Excel教学课件07
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Excel教程完整版ppt课件
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单元格
工作表中的单个数据点,由列 字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域 ,可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数 据,按Enter键确认。
编辑数据
双击单元格或按F2键进 入编辑模式,修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格,输入 数据后按Ctrl+Enter键 在所有选定单元格中输
=IF(E1>50,"合格","不合格")。
数组公式与多维数据引用
数组公式的概念
数组公式是一种特殊类型的公式 ,可以同时对多个单元格或区域
进行计算,并返回多个结果。
数组公式的输入
在输入数组公式时,需要按 Ctrl+Shift+Enter组合键,而不是 仅仅按Enter键。
多维数据引用
通过使用数组公式,可以实现对多 维数据的引用和计算,如使用 INDEX和MATCH函数进行多维查找 等。
更改图表颜色
点击图表中的任意颜色部分,可以更改该部分的颜色。
设置图表样式
在“设计”选项卡中选择合适的图表样式,使图表更加美观。
调整图表布局
在“布局”选项卡中可以调整图表的布局,如添加网格线、调整坐标轴范围等。
设置图表背景
右键点击图表背景,可以设置背景颜色或填充效果。
图形对象插入和编辑
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按钮,选择合 适的形状插入到工作表中。
入相同数据。
填充数据
使用填充柄(位于选定 区域右下角的小方块) 快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高
excel2007课件(PPT)
![excel2007课件(PPT)](https://img.taocdn.com/s3/m/3f027ee28762caaedd33d4ea.png)
使用“排序”命令最多 可同时按3个字段名的 递增或递减顺序对数据 进行排序,若要按4个 数据列排序,则必须重 复使用两次或两次以上
的排序操作来完成
管理数据清单
▪ 数据筛选
➢ 在Excel中,数据筛选是指在工作表中找出满 足一定条件的几行或几列数据,并将所有不满 足条件的数据暂时隐藏起来,只显示那些满足 条件的数据行。
▪ 排序工作表 ▪ 数据筛选 ▪ 分类汇总 ▪ 合并计算 ▪ 数据透视表
管理数据清单
➢ 在Excel中,用于管理数据的结构叫数据清单,它是包含 一系列数据的工作表行。
➢ 清单的第一行具有列标志,紧随其后的行是数据行,在标 题与数据、数据与数据之间不能有空行,而且同一列数据 必须具有同样的类型和含义。数据清单可以同数据库一样 使用,其中行表示记录,列表示字段。实际上,在Excel 中“数据库”与“数据清单”已成为同义词了。
➢ 按位置合并计算数据(合1.xlsx、合2.xlsx)
按位置合并计算数据,是指在所有源区域中的数据被 相同地排列以进行合并计算,也就是说从每一个源区域中 合并计算的数值必须在被选定源区域的相同位置上。
管理数据清单
▪ 合并计算
➢ 按位置合并计算数据
“飞扬分公司C”同
前两个工作表不在 一个工作簿中
输入各分公司工 作表中的数据
➢ 函数的语法规定: 公式必须以“=”开头,例如:=SUM(A1:A10)。 函数的参数用圆括号括起来。其中,左括号必须紧跟在函数名后, 否则出现错误信息。个别函数虽然没有参数,也必须在函数名之后 加上空括号。 函数的参数多于一个时,要用“,”号分隔。参数可以是数值、有数 值的单元格或单元格区域,也可以是一个表达式。 文本函数的参数可以是文本,该文本要用英文的双引号括起来。例 如:=TEXT(NOW( ),“年度核算”)。 函数的参数可以是已定义的单元格名或单元格区域名。例如,若将 单元格区域E2:E20命名为Total,则公式=SUM(Total)是计算单元 格区域E2:E20中数值之和。
的排序操作来完成
管理数据清单
▪ 数据筛选
➢ 在Excel中,数据筛选是指在工作表中找出满 足一定条件的几行或几列数据,并将所有不满 足条件的数据暂时隐藏起来,只显示那些满足 条件的数据行。
▪ 排序工作表 ▪ 数据筛选 ▪ 分类汇总 ▪ 合并计算 ▪ 数据透视表
管理数据清单
