EXCEL2010教学教程
Excel2010基础教程
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A1单元 格
行标题
列标题
E3单元 格
这是1行
这是1列
20
卷轴
精选2021版课件
✓ 您知道一张工作表有多大吗?一张工作表共有16,384列(A…XFD) *1,048,576(1… 1,048,576),相当于17,179,869,184单元格。这么大 的一张工作表,不论是17、21、24寸的荧幕都容纳不下。不过没关系,
档名前显示打钩符号 ,表示是目前所在的 工作簿
显示Excel中所 有已开启的工 作簿
按一下即可 切换至此工 作簿
精选2021版课件
26
2-2 在单元格中输入资料
2-2-1 认识资料的种类 单元格的资料大致可分成两类:一种是可计算的数字资料(包括日期、 时间),另一种则是不可计算的文字资料。 ➢ 可计算的数字资料:由数字0-9及一些符号(如小数点、+、-、$、 %...)所组成,例如15.36、-99、$350、75%等都是数字资料。日期与 时间也是属于数字资料,只不过会含有少量的文字或符号,例如: 2012/06/10、08:30PM、3月14日…等。 ➢ 不可计算的文字资料:包括中文字样、英文字元、文数字的组合(如 身份证号码)。不过,数字资料有时亦会被当成文字输入,如:电话号 码、邮递区号等。
换到该页次
认识功能区 ✓ 视窗上半部的面板称为功能区,放置了编辑工作表时需要使用的 工具按钮。开启Excel时预设会显示“开始”页次下的工具按钮,当 按下其他的功能页次,便会改变显示该页次所包含的按钮。
目前显示“开始”页次 的工具按钮
6
精选2021版课件
依功能还会再区隔成数个区块, 例如此处为字体区
右上角的“关闭”钮,或是按下“文件”页次,在按下“退出”钮,就
超实用Excel 2010 应用教程
![超实用Excel 2010 应用教程](https://img.taocdn.com/s3/m/d30e8d1816fc700abb68fc4a.png)
Excel 2010 应用教程目录第一章数据的整理和分析 ..................................................................... 错误!未定义书签。
1.1 数据的排序 (1)1.2 数据的筛选 (3)1.3 在筛选时使用通配符 (5)1.4 数据的分类汇总与分级显示 (5)1.5 条件格式 (8)1.6 数据透视表 (11)1.7 数据透视图的使用 (13)1.8 获取外部数据 (14)1.9 冻结和拆分窗口 (16)1.10 表对象 (17)1.11 插入SmartArt (17)1.12 插入其他的对象 (18)1.13 选择性粘贴 (19)1.14 自动更正 (20)1.15 宏的使用 (21)1.16 超链接的使用 (23)1.17数据的有效性 (24)第二章Excel中的图表 (26)2.1 图表的建立 (26)2.2 图表的修改 (27)2.3 趋势线的使用 (28)2.4 添加系列 (30)2.5 常见的图表 (31)第三章公式和函数 (32)3.1 绝对地址与相对地址 (32)3.2 公式创建 (33)3.3 函数使用 (34)第四章高级技巧 (37)4.1 编辑技巧 (37)4.2 单元格内容的合并 (38)4.3 条件显示 (38)4.4 自定义格式 (39)4.5 自定义函数 (40)4.6 自动切换输入法 (41)4.7 批量删除空行 (42)4.8 如何避免错误信息 (42)4.9 图表的应用技巧 (44)第一章数据的整理和分析1.1 数据的排序Excel提供了多种方法对工作表区域进行排序,用户可以根据需要按行或列、按升序或降序已经使用自定义排序命令。
当用户按行进行排序时,数据列表中的列将被重新排列,但行保持不变,如果按列进行排序,行将被重新排列而列保持不变。
没有经过排序的数据列表看上去杂乱无章,不利于我们对数据进行查找和分析,所以此时我们需要按照对数据表进行整理。
excel2010基本操作256讲(第1-100讲 )
![excel2010基本操作256讲(第1-100讲 )](https://img.taocdn.com/s3/m/c16c5407ff00bed5b9f31dd1.png)
excel2010基本操作256讲(第1-100讲)第1讲走进Excel2010的世界第2讲excel2010新特点之在一个单元格中建立图表第3讲excel2010新特点快速定位正确的数据点第4讲Excel2010简单易用的粘贴工具第5讲excel2010新功能为数据演示添加更多离级细节第6讲Excel2010通过连接共享和合作完成更多工作第7讲excel2010全新的Backstage视图让工作更轻松第8讲如何安装office 2010第9讲卸载Office 2010软件第10讲启用Excel 2010第11讲认识Excel 