Excel使用技巧大全ppt课件
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1.1 Excel操作基础
（1）启动Excel的方法
通过Windows任务栏选择“开始”按钮 通过Excel 快捷方式 双击Ｅxcel文件的名字或图标
（2）退出Ｅxcel的方法
单击Excel 窗口右上角的关闭按钮 选择“文件”菜单中的“退出”菜单项。 按快捷键Alt+F4。
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1.1 Excel操作基础
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1.3.1 工作薄与工作表的关系
工作薄与工作表的关系
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1.3.2 创建新工作薄
1.3.2.1 工作薄与模板
模板：模板即模型、样板，是一种已经建立好的特殊工作薄，已在 其中的工作表中设计好了许多功能，如单元格中的字体、字型， 工作表的样式和功能（如财务计算，学生成绩统计，会议安排等。
Excel数据处理
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总体学习内容
第一章 Excel基础 第二章 数据录入 第三章 日常操作 第四章 数据格式化 第五章 公式与函数 第六章 图表处理 第七章 数据管理与数据透视表
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第一章 Excel基础
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1 本章学习目标
➢ 认识EXCEL的工作界面，窗口组成元素； ➢ 了解工作薄等基本概念； ➢ 掌握不同类型的数据输入方、工作表、单元格法； ➢ 理解相对引用和绝对引用； ➢ 掌握公式输入方法； ➢ 掌握工作表的删除、插入、移动、改名等操作； ➢ 掌握单元格、行、列常用操作； ➢ 掌握sum\count\if等简单函数的应用方法。
姓名
职称
日期
基本工资 水费
电费
气费
奖金
张贴民 高工
2009-3-1 2389
244.32 91.2
210.9 871
李虎
高工
2009-3-1 2389
155.48 59.88 218.9 900
王景
工程师 2009-3-1 1579
244.89 201
171.3 529
……
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1.2 构造第一个工作表
选项卡：功能区由“开始、插入、页面布局、公式、数据”等选项卡 组成。各选项卡是面向任务的，每个选项卡以特定任务或方案为主题组织 其中的功能控件。功能区中的选项卡是动态的，为了减少屏幕混乱，某些 选项卡平时是隐藏的，在执行相应的操作时，它们会自动显示出来。
组：Excel 2007将以前版本中那些隐藏在菜单和工具栏中的命令和 功能，以面向任务的方式放置在不同的逻辑组中，每个逻辑组能够完成某 种类型的子任务。
1、在H2中输入计算
在EXCEL中可以轻松制作出例1-1的报表，如图公所式：示=I2-K2、
向下复制此公式到H9
输入J列的 税率
输入A1：H9中 的原始档案数据
1、在I2中输入工资计算 公式：=D2-E2-F2-
G2+H2 2、向下复制此公式到I9
1、在K2中输入工资计算公 式：=I2*J2 2、向下复制此公式到K9
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1.1 Excel操作基础
编辑栏：用于显示、修改活动单元格的内容。 全选按钮：用于选定整个工作表所有的单元格。 工作表查看方式：工作表下边框的右侧提供的三个按钮用于 切换工作表的查看方式。 工作表缩放：
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1.2 构造第一个工作表
【例1.1】某单位的工资数据如下表所示，计算每个职工的总 工资。假设个人所得税的税率为：收入1600以下，所得税率为 0%；收入1600~2500，所得税率为5%；收入2500~3500，所 得税率为8%；收入3500~4500，所得税率为12%；收入4500 以上，所得税率为15%。计算各位职工应缴纳的所得税，以及缴 税后的实际收入。
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1.1 Excel操作基础
行号、列标题：工作表由1048576行组成，每行的编号称为行 号；工作表的每列用英文字母标志，称为列标题。
单元格：工作表中的网格，它用列标题和行号定位。如A1就表 示Ａ列第１行对应的单元格。
单元格区域：是指多个连续单元格的组合。表示形式为：左上 角单元格:右下角单元格。例如A2:B3代表一个单元格区域，包括 A2、B2、A3、B3只包括行号或列号的单元格区域代表整行或整列。 如，1:1表示第一行的全部单元格组成的区域，1:5则表示由第1到5 行全部单元格组成的区域；A:A表示第一列全部单元格组成的区域， A:D则表由A、B、C、D四列的全部单元格组成的区域。
工作表标签：每个工作表有一个名称，体现在工作表标签上。 单击工作表标签按钮可使对应的工作表成为活动工作表，双击工作 表标签按钮可改变它们的名称。
插入工作表标签按钮：在默认情况下，Excel 只打开3个工作 表：Sheet1，Sheet2，Sheet3.单击插入新工作表按钮就会后面 插入一个新工作表sheet4，再单击一次就会插入新工作表 sheet5……
快速访问工具栏：其中包含一组独立于当前所显示的选项卡的命令， 无论用户选择哪个选项卡，它将一直显示，为用户提供操作的便利。用户 可以根据需要设置其 中的工具按钮.