➢ 在Excel中,用于管理数据的结构叫数据清单,它是包含 一系列数据的工作表行。
➢ 清单的第一行具有列标志,紧随其后的行是数据行,在标 题与数据、数据与数据之间不能有空行,而且同一列数据 必须具有同样的类型和含义。数据清单可以同数据库一样 使用,其中行表示记录,列表示字段。实际上,在Excel 中“数据库”与“数据清单”已成为同义词了。
➢ 按位置合并计算数据(合1.xlsx、合2.xlsx)
按位置合并计算数据,是指在所有源区域中的数据被 相同地排列以进行合并计算,也就是说从每一个源区域中 合并计算的数值必须在被选定源区域的相同位置上。
管理数据清单
▪ 合并计算
➢ 按位置合并计算数据
“飞扬分公司C”同
前两个工作表不在 一个工作簿中
输入各分公司工 作表中的数据
➢ 函数的语法规定: 公式必须以“=”开头,例如:=SUM(A1:A10)。 函数的参数用圆括号括起来。其中,左括号必须紧跟在函数名后, 否则出现错误信息。个别函数虽然没有参数,也必须在函数名之后 加上空括号。 函数的参数多于一个时,要用“,”号分隔。参数可以是数值、有数 值的单元格或单元格区域,也可以是一个表达式。 文本函数的参数可以是文本,该文本要用英文的双引号括起来。例 如:=TEXT(NOW( ),“年度核算”)。 函数的参数可以是已定义的单元格名或单元格区域名。例如,若将 单元格区域E2:E20命名为Total,则公式=SUM(Total)是计算单元 格区域E2:E20中数值之和。
最新excel入门基础教程(完整版)教学讲义ppt课件
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2 Excel 的界面
Excel 的工作界面主要由“文件”菜单、标题栏、快速 访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状 态栏等元素组成。
“文件”菜单 快速访问工具栏
标题栏
行号 状态栏
工作表格区 工作表标签
列标 水平滚动条
功能区 编辑栏
垂直滚动条
显示模式
显示比例
2 Excel 的界面
单击【开始】→ 【程序】→ 【Microsoft Office】→ 【Microsoft Office Excel 】菜单命令,即可启动Excel应用程序。
Excel工作界面
标题栏 工具栏
名称框
活动单元格
公式编辑框
列标
行号
菜单栏 任务窗格
工作表标签
绘图工具栏
Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏,也有 自已独特的功能界面,如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。
Excel工作界面
“文件”菜单 快速访问工具栏
标题栏
快速访问工具栏
Excel的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮, 方便用户使用。单击快速访问工具栏中的按钮,可以执行 相应的功能 。
标题栏
标题栏位于窗口的最上方,用于显示当前正在运行的 程序名及文件名等信息。如果是刚打开的新工作簿文件, 用户所看到的文件名是Book1,这是Excel 默认建立的文件 名。单击标题栏右端的 按钮, 可以最小化、最大化或 关闭窗口。
公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。
Excel工作界面
工作表
工作表是由单元格组成,在excel中一张工作表由256×65536个单 元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表,工作表的标签 名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的 工作表之间进行切换。
Excel2007实用基础培训PPT课件
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Excel2007 应用培训
Excel 基础培训
Excel基础培训目录 1、Excel简介 2、制作一张表格 3、认识界面 4、基础操作 5、常用快捷键
Excel 基础培训
A、数值处理 B、创建图形和图表(直观地表达) C、组织列表(使用行-列的形式高效地组织列表) D、统计分析(数据透示表、分类汇总及函数) E、自动化复杂任务(各功能的组合应用)
如果你所建立的工作表很多,为便于查找, 可以在左下(蓝圈处)点右键,弹出的对 话框即是所有工作表的列表 这个选项,可以为你的工作表标签 填充各种颜色
Excel 基础培训
3.1、打开工作表 ctrl+o
4.3Excel操作 打开与保 存
