式——条件格式“命令，找开”条件格式“对话框。单击第二 个方框右侧的下拉按钮，选中”大于或等于“选项，在后面的方 框中输入数值”2000“，单击格式”按钮，打开“单元格格式” 对话框，将“字体”的颜色设置为红色。
B、按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于
2、单元格格式设置（数字、字体等，7S检 查表范本）
3、数据排序
4、隐藏、冻结
5、特殊符号插入、查找替换功能
6、分类汇总 .
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一、常用EXCEL菜单操作
7、行列快速转换：如果需要将一些按行（列） 排列的数据，转换为按列（行）排列，可以通过 “选择性粘贴”来实现。
8、在EXCEL添加文字说明：通过批注为数据添 加解释说明文字。
等1500，字体设置为“蓝色”，小于1000，字体设置为“棕色”。
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C、设置完成后，按下“确定”按钮。
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二、常用函数的应用
1、条件计数：COUNTIF,在规定的区域内,计算出所规定的 条件的个数.(如工艺师有多少人，花名册表)
2、自动求和：SUM,返回某一单元格区域中所有数字之和
3、条件求和：SUMIF(range,criteria,su4
四、WORD应用技巧
5.轻松统计文档字数 打开Word文档，然后依次点击“工具－字数统
计”菜单，就可以清楚的看到这篇文档的统计信息， 也可以通过打开文档属性窗口，接着选择“摘要” 标签，然后点击“高级”按钮，这时也可以看到该 文档的详细统计信息。但是需要统计多篇文档的总 字数，这样一篇篇的统计，也就太慢了，效率也很 低。可以先打开其中任意一篇文档，然后依次点击 “插入－文件”菜单，然后把其它文档全部插入进 来，合并成一篇文档，然后再点击“字数统计”菜 单项，就可以轻松的查看所有文档的总字数了。
12、在EXCEL正确输入身份证号码：输入 超过12位的数值，要让数值完整显示出来， 需要将单元格的格式设置成文本格式。
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一、常用EXCEL菜单操作
13、让不同类型数据用不同颜色显示：
在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显 示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色显示，低于1000元的工 资总额以”棕色“显示，其它以”黑色“显示，我们可以这样设 置。
栏输入注解文字，再点“确定”按钮结束。此时，注解
文字会自动显示在图片下方。注解文字可以随时更改，
如改变字体大小，或. 者删除等等。
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Word2003具有添加
四、W文的O字功和能R图，D片而应两且种能用类够技型随水意巧印设
置大小、位置等等。在
Word菜单栏点击“格
式”→“背景”→“水
印”。在“水印”对话框
项”菜单，在弹出的“自动更
正”窗口中选择“自动更正”
标签项，在下面的替换文本框
中输入“为虎做伥”，然后在
替换为文本框中输入“为虎作
伥”，点击确定。这样以后如
果在文章中再次输入“为虎做
伥”的时候，Word就会自动
更正为“为虎作伥”。用同样
的办法我们可以把容易混淆的
一些词组或是成语添加到自动
更正中.，让你的Word识别词