Excel使用技巧大全 ppt课件

1.1 Excel操作基础
编辑栏：用于显示、修改活动单元格的内容。
全选按钮：用于选定整个工作表所有的单元格。
工作表查看方式：工作表下边框的右侧提供的三个按钮用于 切换工作表的查看方式。
工作表缩放：
1.2 构造第一个工作表
【例1.1】某单位的工资数据如下表所示，计算每个职工的总 工资。假设个人所得税的税率为：收入1600以下，所得税率为 0%；收入1600~2500，所得税率为5%；收入2500~3500，所 得税率为8%；收入3500~4500，所得税率为12%；收入4500 以上，所得税率为15%。计算各位职工应缴纳的所得税，以及缴 税后的实际收入。
1.3.1 工作薄与工作表的关系
工作薄与工作表的关系
1.3.2 创建新工作薄
1.3.2.1 工作薄与模板
模板：模板即模型、样板，是一种已经建立好的特殊工作薄，已在 其中的工作表中设计好了许多功能，如单元格中的字体、字型， 工作表的样式和功能（如财务计算，学生成绩统计，会议安排等。
1.1 Excel操作基础
（1）启动Excel的方法
通过Windows任务栏选择“开始”按钮 通过Excel 快捷方式 双击Ｅxcel文件的名字或图标
（2）退出Ｅxcel的方法
单击Excel 窗口右上角的关闭按钮 选择“文件”菜单中的“退出”菜单项。 按快捷键Alt+F4。
1.1 Excel操作基础
选项卡：功能区由“开始、插入、页面布局、公式、数据”等选项卡 组成。各选项卡是面向任务的，每个选项卡以特定任务或方案为主题组织 其中的功能控件。功能区中的选项卡是动态的，为了减少屏幕混乱，某些 选项卡平时是隐藏的，在执行相应的操作时，它们会自动显示出来。
组：Excel 2007将以前版本中那些隐藏在菜单和工具栏中的命令和 功能，以面向任务的方式放置在不同的逻辑组中，每个逻辑组能够完成某 种类型的子任务。
1、在H2中输入计算
在EXCEL中可以轻松制作出例1-1的报表，如图公所式：示=I2-K2、
向下复制此公式到H9
输入J列的 税率
输入A1：H9中 的原始档案数据
1、在I2中输入工资计算 公式：=D2-E2-F2-
G2+H2 2、向下复制此公式到I9
1、在K2中输入工资计算 公式：=I2*J2 2、向下复制此公式到K9
1.1 Excel操作基础
行号、列标题：工作表由行组成，每行的编号称为行号；工作 表的每列用英文字母标志，称为列标题。
单元格：工作表中的网格，它用列标题和行号定位。如A1就表 示Ａ列第１行对应的单元格。
单元格区域：是指多个连续单元格的组合。表示形式为：左上 角单元格:右下角单元格。例如A2:B3代表一个单元格区域，包括 A2、B2、A3、B3只包括行号或列号的单元格区域代表整行或整列。 如，1:1表示第一行的全部单元格组成的区域，1:5则表示由第1到5 行全部单元格组成的区域；A:A表示第一列全部单元格组成的区域， A:D则表由A、B、C、D四列的全部单元格组成的区域。
工作表标签：每个工作表有一个名称，体现在工作表标签上。 单击工作表标签按钮可使对应的工作表成为活动工作表，双击工作 表标签按钮可改变它们的名称。
插入工作表标签按钮：在默认情况下，Excel 只打开3个工作 表：Sheet1，Sheet2，Sheet3.单击插入新工作表按钮就会后面 插入一个新工作表sheet4，再单击一次就会插入新工作表 sheet5……
1.3 工作薄和Excel文件管理
1.3.1 工作薄与工作表的关系
工作簿 ：在Excel中创建的文件叫做工作簿，扩展名是.xlsx，工 作薄由工作表组成，新建工作薄只有默认的３个工作表。但可 以根据需要增加，个数不限。
新建第一个工作薄的默认名：book1.xlsx。
工作表：由一些横向和纵向的网格组成的表格。一个工作表最多 有1,048,576行、16,384列。 工作表由工作表标签区别，如sheet1、sheet2……
（3）Excel界面
功能区
工作表区
1.1 Excel操作基础
功能区的主要控件
Excel 2007用功能区取代了早期版本中的菜单、工具栏和大部分任 务窗格，包括按钮、库和对话框内容。
1.1 Excel操作基础
Office 按钮：取代了早期版本中的“文件”菜单，单击时，将弹出 与Excel早期版本“文件”菜单相似的菜单项，它是Excel 2007中唯一的 菜单，提供了常用的Excel文件操作功能，包括的菜单命令有“新建、打 开、保存、另存为、打印、准备、发送、发布、关闭”。
快速访问工具栏：其中包含一组独立于当前所显示的选项卡的命令， 无论用户选择哪个选项卡，它将一直显示，为用户提供操作的便利。用户 可以根据需要设置其 中的工具按钮.
1.1 Excel操作基础
工作表区的主要对象
1.1 Excel操作基础
工作表：就是人们常说的电子表格，是Excel 中用于存储和处 理数据的主要文档。由一些横向和纵向的网格组成，横向的称为行， 纵向的称为列。Excel 2007的一个工作表最多可有1,048,576 行、 16,384 列数据（而Excel 2003的工作表最多有65 536行、256 列）。当前正在使用的工作表称为活动工作表。
Excel数据处理
总体学习内容
第一章 Excel基础 第二章 数据录入 第三章 日常操作 第四章 数据格式化 第五章 公式与函数 第六章 图表处理 第七章 数据管理与数据透视表
第一章 Excel基础
1 本章学习目标
➢ 认识EXCEL的工作界面，窗口组成元素； ➢ 了解工作薄等基本概念； ➢ 掌握不同类型的数据输入方、工作表、单元格法； ➢ 理解相对引用和绝对引用； ➢ 掌握公式输入方法； ➢ 掌握工作表的删除、插入、移动、改名等操作； ➢ 掌握单元格、行、列常用操作； ➢ 掌握sum\count\if等简单函数的应用方法。
姓名
职称
日期
基本工资 水费
电费
气费
奖金
张贴民 高工
Байду номын сангаас
2009-3-1 2389
244.32 91.2
210.9 871
李虎
高工
2009-3-1 2389
155.48 59.88 218.9 900
王景
工程师 2009-3-1 1579
244.89 201
171.3 529
……
1.2 构造第一个工作表