若我们要利用已存在的文件继续工作,那么打开的文件就不是新建的文件,而 是已存在的文件了。选取“打开”命令或 按扭,可看到打开文件的 对话框,选择自己需要的文件; 3.2、保存 ctrl+s 为避免电脑死机或人为疏忽造成的数据丢失 ,一定要养成随时保存的习惯。 保存的方式是选取“ 保存”命令或直接点 击 钮即可。在保存时,要注意 并输入以下几种信息: 1、文件名称 适当的名称,利于往后识别之用; 2、文件保存位置 放在相关数据文件集中,以免日后找不到文件; 3、文件保存的类型 不同的文件类型有不同的特色 已有的文件,需要转换成其他格式, 如老版本的Excel格式,PDF格式等,, 可以选择另存按钮,再选择合式的格 式保存
Excel 基础培训
4.5、Excel操作 工作表编辑
5.3 复制——Ctrl+C 若想复制同样的数据,不想将原有数据删除的话,可以选取单元格后, 选取复制功能,选取多个单元格,直接用鼠标拖曳一整块区域就可以了。
筛选:实现对表中数据,按你 指定的要求进行筛选
Excel 基础培训
Excel基础培训目录 1、Excel简介 2、制作一张表格 3、认识界面 4、基础操作 5、常用快捷键
Excel 基础培训
A、数值处理 B、创建图形和图表(直观地表达) C、组织列表(使用行-列的形式高效地组织列表) D、统计分析(数据透示表、分类汇总及函数) E、自动化复杂任务(各功能的组合应用)
如果你所建立的工作表很多,为便于查找, 可以在左下(蓝圈处)点右键,弹出的对 话框即是所有工作表的列表 这个选项,可以为你的工作表标签 填充各种颜色
Excel 基础培训
3.1、打开工作表 ctrl+o
4.3Excel操作 打开与保 存
若我们要利用已存在的文件继续工作,那么打开的文件就不是新建的文件,而 是已存在的文件了。选取“打开”命令或 按扭,可看到打开文件的 对话框,选择自己需要的文件; 3.2、保存 ctrl+s 为避免电脑死机或人为疏忽造成的数据丢失 ,一定要养成随时保存的习惯。 保存的方式是选取“ 保存”命令或直接点 击 钮即可。在保存时,要注意 并输入以下几种信息: 1、文件名称 适当的名称,利于往后识别之用; 2、文件保存位置 放在相关数据文件集中,以免日后找不到文件; 3、文件保存的类型 不同的文件类型有不同的特色 已有的文件,需要转换成其他格式, 如老版本的Excel格式,PDF格式等,, 可以选择另存按钮,再选择合式的格 式保存
Excel 基础培训
4.5、Excel操作 工作表编辑
5.3 复制——Ctrl+C 若想复制同样的数据,不想将原有数据删除的话,可以选取单元格后, 选取复制功能,选取多个单元格,直接用鼠标拖曳一整块区域就可以了。
筛选:实现对表中数据,按你 指定的要求进行筛选
Excel2007教程完整版PPT课件
![Excel2007教程完整版PPT课件](https://img.taocdn.com/s3/m/b29e1ad776c66137ef061940.png)
•通过【单元格】组命令设置行高和列宽 •通过拖动鼠标设置行高和列宽
第41页/共180页
6.隐藏和显示单元格
如果工作表中有些重要数据不想让他人看到,可以将该单元格对 应的行或列隐藏。需要时,再将其再显示出来。隐藏和显示单元 格都可以通过【格式】下拉菜单中的命令来完成。
第42页/共180页
7.命名单元格
第9页பைடு நூலகம்共180页
1.2.1 知识讲解
用户可以根据个人习惯来自定义工作界 面,包括自定义快速访问工具栏、功能区及 视图方式等。本节还将介绍如何利用帮助系 统解决实际难题。 1.自定义快速访问工具栏 2.自定义功能区 3.切换Excel 2007的视图方式 4.自定义显示比例
第10页/共180页
新建空白工作簿 可以按【Ctrl+N】组合键快速新建空白工作簿,也 可以通过菜单命令新建。 根据模板新建工作簿
Excel 2007提供了许多模板,用户只需根据需要填入相应的内容即 可。
第24页/共180页
2.保存工作簿
保存工作簿分为以下3种情况:
保 存 新 建 的 工 作 簿 可以按【Ctrl+O】组合键快速保存工作簿,也可以通过菜单命令保存。 另 存 工 作 簿 对已有工作簿进行编辑后,如要保存编辑修改,又不想影响原来的内 容,可将其以其他名称或格式进行保存。 自 动 保 存 工 作 簿 为了防止停电、死机等意外情况,可以为Excel 2007设置自动保存 。
第19页/共180页
5.使用Excel 2007的帮助系统
功能选项卡右端有一个【Microsoft Office Excel帮助】按钮, 单击打开【Excel帮助】窗口,其中有两种查找信息的方法。
•直接单击需要的内容进行查找 •输入关键字进行查找
