Word案例

姓名：阿吉热木·玉山目录案例一邮件合并 (2)案例二自动生成目录 (8)案例三宏 (13)案例四窗体 (16)案例五插入不同页眉页脚 (20)案例六试卷制作 (21)案例七插入公式 (24)案例八红头文件 (26)案例九模板制作邀请函 (29)案例一邮件合并1)建立一个电子表格（数据源）。

例如：2)打开WORD2003文字处理软件，在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”。

3）单击任务窗格下方的下一步：正在启动文档链接，进入“邮件合并向导”第二步：选择开始文档。

由于我们当前的文档就是主文档，故采用默认选择：“使用当前文档”4）单击任务窗格下方的下一步：选取收件人，进入“邮件合并向导”第三步：选择收件人。

从这里可以看到，如果你还没创建数据源，则可以选择“键入新列表”单选框，然后单击“键入新列表”下方的“创建”链接，在弹出的“新建地址列表”对话框中进行创建。

但是前面已经说过，为了提高效率，还是在之前就把数据源创建好。

由于我们已经准备好了Excel格式的数据源，“信函和信封(数据源)”案例文件，于是我们单击“使用现有列表”区的“浏览”链接，打开“选取数据源”对话框。

5）通过该对话框定位到“信函和信封(数据源)”案例文件的存放位置，选中它后单击“打开”。

由于该数据源是一个Excel格式的文件，接着弹出“选择表格”对话框，数据存放在Sheet1工作表中，于是在Sheet1被选中的情况下单击“确定”按钮。

6）接着弹出“邮件合并收件人”对话框，可以在这里选择哪些记录要合并到主文档，默认状态是全选。

这里保持默认状态，单击“确定”按钮，返回Word编辑窗口。

7）.单击下一步：撰写信函链接，进入“邮件合并向导”的第四步：撰写信函。

这个步骤是邮件合并的核心，因为在这里我们将完成把数据源中的恰当字段插入到主文档中的恰当位置。

8）先选中主文档中的“[收信人姓名]”，接着单击任务窗格中的“其它项目”链接，打开“插入合并域”对话框，“数据库域”单选框被默认选中，“域(F)：”下方的列表中出现了数据源表格中的字段。

接下来我们选中“学生姓名”，单击“插入”按钮后，数据源中该字段就合并到了主文档中。

9）检查确认之后，就可以单击下一步：预览信函链接，进入“邮件合并向导”第五步：预览信函。

首先可以看到刚才主文档中的带有“《》”符号的字段，变成数据源表中的第一条记录中信息的具体内容，单击任务窗格中的“<<”或“>>”按钮可以浏览批量生成的其它信函。

完成第五个步骤以后只显示一个人的，不显示全部。

到第六步骤选择“编辑个人信函”。

“合并到新文档”中选择“全部”确定按钮。

案例二自动生成目录1.单击“格式”→“样式和格式”，在单处的任务窗格的“请选择要应用的格式”列表框中选择“标题1”，单击鼠标右键→修改，在单处的对话框里面设置字体格式为黑体，字号为小三号，再单击下面的“格式”按钮→段落，设置段前段后0.5行。

按同样的方法设置标题2，四号，黑体，段前段后0.5行。

标题三：四号，黑体，段前段后0.5行。

正文：小四号，宋体，标准字间距，1.25倍行间距，首行缩进2个字符。

设置第一级别：2.单击“格式”→项目符号和编号，在单出的窗口中选择→多级符号，选择合适的样式→单击“自定义”按钮。

在单出的对话框中选择“级别”列表中的“1”，这时在编号格式列表框中显示“案例一”，在“案例一”后面输入两个空格，单击“字体”按钮，设置字体为黑体，字号为小三号，在“将级别链接到样式”列表中选择“标题1”。

（不单击确定按钮）设置第2级别：3．在“级别”里表中选择“2”，在“前一级别编号”列表框中选择“级别1”，这时会显示“一”（带有灰色底纹），在“一”后面输入“·”。

在“编号样式”列表框中选择“1，2，3····”这时，会显示“一·1”，后面输入两个空格。

单击“字体”按钮，设置字体为黑体，四号。

在“编号位置”栏中的“对齐位置”处输入“0.74厘米”。

在“将级别链接到样式”列表框中选择“标题2”。

单击选中“正规形式编号”复选框，这时会显示“1.1”（不单击确定按钮）。

设置第三级别：4．在“级别”列表中单击“3”，在“前一级别编号”列表框中选择“级别1”，这时会显示“一”（带有灰色底纹），在“一”后面输入“·”。

在“前一级别编号”列表框中选择“级别2”，这时会显示“一”（带有灰色底纹），在“一·1”后面输入“·”。

在“编号样式”列表框中选择“1，2，3····”这时，会显示“一·1·1”，后面输入两个空格。

单击“字体”按钮，设置字体为黑体，四号。

在“编号位置”栏中的“对齐位置”处输入“1.48厘米”。

在“将级别链接到样式”列表框中选择“标题3”。

单击选中“正规形式编号”复选框，这时会显示“1·1·1”。

5．将自己计划好的文档钢木结构输入到文档中。

例如：6．调整钢目结构选中全文，单击“格式”→“项目符号和编号”→多级符号，选择我们定义好的多级符号，单击“确定”。

效果：选中其他个段落，使用“格式”工具栏中的“增加缩进量”或“减少缩进量”按钮调整纲目级别。

设置完毕后的钢木结构效果：设置完纲目结构后输入正文部分，把正文部分的各个标题，按目录的级别进行相对应的调整后，全选目录部分，选择“插入”→“引用”→“索引和目录”，单击确定按钮，就完成自动生成目录。