2010操作界面第12讲Excel2010个性化功能区设置第13讲重置excel2010的功能区第14讲学会用excel2010的小帮手第15讲在excel2010中使用“显示目录”按钮查看帮助第16讲快速拥有数据管理包-excel2010工作薄第17讲在excel2010中新建空白工作薄第18讲在excel2010中新建带数据内容的工作薄第19讲根据现有内容创建带数据内容的工作薄第20讲Excel2010保存工作薄的方法第21讲如何在excel2010另存工作簿的方法第22讲Excel2010自动保存工作薄的方法第23讲在excel2010中通过窗口控制按钮关闭工作薄第24讲如何关闭excel2010工作薄组中的某个工作薄第25讲通过文件菜单命令关闭excel2010工作簿第26讲在excel2010中以普通方式打开工作薄第27讲在excel2010中以只读方式打开工作薄第28讲在excel2010中选择多个工作表的方法第29讲excel2010选择全部工作表的方法第30讲在excel2010中插入工作表的方法第31讲重命名excel2010工作表第32讲移动excel2010工作表的方法第33讲Excel2010复制工作表的方法第34讲Excel2010隐藏工作表的操作第35讲Excel2010中显示隐藏工作表的操作第36讲在excel2010中使用功能区命令恢复显示工作表第37讲在excel2010中调整工作表的显示比例的操作第38讲Excel2010手动调整显示比例的操作第39讲Excel2010拆分工作表的操作第40讲Excel2010新建窗口的操作第41讲Excel2010插入行的操作第42讲Excel2010插入列的操作第43讲Excel2010合并单元格的操作第44讲Excel2010中调整行高与列宽的操作第45讲Excel2010清除单元格格式的操作第46讲Excel2010清除批注超链接等内容的方法第47讲Excel2010在编辑栏中输入文本数据的操作第48讲Excel2010输入日期的操作第49讲Excel2010中随机数据的快速产生的方法第50讲Excel2010的随机函数RAND()第51讲Excel2010中采用功能区命令复制相同的数据的操作第52讲Excel2010使用右键菜单命令复制数据的操作第53讲在excel2010利用快捷键复制与粘贴数据第54讲Excel2010利用功能区命令填充相同数据的操作第55讲在excel2010中采用拖动法填充相同数据第56讲在excel2010中运用快捷键输入序列数据第57讲在Excel2010中按【Ctrl+Enter】组合键同时填充相同数据第58讲Excel2010同时在多个工作表中输入相同数据第59讲在Excel2010中采用功能区命令输入递增(减)数据第60讲在excel2010中使用拖动法输入有规律的数据第61讲在excel2010中利用拖动法填充指定步长位的等差序列第62讲Excel2010中规律日期数据的快速输入的方法第63讲在Excel2010中运用组合键输入当前时间第64讲在Excel2010中从右键下拉列表中选择数据第65讲在Excel2010中通过创建数据有效性列表选择数据第66讲Excel2010中限定输入数据的类型范围的方法第67讲Excel2010阻止输入重复数据的方法第68讲Excel2010导入文本文件数据的操作第69讲Excel2010导入网站数据的操作第70讲Excel2010使用剪贴板移动数据的操作第71讲Excel2010利用拖动法移动数据的操作第72讲在excel2010中巧用鼠标实现数据区域的调换第73讲在Excel2010使用选择性粘贴转置数据行列第74讲Excel2010修改单元格数据的操作第75讲在excel2010中如何快速查找更新数据第76讲excel2010中如何一键更新数据第77讲excel2010中字体、字形、字号、颜色的设置第78讲excel2010中如何一键更改数字显示形式第79讲excel2010中数据显示方向如何调整第80讲excel2010中数据对齐方式如何调整第81讲excel2010中如何按数字和颜色简单排序第82讲excel2010中多关键字排序第83讲excel2010中如何通过自定义次序排列数据第84讲excel2010中如何创建分类汇总第85讲excel2010中如何按位置合并计算汇总第86讲excel2010中如何按分类合并计算汇总第87讲excel2010中如何分列数据第88讲excel2010中如何删除重复的数据第89讲excel2010中公式的组成第90讲excel2010中如何输入公式第91讲excel2010中如何编辑公式第92讲excel2010中怎样使用“自动求和”求和值第93讲excel2010中如何使用“自动求和”求平均值第94讲excel2010中单元格的相对引用第95讲excel2010中的绝对引用第96讲excel2010中的混合引用第97讲excel2010中如何为所选择的某个单元格区域定义名称第98讲excel2010中如何应用单元格区域名称第99讲excel2010中函数的组成与分类第100讲excel2010中如何通过“插入函数”对话框插入。
EXCEL 2010版完整教程
![EXCEL 2010版完整教程](https://img.taocdn.com/s3/m/57c78971590216fc700abb68a98271fe910eafc3.png)
提供数据透视表的编辑方法,如添加字段、删除 字段、更改布局等,帮助用户根据需要调整数据 透视表的结构和内容。
数据透视表高级应用
介绍数据透视表的高级功能,如使用切片器进行 动态筛选、创建计算字段等,提升用户对数据透 视表的应用水平。