第41页/共180页
6.隐藏和显示单元格
如果工作表中有些重要数据不想让他人看到,可以将该单元格对 应的行或列隐藏。需要时,再将其再显示出来。隐藏和显示单元 格都可以通过【格式】下拉菜单中的命令来完成。
第42页/共180页
7.命名单元格
第9页பைடு நூலகம்共180页
1.2.1 知识讲解
用户可以根据个人习惯来自定义工作界 面,包括自定义快速访问工具栏、功能区及 视图方式等。本节还将介绍如何利用帮助系 统解决实际难题。 1.自定义快速访问工具栏 2.自定义功能区 3.切换Excel 2007的视图方式 4.自定义显示比例
第10页/共180页
新建空白工作簿 可以按【Ctrl+N】组合键快速新建空白工作簿,也 可以通过菜单命令新建。 根据模板新建工作簿
Excel 2007提供了许多模板,用户只需根据需要填入相应的内容即 可。
第24页/共180页
2.保存工作簿
保存工作簿分为以下3种情况:
保 存 新 建 的 工 作 簿 可以按【Ctrl+O】组合键快速保存工作簿,也可以通过菜单命令保存。 另 存 工 作 簿 对已有工作簿进行编辑后,如要保存编辑修改,又不想影响原来的内 容,可将其以其他名称或格式进行保存。 自 动 保 存 工 作 簿 为了防止停电、死机等意外情况,可以为Excel 2007设置自动保存 。
第19页/共180页
5.使用Excel 2007的帮助系统
功能选项卡右端有一个【Microsoft Office Excel帮助】按钮, 单击打开【Excel帮助】窗口,其中有两种查找信息的方法。
•直接单击需要的内容进行查找 •输入关键字进行查找
EXCEL2007企业综合培训讲义
![EXCEL2007企业综合培训讲义](https://img.taocdn.com/s3/m/3840334ebe1e650e52ea9955.png)
问卷调查表
操作步骤:
1.制作如下图EXCEL表格
客户满意度调查表
项目实施经理 项目合同号
项目所属事业部
销售
填表日期
支持工程师
2.项目所属事业部后单元格利用“数据有效性, 允许,序列”制作下拉效果
北京北中圣技术开发有限公司
问卷调查表
操作步骤:
3.分组框控件制作 执行“开发工具,插入,控件,表单控件,分组框”
1.选中需查找重复值的数据列 2.执行“开始,条件格式,突出显示单 元格规则,重复值,确定,此时重复值 被标注出来。
快速删除重复项操作: 继续执行:数据,删除重复项
北京北中圣技术开发有限公司
数据有效性
设置数据有效类型
数值型 日期型 序列
定义出错警告与提示信息
定义出错警告 设置单元格提示信息
包含某一特
定或重复字 符串
以及高于平
均值的项
格中应用图
形条
图案根据单
元格值而定
北京北中圣技术开发有限公司
条件格式
新建规则: 允许您指定其他条件格式规则,包括基于逻辑公式的规则
清除规则: 清除被选单元格的所有条件格式
管理规则: 显示“条件格式规则管理器”对话框,可以新建、编辑、删除
实例:面试情况表
北京北中圣技术开发有限公司
条件格式—新建规则
1、基于各自值设置所 有单元格的格式
2、只对包含以下内容 的单元格设置格式
3、仅对排名靠前或靠 后的数值设置格式
4、仅对高于或低于平 均值的数值设置格式
5、仅对唯一值或重复 值设置格式
6、使用公式确定要设 置格式的单元格
北京北中圣技术开发有限公司
办公软件Excel2007教学课件-电子表格制作的技巧攻略、数据分析 201页PPT文档
![办公软件Excel2007教学课件-电子表格制作的技巧攻略、数据分析 201页PPT文档](https://img.taocdn.com/s3/m/b46315d26529647d272852c4.png)
Excel2007 课件
第02章 输入与编辑数据
在Excel 2019中,最基本也是最常用最重要的操作就是数据处理。Execl 2019提供了强大且人性化的数据处理功能,让用户可以轻松完成各项数据操作。 这里将以创建“某商场每日营业额统计”表为例,介绍数据处理中的常用操作, 为后面的进阶学习打下基础。
Excel2007 课件
2.1.1 选定单元格
打开工作簿后,用鼠标单击要编辑的工作表标签即打开当前工作表。将鼠 标指针移到需选定的单元格上,单击鼠标左键,该单元格即为当前单元格。如 果要选定的单元格没有显示在窗口中,可以通过移动滚动条使其显示在窗口中, 然后再选取。
如果用鼠标选定一个单元格区域,先用鼠标单击区域左上角的单元格,按 住鼠标左键并拖动鼠标到区域的右下角,然后放开鼠标左键即可。
如果单元格中包含大量的字符或复杂的公式,而用户只想修改其中的一 部分,那么可以按以下两种方法进行编辑:
