团队会议策划方案--初稿

团队会议策划方案---初稿

一、会议的目的：信息共享、动员激励、信息传递、解决问题

和制订决策；

二、会议的时间：每月10日或15日（每场时间控制在4H以内）

三、会议内容：

1、会议内容要“精”、“短”、“实”，发言人充分做好准

备，发言思路清晰、重点突出、表述明白；

2、要本着发现问题、解决问题、杜绝问题的再度发生为原则

来准备会议内容；

3、跟踪项目：工作项目进度回复、跟踪、确认及改善对策；

4、回顾业绩：部门管理目标达成情况分析、重点工作总结；

5、计划工作：下个月工作规划及安排；

6、分享信息：信息收集与分享，包括工作经验、成果，行业

信息，社会动态、生活趣味、受训知识、案例分享等。

四、会议形式

1、组建团队：

1）按照目前事业部隶属部门参会的主管、经理人数来组建团队（总办及人力资源部不参与组团）

2）每月由人力资源部随机指定各部门临时组建一个

团队，总共分成三个大团队（每组成员原则为5名）；

3）每月团队成员需更新，重新组团。

2、PK机制：

1）会议采用团队PK形式召开，三大团队自行准备会

议材料；

2）各团队会议资料PPT需在会议前两天发送人力资源审核确认；

3）三组团队根据指定主题进行工作汇报、陈述问题、建议；

4）各团队成员做好分工、发言，构思团队的队名、口号等；

五、主持人风格要求：

1）具备自信度、互动性、事务的分配和总结能力；

2）调动会议气氛，动员参会者的兴趣、参与和投入，把控会议效率及质量；

3）掌握会议方向及时间，随时掌握会议动态，协调会议中的冲突与矛盾。

六、会议纪律：

1）为严明会议纪律，维持会场秩序，确保会议的质量和效果，参会人员需提前到场签到，不得迟到、早退；

2）原则上无故不得随意缺席会议，确因特殊情况无法参会的，应提前向人力资源部请假；

3）会议期间要集中精力、认真聆听、做好笔记，不得随意走动、打瞌睡，做与会议无关的事情；

4）会议期间手机设置静音状态，不接听电话，不玩手机；如必须接听电话，到会议室以外接听；

5）违反会议纪律者，按以下附表进行给予收取“会议基金”

赞助费。

七、会议评分系统：

1、对各团队的表现、发言、参与、互动、内容、风格、士气

等进行评分，评定出优秀团队并给予对应的奖惩（具体评

分标准另行拟定）；

2、各部门得分采用累计积分制，根据在各队的得分情况今夕

分数累计，取出得分最高与最低的。

八、会议基金制：

1、事业部根据实际情况给予定额的会议基金用于奖励优秀

团队，基金也可以通过赞助形式另外累积储蓄（此项具体

操作形式需商定后待定）；

2、会议基金按部门给予分配金额。

九、会议奖惩规则：

1）根据各团队的得分情况，给予奖励或处罚；

2）通过PK或者奖励基金，并作为本部分后续的活动经费。以上方案仅为暂定初稿，有些想法及操作有待落实和讨论！！