Word案例

姓名：阿吉热木·玉山

目录

案例一邮件合并 (2)

案例二自动生成目录 (8)

案例三宏 (13)

案例四窗体 (16)

案例五插入不同页眉页脚 (20)

案例六试卷制作 (21)

案例七插入公式 (24)

案例八红头文件 (26)

案例九模板制作邀请函 (29)

案例一邮件合并

1)建立一个电子表格（数据源）。例如：

2)打开WORD2003文字处理软件，在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”

菜单----“邮件合并”。

3）单击任务窗格下方的下一步：正在启动文档链接，进入“邮件合并向导”第

二步：选择开始文档。由于我们当前的文档就是主文档，故采用默认选择：“使用当前文档”

4）单击任务窗格下方的下一步：选取收件人，进入“邮件合并向导”第三步：选择收件人。从这里可以看到，如果你还没创建数据源，则可以选择“键入新列表”单选框，然后单击“键入新列表”下方的“创建”链接，在弹出的“新建地址列表”对话框中进行创建。但是前面已经说过，为了提高效率，还是在之前就把数据源创建好。由于我们已经准备好了Excel格式的数据源，“信函和信封(数据源)”案例文件，于是我们单击“使用现有列表”区的“浏览”链接，打开“选取数据源”对话框。

5）通过该对话框定位到“信函和信封(数据源)”案例文件的存放位置，选中它后单击“打开”。由于该数据源是一个Excel格式的文件，接着弹出“选择表格”对话框，数据存放在Sheet1工作表中，于是在Sheet1被选中的情况下单击“确定”按钮。

6）接着弹出“邮件合并收件人”对话框，可以在这里选择哪些记录要合并到主文档，默认状态是全选。这里保持默认状态，单击“确定”按钮，返回Word编辑窗口。

7）.单击下一步：撰写信函链接，进入“邮件合并向导”的第四步：撰写信函。这个步骤是邮件合并的核心，因为在这里我们将完成把数据源中的恰当字段插入到主文档中的恰当位置。

8）先选中主文档中的“[收信人姓名]”，接着单击任务窗格中的“其它项目”链接，打开“插入合并域”对话框，“数据库域”单选框被默认选中，“域(F)：”下

方的列表中出现了数据源表格中的字段。接下来我们选中“学生姓名”，单击“插入”按钮后，数据源中该字段就合并到了主文档中。

9）检查确认之后，就可以单击下一步：预览信函链接，进入“邮件合并向导”第五步：预览信函。首先可以看到刚才主文档中的带有“《》”符号的字段，变成数据源表中的第一条记录中信息的具体内容，单击任务窗格中的“<<”或“>>”按钮可以浏览批量生成的其它信函。

完成第五个步骤以后只显示一个人的，不显示全部。到第六步骤选择“编辑个人信函”。

“合并到新文档”中选择“全部”确定按钮。

案例二自动生成目录

1.单击“格式”→“样式和格式”，在单处的任务窗格的“请选择要应用的格式”列表框中

选择“标题1”，单击鼠标右键→修改，

在单处的对话框里面设置字体格式为黑体，字号为小三号，再单击下面的“格式”按钮→段落，设置段前段后0.5行。

按同样的方法设置标题2，四号，黑体，段前段后0.5行。

标题三：四号，黑体，段前段后0.5行。

正文：小四号，宋体，标准字间距，1.25倍行间距，首行缩进2

个字符。

设置第一级别：

2.单击“格式”→项目符号和编号，在单出的窗口中选择→多级符号，选择合适的样式→单击“自定义”按钮。

在单出的对话框中选择“级别”列表中的“1”，这时在编号格式列表框中显示“案例一”，在“案例一”后面输入两个空格，单击“字体”按钮，设置字体为黑体，字号为小三号，在“将级别链接到样式”列表中选择“标题1”。（不单击确定按钮）

设置第2级别：

3．在“级别”里表中选择“2”，在“前一级别编号”列表框中选择“级别1”，这时会显示“一”（带有灰色底纹），在“一”后面输入“·”。

在“编号样式”列表框中选择“1，2，3····”这时，会显示“一·1”，后面输入两个空格。

单击“字体”按钮，设置字体为黑体，四号。

在“编号位置”栏中的“对齐位置”处输入“0.74厘米”。

在“将级别链接到样式”列表框中选择“标题2”。

单击选中“正规形式编号”复选框，这时会显示“1.1”（不单击确定按钮）。

设置第三级别：

4．在“级别”列表中单击“3”，在“前一级别编号”列表框中选择“级别1”，这时会显示“一”（带有灰色底纹），在“一”后面输入“·”。

在“前一级别编号”列表框中选择“级别2”，这时会显示“一”（带有灰色底纹），在“一·1”后面输入“·”。

在“编号样式”列表框中选择“1，2，3····”这时，会显示“一·1·1”，后面输入两个空格。

单击“字体”按钮，设置字体为黑体，四号。

在“编号位置”栏中的“对齐位置”处输入“1.48厘米”。

在“将级别链接到样式”列表框中选择“标题3”。

单击选中“正规形式编号”复选框，这时会显示“1·1·1”。

5．将自己计划好的文档钢木结构输入到文档中。例如：

6．调整钢目结构

选中全文，单击“格式”→“项目符号和编号”→多级符号，选择我们定义好的多级符号，单击“确定”。

效果：

选中其他个段落，使用“格式”工具栏中的“增加缩进量”或“减少缩进量”按钮调整纲目级别。

设置完毕后的钢木结构效果：

设置完纲目结构后输入正文部分，把正文部分的各个标题，按目录的级别进行相对应的调整后，全选目录部分，选择“插入”→“引用”→“索引和目录”，单击确定按钮，就完成自动生成目录。

最终效果：