双击单元格,或者单击单元格后按F2键,在单元格中进行编辑。 单击激活单元格,然后单击公式栏,在公式栏中进行编辑。
Excel2007 课件
2.3 复制与移动数据
在Excel 2019中,不但可以复制整个单元格,还可以复制单元格中的指定 内容。也可通过单击粘贴区域右下角的“粘贴选项”来变换单元格中要粘贴的 部分。
Excel2007 课件
1.2.5 状态栏与显示模式
状态栏位于窗口底部,用来显示当前工作区的状态。 Excel 2019支持3种
显示模式,分别为“普通”模式、“页面布局”模式与“分页预览”模式,单
击Excel 2019窗口左下角的
按钮可以切换显示模式。
Excel2007 课件
1.3 Excel 2019基本操作
中文Excel_2007电子表格制作实训教程(电子教案)第2章.ppt
![中文Excel_2007电子表格制作实训教程(电子教案)第2章.ppt](https://img.taocdn.com/s3/m/601cb242a76e58fafbb00345.png)
Excel中的文本为左对齐,用户可根据需要,单 击格式工具栏中的对齐按钮,为单元格设置合适的对齐方式。
2019-9-6
感谢你的欣赏
18
当用户输入的文本字符太多而超过单元格宽度时,如果该单 元格右侧相邻的单元格中没有内容,则超出的文本会自动延伸到 其右侧的单元格中;如果其右侧相邻的单元格中有内容,则超出 的文本将隐藏起来,当用户调整该单元格至合适宽度后,该单元 格中的数据才会被全部显示出来。
20
单元格中的数字格式决定工作表中数字的显示方式,如果在 包含常规格式的单元格中输入数字,Excel将根据具体情况套用合 适的数字格式,且在输入数字时,单元格中的数字靠右对齐。
1)在输入小于1的分数时,可在分数前加“0”,以避免系 统将输入的分数误认为日期。
2)输入负数前,应加上“-”号,或将输入的数据放在括 号内。
空格和字符的组合,如125DLDW,32-364等。
2019-9-6
感谢你的欣赏
16
(2)数值型数据。该类数据包含数字和公式两种形式,数
字除了通常所理解的形式外,还有各种特殊格式的数字形式(如
带有货币符号的数字等),如12345,(123.62),¥123.56等。
3)日期型数据。该类数据是用来表达日期的数据,如
2019-9-6
感谢你的欣赏
5
单元格的大小可以任意改变,只要把光标移动到行号和列号
整单元格的大小。在单元格中可以存放包括文字、数字、日期以 及函数和公式等多种类型的数据,还可以对单元格中的数据进行 各种格式化设置。单元格的名称由其所在的行号和列号命名,例 如单元格B10表示位于第10行和第B列交叉处的单元格。
感谢你的欣赏
29
3.选取行和列
1 单击鼠标即可选定该行。
2019-9-6
感谢你的欣赏
18
当用户输入的文本字符太多而超过单元格宽度时,如果该单 元格右侧相邻的单元格中没有内容,则超出的文本会自动延伸到 其右侧的单元格中;如果其右侧相邻的单元格中有内容,则超出 的文本将隐藏起来,当用户调整该单元格至合适宽度后,该单元 格中的数据才会被全部显示出来。
20
单元格中的数字格式决定工作表中数字的显示方式,如果在 包含常规格式的单元格中输入数字,Excel将根据具体情况套用合 适的数字格式,且在输入数字时,单元格中的数字靠右对齐。
1)在输入小于1的分数时,可在分数前加“0”,以避免系 统将输入的分数误认为日期。
2)输入负数前,应加上“-”号,或将输入的数据放在括 号内。
空格和字符的组合,如125DLDW,32-364等。
2019-9-6
感谢你的欣赏
16
(2)数值型数据。该类数据包含数字和公式两种形式,数
字除了通常所理解的形式外,还有各种特殊格式的数字形式(如
带有货币符号的数字等),如12345,(123.62),¥123.56等。
3)日期型数据。该类数据是用来表达日期的数据,如
2019-9-6
感谢你的欣赏
5
单元格的大小可以任意改变,只要把光标移动到行号和列号
整单元格的大小。在单元格中可以存放包括文字、数字、日期以 及函数和公式等多种类型的数据,还可以对单元格中的数据进行 各种格式化设置。单元格的名称由其所在的行号和列号命名,例 如单元格B10表示位于第10行和第B列交叉处的单元格。
感谢你的欣赏
29
3.选取行和列
1 单击鼠标即可选定该行。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
(二)关闭工作簿
1、单击“文件” → “退出”命令 2、单击工作薄窗口右上角的“关闭”按钮 3、双击窗口左上角的“控制菜单”图标 4、快捷键:Alt + F4
2020/3/17
12
三、工作表的操作
(一)工作表的选取