图表类型选择及编辑技巧
常见L 2010中常见的图表类型,如柱形图、折线图、饼图
XX
PART 06
宏与VBA编程入门指南
REPORTING
宏录制、修改和执行过程演示
宏录制
打开Excel,点击“开发工具”选项卡中的“录制宏”按钮,为宏命 名并设置快捷键,然后开始录制操作过程。
宏修改
在“开发工具”选项卡中选择“Visual Basic”,找到录制的宏并 打开,可以对代码进行修改和优化。
关闭工作簿
点击工作簿右上角的“关 闭”按钮或使用快捷键 Alt+F4关闭当前工作簿。
单元格基本操作
选定单元格
通过鼠标点击或键盘 方向键选定单元格。
输入数据
在选定的单元格中输 入数据,包括文本、 数字、日期等。
修改数据
双击单元格或按F2键 进入编辑模式,修改 单元格中的数据。
删除数据
选定单元格后按 Delete键删除数据。
XX
EXCEL 2010版完整 教程
汇报人:XX
REPORTING
• EXCEL 2010基础入门 • 数据输入与编辑技巧 • 表格格式化与美化处理 • 数据分析与处理功能详解 • 函数与公式高级应用 • 宏与VBA编程入门指南
目录
XX
PART 01
EXCEL 2010基础入门
REPORTING
等,以及它们各自的特点和适用场景。
EXCEL_2010版完整教程
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| 默认1900 日期系统(Windows) | [1904 日期系统(Macintosh)]
40892
2958465
— 默认使用 :
1 天 → 24 小时 0:00:00
| 24小时制
→ 1 → 0 …… 23:59:59 → 0.99999999 → 40892.823299
17
2011/12/15 19:45:33
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– 使用数组 •用 确认→结束键入 不能手动输入) 用{}括起(手动输入)→Ctrl+Shift+Enter结束键入 – 使用迭代和循环引用 • 系统自动生成大括号{}括起数组公式(
5. 数据分析
6. 总结
2
1. Excel 概述
2. 基本操作 3. 公式与函数 4. 数据图表化 5. 数据分析 6. 总结
基本概念 界面
3
Excel创建的文件(Book1/2/3…)
工作簿的组成部分,存储和处理数据的主要文档
• 数据工作表(Sheet1/2/3…) • 图表工作表(Chart1/2/3…) 工作表存储数据的最基本单元 • 行列交叉点(列标A/B/C…+行标1/2/3…→A1/B2/C3…) 多个单元格组成的矩形区域 • 左上角单元格 : 右下角单元格(A1:F9)
– 选中的单元格区域 • 黑色边框+高亮 • 活动单元格反色 • 填充柄
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1. Excel 概述
2. 基本操作 3. 公式与函数 4. 数据图表化 5. 数据分析 6. 总结
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单元格 —输入/编辑数据 工作表/工作簿 数据处理 —排序/筛选/分类汇总
– 选择
– 输入数据
– 编辑数据 – 设置格式 – 查找/替换/插入/删除/清除/复制/移动/粘贴
EXCEL-2010版完整教程PPT课件
![EXCEL-2010版完整教程PPT课件](https://img.taocdn.com/s3/m/5b44d181195f312b3169a5aa.png)
利用名称框下拉列表 开始→查找与选择→转到(定位条件)
2020/7/23
– 数据类型
— 可进行数学计算 [默认右对齐] – 数值(整数、小数、分数) – 日期、时间
— 说明数据的含义,不进行数学计算 [默认左对齐] – 中文汉字、字母 – 数字和文本或符号的组合
— TRUE、FALSE [默认居中对齐]
输入大量相同小数位数的数据 输入结束后及时取消勾选
2020/7/23
① 手动输入数据
日期+空格+时间 Ctrl+; 输入当前日期 Ctrl+Shift+: 输入当前时间
整数+空格+分子/分母 → 3 1/2 0+空格+分子/分母 → 0 3/5、0 9/5
所有类型的数据以 ’ ( ’001023、’TRUE
2020/7/23
快速访问工具栏(↔ Excel 2003 工具栏) —固定显示最常用的命令
对话框启动器 —点击获取更多选项
功能区( ↔ Excel 2003 菜单栏) 选项卡(集中某一项核心任务) 组(相关项的组合) 命令(执行某一具体任务)
➢ 更多地显示出以前隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能
2020/7/23
多个单元格组成的矩形区域 • 左上角单元格 : 右下角单元格(A1:F9)
2020/7/23
– 工作簿、工作表、单元格之间的关系Fra bibliotek单元格
2020/7/23
工作表
工作簿
快速访问工具栏
标题栏(工作簿名称)
文件 功能区 名称框 编辑栏
全选
状态栏
行标题 1 ↓
1,048,576