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1.1 Excel操作基础
工作表区的主要对象
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1.1 Excel操作基础
工作表：就是人们常说的电子表格，是Excel 中用于存储和处 理数据的主要文档。由一些横向和纵向的网格组成，横向的称为行， 纵向的称为列。Excel 2007的一个工作表最多可有1,048,576 行、 16,384 列数据（而Excel 2003的工作表最多有65 536行、256 列）。当前正在使用的工作表称为活动工作表。
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1.3 工作薄和Excel文件管理
1.3.1 工作薄与工作表的关系
工作簿 ：在Excel中创建的文件叫做工作簿，扩展名是.xlsx，工 作薄由工作表组成，新建工作薄只有默认的３个工作表。但可 以根据需要增加，个数不限。
新建来自百度文库一个工作薄的默认名：book1.xlsx。
工作表：由一些横向和纵向的网格组成的表格。一个工作表最多 有1,048,576行、16,384列。 工作表由工作表标签区别，如sheet1、sheet2……
（3）Excel界面
功能区
工作表区
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1.1 Excel操作基础
功能区的主要控件
Excel 2007用功能区取代了早期版本中的菜单、工具栏和大部分任 务窗格，包括按钮、库和对话框内容。
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1.1 Excel操作基础
Office 按钮：取代了早期版本中的“文件”菜单，单击时，将弹出 与Excel早期版本“文件”菜单相似的菜单项，它是Excel 2007中唯一的 菜单，提供了常用的Excel文件操作功能，包括的菜单命令有“新建、打 开、保存、另存为、打印、准备、发送、发布、关闭”。
1.1 Excel操作基础
（1）启动Excel的方法
通过Windows任务栏选择“开始”按钮 通过Excel 快捷方式 双击Ｅxcel文件的名字或图标
（2）退出Ｅxcel的方法
单击Excel 窗口右上角的关闭按钮 选择“文件”菜单中的“退出”菜单项。 按快捷键Alt+F4。
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1.1 Excel操作基础
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1.3.1 工作薄与工作表的关系
工作薄与工作表的关系
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1.3.2 创建新工作薄
1.3.2.1 工作薄与模板
模板：模板即模型、样板，是一种已经建立好的特殊工作薄，已在 其中的工作表中设计好了许多功能，如单元格中的字体、字型， 工作表的样式和功能（如财务计算，学生成绩统计，会议安排等。
Excel数据处理
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总体学习内容
第一章 Excel基础 第二章 数据录入 第三章 日常操作 第四章 数据格式化 第五章 公式与函数 第六章 图表处理 第七章 数据管理与数据透视表
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第一章 Excel基础
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1 本章学习目标
➢ 认识EXCEL的工作界面，窗口组成元素； ➢ 了解工作薄等基本概念； ➢ 掌握不同类型的数据输入方、工作表、单元格法； ➢ 理解相对引用和绝对引用； ➢ 掌握公式输入方法； ➢ 掌握工作表的删除、插入、移动、改名等操作； ➢ 掌握单元格、行、列常用操作； ➢ 掌握sum\count\if等简单函数的应用方法。
姓名
职称
日期
基本工资 水费
电费
气费
奖金
张贴民 高工
2009-3-1 2389
244.32 91.2
210.9 871
李虎
高工
2009-3-1 2389
155.48 59.88 218.9 900
王景
工程师 2009-3-1 1579
244.89 201
171.3 529
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1.2 构造第一个工作表
选项卡：功能区由“开始、插入、页面布局、公式、数据”等选项卡 组成。各选项卡是面向任务的，每个选项卡以特定任务或方案为主题组织 其中的功能控件。功能区中的选项卡是动态的，为了减少屏幕混乱，某些 选项卡平时是隐藏的，在执行相应的操作时，它们会自动显示出来。