1、选定单个工作表:单击工作表标签 2、选定多个工作表:
按住Shift键,可以选择连续的多个工作表 按住Ctrl键,可以选择不连续的多个工作表 3、选定全部的工作表:右击工作表标签 → 全部工作表
1、单击“文件” → “打开”,在“打开”对话框中选择要打开 的工作薄文件,再单击“打开”按钮
2、单击“常用工具栏” 的 “打开”钮,在“打开”对话框中选 择要打开的工作薄文件,再单击“打开”按钮
2020/3/17
11
二、 工作簿的保存和关闭
(一)保存工作簿
1、单击“文件” → “保存” 2、单击“常用工具栏”上的“保存”钮 3、单击“文件”→“另存为”,确定好要保存的文件名和保 存位置后,按“保存”按钮 4、快捷键:Ctrl+S
2020/3/17
14
四、数据输入
(一)三种类型数据的输入
1.数据类型:数字、文本、日期和时间 2.输入原始数据(中英文字符、数字)和公式
步骤1:明确输入数据的单元格——当前活动单元格 步骤2:输入数据(注意观察编辑栏)
确认操作 取消操作
Enter Tab Esc
2020/3/17
15
3、单元格中可以输入:数字、文字、日期、时间、图形、公式 输入数字 ◆选定单元格 → 输入数字 → 回车 输入字符型数字 → 在数字前加单引号
数据管理
➢ 对数据统计、分析和数值预测 ➢ 添加图形、图像 ➢ 数据排序和筛选 ➢ 分类汇总 ➢ 数据透视表
2020/3/17
5
二、 Excel 2003的启动
(一)从“开始”菜单启动
②将鼠标指针移动 到“程序”选项, 将“程序”子菜单
打开。
2020/3/17
①单击任务栏上 的“开始”按钮
③单击 “Excel”选 项
(二)工作表的更名
1 、双击工作表标签 →输入新名 →回车 2、右击工作表标签 →重命名 →输入新名 →回车
右击标签
2020/3/17
13
(三)工作表的插入和删除
1、插入工作表: “插入”菜单 → “工作表”命令 2、右击工作表标签 → “插入”菜单 → “工作表”命令 3、删除工作表:选定工作表标签 → 编辑→删除工作表 4、右击工作表标签 → 删除
2020/3/17
四、按Alt+F4键
10
➢ 第二部分 Excel 基本操作
一、工作簿的新建和打开
(一)新建工作薄
1、在启动Excel后,将自动建立一个新的工作簿Book1 2、单击“文件” → “新建”,通过“新建”对话框来创建 3、单击“常用工具栏”上“新建”钮,直接新建空白工作簿
(二)打开工作薄
6
(二)文档驱动:
在资源管理器窗口中双击工作薄文件(扩展名.XLS) 的图标,启动Excel2003中文版,并将工作薄文件打开 。
➢(三)从桌面启动(常用)
将鼠标指针指向桌面上的 Excel快捷图标,双击鼠标 左键,即可启动(如桌面没有 Excel快捷图标,可以自 己创建该图标)。
2020/3/17
输入文本
选0/3/17
输入日期\时间 输入日期,要按“年/月/日”的格 式
输入时间,要按“时︰分”的格式 Ctrl + ; 输入当前日期 Ctrl + Shift + ; 输入当前时间
16
(1)输入数值
1)输入方法:选定单元格→输入数值→按回车键 2)数据宽度:数值超过11位,自动以科学计数法输入。
7
三、Excel 2003 窗口
此处会显示 单元格地址
名称框 工具按钮
行号
当前单元格
工作表标签
工作簿 公式编辑栏
列标
工作表
状态栏
2020/3/17
8
工作簿(Workbook)
工作簿是处理和存储数据的文件,也就是通常意义上的 Excel文件(. xls)。每一个工作簿最多可由255张工作表组成, 在默认的情况下由3个工作表组成。
excel教学07
2020/3/17
1
之入门基础
2020/3/17
本课重点
➢Excel 2003 基本操作 ➢Excel 工作表编辑与格式化 ➢Excel 公式与函数的使用 ➢Excel 数据的图表化 ➢Excel 数据清单管理
2020/3/17
3
第一部分 Excel 2003 概述 Office家族成员之一 ——电子报表软件
例:输入“123456789012”系统显示“1.23457E+11 3)其他:
l 输入数值时可以用逗号“,”分节 如:“7,357, 542” l 输入纯小数值,以“.”开头,数值前自动补“0” l 正号省略,负数前面输入负号
2020/3/17
17
(2)输入文本
1) 输入方法:选定单元格 → 输入文字 → 按回车键 2) 注:数字作为字符串输入时,字符串前面加单引号 例:输入电话号码时 : ’023
表格标题
数据
文字
数值
自动填充 公式
函数
图表 图形对象 数据清单
排序
筛选 分类汇总
公式自动处理 图表直观显示 数据管理功能
2020/3/17