MicrosoftExcel2010基础操作培训学习教程
![MicrosoftExcel2010基础操作培训学习教程](https://img.taocdn.com/s3/m/d023dd1608a1284ac95043c0.png)
培训教程Excel 2010基础操作目录1基本操作 (6)1.1启动Excel 2010 (6)1.2认识 Excel 2010工作环境 (7)1.2.1选项卡 (8)1.2.2功能区 (9)1.2.3快速访问工具栏 (11)1.2.4单元格及单元格地址 (12)1.2.5标签 (13)1.2.6显示比例 (13)1.3新建工作簿 (14)1.4保存工作簿 (15)1.5打开工作簿 (17)1.6退出工作簿 (17)2 Excel 2010工作表基本操作 (18)2.1新建工作表 (18)2.2重命名工作表 (19)2.3删除工作表 (20)3应用案例一:课程表的制作 (21)3.1选择单元格 (21)3.1.1选择单个单元格 (21)3.1.2选择多个连续单元格 (21)3.3文本输入 (23)3.4数据的高效录入 (24)3.4.1序列文本的输入 (24)3.4.2相同文本的录入 (25)3.4.3规律数字的录入 (25)3.5编辑工作表中的数据 (26)3.5.1复制数据 (26)3.5.2移动数据 (27)3.5.3修改数据 (28)3.5.4清除数据 (28)3.6设置文本方向 (29)3.7符号的输入 (29)3.8文本格式设置 (30)3.9设置对齐方式 (30)3.10工作表中的行和列操作 (31)3.10.1选定行和列 (31)3.10.2调整行高和列宽 (31)3.11设置边框及底纹 (33)3.12套用单元格样式 (35)4应用案例二:成绩表的制作 (36)4.1表头制作 (36)4.2.1文本型数字录入 (36)4.2.2限定成绩范围 (37)4.3插入行或列 (39)4.3.1插入行 (39)4.3.2插入列 (40)4.4删除行或列 (41)4.5对调单元格数据 (42)4.6公式的简单运算 (43)4.6.1公式的表示法 (43)4.6.2公式的输入及编辑 (43)4.6.3自动更新结果 (44)4.6.4自动填充公式 (44)4.7“自动求和”快速输入函数 (45)4.8不输入公式得知计算结果 (45)4.9数据排序 (46)4.9.1简单排序 (46)4.9.2多关键字排序 (47)4.10数据筛选 (48)4.11利用“条件格式”分析数据 (50)4.11.1使用条件格式突出显示数据项 (50)4.11.2删除条件格式 (51)4.13隐藏及显示行和列 (54)4.13.1隐藏行及显示行 (54)4.13.2隐藏列及显示列 (56)4.14套用表格样式 (56)5应用案例三:学生信息统计表的制作 (58)5.1表头制作 (58)5.2数据有效性 (59)5.2.1固定数据的选择输入 (59)5.2.2对数据范围的限定 (60)5.3设置单元格格式 (61)5.4在单元格中输入多行资料 (62)6 Excel易用宝 (63)6.1易用宝安装 (64)6.2聚光灯 (66)6.3数据类型转换 (66)6.3.1文本型数字转为数值\数值转文本型数字 (67)6.3.2公式转数值 (68)6.4删除空白行或列 (68)6.5删除重复值 (69)6.6设置上下标 (70)6.7计算器 (71)6.8合并工作簿 (72)7文件管理 (74)7.1保护工作表 (74)7.2保护工作簿 (74)8打印工作表 (75)8.1打印预览及打印设置 (75)8.2打印文件 (79)Excel 2010基础操作1基本操作1.1启动Excel 2010Microsoft Excel是一套功能完整、操作简易的电子计算表软件,提供丰富的函数及强大的图表、报表制作功能,能有助于有效率地建立及管理资料。
EXCEL office 2010讲义
![EXCEL office 2010讲义](https://img.taocdn.com/s3/m/0110772b58fb770bf78a556b.png)
Excel电子表格第一部分 EXCEL 界面及基本功能1.Excel应用:广泛应用于财务、行政、金融、统计和审计等众多领域适用于制作财务表格和进行经济信息的分析,同时也在复杂的科学计算领域中广泛的应用2.扩展名:.XlsX3.Excel界面介绍工作表标签栏用来显示工作表的名称,初始为Sheet1、Sheet2、Sheet3……4.工作簿、工作表及单元格:工作簿:一个工作簿可以有多张不同类型的工作表5.单元格中数据输入规则:在 Excel每个单元格最多可输入32000个字符。
(一个汉字两个字符); 在 Excel单元格中输入的字符进行修改时,必须在它所处的单元格中修改6.数据输入类型:为文本型、数值型和日期时间型三种。
