教学秘书工作职责及16年工作目标(自己改)(1)复习课程

教学秘书工作职责
教学秘书是教学主任的教学助手，其任务是协助教学主任搞好教学管理工作，教务传达、分归和统筹。

为进一步让自己的工作责任明确、规范、精细化，提高本职工作的工作质量和效益，特制定教学秘书工作职责如下：
一、代课老师课时记录、调换课登记存档
工作流程：1、每周大专部代课老师的课时有详细的每天课时记录表格登记。

2、月末把各位大专部代课老师每周的课时汇总到月课时统计表格里
3、月末课时表格汇总统计完后，下月2号上午公开发布在大专部微信群里，让每位代课老师进行核对，3号下午给到各领导签字后提交到财务办公室并存档。

二、调换课登记存档
工作流程：1、通知调换课老师必须提前一天写调课单。

2、需要调课老师自行沟通安排好自己的课程，调课单上调课与代课老师必须双方签字后调课单自行交由教学主任签字后交给我存档，调课老师要自己通知到该班班主任，调课方可有效。

3、对于未写调课单，私自调换课老师给予记录并告知教学主任，课时双方不给予记录。

4、对于有特殊情况临时调课老师，必须告知教学主任同意后，方可临时安排调课，回校后可补写调课单。

否则视为教学事故记录。

三、协助教学主任日常教学工作
1、在学期初由教学秘书负责下达教学主任的任务，让各教学主管通知到组员负责收齐自己组员的教学计划，教学大纲，发送给教学秘书汇总后交给教学主任。

2、评教工作
对于每学期一次学生评教工作，由教学秘书负责协助教学主任做评教工作，教学秘书需提前申请打印好评教表格，做好学生评教的工作准备。

3、教学组查课工作
协助教学主任对大专部教学工作进行组织、安排和调整，教学秘书对教学主管合理安排查课值周表，教学主管可对各小组成员进行协调安排查课，提前一周来教学秘书处领取查课记录表，每天均要求有两次以上的课堂巡查，并做详细记录（各班上课人数，上课老师考勤，学生听课情况、课堂组织效果等），每周五例会后交由教学秘书处存档。

4、教学组研讨会议存档
对各教学组每月一次的教学研讨会议，月末进行收齐并存档。

5、学生代表会议
配合教务主任通知学生代表会开展时间，参加人员各教学主管，教学秘书负责对会议要有详细的记录，做好会议记录表格，做好存档。

6、大专部会议通知
教学秘书负责下达教学主任要求的开会时间及参加人员，通知到微信办公群，对于未参加会议而又没请假的人员要有记录。

7、课表发放
教学主任定好每学期课程安排后，由教学秘书做好各班级分课表，通知到各班班主任及时领取张贴在各班级。

总课表发给大专部各个代课老师，确保每位代课老师通知到位，在开课之前保证教学正常进行。

8、各班每学期花名册更新
每学期开学通知各班班主任及时把各班花名册发到教学处存档，若是班级有增减人员，通知班主任要及时教学处对花名册进行增减，以保证教学处花名册是最新的。

四、协助教务处做好各类考试的考务工作
1）安排收集试题
工作流程：1、通知各教学组管去安排收齐各组成员出题试卷，包括试卷的数量，由各教学主管去统筹安排。

2、各教学主管收齐审核后电子档发到教学秘书处，由教学秘书统筹做试卷申请打印的工作，对打印试卷可从教学组调人员一起去拿试卷。

3、试卷打印工作完成后交由各教学主管安排组员再次审核试卷，无误后发给各监考老师保存。

4、考试结束后多余的试卷交到教学秘书处统一整理保存。

2）签到表拟定
工作流程：1、教学秘书考试提前两周负责与班主任沟通，收齐各班参加考试学生名单。

2、在考试之前做好各科考生签到表发放给各监考老师。

考试结束后，通知各科老师交考生签到表到教学秘书处，做好存档工作。

3）期末考试安排
工作流程：1、教学秘书协助教学主任考试提前3周拟定各科考试时间及地点。

2、拟定后由教学主任审核后发到大专部微信群，让各个出卷及监考老师确认时间、考试科目。

3、由教学主任确定通知到各班班主任的时间后，由教学秘书处打印考试时间具体安排表，通知各班班主任领取，下达到各班班级。

4、考场具体布置安排时间由教学处定好后，由教学秘书通知到各班班主任组织
安排学生去布置考场。

5、期末考试结束后通知班主任在规定的时间内把各班级总成绩单、补考及缺考
的学生统计出来一起发送到教学秘书处存档。

4）补考安排
工作流程：1、新学期由教学主任定好补考时间，教学秘书提前两周拟定补考具体时间和地点
2、公布补考的学生名单给各班班主任，并通知各班班主任对补考的学
生收缴补考费用。

3、对补考试卷进行收集统计并且打印，考试之前给到各监考老师。

4、教学秘书做好各科的补考学生签到表，考试之前把签到表发给各监
考老师。

5、补考结束，通知各监考老师交回考生签到表，对再次缺考与不及格
学生给予记录，并存档。

五、负责有关教学文件、资料等整理、保管及归档工作
电子表格存档：1、每月总课时汇总表格 2、各科教学计划及教学大纲 3、大专
部每学期的总课表 4、各班花名册 5、每学期各班期末考试总
成绩单 6、各班补考及缺考学生名单 7、大专部所有在用的表格纸质表格存档：1、大专部代课老师一周每天的课时记录表 2、调课记录单
3、各位老师听课记录表
4、教学组研讨会议记录表
5、各教学
主管教案检查表 6、学生学期末评教表 7、教学常规检查记录表对于归档工作：每月的工作表格归类存放在一个文件袋内，便于查找。

教学助理年度工作目标。