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一、 Excel 2003 简介
Excel工作表 ➢ 数据的编辑、修改、保存、使用
➢ 计算与分析表格 ➢ 公式与函数的应用
Excel 图表 ➢ 创建各式图表
➢ 分析与修饰图表
工作表(Worksheet) 它是工作簿的一页,它由单元格组成,单元格是由行
和列组成的矩形块。用来存储数据信息。
行号:从上至下按数字编码,依次为1、2、3、……65536,共 65536行 列标:从左至右按字母编码,依次为A、B、 ……AA、……IV,共 256列
工作簿
工作表
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四、 Excel 2003 的退出
注意:输入以0开头的数字时, 系统会自动截掉首部的0 解决办法:
(四)工作表的移动和复制
1、移动工作表
(1)到同一工作簿:选定工作表→拖到目的位置(即改变其位置) (2)到另一个工作簿:选定工作表→“编辑/移动或复制工作表
”→选取目标“工作簿名”
2、复制工作表
(1)同一工作簿:选定工作表→Ctrl+拖 (2)到另一个工作簿:选定工作表→“编辑 /移动或复制工作表”→选取“工作簿名”→选“ 建立副本”项
1、单击“文件” → “退出”命令 2、单击工作薄窗口右上角的“关闭”按钮 3、双击窗口左上角的“控制菜单”图标 4、快捷键:Alt + F4
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三、工作表的操作
(一)工作表的选取
1、选定单个工作表:单击工作表标签 2、选定多个工作表:
按住Shift键,可以选择连续的多个工作表 按住Ctrl键,可以选择不连续的多个工作表 3、选定全部的工作表:右击工作表标签 → 全部工作表
1、单击“文件” → “打开”,在“打开”对话框中选择要打开 的工作薄文件,再单击“打开”按钮
2、单击“常用工具栏” 的 “打开”钮,在“打开”对话框中选 择要打开的工作薄文件,再单击“打开”按钮
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二、 工作簿的保存和关闭
(一)保存工作簿
1、单击“文件” → “保存” 2、单击“常用工具栏”上的“保存”钮 3、单击“文件”→“另存为”,确定好要保存的文件名和保 存位置后,按“保存”按钮 4、快捷键:Ctrl+S
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四、数据输入
(一)三种类型数据的输入
1.数据类型:数字、文本、日期和时间 2.输入原始数据(中英文字符、数字)和公式
步骤1:明确输入数据的单元格——当前活动单元格 步骤2:输入数据(注意观察编辑栏)
确认操作 取消操作
Enter Tab Esc
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3、单元格中可以输入:数字、文字、日期、时间、图形、公式 输入数字 ◆选定单元格 → 输入数字 → 回车 输入字符型数字 → 在数字前加单引号
数据管理
➢ 对数据统计、分析和数值预测 ➢ 添加图形、图像 ➢ 数据排序和筛选 ➢ 分类汇总 ➢ 数据透视表
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二、 Excel 2003的启动
(一)从“开始”菜单启动
②将鼠标指针移动 到“程序”选项, 将“程序”子菜单
打开。
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①单击任务栏上 的“开始”按钮
③单击 “Excel”选 项
(二)工作表的更名
1 、双击工作表标签 →输入新名 →回车 2、右击工作表标签 →重命名 →输入新名 →回车
右击标签
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(三)工作表的插入和删除
1、插入工作表: “插入”菜单 → “工作表”命令 2、右击工作表标签 → “插入”菜单 → “工作表”命令 3、删除工作表:选定工作表标签 → 编辑→删除工作表 4、右击工作表标签 → 删除
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四、按Alt+F4键
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➢ 第二部分 Excel 基本操作
一、工作簿的新建和打开
(一)新建工作薄