文本型:常规文字录入:直接输入注意:文字越界:在边界双击强制换行: alt+回车特殊:以0开头的编号(或序号)的输入:序号前加英文下的单引号(‘001)身份证号:把文本框转换成文本型:选中区域->开始->数字(单击右键->设置单元格格式)文本型的数据填充:序号填充:递增1 直接拖动鼠标文字的填充:复制填充序列:添加序列:文件-〉选项->高级->编辑序列列表(下方)->添加设置数据有效性:数据来源于一定的范围数值型:相互转换:设置单元格格式(数字)分数的输入:整数空格分子/分母比如: 1/2 -> 0 1/23 3/4-> 3 3/4数据填充:自增1的填充:输入第一个按ctrl键往下拖动鼠标输入前连个,选中两个往下拖动鼠标任意步长填充:输入前连个,选中两个往下拖动鼠标日期型:以最简单的格式录入更改格式在设置单元格格式里更改格式注意:出现######## 在边界双击鼠标7.清除单元格数据:利用橡皮工具开始选项->橡皮擦 (清楚格式、内容、全部)退出虚线框:按键盘上esc键应该注意的是:被选中的单元格被闪烁的虚线包围,只要闪烁的虚线不消失,就可以进行多次粘贴,一旦虚线消失,粘贴就无法进行了,另外,如果数据显示为“#####”,则表示单元格的宽度不够,只需改变单元格的宽度即可。
Excel2010教程-教学应用教程(含教案)1
![Excel2010教程-教学应用教程(含教案)1](https://img.taocdn.com/s3/m/bdebe474b84ae45c3a358c12.png)
Excel2010教学应用教程第一、二课时【课题】1、课程介绍,2、Excel2010的基本功能,3、Excel2010的界面【教学目的】了解Excel2010的功能,熟悉Excel2010的使用环境。
【教学重点】熟悉Excel2010的界面环境【教学难点】熟悉Excel2010的界面环境一、【教学模块】1、报表建立与数据输入。
2、编辑报表。
3、报表页面设置。
4、图表制作。
5、公式与函数。
6、数据分析与管理。
二、【基本功能】三大功能:1、数据计算2、图表3、数据分析。
三、【Excel2010的界面】启动:“开始”菜单→“程序”→单击“MicrosoftExcel2010”可以启动该软件1、标题栏:显示应用程序名称及工作簿名称,默认名称为工作簿1,其它按钮的操作类似Word。
2、菜单栏:共9个菜单,依次为文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图、加载项。
Excel工作状态不同,菜单栏会随之发生变化。
菜单栏包含了所有针对该软件的操作命令。
观察与2003版本的区别。
3、编辑栏:左侧是名称框,显示单元格名称,中间是插入函数按钮以及插入函数状态下显示的3个按钮,右侧编辑单元格计算需要的公式与函数或显示编辑单元格里的内容。
4、工作区:用户数据输入的地方。
5、列标:对表格的列命名,以英文字母排列,一张系统默认的Excel工作表有256列。
6、行号:对表格的行命名,以阿拉伯数字排列,一张系统默认的Excel工作表有65536行。
7、单元格名称:行列交错形成单元格,单元格的名称为列标加行号,如:H208、水平(垂直)滚动条:水平(垂直)拖动显示屏幕对象。
9、工作表标签:位于水平滚动条的左边,以Sheet1、Sheet2…等来命名。
Excel启动后默认形成工作簿1,每个工作簿可以包含很多张工作表,默认三张,可以根据需要进行工作表的添加与删除,单击工作表标签可以选定一张工作表。
10、全选按钮:A列左边1行的上边有个空白的按钮,单击可以选定整张工作表。
Excel2010基本教程
![Excel2010基本教程](https://img.taocdn.com/s3/m/31038831dd36a32d737581c8.png)
3、鼠标拖曳法:选择需要移动的单元格,将鼠标指 针放在单元格的边框线上,当鼠标指针变为四向 箭头时按住鼠标左键不放,拖动鼠标到目标位置, 这种方法只适合于小范围的数据移动。
4、快捷键:Ctrl+X(剪切)与Ctrl+V(粘贴)
8、设置报表页面、打印表格。
一、【Excel2010的界面】
启动Excel 2010 的方法
1、“开始”菜单→“程序”→单击“Microsoft Excel 2010”可以启动该软件 。
2、双击桌面上已有的“Microsoft Excel 2010”快捷 方式,启动Excel 2010。
3、双击已有的Excel工作簿文件(扩展名为.xlsx), 启动Excel 2010 。
2010版本界面 菜单栏
标题栏
单元 格名 称框
插入函数 按钮
编辑框
行号 工作表标签
工作区
列标
滚动滑块 滚动按钮
二、新报表(工作簿)建立与保存
新报表建立方法
1、建立空白工作簿:常用工具栏上的“新建”按 钮,或文件→新建→工作簿或空白工作簿→确定 或创建。
2、利用模板建立报表。“文件”→“新建”→ 打开模板类型标签→选定模板→确定或创建。
单元格数据清除的方法
1、选定单元格,按下键盘退格键(Backspace) 2、选定单元格,按下键盘删除键(Delete) 3、选定单元格,按下键盘空格键(最长的键)
五、数据查找与替换
数据查找 1、打开目标工作簿→开始菜单 →编辑模块 → 查找与替换 →查找→输入查找内容→选项设置 →查找下一个或查找全部 →关闭 2、打开目标工作簿→Ctrl+F → 查找与替换 → 查找→输入查找内容→选项设置 →查找下一个 或查找全部 →关闭
Excel2010入门级培训课件
![Excel2010入门级培训课件](https://img.taocdn.com/s3/m/12c9b02d4028915f814dc2e6.png)
方法一
在开始菜单中找到 Excel2010
界面简介
快速存取工具列 功能页次
功能区
工作表页次标签
工作表