组：Excel 2007将以前版本中那些隐藏在菜单和工具栏中的命令和 功能，以面向任务的方式放置在不同的逻辑组中，每个逻辑组能够完成某 种类型的子任务。
1、在H2中输入计算
在EXCEL中可以轻松制作出例1-1的报表，如图公所式：示=I2-K2、
向下复制此公式到H9
输入J列的 税率
输入A1：H9中 的原始档案数据
1、在I2中输入工资计算 公式：=D2-E2-F2-
G2+H2 2、向下复制此公式到I9
1、在K2中输入工资计算公 式：=I2*J2 2、向下复制此公式到K9
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1.1 Excel操作基础
编辑栏：用于显示、修改活动单元格的内容。 全选按钮：用于选定整个工作表所有的单元格。 工作表查看方式：工作表下边框的右侧提供的三个按钮用于 切换工作表的查看方式。 工作表缩放：
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1.2 构造第一个工作表
【例1.1】某单位的工资数据如下表所示，计算每个职工的总 工资。假设个人所得税的税率为：收入1600以下，所得税率为 0%；收入1600~2500，所得税率为5%；收入2500~3500，所 得税率为8%；收入3500~4500，所得税率为12%；收入4500 以上，所得税率为15%。计算各位职工应缴纳的所得税，以及缴 税后的实际收入。
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1.1 Excel操作基础
行号、列标题：工作表由1048576行组成，每行的编号称为行 号；工作表的每列用英文字母标志，称为列标题。
单元格：工作表中的网格，它用列标题和行号定位。如A1就表 示Ａ列第１行对应的单元格。
单元格区域：是指多个连续单元格的组合。表示形式为：左上 角单元格:右下角单元格。例如A2:B3代表一个单元格区域，包括 A2、B2、A3、B3只包括行号或列号的单元格区域代表整行或整列。 如，1:1表示第一行的全部单元格组成的区域，1:5则表示由第1到5 行全部单元格组成的区域；A:A表示第一列全部单元格组成的区域， A:D则表由A、B、C、D四列的全部单元格组成的区域。
工作表标签：每个工作表有一个名称，体现在工作表标签上。 单击工作表标签按钮可使对应的工作表成为活动工作表，双击工作 表标签按钮可改变它们的名称。
插入工作表标签按钮：在默认情况下，Excel 只打开3个工作 表：Sheet1，Sheet2，Sheet3.单击插入新工作表按钮就会后面 插入一个新工作表sheet4，再单击一次就会插入新工作表 sheet5……
快速访问工具栏：其中包含一组独立于当前所显示的选项卡的命令， 无论用户选择哪个选项卡，它将一直显示，为用户提供操作的便利。用户 可以根据需要设置其 中的工具按钮.
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1.1 Excel操作基础
工作表区的主要对象
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1.1 Excel操作基础
工作表：就是人们常说的电子表格，是Excel 中用于存储和处 理数据的主要文档。由一些横向和纵向的网格组成，横向的称为行， 纵向的称为列。Excel 2007的一个工作表最多可有1,048,576 行、 16,384 列数据（而Excel 2003的工作表最多有65 536行、256 列）。当前正在使用的工作表称为活动工作表。
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1.3 工作薄和Excel文件管理
1.3.1 工作薄与工作表的关系
工作簿 ：在Excel中创建的文件叫做工作簿，扩展名是.xlsx，工 作薄由工作表组成，新建工作薄只有默认的３个工作表。但可 以根据需要增加，个数不限。
新建来自百度文库一个工作薄的默认名：book1.xlsx。
工作表：由一些横向和纵向的网格组成的表格。一个工作表最多 有1,048,576行、16,384列。 工作表由工作表标签区别，如sheet1、sheet2……
（3）Excel界面
功能区
工作表区
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1.1 Excel操作基础
功能区的主要控件
Excel 2007用功能区取代了早期版本中的菜单、工具栏和大部分任 务窗格，包括按钮、库和对话框内容。
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1.1 Excel操作基础
Office 按钮：取代了早期版本中的“文件”菜单，单击时，将弹出 与Excel早期版本“文件”菜单相似的菜单项，它是Excel 2007中唯一的 菜单，提供了常用的Excel文件操作功能，包括的菜单命令有“新建、打 开、保存、另存为、打印、准备、发送、发布、关闭”。