EXCEL教程ppt

Excel工作界面
单元格
每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，即是单元格。是最 小的最小的单位。输入的数据可以是字符串、数学、公式等不同类型的内 容。
列标和行号：
使用字母标识列，从A到IV，共256列，称为列标；使用数字标识行，从1 到65536，共65536行，称为行号。每个单元格通过“列标+行号”来表示、 单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。
工作薄
工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。 Excel默认的工作簿名称为“book1”。 每个工作簿包含３张工作表，但是３张工作表往往不能满足用户的需要， 最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。
文件的操作
打开文件
双击Excel文件
文件的操作
保存文件 有两种方法：
单击菜单【文件】→【保存】→输入文件名
单击工具栏上的【保存】按钮 →
文件的操作
关闭文件
单击菜单栏右上角【关闭】按钮
Excel数据输入
数据输入：单击输入数据的单元格，用键盘输入内容．
提示：
默认情况下，输入数据后，按Ｅnter键，将确认输入并切换到下方的单元格．按Ｔab 键，可 切换到右方的单元格；按键盘上的单元格，可灵活选择下一个数据输入的位置．
☆永顺窗饰人力资源☆
目前表格常见问题
Excel使用的坏习惯
• 换个地方写标题 • 令人纠结的填写顺序 • 拆了隔断，连成一片 合计等待汇总表生成 去掉多余的表头 • 不要合并单元格 源数据不能漏项 源数据不要分割 • 别把Excel当Word • 分类汇总不是手工活
Excel简介
名称框和公式编辑框
名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名 称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。 公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。
Excel工作界面
工作表
工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由256×65536个单元 格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签名 为sheet1、sheet2、sheet3。
格式设置
单元格属性的设置
【对齐】选项卡，可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的控制。 其中“文本控制”中的“自动换行”选项，在单元格内容比较多需要用多 行来进行显示 时，可能使用这个选项达到换行的效果。
单元格的编辑
清除与删除
清除： 只要选中单元格，然后按【Delete】键，就可以清除单元格中的内容，
行、列的基本操作
插入行
在要插入的行的下方，单击左侧的行号，选择一行单元格，单 击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图
行、列的基本操作
插入列
单击要插入位置后面的列标，选择一列单元格，单击右键弹出快捷 菜单，选择插入命令，如图
行、列的基本操作
删除行、列：
在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择
【删除】命令即可。
行、列的基本操作
行高和列宽
调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 , 单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。
行、列的基本操作
行高和列宽
调整列宽：将光标移动到列标中间的分隔线上，此时鼠标变成 , 单击鼠标左键向左(或向右)拖动,即可调整单元格的列宽。
行、列的基本操作
行、列隐藏
选择多列（或多行）单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜 单中单击选择【隐藏】命令，即可隐藏单元格的列（或行）。
行的隐藏与列的隐藏方法相同。
行、列的基本操作
行、列取消隐藏
要恢复单元格的显示，可以通过选择被隐藏单元格的前 后两列单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 【取消隐藏】命令，即可重新显示被隐藏的单元格。
启动Excel程序
单击鼠标右键→ 选中“新建”→ 选中【Microsoft Excel 工作表】菜单命令，启动Excel应用程序。
Excel工作界面
标题栏 工具栏
名称框
活动单元格
公式编辑框
列标
菜单栏 任务窗格
来自百度文库
行号
工作表标签
绘图工具栏
Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功能 界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。
单元格的编辑
我们除了对单元格的内容进行修改外,还可以对单元格进行移动、复制、 插入、删除等操作。
移动单元格
单击选择单元格或多个单元格，按住鼠标左键拖动目标位置，即可完成对单 元格的移动操作。将鼠标移动到单元格边框图上，鼠标变成移动状态，然后 拖动鼠标到目标位置即可。
单元格的编辑
复制单元格
选中单元格，CTRL+C 复制 CTEL+V 粘贴
自动填充： 填充句柄
选定一个单元格，仔细观察后，会发现在单
元格右下方有一个小黑方块，这就是填充句柄。
填充句柄
自动填充：就是通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据。
Excel数据输入
自动填充操作步骤:
当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“ + ”字
形状,此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。
Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中的一个 重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软 件之一.它具有强大的计算、分析和图表等功能，是目前 最常用的办公数据表格软件。
Excel表格与WORD表格的不同： 1.Excel表格具有强大的数字运算和数字分析力. 2.Excel中内置公式和函数,可帮忙用户进行复杂的计算。
格式设置
单元格属性的设置
选择单元格后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置 单元格格式】菜单选项，如图：
格式设置
单元格属性的设置
Excel中为了方便对数据处理， 可以通过定义单元格的“数字”选 项卡，来定义不同的单元格数据格 式。
例：输入电话号码的区号“010”
如果直接输入，“010”中的第一个“0”会被忽略掉。此类数据已经不是 数字，这是我们需要通过先将单元格的数据格式修改成“文本”类型后， 再在该单元格处输入“010”。
Excel数据输入
修改数据：
直接替换数据。单击选中要修改的单元格，输入新内容， 会替换原单元格中的内容。
修改单元格中的部分内容。双击单元格，单元格变录入状 态，光标成“Ｉ”形，表示文字插入的位置，然后在要修 改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字，然后输入新的内 容。如下图：
Excel数据输入
填充和自动填充