显示比例工具
新建空白文档
方法一
新建空白文档
方法二
从模板新建文档
最新课件
11
保存文档
选择保存的位置 修改文件名
最新课件
12
保存文档
其他保存方法 按“ctrl+s”快捷键后可以调出上图中“另存为”界面, 这是按照上述步骤就可以进行文件的保存了。
Excel2010课程培训
课程简介
第一章
快速入门
软件介绍 启动Excel 界面简介 新建文档与保存 撤销与恢复 快捷键应用
软件介绍
Excel2010图标
Microsoft Excel是微软公司的办公软件 Microsoft office的组件之一,是由 Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运 行的一款试算表软件。Excel 是微软办 公套装软件的一个重要的组成部分, 它可以进行各种数据的处理、统计分 析和辅助决策操作,广泛地应用于管 理、统计财经、金融等众多领域。
F2、F3、F4、F5
Ctrl+S [ C.V.X.P]
快捷键的好处: 1.定位精准 2.节省时间 3.便于操作
最新课件
17
文档保护
当Excel文档内数据比较重要,可以对其设置密码保护,只有持有密码的人才能打 开和编辑文档。
方法如下
文档已加密 输确入认密密码码
提示:如果需
要解除密码保
护,重新把密
码设为空即可
为单元格添加批注
EXCEL2010使用图文教程
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第一部分新手入门第一章软件介绍界面介绍功能介绍2. xlsx格式文件的兼容性xlsx格式文件伴随着Excel 2007被引入到Office产品中,它是一种压缩包格式的文件。
默认情况下,Excel文件被保存成xlsx格式的文件(当然也可以保存成2007以前版本的兼容格式,带vba宏代码的文件可以保存成xlsm格式),你可以将后缀修改成rar,然后用Wi nrar打开它,可以看到里面包含了很多xml文件,这种基于xml格式的文件在网络传输和编程接口方面提供了很大的便利性。
相比Excel 2007,Excel 2010改进了文件格式对前一版本的兼容性,并且较前一版本更加安全。
3. Excel 2010对Web的支持较前一版本而言,Excel 2010中一个最重要的改进就是对Web功能的支持,用户可以通过浏览器直接创建、编辑和保存Excel文件,以及通过浏览器共享这些文件。
Excel 2010 Web 版是免费的,用户只需要拥有Windows Live账号便可以通过互联网在线使用Excel电子表格,除了部分Excel函数外,Microsoft声称Web版的Excel将会与桌面版的Excel一样出色。
另外,Excel2010还提供了与Sharepoint的应用接口,用户甚至可以将本地的Excel文件直接保存到Sharepoint的文档中心里。
4. 在图表方面的亮点在Excel 2010中,一个非常方便好用的功能被加入到了Insert菜单下,这个被称之为S parklines的功能可以根据用户选择的一组单元格数据描绘出波形趋势图,同时用户可以有好几种不同类型的图形选择。
这种小的图表可以嵌入到Excel的单元格内,让用户获得快速可视化的数据表示,对于股票信息而言,这种数据表示形式将会非常适用。
第二章新建保存文档新建空白表格打开excel2010,在“文件”选项中选择“新建”选项,在右侧选择“空白工作簿”后点击界面右下角的“创建”图标就可以新建一个空白的表格。
Excel2010教程(从基础到进阶)
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3.1 Excel 2010基本操作
3.1.4 工作表的基本操作
1、工作表的创建
创建工作表的方法: 方法1:随工作薄一同创建。默认情况下,Excel在创建工作簿文件时,自动包含 了名为“Sheet1”,“Sheet2”,“Sheet3”的3个工作表。用户可通过设置来改变 新建工作薄时所包含的工作表数目。在功能区依次单击【文件】-【选项】-【常 规】选项卡,在【包含的工作表数】的微调框内,可以设置新工作薄所包含的工 作表数目,数值范围从1~255。 方法2:在Excel功能区上的【开始】选项卡中,单击【插入】下拉按钮,在其扩 展菜单中单击【插入工作表】。 方法3:在当前工作表标签上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单上选择【插入】, 在弹出的【插入】对话框中选定【工作表】,再单击【确定】按钮。 方法4:单击工作标签右侧的【插入工作表】按钮,则会在工作表的末尾插入一 张新的工作表。 方法5:在键盘上按<Shift+F11>组合键,则会在当前工作表的左侧插入一张新的 工作表。
快速访问工具栏 功能区 标题栏 功能区最小化按钮 帮助 程序窗口按钮 工 作 薄 窗 口 按 钮 水 平 拆 分 块
名称框
活动单元格
插入函数按钮
编辑栏
编辑栏扩展按钮
行号 列标 垂直滚动条 工作表区域 插入工作表 工作表导航按钮 水平滚动条 垂直拆分块
工作表标签
状态栏
标签拆分块
视图切换
显示比例滑动块
3.1 Excel 2010基本操作
3.1.2 工作簿、工作表、单元格
