寒假回访母校策划书

广东工业大学招生宣传协会寒假回访母校

活动

主办单位：广东工业大学招生办公室

广东工业大学招生宣传协会

地点：大学城圆弧报告厅/2号大教室（备用）

活动时间:2015年11月23日到2016年3月初

目录

一、活动简介...................................................... 错误!未定义书签。

二、工作安排 (4)

三、队长选拔...................................................... 错误!未定义书签。

四、队长培训...................................................... 错误!未定义书签。

四、启动仪式...................................................... 错误!未定义书签。

四、人员安排 (9)

五、经费预算...................................................... 错误!未定义书签。

六、应急方案 (12)

七、场地安排 (12)

八、队伍评优 (17)

九、宣传方案 (18)

十、嘉宾名单 (18)

十一、附表.......................................................... 错误!未定义书签。

一、活动简介

一、活动主题：

感恩母校，筑梦广工

——寒假回访母校社会实践活动

二、活动背景：

“感恩母校，筑梦广工”寒假回访母社会实践活动是在广东工业大学招生办公室的大力支持下，由广东工业大学招生宣传协会主办的，旨在让每一位热爱广东工业大学，同时情系高中母校的志愿者组队回到自己以前的高中，为即将参加高考的学弟学妹们答疑解惑，介绍经验，帮助他们尽快增强自信，定位自我，克服浮躁，在接下来的学习阶段，能够取得更大的进步，同时与他们交流我们在广东工业大学学习生活的点点滴滴，向他们转达我们的求是情结，为学弟学妹们提供一个进一步了解广东工业大学，感受广东工业大学，爱上广东工业大学的机会。

三、活动的目的：

①为了增强高三学生对大学专业的设置情况的了解，同时让即将踏入大学校门的学弟学妹们

更加了解精彩的大学生活展现当今大学生活的真实面貌，让学弟学妹们对自己的未来有一个清晰的认识，走出迷茫，并激发广大同学的学习热情，为实现自己的梦想而奋斗。

②让更多的考生了解我们学校，了解我们的强势专业学科，为学校争取高质量的生源打下坚

实的基础；同时帮助学校做好宣传推广工作，扩大知名度和影响力。

③为大学生提供回报母校以及社会实践锻炼的机会，有助于提高大学生组织协调、解决问题

等诸方面的能力，同时为社会教育事业的发展做出贡献，增强社会责任感。

四、活动时间:

2015年11月23号至2016年3月

五、活动内容：

①通过组织优秀学子与即将面临高考的高三学生和老师进行面对面的沟通和交流，通过讲座、

展示图片、发放我校的招生简章、播放我校招生宣传视频等形式展示广工的校园风光和校园文化；介绍广工各专业的设置情况、办学特色、校园生活、奖助

学金、毕业生就业去向等信息，让他们更加了解自己感兴趣的专业，吸引更多优秀学生报考我校。

②通过分享学习心得和经验教训，帮助高三学生更好地奋战高考，解答他们关于学习和生活的

其他疑问。

二、工作安排

时间 工作内容

责任人/部门 备注

11.22 寒招正式推文由公众平台发出

网络技术部 晚上八点左右，所有人转发 11.22

短信模版编辑

秘书处

按照策划书编辑好所有需要的短信模版，以便使用

11.23-12.03 志愿者线上报名 综合事务部 每天查看邮箱并汇报报名情况，以

便对后续的宣传工作进行调整 11.23-12.03 准备好摆摊和扫楼的物资

秘书处、宣传部 秘书处负责物资的借用与归还，宣传部负责物资的制作、摊位的布置、宣传资料的列印

11.23

校团委发通知

主席团

通知校团委发放寒招通知给各学院团委，通知到各班团支书（需短信模版）

11.24、11.25 扫楼 全体干事

网技部负责整理好宿舍分布表，并分给各个部门，要求从大一开始扫起

11.25、11.26 东西区摆摊宣传 全体成员

各部门内自行安排人员值班，要求每个部门每个时段都至少有一人，由秘书处总和后再分东西区

12.04 整理志愿者资料

综合事务部 注意筛选出重复的报名表确定部

长面试的人员名单

12.05

进行短信通知（需要短信模版）

全体干事 每人通知一部分，具体数量按照总数再做确定，同时最终通过的部长原则上由该干事继续跟进（出现分配不均情况可再做调整）

12.06 队长面试

主席团、各部门部长、秘书处 秘书处提起占好两个课室，一为等候室，另一为面试室。若面试人员过多，可分组进行(也可在12.07

再办一场)

12.08

公布通过的队长名单并通知队长培训时间（需短信模版） 全体干事 依照一开始分配的短信任务进行通知 11.26-12.09 回访物资准备（包括回访需要的礼品与宣传资料等，队长培训当日领取）

宣传部、综合事务部

宣传部负责制作，综合事务部负责

采购

12.10 队长培训

秘书处、筹委会全体成员 提早预估通过的队长数量，与指导老师沟通，申请合适大小的多媒体

课室 12.14 启动仪式

全体成员 另附策划

12.15-02.28 各队回访情况跟进

全体干事

按照发短信时的组别分配跟进的