Excel应用及技巧ppt课件

• 单元格引用范围 • 单元格引用类型
• 相对引用 • 绝对引用 • 混合引用
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认识excel函数
• 函数的作用 • 函数的选择与使用 • 函数的嵌套 • =RIGHT(A1,LEN(A1)-3)
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函数进阶首选—IF函数
函数语法 IF（条件表达式，结果1，结果2） 学习技巧与实例 语法理解：如果……就……否则
公式的类型
• 普通公式 • =A1+B1 =Sum（A1:A10） • 数组公式 • {=AVERAGE(B1:B10-A1:A10)} 命名公司 Data=A1:A10 Total=SUM(Data)
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计算顺序
• 运算优先级
Excel公式的重要基础
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二、公式与函数
• 公式基础 • 函数应用 • 函数嵌套 • 数组公式 • 自定义函数
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Excel公式的核心价值
• 计算 • 建立起数据之间的关联
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几类典型数据的录入
• 身份证号码 • 平方、立方 • 特殊符号插入
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提高编辑效率
• 掌握Excel常用编辑功能的用法 • 掌握常用快捷键
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常用几个编辑技巧
• 在表格中快速插入 • 省力输入有规律数据 • 批量录入数据 • 批量缩放数据
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Excel主要功能分类
Excel 数据分析
Excel数据处理与操作
Excel VBA与宏
Excel图表与图形
Excel函数与公式
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主要内容:
• 一、数据处理与操作 • 二、公式与函数 • 三、数据分析
Excel使用及操作技巧
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Excel软件基本信息
Excel是微软公司推出的办公软件Office中的一个重 要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的 软件之一。它具有强大的计算、分析和图表等功能 ，是目前最常用的办公数据表格软件。
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函数进阶首选—vlookup函数
函数用途 函数语法： vlookup（查找值，查找区域，返回结果的列号，
查找方式） 学习技巧与实例
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常见错误信息
错来自百度文库值 #DIV/0!
#N/A
#NAME? #NULL! #NUM! #REF! #####
原
因
当数字被零 (0) 除时，出现错误。
没有可用的数值．通常情况是，您将数值直接输入某些工作表单 元格．虽然这些单元格中会包含数据，但目前尚无数据．引用 这些单元格的公式将返回而不会计算数值．
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使用数据透视表
• 数据透视表 • 在原有的数据库清单的基础上， 可以利用建立数据透视表的功 能建立一份新的、经过数据分 析的报表
总结
数据操作与处理 长数字、分数、平方数、日期的输入以及快速录入 公式与函数 两个典型函数使用：if、VLookup 数据分析 排序、筛选、数据透视表及应用
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THANKS
当 Microsoft Excel 未识别公式中的文本时，出现错误。
指定的两个区域不相交.
公式或函数中使用无效数字值时，出现这种错误。
公式引用了无效的单元格．
当列不够宽，或者使用了负的日期或负的时间时，出现错误。
#VALUE! 当使用的参数或操作数类型错误时，出现这种错误
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三、数据分析
• 排序 • 筛选 • 列表 • 数据透视表 • 假设分析 • 高级分析
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一、数据处理与操作
• 录入与导入 • 常规编辑 • 格式化 • 高级编辑 • 自定义环境 • 打印
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提高数据录入效率
• 减少无用击键次数 • 数字小键盘的盲打
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数据排序功能
• 基本排序方法 • 对3列以上数据排序方法 • 按特定顺序排序方法 • …………
使用分类汇总
简单分类汇总 多级分类汇总 把分类汇总的结果复制出来
自动筛选：按条件筛选数据
按列表内容筛选数据 提取最大或最小N项 自定义筛选条件 将筛选结果复制到其他区域
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活用高级筛选
使用更复杂的条件来筛选数据 高级筛选与排序的应用