最终效果：案例三宏单击（1）宏指定到键盘然后单击就开始录制了。

如果要停止宏单击就可以了。

（2）宏指定到键盘用鼠标左键按住把拖动到Word窗口的工具栏中的相应位置，松开鼠标的按键，这时可以看到一个新的命令按钮出现在工具栏中。

然后点击就可以了。

案例四窗体1）word中创建一个文档。

2）在文档中输入无需读者改变的内容。

2.插入窗体域（1）视图→工具栏→窗体命令，打开【窗体】工具栏。

（2）创建文字型窗体域。

①在【姓名】后单击，然后单击【窗体】工具栏上的【字型窗体域】按钮，在姓名后插入了一个带域底纹的字型窗体域。

②双击插入域【文字型窗体域选项】对话框。

③单击【添加帮助文字】按钮，打开【窗体域帮助文字】对话框，④用类似的步骤，插入其他文字型窗体域。

（3）创建下拉型窗体域①在“性别：”后单击，然后单击【窗体】工具栏上的【下拉型窗体域】按钮，在“性别:”后插入一个带底纹的下拉行窗体域。

②双击插入的域打开【下拉型窗体域选项】对话框，③用类似的步骤，插入其他下拉型窗体域。

（4）创建复选框型窗体域插入一个带域底纹的复选框行窗体域，双击插入的域，打开【复选框型窗体域选项】对话框。

一｀填表人详细信息：姓名：阿吉热木性别：女年龄：24爱好：看书听音乐睡觉案例五插入不同页眉页脚案例六试卷制作一、设置页面试卷通常使用B4纸、横向、分两栏印刷，因此在制作之前，先要设置页面。

启动Word2003，新建一空白文档。

执行“文件→页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，切换到“纸张”标签下，设置纸张大小为B4纸；再切换到“页边距”标签下，设置好边距，并选中“横向”方向（图1）。

全部设置完成后，确定返回。

、二、制作密封线执行“视图→页眉和页脚”命令，进入“页眉和页脚”编辑状态。

然后执行“插入→文本框竖排”命令，再在文档中拖拉出一个文本框，并输入字符及下划线。

将光标定在文本框中，执行“格式→文字方向”命令，打开“文字方向—文本框”对话框，选中“右边”一种文字方向样式，确定返回。

三、插入页码1）再次进入“页眉和页脚”编辑状态，单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到“页脚”编辑状态。

在左栏对应的页脚处进行以下操作：输入字符“第”→按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号（一对大括号{}）→在大括号内输入“=”号→单击工具条的“插入页码”按钮→再后面输入“*2-1”字符→在大括号右外侧输入字符“页共”→按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号→在大括号内输入“=”号→单击工具条的“插入页数”按钮→再后面输入“*2”字符→在大括号右外侧输入字符“页”。

2）在右栏对应的页脚处进行以下操作：输入字符“第”→按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号（一对大括号{}）→在大括号内输入“=”号→单击工具条的“插入页码”按钮→再后面输入“*2”字符→在大括号右外侧输入字符“页共”→按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号→在大括号内输入“=”号→单击工具条的“插入页数”按钮→再后面输入“*2”字符→在大括号右外侧输入字符“页”。

3）选中上述所有域代码，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“更新域”选项，并调整好页码位置。

最后单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返回文档编辑状态，页码制作完成。

案例七插入公式第一种方法：1选择“插入”菜单→“对象”命令，弹出“对象”对话框，如图所示2选择“新建”选项卡，在“对象类型”列表框中，选中“Microsoft 公式 3.0”选项，单击“确定”按钮。

这时，就会启动公式编辑器，调出如图所示的“公式”工具栏如果我们要输入的公式：s(x)=⎰+xt 1211第二种方法：用鼠标左键按住把项目，拖动到Word窗口的工具栏中的相应位置，松开鼠标的按键，这时可以看到一个新的命令按钮出现在工具栏中，然后点击就可以了。

案例八红头文件（1）输入文字输入标题，并把标题的字体、字号适当的调整（2）插入红线首先将【视图】—【工具栏】—【绘图】选中，单击【绘图】工具条的直线工具，画一条水平线，选中直线单击鼠标右键，选择【设置自选图形格式】。

选择【颜色和线条】附签，【颜色】设置为“红色”，【虚实】设置为“实现”。

【粗线】设置为“2.25磅”。

红色线条复制—粘贴。

（3）插入五角星单击【自选图形】工具条的【星与旗帜】—选中【五角星】，按住shift键画五角星，选中五角星单击鼠标右键，选择【设置自选图形格式】。

选择【颜色和线条】附签，【填充颜色】和【线条颜色】设置为“红色”。

（4）整理把红线条放在标题下方，五角星放在两条红线的中间。

效果：案例九模板制作邀请函1.创建模板1）启动Word，新建一个空白文档。

2)设置页眉页脚3）设置信纸背景4）插入图章①打开一个word空白文档，单击“插入”选项卡中的“形状”按钮，单击“基本形状”中的“椭圆”形，按住shift键，拖动鼠标画出一个图章大的圆形。

②单击“形状样式”组中的“形状轮廓”按钮，“粗细”选择“3磅”，颜色选择“深红色”。

在空白处单击一下。

③单击“插入”选项卡“文本”组中的“艺术字”按钮，单击“艺术字样式3”，在对话框中选择字体为“宋体”，字号为“36”，键入文字“喀什师范学院”，单击“确定”。