1、在启动Excel后,将自动建立一个新的工作簿Book1 2、单击“文件” → “新建”,通过“新建”对话框来创建 3、单击“常用工具栏”上“新建”钮,直接新建空白工作簿
(二)打开工作薄
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(二)文档驱动:
在资源管理器窗口中双击工作薄文件(扩展名.XLS) 的图标,启动Excel2003中文版,并将工作薄文件打开 。
➢(三)从桌面启动(常用)
将鼠标指针指向桌面上的 Excel快捷图标,双击鼠标 左键,即可启动(如桌面没有 Excel快捷图标,可以自 己创建该图标)。
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输入文本
选0/3/17
输入日期\时间 输入日期,要按“年/月/日”的格 式
输入时间,要按“时︰分”的格式 Ctrl + ; 输入当前日期 Ctrl + Shift + ; 输入当前时间
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(1)输入数值
1)输入方法:选定单元格→输入数值→按回车键 2)数据宽度:数值超过11位,自动以科学计数法输入。
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三、Excel 2003 窗口
此处会显示 单元格地址
名称框 工具按钮
行号
当前单元格
工作表标签
工作簿 公式编辑栏
列标
工作表
状态栏
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工作簿(Workbook)
工作簿是处理和存储数据的文件,也就是通常意义上的 Excel文件(. xls)。每一个工作簿最多可由255张工作表组成, 在默认的情况下由3个工作表组成。
excel教学07
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之入门基础
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本课重点
➢Excel 2003 基本操作 ➢Excel 工作表编辑与格式化 ➢Excel 公式与函数的使用 ➢Excel 数据的图表化 ➢Excel 数据清单管理
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第一部分 Excel 2003 概述 Office家族成员之一 ——电子报表软件
例:输入“123456789012”系统显示“1.23457E+11 3)其他:
l 输入数值时可以用逗号“,”分节 如:“7,357, 542” l 输入纯小数值,以“.”开头,数值前自动补“0” l 正号省略,负数前面输入负号
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(2)输入文本
1) 输入方法:选定单元格 → 输入文字 → 按回车键 2) 注:数字作为字符串输入时,字符串前面加单引号 例:输入电话号码时 : ’023
表格标题
数据
文字
数值
自动填充 公式
函数
图表 图形对象 数据清单
排序
筛选 分类汇总
公式自动处理 图表直观显示 数据管理功能
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一、 Excel 2003 简介
Excel工作表 ➢ 数据的编辑、修改、保存、使用
➢ 计算与分析表格 ➢ 公式与函数的应用
Excel 图表 ➢ 创建各式图表
➢ 分析与修饰图表
工作表(Worksheet) 它是工作簿的一页,它由单元格组成,单元格是由行
和列组成的矩形块。用来存储数据信息。
行号:从上至下按数字编码,依次为1、2、3、……65536,共 65536行 列标:从左至右按字母编码,依次为A、B、 ……AA、……IV,共 256列
工作簿
工作表
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四、 Excel 2003 的退出
注意:输入以0开头的数字时, 系统会自动截掉首部的0 解决办法:
(四)工作表的移动和复制
1、移动工作表
(1)到同一工作簿:选定工作表→拖到目的位置(即改变其位置) (2)到另一个工作簿:选定工作表→“编辑/移动或复制工作表
”→选取目标“工作簿名”
2、复制工作表
(1)同一工作簿:选定工作表→Ctrl+拖 (2)到另一个工作簿:选定工作表→“编辑 /移动或复制工作表”→选取“工作簿名”→选“ 建立副本”项