工作簿:工作簿是指在Excel程序中用来储存并处理工作数据的文件,在 Excel 2010中,工作簿的扩展名.xlsx。Excel 2010可以兼容Excel 97-2003文件格式,其扩展名为.xls。当启动Excel程序时,会自动 打开了一个工作簿,在默认情况下,每一个工作簿文件自动包含3 个工作表,分别以“Sheet1”,“Sheet2”,“Sheet3”来命名。工 作簿内除了可以存放工作表外,还可以存放宏表、图表等。一个 工作簿内,可以有多个工作表,并可以同时处理多张工作表。 工作表:工作簿的每一张表称为工作表。如果把一个工作薄比作一本账 薄,一个工作表相当于账薄中的一页。每个工作表都有一个名称, 显示在工作表标签上。在工作表标签上单击工作表的名字,可实 现在同一工作簿中不同工作表之间的切换。 每张工作表最多可达1,048,576行和16,384列。行号的编号是由上 自下从1到1,048,576编号;列号则由左到右采用字母编号为 A…XFD。
Excel2010从入门到精通完全教程
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STEP 2 查看打开的工作簿 此时将启动 Excel 2010,并打开“办公用品信息”工作簿。
STEP 3 拖动打开
1 打开工作簿保存的文件夹,选择要打开的工作簿; 2 按住鼠标左键不放,将其向 Excel 窗口的标题栏拖动,当鼠标下方出现十字标记时释放鼠标。
STEP 4 查看打开的工作簿 此时将打开拖动的工作簿。
和“Sheet3”,而在实际工作中可能需要用到更多的工作表,此时就需要在工作簿中插入新的工作
表。 下面在“员工信息登记表”工作簿中插入和重命名工作表,其具体操作步骤如下。
STEP 1 选择“插入”命令 1 打开“员工信息登记表”工作簿,在“Sheet1”工作表名称上单击鼠标右键;
2 在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令。
作,满足绝大部分办公需求。本章将主要介绍编辑 Excel 表 格的基本操作,如新建工作簿、单元格的基本操作、输入数
据、编辑数据、设置单元格格式、应用样式和主题、打印工作
表等。
5.1 制作“员工信息登记表”工作簿
“员工信息登记表”主要用于帮助公司领导了解员工的基本情况。
通常,员工信息登记表的内容跟简历内容是一致的,主要包含员工姓名、出生日期、通信地 址、员工的教育经历以及员工主要家庭成员及社会关系等信息。
STEP 2 选择工作表类型 1 在打开的“插入”对话框中单击“常用”选项卡;
5.1.1 工作簿的基本操作 在实际工作中,Excel 多用于制作和编辑办公表格,它与 Word 类似,可以进行文字的输入、
编辑、排版和打印工作,最主要的功能是进行数据的登记、计算以及设计数据表格。
使用 Excel 制作表格的基础操作包括新建、打开和保存工作簿的方法。
1.新建工作簿 Excel 与 Word 是一个系列的软件,因此也可通过“开始”菜单启动并新建工作簿。
计算机应用基础 excel 2010基础PPT课件
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其他方法:在“开始”菜单的单元格组中选择 “删除”
1、插入行、列
编辑工作表
在如下图所示的工作表的位置插入行,并且 输入闵丹,女,568,87,65,43,40,37,80
2、合并单元格
编辑工作表
将如下图所示的D13:R21工作表区域内的 单元格进行合并。
列标
行号
移动按钮
工作表标签
基本概念
工作簿:
Excel中,工作簿是处理和
存储数据的文件,工作簿 名就是文件名。Excel允许 打开多个工作簿。
工作表:
工作表是显示在工作簿窗 口中的表格。Excel默认的 前3个工作表名为: Sheet1、Sheet2、Sheet3。
单元格和 活动单元 格:
工作表中的每个小矩形格为单 元格。活动单元格就是Excel当 前被操作的单元格。它的地址
4、在Excel中,选中第4、5、6三行,单击“插入”菜单→“行”命令后,
插入了(A)。
A. 3行
B. 1行
C. 6行
D.4行
5.3
电子表格基本 操作
1、格式化数据 (1)字符格式化 (2)数字格式化 (3)使用格式刷 2、格式化工作表 (1)设置边框 (2)添加底纹、标签颜色 (3)使用样式 (4)使用条件格式
Excel概念
Excel 2010是Office 2010中的电子表格处理软件,具有制 作表格、处理数据、分析数据、创建图表等功能,在数据自 动处理方面使用广泛。要使用Excel处理数据,首先需要认 识Excel的工作界面,掌握操作其操作对象的一般方法,学
会创建工作簿、输入和保存数据的操作方法。
Excel基本操作
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身份证号码的录入
• • • • • • • • 问题:有时我们在向单元格中输入保单号或比较长的数字时,单元格有时 会自动的把数字按科学计数法表示,如1.23457E+15。 解决方法主要是将数字转为文本 解决方法一: 在输入数字时在数字前加一个单引号,如:’1234567890123,Excel 会把前面加单引号的数字串按文本方式来处理。 解决方法二: 先将单元格设为文本格式,然后再输入数字。 解决方法三: 使用函数 TEXT(value,format_text),value要转化为文本的单元格 或数字,format_text为转化为文本的格式如:”0000000”。
