管理信息系统数据字典

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数据项名称：材料编号
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别 名：材料代号
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简 述: 某种材料的代码
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类型及宽度：字符型，4位
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取 值 范 围： 0001-9999
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2、数据结构 数据结构描述数据项间的关系 。
若干数据项 数据结构组成： 若干数据结构
若干数据项和数据结构混合 数据字典中，数据结构条目包括数据结 构的名称、编号、简单描述及其组成等。
层的处理逻辑加以说明。处理逻辑条目包 括：在数据流程图中的名称、编号、对处 理过程的简单描述、处理过程的输入/输出、 数据流及其来源和去向、主要功能的描述 等。
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处理逻辑
处理逻辑编号：P02 – 03
处理逻辑名称: 检查库存情况
简
述：根据合格订单零件号检查
零件库存，决定是否供货
输入的数据流：合格订单
目前，常用的加工逻辑表达工具有 结构化语言、判定树和判定表。
算机系统应当说明其数据处理情况，特别 是数据量、数据格式、载体形式、数据精 度等。
外部项用外部项定义表定义。
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外部项
外部实体编号: E03 – 01
外部实体名称: 用户
简
述： 购置本单位配件的用户
输入的数据流： F03-06，F03-08
输出的数据流： F03-01
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5.2 定义加工
定义加工要定义它的编号、名 字、加工逻辑，必要时应定义加工 的执行条件、执行频率等有关信息。 所谓加工逻辑是指加工都作了些什 么事情？说明加工把输人数据流变 换成输出数据流的过程。
第五章 数据字典
Data Dictionary：DD
数据字典的作用：对DFD的定义
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在设计DFD时，为提高可读性，
要求数据流名、加工名、文件名及外
部项名都要简单明了。这使得难以从
数据流名字、文件的名字中看出它们
的数据结构，也无法从加工名字中看
出加工的加工逻辑，给后面的设计带
来困难。
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据结构用”DS”打头，数据元素用“D”
打头，文件”F”打头，加工”P”打头，
外部项”E”打头。
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1、数据项
数据项又称数据元素，是系统中不可再分 解的数据单元，是系统处理的基本数据单元，是 数据流、数据存储的基本组成元素。在数据字典 中，数据项条目包括数据项名称、别名、类型、 长度和值域等属性。
数据项定义一般包括以下内容：
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5.2 定义加工
要定义加工逻辑，应选择适当的 表达工具。人们熟悉自然语言，使用 方便，但由于语言自身的随意性，常 常造成加工逻辑的二义性。
1. 动作不确定。例如：“优惠销售” 中的优惠标准没确定。
2. 动作执行条件不确定。例如：“对 老顾客优惠”，老顾客的标准没指明。
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3. 执行动作的条件组合有二义性。如 “三好学生、英语过四级且总分在 600分以上的学生可获奖金500元”。 这里三个条件有四种组合，到底取哪 种组合不清楚。
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5.1 数据字典的条目 • 数据字典是数据流程图中所有元素的
定义和说明的集合。这些元素是：数 据项、数据结构、数据流、数据存储、 处理逻辑和外部实体。
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定义数据流、数据元素、数据结构和 文件采用如下规定符号：
= 表示定义为。例如，学生情况＝学号+ 姓名+成绩+地址；
+ 表示“与”：
I 表示“或”。如,性别＝男I女；
数据流的编号：DF03 – 08
数据流的名称：领料单
简
述：车间开出的领料单
数据流的来源：车间
数据流的去向：发料处理模块
数据流的组成：材料编号+材料名称+
需用 数量+日期+领用单位 数 据 流 量： 10份/每小时 高 峰 流 量： 20份/小时 (上午 9:00—11:00 )
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4、数据存储 数据存储指数据暂存或永久保存
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➢编号： 数据元素在DD中的统一编码。编号 应具有唯一性，以便检索。
➢名称： 数据元素的名字； ➢[内部名] ：系统内使用的名字（别名）； ➢[值域] ：数据元素可能的取值范围； ➢[值义] ：对值意的解释。 ➢[类型和长度] ：[备注] 必要的说明．
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数据项条目
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数据项编号：D02 – 01
处
理：若库存量>=订货量，
则供货，否则不供货 输出的数据流：缺货通知单，供货单
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六、定义外部项 系统的外部项(源点和终点)是系统
环境中的实体．因为它们与系统有信 息联系。所以在DD中应对它们统一定 义。定义的内容包括； 编号：外部项在DFD中的编号，编号 应具有唯一性以便检索；
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名称：外部项在DFD中的名称； 输出数据流：外部项到系统的数据流； 输入数据流： 系统到外部项的数据流； [备注] 必要的说明。如果外部项是一个计
的地方。数据存储条目包括：名称、 编号、流入/流出的数据流、组成、存 取分析和关键字说明等。
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数据存储
数据存储编号：F03-百度文库8
数据存储名称：库存账
简
述：存放配件的库存量和单价
数据存储组成：配件编号 +配件名称 +单价
+库存量 +备注
关 键 字：配件编号
相关联的处理：P02，P03
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5、处理逻辑 处理逻辑条目是对数据流程图中最底
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数据结构定义：
数据结构编号：DS03-01 数据结构名称：用户订货单 简 述：用户填的用户情况 及订货信息 数据结构组成：DS03-02+DS03-03+DS03-04
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3、数据流 数据流描述数据项或数据结构
在系统中的传输路径。数据流条目 包括数据流来源、去向、组成和流 量等属性。
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数据流定义
() 表示整体，与数学中用法相同；
m..n 表示值域。如,星期几=1..7，月份 =1..12；
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{ } 表示重复若干次。例如，通讯录文件：
{姓名+电话+邮码}
n
(m) 表示重复自m次至n次；
[ ] 表示可选。例如，存款单=储户帐号+ 存款额+日期+[密码]，表示存款时可以/ 不带密码。
建议：数据流编号用字母”DF”打头，数
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• DD就是对DFD中加工、数据流、文件和外 部项逐个做出定义的一部文件。DFD和DD 结合起来定义系统。
• 手工DD是把字典条目逐一填写到卡片或表 格中，再把它们按一定顺序排好、装订成册 以便查阅。(适合小型系统)
• 也可以编写电子DD。用计算机对字典实施
管理。(适合大、中型系统)
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建立DD需要大量细致的工作， 但这一工作是必须的。因为不仅系 统分析阶段需要它，整个开发过程 乃至系统交付后的长期运行，维护 过程中都要依据它、维护它。