为了对数据进行自动设分类,便于快速发现问题,只要加 上条件格式,就轻松多了
部分锁定工作表,让部分重要信息无法修改
2 1
像系统一样,做个下拉框也就这么简单
只要你喜欢,可以选右边任一一种方法做下拉框, 第一种方法,需要手工输入, 第二方法可以利用现成的数据,但下拉框的内容也随数据的改变而改变
EXCEL表也能玩照像机(1/2)
2、选择不连续的区域 3、选择不连续的工作表 Shift键妙用: • 1、选择指定定连续的区域 shift+鼠标左键 2、快速选择连续区域:Ctrl+Shift → (上下左或键) 3、选择不连续的工作表 常识 在Windows操作系统中,按住Shift键可以选择多个彼此相邻 的选项,按住Ctrl键可以选择彼此不相邻的选项。
巧用名称管理器(2/2)
怎么2010里没有双轴图呢?(1/2)
好象是没有,不过没有关系 ,把以前做的图表存在模板 ,下次就能用了, 要不就从网上下载一些模板
怎么2010里没有双轴图呢?(2/2)
什么叫我的图表我做主?
2010比2007革命性改进
切片器不仅直观,而且还可 以把好几个透视关联起来
操作EXCEL工作表 实用小技巧汇萃 公式与函数 图表制作与美化 数据透视
中级篇
透视表就是一神器,要掌握好
双击就能看到明细
还可以自定义计算公式
定义的计算公式可心 直接在透视表中显示
谢
谢!
在拷贝时保持固定不变。
能看懂公式的帮助,就又是一种境界了(1/2)
单击
提示区
能看懂公式的帮助,就又是一种境界了(2/2)
其实看帮助没有我们想象的那么难,还有实例呢
常用函数(1/1)
Vlookup\hlookup:不会vlookup,不要说自己精通excel 进行两个数的数据匹配,将一个表的信息对应到另一个表中 Match:无论你在哪,我都能找到你的位置 查找某个数据在区域中的相对位置 If:让你更加有逻辑 IF(C2>100%,“达成”,“未达成”),如果单元格C2大于100%,则显示“达成”
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基础篇
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中级篇
有钱能使鬼推磨,给“$”的就不动了
当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置,公式
中的单元格地址会随着改变。如让你的EXCEL中单元格地址按你
的需要改变或不改变?
你可以在列号或行号前添加符号 “$”来冻结单元格地址,使之
自定义序列让你感觉很个性(1/2)
自定义序列让你感觉很个性(2/2)
1、输入其中一个序 列,再下拉单元格, 序列会自动填充 2、还可以按自定义 序列排序
巧用名称管理器(1/2)
1、在一个工作簿中,多处 使用(包括在公式中)的数 据区域,可以定义一个名称 ,然后就可以用名称代替这 个区域,简单、高效不出错
EXCEL2010教程
大关县翠华中学杨宗文
2017年10月24日
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基础篇
认识EXCEL工作界面 操作EXCEL工作表 实用小技巧汇萃 公式与函数 图表制作与美化 数据透视
中级篇
认识EXCEL工作界面,了解EXCEL术语
与EXCEL合作多年,它们的名字叫得上来吗?
编辑栏 /2)
有没有发现这个表的诡异 ???
有时我们有很多个表,可领导关心的只是那几个关键的指标,有时还需要 打印在一张纸上,怎么办??? 可以随意调整大小、组合,象图片,但又能自动更新
巧用Ctrl、 Shift键,省时省力
Ctrl键妙用:
1、快速定位:Ctrl+ → (上下左或键)
Year\month\day\today\hour\minute:只要会这几个英文单词,时间随你折腾
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基础篇
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2010的图表功能更强大,更简单
选中图表,菜单会增加一 个图表工具
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认识EXCEL工作界面
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数据透视
分页预览设置及调整可轻松调整每页打印内容
有了分页预览,你的页面设置 你做主
我们是不是经常会有这样的苦
恼:
1、打印的EXCEL时,一页打不
下,两页阅读时又不方便 2、打印时,空白行或列也打印 了,浪费纸啊
多条件排序也不是很难
2010筛选功能更强大
连不同颜色都能筛选出来
2010的粘贴更灵活
高级筛选能给你更多的想象
1、轻松定制多条
件筛选
2、轻松去除重复 数据
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2010的条件格式更加智能